Должностная инструкция начальника отдела производственного планирования

Должностная инструкция по специальности «Начальник планово-экономического отдела»

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника   планово-экономического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника   планово-экономического отдела

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника   планово-экономического отдела _______________________________ (далее – «предприятие»).                                                                  Название учреждения

      1.2. Начальник планово-экономического отдела относится  к  категориируководителей.

      1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника планово-экономического отдела должно иметь высшее  профессиональное  (экономическое  или инженерно-экономическое)  образование  и  стаж  работы по специальности в области экономического планирования не менее _____ лет.

      1.4. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению  ______________________________________________.

                     (заместителя  директора  по  коммерческим вопросам или иного должностного лица)

      1.5. Подчиняется начальник планово-экономического отдела __________________________.

                               (директору предприятия, заместителю  директора по коммерческим вопросам)

      1.6. Если начальник планово-экономического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

       1.7. В своей деятельности  начальник  планово-экономического  отделаруководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

—  методическими материалами по соответствующим вопросам;

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы, приказами и  распоряжениями  директора предприятия(непосредственного руководителя);

— правилами  трудового  распорядка.

       1.8. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— состояние  и  перспективы  развития  рынка сбыта продукции,  работ(услуг);

— порядок определения себестоимости товарной  продукции, разработкинормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии,  мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

 — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующиепроизводственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

 — методические  материалы, касающиеся экономики предприятия;

 — стратегию и перспективы развития предприятия, перспективы развития отрасли;

 — организацию разработки перспективных и текущих плановпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия;

  — порядок разработки бизнес-планов;

  — систему экономических стандартов и показателей предприятия;

  — организацию статистического учета, планово-учетную документацию,сроки и порядок составления отчетности;

  — методы экономического анализа показателейпроизводственно-хозяйственной деятельности     предприятия  и его подразделений;

  — экономику и организацию производства труда и управления;

  — основы технологии производства;

  — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

  — трудовое законодательство РФ;

  — правила и нормы охраны труда;

  — отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

II. Функции

     На начальника  планово-экономического  отдела возлагаются следующиефункции:

     2.1. Организация работы по учету и анализу результатовпроизводственно-хозяйственной деятельности.

     2.2. Руководство работой по экономическомупланированию на предприятии.

     2.3. Внедрение  средств   механизированной и автоматизированной

обработки плановой и учетной информации.

     2.4. Учет  по всем  показателям  работы  предприятия.

     2.5.  Подготовкаустановленной отчетности.

     2.6. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

     2.7. Разработка унифицированной плановой документации, экономическихстандартов.

III. Должностные обязанности

     Начальник планово-экономического отдела исполянет следующие должностные обязанности:

      3.1. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениямипредприятия по   всем   видам  деятельности  в  соответствии  с  заказами потребителей продукции,  работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

      3.2. Руководит работниками отдела.

   3.3.Руководит работой по экономическому планированиюна предприятии, которая направлена на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности   работы предприятия.

      3.4. Организовывает разработку прогрессивных плановыхтехнико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию  предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью  обеспечения запланированного объема  прибыли,  составление  нормативных   калькуляций

продукции и контроль за внесением в них текущих измененийпланово-расчетных цен на   основные виды сырья, материалов  и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

     3.5. Занимается обеспечением подготовки заключений на проекты оптовых цен напродукцию, поставляемую предприятию.

     3.6. Участвует в разработке стратегии  предприятия  с  цельюадаптации его  хозяйственной  деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним  и  внутренним   экономическим условиям.

     3.7. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочныхкомплексных планов   производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, занимается  согласовыванием и взаимно увязыванием всех этих разделов.

     3.8. Обеспечивает  доведение  плановых  заданий до подразделенийпредприятия.

     3.9. Руководит проведением  комплексногоэкономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных   вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности  труда, снижению издержек  на  производство  и  реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли,  устранению  потерь  и непроизводительных расходов.

     3.10. Организовывает контроль за выполнением подразделениямипредприятия плановых  заданий, а также обеспечивает статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

     3.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководствои организацию     работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности,    разработку  рациональной учетной документации.

     3.12. Обеспечивает   разработку    методических  материалов   потехнико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических  мероприятий,  направленных  на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

     3.13. Организовывает разработку, унифицированной плановойдокументации, экономических стандартов,  внедрение средств механизированной и автоматизированной  обработки  плановой  и  учетной информации.

     3.14. Занимается подготовкой предложений по конкретным направлениям изучениярынка с целью определения перспектив развития предприятия.

      3.15. Координирует проведение исследований, направленных на повышениеэффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

IV. Права

     Начальник планово-экономического отдела имеет право:

     4.1. Обращаться к руководству:

— с предложениями по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам;

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     4.2. Подписывать  и  визировать  документы  в  пределах  своейкомпетенции.

     4.3. Привлекать специалистов  структурных  подразделений  к  решениювозложенных на   него   задач   (если  это  предусмотрено  положениями  о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).

     4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности.

     4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурныхподразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

V. Ответственность

     Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

     5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

     5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

     5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

НАЧАЛЬНИК ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

Должностные обязанности Начальника производственного отдела

Должностная инструкция Начальника производственного отдела

Начальник производственного отдела – это ключевой специалист, отвечающий за планирование, организацию и управление производственными процессами в компании. Его цель – обеспечить эффективное использование ресурсов, высокое качество продукции и выполнение производственных планов в установленные сроки. В данном документе рассматриваются основные обязанности, квалификационные требования и значение этой должности для успешного функционирования организации.

Должностные обязанности начальника производственного отдела

Начальник производственного отдела выполняет широкий спектр задач, включая:

Организация производственного процесса:
— Разработка графиков производства, обеспечение выполнения производственных планов.
— Оптимизация процессов и внедрение новых технологий для повышения производительности.

Управление командой:
— Руководство коллективом отдела, распределение обязанностей и контроль за выполнением задач.
— Обучение и развитие сотрудников, создание комфортной рабочей атмосферы.

Контроль качества:
— Обеспечение соблюдения стандартов качества на всех этапах производства.
— Проведение анализа и контроля технологических процессов, внедрение мер по устранению несоответствий.

Взаимодействие с другими подразделениями:
— Сотрудничество с инженерными, снабженческими и сбытовыми отделами для достижения общих целей.
— Участие в разработке новых продуктов и улучшении существующих.

Учет и отчетность:
— Составление отчетов о производственной деятельности, анализ результатов и подготовка рекомендаций по улучшению.
— Ведение документации в соответствии с установленными стандартами.

Квалификационные требования начальника производственного отдела

Для успешного выполнения обязанностей начальника производственного отдела необходимы следующие квалификационные характеристики:

— Образование: Высшее образование в области менеджмента, технологии производства или смежных областях.
— Опыт работы: Опыт работы в производственной сфере не менее 5 лет, включая минимум 2 года на руководящей должности.
— Знания: Глубокое понимание производственных процессов, стандартов качества и методов управления.
— Навыки: Навыки проектного управления, анализа данных и работы с программным обеспечением для планирования ресурсов.
— Личные качества: Лидерские качества, умение работать в команде, высокая степень ответственности и коммуникабельность.

Важность должности начальника производственного отдела

Начальник производственного отдела обеспечивает эффективное функционирование производственных процессов, что критически важно для достижения коммерческих целей компании.

Обеспечение эффективности:
— Компетентность специалиста позволяет повышать производительность и снижать затраты на производство.

Поддержка инноваций:
— Внедрение новых технологий и процессов улучшает качество продукции и повышает конкурентоспособность компании.

Улучшение взаимодействия:
— Эффективное управление командой и коммуникация с другими подразделениями способствуют успешному выполнению производственных планов.

Подбор начальника производственного отдела в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»

Кадровое агентство «ФАВОРИТ» предлагает услуги по подбору высококвалифицированных специалистов для должности начальника производственного отдела. Мы понимаем, что правильный выбор кандидата для этой ключевой роли может существенно повлиять на успех вашей организации.

Процесс подбора включает:

— Анализ потребностей: Исследуем вашу организацию для понимания специфики и требований к кандидату.

— Поиск и отбор: Используем обширные сети и ресурсы для нахождения подходящих кандидатов.

— Проведение интервью: Осуществляем структурированные интервью и оценку профессиональных компетенций кандидатов.

— Рекомендации и отчет: Предоставляем отчет с результатами анализа кандидатов, включая их сильные и слабые стороны, а также рекомендации по выбору.

Подбор квалифицированного начальника производственного отдела – важная задача для организаций, стремящихся обеспечить высокое качество и эффективность своей продукции. Наличие опытного специалиста на этой должности необходимо для достижения бизнес-целей и повышения конкурентоспособности компании.

Кадровое агентство «ФАВОРИТ» готово предложить свои услуги для поиска подходящего кандидата на должность начальника производственного отдела. Мы ориентированы на результат и гарантируем высокий уровень подбора. Оставьте заявку, и наши эксперты свяжутся с вами для обсуждения деталей.

Должностная инструкция начальника производственного отдела

 [Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                      «01» июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Начальник производственного отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

— инженеров-технологов;

— техника.

1.4. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.5. Начальник производственного отдела отвечает за:

— работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

— исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника производственного отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник производственного отдела должен руководствоваться:

— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими производственную работу, деятельность службы главного инженера и отдела;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по производству;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник производственного отдела должен знать:

— законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства;

— организационную структуру производства Общества, систему его обеспечения ресурсами, порядок ее функционирования, организацию производственной работы отдела;

— текущие и перспективные потребности отдела в ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;

— задачи отдела по обеспечению потребностей Общества в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры, его возможности по решению указанных задач;

— методы анализа производственной деятельности отдела;

— производственные мощности отдела;

— специализацию производственных подразделений Общества, порядок их организационного и технологического взаимодействия;

— порядок разработки производственных планов и заданий, календарных графиков выпуска продукции;

— организацию оперативного учета результатов производственной деятельности;

— критерии оценки качества продукции отдела;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации производственной работы;

— состав и структуру производственной (в т.ч. технологической) документации отдела;

— менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;

— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника производственного отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Начальник производственного отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) и технологией работы.

2.3. Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции, утверждать сменные задания, списки сотрудников, привлекаемых к выполнению сверхурочных работ.

2.4. Создавать оптимальные условия для координации деятельности отдела с другими производственными подразделениями Общества, а также для взаимодействия со смежниками и поставщиками.

2.5. Обеспечивать ежедневный оперативный учет основных производственных показателей отдела, своевременное и полное представление статистической отчетности.

2.6. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за ходом выполнения производственного задания, соответствием фактических показателей деятельности отдела плановым и принимать меры к устранению выявленных недостатков.

2.7. Руководить реализацией мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета результатов производственной деятельности, автоматизации диспетчерской службы, внедрению в производственный процесс современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.8. Участвовать в планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.

2.9. Анализировать производственную деятельность отдела, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на ее совершенствование.

2.10. Руководить разработкой документации отдела.

2.11. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.

2.12. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.

2.13. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.14. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

2.15. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.

2.17. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства продукции.

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости начальник производственного отдела может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник производственного отдела имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности отдела — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.1.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию производственной работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производственной работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник производственного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника производственного отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника производственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику производственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику производственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

                              (подпись)

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника производственного отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник производственного отдела отвечает за:

  • работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
  • исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника производственного отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник производственного отдела должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании регламентирующими производственную работу, деятельность службы главного инженера и отдела;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по производству;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник производственного отдела должен знать:

  • современные методы организации наукоемкого производства и характеристики передовых производственных технологий;
  • типовые организационные формы и методы управления производством, рациональные границы их применения;
  • нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации управления производством, производственного планирования и управления производством, учета и анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности;
  • методы определения специализации подразделений организации и производственных связей между ними;
  • методы ведения плановой работы в организации, применяемые формы учета и отчетности;
  • методы технико-экономического анализа показателей работы организации и ее подразделений;
  • порядок разработки организационных структур организации, положений о подразделениях, должностных инструкций;
  • порядок разработки перспективных и годовых планов производственной, хозяйственной и социальной деятельности организации;
  • порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
  • порядок определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
  • отечественный и зарубежный опыт рациональной организации производственной деятельности организации в условиях современной экономики;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, единая система технологической документации;
  • постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации, нормированию и оплате труда;
  • структуру и штаты организации, специализацию и перспективы ее развития;
  • экономику и организацию производства, технологические процессы и режимы производства;
  • порядок разработки календарных планов пересмотра норм и организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, планов организации труда, заданий по снижению трудоемкости изделий;
  • требования рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства);
  • методы анализа состояния нормирования труда, качества норм, показателей по труду, изучения трудовых процессов и наиболее эффективных приемов и методов труда, использования рабочего времени;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации управления производством, совершенствования организации, нормирования и оплаты труда;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника производственного отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник производственного отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация работы по тактическому планированию деятельности структурных подразделений (отделов, цехов) производственной организации, направленному на определение пропорций развития производства, исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства.

2.2. Выполнение типовых расчетов, необходимых для составления проектов перспективных планов производственной деятельности организации, разработки технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемые в производстве.

2.3. Руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в структурном подразделении (отделе, цехе) промышленной организации, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для производственного планирования.

2.4. Анализ показателей деятельности структурных подразделений (отделов, цехов) производственной организации, действующих методов управления при решении производственных задач и выявление возможностей повышения эффективности управления, разработка рекомендаций по использованию научно обоснованных методов комплексного решения задач тактического планирования производства с применением современных информационных технологий.

2.5. Разработка с учетом требований рыночной конъюнктуры и современных достижений науки и техники мероприятий по модернизации систем управления производством в целях реализации стратегии организации, обеспечения эффективности производства и повышения качества выпускаемой продукции.

2.6. Руководство работой по экономическому планированию деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации, направленному на организацию рациональных бизнес-процессов в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы организации.

2.7. Руководство подготовкой проектов текущих планов структурных подразделений (отделов, цехов) промышленной организации по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

2.8. Разработка прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

2.9. Постановка задач тактического планирования и организации производства, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

2.10. Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области тактического планирования производства, разработка предложений по его адаптации и внедрению.

2.11. Обеспечение создания качественной нормативно-методической базы планирования и проведения комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений (отделов, цехов), отслеживание ее своевременного обновления.

2.12. Изучение существующей структуры управления организацией, анализ ее эффективности применительно к рыночным условиям хозяйствования на основе ее сравнения со структурой передовых организаций, выпускающих аналогичную продукцию.

2.13. Разработка предложений по рационализации структуры управления производством в соответствии с целями и стратегией организации, действующих систем, форм и методов управления производством, по совершенствованию организационно-распорядительной документации и организации документооборота, по внедрению технических средств обработки информации, персональных компьютеров и сетей, автоматизированных рабочих мест.

2.14. Организация на тактическом горизонте управления мониторинга производственных процессов, обеспечение максимального использования производственных мощностей, ритмичного и бесперебойного движения незавершенного производства, сдачи готовой продукции, выполнения работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам.

2.15. Руководство проведением экономических исследований производственно-хозяйственной деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации в целях обоснования внедрения новых технологий, смены ассортимента продукции с учетом конъюнктуры рынка, разработка предложений по совершенствованию управления организацией и эффективному выявлению и использованию имеющихся ресурсов для обеспечения конкурентоспособности производимой продукции, работ (услуг) и получения прибыли.

2.16. Обеспечение участия работников структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации в проведении маркетинговых исследований, определении перспектив развития организации, разработке предложений по составлению бизнес-планов.

2.17. Руководство анализом выполнения производственной программы по объемам производства и качеству продукции, производительности труда, эффективности использования основных и оборотных средств, ритмичности производства, изменений себестоимости продукции (в сравнении с предшествующим периодом и с установленными нормативами), разработка на основе результатов анализа предложений по использованию внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производственной программы.

2.18. Обеспечение методического руководства структурными подразделениями (отделами, цехами) организации по проведению экономического анализа хода выполнения плановых заданий, выявлению и определению путей использования резервов производства.

2.19. Организация работы по проведению экономических исследований деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации на основе использования передовых информационных технологий и вычислительных средств.

2.20. Разработка стратегии организации с целью адаптации ее хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям, подготовка и согласование разделов тактических комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности организации и ее структурных подразделений (отделов, цехов).

2.21. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития организации, осуществление координации проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

2.22. Организация работы по проектированию методов выполнения управленческих процессов, составлению положений о структурных подразделениях (отделах, цехах) производственной организации, должностных инструкций работникам, обеспечение внесения в них необходимых изменений и дополнений.

2.23. Анализ состояния нормирования, степени обоснованности и напряженности норм, проведение работы по улучшению их качества, обеспечению равной напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях.

2.24. Контроль за соблюдением в устанавливаемых нормах требований рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства), определение экономического эффекта от внедрения технически обоснованных норм трудовых затрат.

2.25. Разработка мероприятий по снижению трудоемкости продукции, выявлению резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования, расширения сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования, подготовка предложений по совершенствованию систем оплаты труда, материального и морального стимулирования работников.

2.26. Разработка аналитических материалов и составление отчетов по оценке деятельности производственных подразделений организации, внедрение процедур учета выполнения плановых заданий, систематизация материалов для подготовки различных справок и отчетов о производственно-хозяйственной деятельности организации, ее подразделений, аналитическая обработка показателей выполнения плановых производственных заданий.

2.27. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области организации, нормирования и оплаты труда и использование его в своей работе.

В случае необходимости начальник производственного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник производственного отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник производственного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника производственного отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника производственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику производственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику производственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Должностная инструкция начальника планово технического отдела
  • Должностная инструкция заместителя генерального директора по строительству образец
  • Инструкция по эксплуатации тойота платц 2001
  • Scher khan сигнализация инструкция брелок видео
  • Регистратор dual lens vehicle blackbox dvr инструкция на русском