Должностная инструкция экономиста в торговой компании

Должностная инструкция по специальности «Экономист по сбыту»

Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста по сбыту бесплатно. Должностные обязанности экономиста по сбыту

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭКОНОМИСТА ПО СБЫТУ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по сбыту _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Экономист по сбыту относится к категории специалистов.

1.3.Лицо, назначаемое на должность:

— экономиста по сбыту I категории должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту II категории не менее _______ лет;

— экономиста по сбыту II категории должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _________ лет;

— экономиста по сбыту должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.

1.4. Назначение на должность экономиста по сбыту и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ________________________________________________________________________.

(начальника отдела сбыта, начальника подразделения в составе отдела сбыта, иного должностного лица)

1.5. Подчиняется экономист по сбыту непосредственно _____________________.

1.6. Если экономист по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности экономист по сбыту руководствуется:

— уставом предприятия;

— настоящей должностной инструкцией;

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя.

1.8. Экономист по сбыту должен знать:

— перспективы развития рынков сбыта и методы расчета нормативов запасов готовой продукции;

— оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;

— порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах;

— порядок оформления сбытовой документации;

— организацию складского хозяйства и сбыта продукции;

— условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

— порядок оформления материалов для заключения договоров поставки;

— порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям;

— стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию;

— методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации;

— постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и методические материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции;

— порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— хозяйственное право;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда;

— возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации;

— рыночные методы хозяйствования.

II. Функции

На экономиста по сбыту возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление сбыта и поставки готовой продукции.

2.2. Оформление сбытовой и иной документации.

2.3. Ведение учета, составление установленной отчетности.

2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5. Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям.

III. Должностные обязанности

Экономист по сбыту исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Выполнение работы по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

3.2. Осуществление сбытовой деятельности в соответствии с заказами и заключенными договорами.

3.3. Обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.

3.4. Планирование сбытовых расходов по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержки обращения, сопоставление фактических сбытовых расходов по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения.

3.5. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.

3.6. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту.

3.7. Ведение оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции.

3.8. Составление отчетности о выполнении плана реализации.

3.9. Определение потребности в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.

3.10. Оформление транспортных, расчетных и платежных документов.

3.11. Участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.

3.12. Составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурные планы поставок.

3.13. Участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта.

3.14. Выполнение работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, внесение изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.15. Разработка нормативов запасов готовой продукции и контроль соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам.

3.16.Принятие и ведение учета нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверка соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

3.17. Участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.

3.18.Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

3.19. Участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательной способности населения.

3.20. Внесение предложений по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

3.21. Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

3.22. Подготовка необходимых справок, расчетов, обоснования и других материалов для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

3.23. Контроль за соблюдением правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

IV. Права

Экономист по сбыту имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения, возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

V. Ответственность

Экономист по сбыту несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Экономисты на рынке труда пользуются повышенным спросом. Профессия эта универсальна и позволяет трудоустроиться в любой сфере экономики или открыть свой бизнес с минимальным риском потерпеть неудачу.

Основная профессиональная обязанность данных специалистов — экономический анализ деятельности компании для повышения эффективности компании.

В своей деятельности экономист должен уметь:

• планировать и совершенствовать работу предприятия; 
• участвовать в установлении принципов оплаты труда и поощрений на предприятии, рассчитывать потребность компании в кадрах;
• планировать затраты, расходование ресурсов и прибыль предприятия; 
• осуществлять контроль выполнения финансово-хозяйственной деятельности.

Для полноценного исполнения обязанностей экономист должен обладать высокой интеллектуальной работоспособностью, развитой логической памятью, способностью концентрироваться, умением оперировать значительными объемами информации, грамотно излагать и доказывать собственную точку зрения в устной и письменной форме, ответственностью, организованностью, уверенностью в себе. Также помогают продвижению в профессиональной сфере активная жизненная позиция и склонность к исследовательской работе.

Плюсами этой профессии можно считать повышенную востребованность на рынке труда и нужность этих специалистов во всех сферах экономики. При этом нужно учитывать высокую ответственность и большую конкуренцию, вызванную переизбытком специалистов.

Начиная профессиональный рост, экономист должен получить соответствующий опыт, а для этого первое рабочее место лучше выбирать на небольших предприятиях. В условиях, когда с первых же дней приходится решать комплекс задач, а не действовать только в одном направлении, начинающий экономист может приобрести практические навыки для более сложной работы.

На должность экономиста на предприятии торговли могут претендовать лица с высшим экономическим образованием и, желательно, стажем работы не менее одного года. В современных условиях экономист должен уверенно владеть специальными компьютерными программами.

Обязательные знания, без которых экономисту в торговле будет невозможно справляться со служебными обязанностями, следующие:

• Нормативные документы и законы, относящиеся к работе торговых предприятий.
• Базовые знания в области экономики.
• Умение организовать плановую работу.
• Грамотное составление бизнес-планов.
• Составление планово-учетной документации.
• Разработка нормативов финансовых, трудовых и материальных затрат в торговле.
• Экономический анализ и учет показателей работы торгового предприятия.
• Определение эффективности от внедрения новой техники, правильной организации труда, рацпредложений и изобретений.
• Проведение вычислений.
• Правила составления отчетности.
• Рыночные методы ведения хозяйственной деятельности.
• Основы маркетинга.
• Законы о труде.
• Правила трудового распорядка и охраны труда.

В своей работе экономист торгового предприятия должен осуществлять экономическое планирование, направленное на обеспечение хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями рынка и возможностью поставки определенных товаров. Также эта работа предполагает изыскание резервов для достижения максимальной эффективности работы компании.

В компетенции экономиста в торговле адаптация к изменяющимся условиям рынка, внутренним и внешним экономическим условиям. Данный специалист должен составлять среднесрочные и долгосрочные согласованные комплексные планы работы предприятия торговли с учетом оптовых цен на товары, которые будут поставляться предприятию.

Экономист может требовать от руководства ознакомления со всеми решениями, касающимися его деятельности, и вносить свои предложения и замечания в рамках служебных полномочий. В среднем, зарплата экономиста может находиться в рамках о 30 000 до 80 000 рублей, что зависит от специфики предприятия и региона.