Должностная инструкция руководителя службы безопасности в строительстве - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Должностная инструкция по специальности «Начальник службы безопасности»

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника службы безопасности бесплатно. Должностные обязанности начальника службы безопасности

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника службы безопасности _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника службы безопасности должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее ______ лет.

1.4. Назначение на должность начальника службы безопасности и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется начальник службы безопасности непосредственно директору предприятия.

1.6. Если начальник службы безопасности отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ;

— законодательными и нормативными актами по вопросам службы безопасности;

— методическими материалами по вопросам своей работы;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— правилами трудового распорядка.

1.8. Начальник службы безопасности должен знать:

— специфику и структуру предприятия;

— принципы организации охраны объектов предприятия;

— правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;

— общие принципы оказания первой медицинской помощи;

— характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;

— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;

— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;

— современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;

-характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;

— назначение и виды связи;

— правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;

— правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;

— законы и иные нормативно-правовые акты РФ, регламентирующие охранную деятельность;

— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

II. Должностные обязанности

Начальник службы безопасности исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение неприкосновенности перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.

2.2. Обнаружение и устранение несложных, технические неисправностей в системах сигнализации и связи охраняемых объектов.

2.3. Обеспечение надежной защиты объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

2.4. Оказание всемерной помощи правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.

2.5. Выработка адекватных угрозе средств защиты и виды режимов охраны.

2.6. Разработка и осуществление руководства мероприятиями по безопасности объектов.

2.7. Обеспечение соблюдения строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.

2.8. Осуществление проверки и оценки лояльности служащих охраняемого объекта.

2.9. Пресечение попыток несанкционированного проникновения на охраняемый объект.

2.10. Оказание неотложной медицинской помощи при ранениях, травмах и т.д.

2.11. Осуществление на охраняемом объекте связи с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.

2.12. Отражение угроз и способствование ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемом объекте.

2.13. Владение средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.

2.11. Пользование различными видами связи на охраняемом объекте.

2.15. Владение в совершенстве приемами рукопашного боя и самозащиты.

III. Права

Начальник службы безопасности имеет право:

3.1. Обращаться к руководству:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с представлениями о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности;

— с предложениями об их поощрении или о наложении на них взысканий;

— с предложениями по улучшению деятельности службы безопасности.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.3. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.

IV. Ответственность

Начальник службы безопасности несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Управление безопасностью предприятия – с чего начать, что должен знать и уметь руководитель

В организации для защиты её товарно-материальных ценностей, информации, соблюдения внутренних и государственных норм существует служба безопасности. Но она не может функционировать без контроля, поэтому у неё обязательно есть свой руководитель.

Как стать Директором службы безопасности предприятия с нуля – что нужно знать

Дата публикации: 27.05.2024

Время чтения: 3 мин.

Профессиональное направление это в целом достаточно востребованное. Однако именно на эту должность без опыта попасть не получится, спрос здесь есть всё-таки на специалистов с опытом в данной сфере труда.

Cодержание

В этой статье вы узнаете:

Cуть профессии
Что должен уметь
Что нужно знать
Где учиться
Развитие и практика
Личные качества
Заключение

Суть профессии

В должность такого директора главное, это обеспечение правовой и организационной безопасности предприятия. Естественно для начальника эти обязанности проявляются на управленческом уровне. То есть он занимается организацией и планированием мер по обеспечению защиты и безопасности, а также их непосредственным внедрением в структуру компании. Кроме того, в его ответственности находится и проверка наиболее важных для предприятия партнёров.

Что должен уметь специалист

На этом посту требуется достаточно обширный кругозор, да и уметь требуется действительно многое:

организация всесторонней защиты предприятия
разрабатывать меры и режимы по её обеспечению
проводить проверки сотрудников и партнёров
оценивать их
организовывать обучение и повышение квалификации персонала
заниматься формированием документации в сфере безопасности и режимов делопроизводства
взаимодействовать
рассчитывать необходимое число сотрудников и их состав для обеспечения защиты
контролировать исполнение режимов безопасности сотрудниками и посетителями
вести аналитику нарушений
совершенствовать и оптимизировать работу службы

Что нужно знать / изучать

Начальные позиции в службе требуют минимум знаний, но с начальства спрашивается больше, и директору нужна подготовка по таким направлениям:

Менеджмент. Позиция начальника направления требует определённых организаторских знаний, которые даёт эта дисциплина. Вам надо понимать в том, как устроена структура управления предприятия, кто кому подчиняется и как взаимодействуют отделы меж собой. Да и непосредственно об организации труда и защиты забывать не стоит. В частности, для изучения последнего вопроса стоит познакомиться с менеджментом безопасности. Он сосредоточен на координации и взаимодействии различных служб, а также методах управления рисками и снижения угроз.
Право. Подобная работа строго регулируется законодательством и без знания соответствующей теоретической базы в профессии будет сложно. Вам понадобится познакомиться с нормативно-правовыми актами РФ в сфере обеспечения безопасности и частной охранной деятельности. К тому же, ввиду особенностей современной работы СБ необходимо будет изучить действующие законы в области защиты информации, как личной, так и корпоративной. Дополнительно стоит ознакомиться с той областью права, которая регулирует оперативно-розыскную деятельность.
Документационное обеспечение. Директор этого направления должен разбираться в большом перечне корпоративных бумаг. Главным образом специалист такого уровня должен разбираться в стандартах подготовки внутренней документации по режимам безопасности, допускам, разрешениям и подобным. Отчасти стоит познакомиться с особенностями учёта материальной базы, финансов и иных ресурсов предприятия.
Психология. Профессия предполагает хорошее знание людей и особенностей их поведения. Стоит познакомиться с методиками тестирования персонала, узнать о психологии корпоративной безопасности и профайлинга. Последнее особенно полезно для специалистов любого уровня в этой сфере, в том числе руководителей. Собеседования, проверки сотрудников и партнёров – всё это область применения профайлинга.
Техническая и информационная безопасность. Функционирование подобной службы в её нынешнем виде сложно представить без ряда технологических средств. По этой причине необходимо умение владеть компьютером и его основными возможностями. Кроме того, нужно быть знакомым со многими техническими средствами защиты объектов и информации, а также правила их эксплуатации.

Где учиться

Самостоятельно:

С темой обеспечения безопасности на предприятии можно познакомиться через соответствующую литературу. Однако знания эти всё будут преимущественно теоретическими, чего явно недостаточно для полноценной подготовки.
Также вы можете воспользоваться виртуальными лекциями и видео уроками. Обычно там доступным языком разбирают многие сложные темы. Но вот найти полноценную программу обучения таким путём не представляется возможным.

Курсы:

Большое значение для позиции директора имеет опыт, но и качество образования влияет на вашу конкурентоспособность на рынке труда. И здесь неплохой вариант, это пройти специализированные курсы. Они дадут вам множество реальных знаний, но за учёбу надо платить.
Есть выбор учебных центров. Вы можете сравнить условия обучения. Вы можете сравнить условия обучения нескольких учебных центров.

Список курсов: https://www.rosbo.ru/study/themes/upravlenie-bezopasnostyu

Развитие и практика

Необходимость повышать свои навыки и умение. Они остаются в профессии не только в период обучения, но и на протяжении всей карьеры:

Директору службы безопасности на предприятии нужно пристально следить за появлением новых технологических и информационных средств защиты. По сути, это и является его сферой знаний и снижение их актуальности негативно влияет на профессионализм.
Изучайте новейшие и уже зарекомендовавшие себя исследования в этой области. Новым теоретическим материалам по обеспечению безопасности и свежим практическим наработкам всегда можно найти применение, если вы вовремя будете их узнавать.
Наработкой навыков в этой сфере без работы по профилю заниматься практически невозможно. Уровень руководителя здесь обеспечивает необходимую практику и опыт, даже если это не позиция самого старшего из них – директора.

Какие качества нужно развивать

Чтобы уверенно занимать такую должность руководитель должен обладать многими качествами, но прежде всего это:

Харизма (вы будете управлять людьми, занимая одну из главных позиций в иерархии предприятия, а значит нужно уметь влиять на них и управлять коллективом)
Проницательность (вы должны уметь подмечать то, что не видят другие, видеть детали и понимать причины тех или иных событий)
Аналитический ум (безопасность не статичное явление, её необходимо совершенствовать, оптимизировать и изменять, грамотно это делать можно лишь при должных аналитических способностях)
Ответственность (в сфере вашей ответственности, по сути, будет находиться всё предприятие, его собственность и сотрудники, надо уметь брать на себя многие решения)
Коммуникабельность (умение грамотно строить общение с людьми на разных уровнях полезно любому начальнику)

Заключение

Хороший директор по безопасности оказывает существенное влияние на работу предприятия. Поэтому спрос на эффективных специалистов данного профиля есть. Конечно, с улицы получить эту должность нереально, по крайней мере в крупных компаниях.

Однако с наличием соответствующего опыта и подготовки достичь её вполне возможно. Принимает такого сотрудника на работу генеральный директор и уволить может лишь он же. При этом заработная плата начальника СБ весьма достойная.

курсы по теме:

Управление безопасностью

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!

СТАТЬИ

Директор по корпоративному управлению – ключевая фигура в управлении организацией. Эта профессия востребована и актуальна, поскольку с каждым годом растёт потребность в эффективном и прозрачном управлении компаниями. В статье расскажем, как стать корпоративным менеджером с нуля, что нужно знать…

Медиация — это востребованное направление, помогающее решать конфликты без суда. Профессия актуальна в бизнесе, образовании, семейных и трудовых спорах. Освоив её, можно построить стабильную карьеру с социально значимыми результатами.

Оценка стоимости недвижимости и бизнеса — востребованная профессия, требующая навыков анализа и экспертизы. Специалисты в области оценочной деятельности играют важную роль в сделках с недвижимостью, налогообложении и финансовом планировании. Профессия открывает широкие перспективы для…

Инновационный менеджмент — это сфера, где ключевым элементом является способность внедрять новые идеи и подходы в управление. В эпоху быстрого развития технологий и глобальных изменений, профессия инновационного руководителя становится все более востребованной. Такой специалист играет важную…

Юрист по банкротству — одна из самых востребованных профессий в юридической сфере, особенно в условиях экономических кризисов. Специалисты, занимающиеся правовым регулированием банкротства, помогают решить вопросы ликвидации юридических лиц, реорганизации компаний, а также банкротства физических…

Менеджер активных продаж — одна из самых динамичных и востребованных профессий на рынке. Эта работа требует не только знаний, но и практических навыков для эффективных переговоров и привлечения клиентов. Узнайте, как начать карьеру в этой сфере и что нужно для достижения успеха.

Внутренний аудитор СМК — востребованный специалист, проверяющий соответствие системы менеджмента качества стандартам. Эта профессия играет ключевую роль в оптимизации процессов и повышении качества. Узнайте, как стать внутренним аудитором системы менеджмента качества с нуля и какие перспективы…

Источник

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника службы безопасности .doc

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

1. Основные положения

Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
- среднее или высшее образование;
- опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
- пройденные курсы профильной профподготовки;
- лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
- опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
- законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
- региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
- принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
- основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
- правилах ведения делового документооборота;
- основных партнерах компании;
- методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
- принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
- параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
- правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
- нормах проверки служащих компании;
- стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
- стандартах деловой этики;
- нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
Начальник службы безопасности руководствуется:
- действующими законами;
- административными актами;
- документами компании;
- положениями должностной инструкции.

2. Функции

Начальник службы безопасности отвечает за:

Координацию деятельности его подчиненных.
Проверку партнеров компании и её сотрудников.
Подготовку сотрудников службы безопасности.
Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
Обеспечение целостности перевозимых грузов.
Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

3. Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.

4. Права

Глава службы безопасности наделен правами:

Руководить подчиненными сотрудниками.
Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
Инициировать контрольные проверки на объектах компании.

5. Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

Общие положения.
Профессиональные обязанности.
Ответственность сотрудника.
Его права.

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

Правила должностных взаимодействий.
Особенности работы.
Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

Порядок его подчинения и временной замены.
Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
Другие общие параметры.

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

Отраслевых особенностей.
Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
Количества подчиненных и помощников.
Места в управленческой структуре.

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Права

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

Составление черновика инструкции.
Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
Внесение нужных корректировок.
Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
Визирование документа руководителем компании.

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

Источник

В современном мире, где безопасность является одним из главных приоритетов, роль начальника службы безопасности становится все более важной. Начальник службы безопасности — это высококвалифицированный специалист, ответственный за обеспечение безопасности организации и ее сотрудников. В данной статье мы рассмотрим должностную инструкцию начальника службы безопасности и основные задачи, которые ему предстоит выполнять.

Скачать образец должностной инструкции начальника службы безопасности

Скачать бланк должностной инструкции начальника службы безопасности

Должностная инструкция начальника службы безопасности — Образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника службы безопасности.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее направлению профессиональной деятельности, и стаж работы на атомной станции или особых режимных предприятиях не менее трех лет на руководящих должностях, связанных с обеспечением физической защиты и режимом.

1.4. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
уставом организации, локальными нормативными актами организации;
настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.

1.5. Начальник службы безопасности должен знать:

законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по обеспечению физической защиты предприятий;
законодательные акты, регламентирующие деятельность служб безопасности предприятий;
положение о государственной системе предупреждения, пресечения терроризма и ликвидации его последствий;
законы, постановления Правительства Российской Федерации и регламенты, обеспечивающие безопасность деятельности предприятий, функционирование ведомственной охраны, положение о ведомственной охране;
требования к организации работы с персоналом;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила по охране окружающей среды;
Правила трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия начальника службы безопасности (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник службы безопасности обязан:

2.1. Организовывать работы:

по обеспечению безопасности производственной деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной организации, предотвращению необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
правовой, организационной и инженерно-технической защите государственной и коммерческой тайны;
созданию системы физической защиты, внедрению и эксплуатации инженерно-технических средств физической защиты;
выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и т. д.) ситуациях.

2.2. Организовывать:

разработку и внедрение комплекса технических и организационных мер, направленных на обнаружение, предотвращение и пресечение несанкционированных действий;
пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, руководить работой бюро пропусков, контролировать соблюдение требований режима сотрудниками и посетителями;
служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности организации;
подготовку и поддержание квалификации подчиненного персонала;
работу с подчиненным персоналом по формированию культуры безопасности, укреплению трудовой дисциплины, соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка.

2.3. Обеспечивать:

реализацию мероприятий по оперативному управлению элементами, подсистемами и системой физической защиты организации в целом;
разработку мер информационной безопасности системы физической защиты;
соблюдение законности при локализации несанкционированных действий персонала;
организацию и функционирование специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся государственной и коммерческой тайной организации;
режим безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания на территории организации, связанные с деловым сотрудничеством;
личную безопасность руководства организации.

2.4. Участвовать:

в разработке планов охраны организации, планов совместных действий с органами внутренних дел и службой безопасности;
проведении инспекций состояния физической защиты, работе комиссий по приему в эксплуатацию объектов физической защиты;
работе по аттестации и сертификации рабочих мест.

2.5. Осуществлять:

в соответствии с установленным порядком контроль состояния системы охраны организации с целью выявления уязвимых мест;
подготовку предложения руководству организации информации по совершенствованию системы физической защиты;
контроль выполнения персоналом правил физической защиты и сохранения материальных ценностей;
информирование руководства о случаях нарушения требований физической защиты, законов и иных нормативно-правовых актов по сохранности государственной тайны, несанкционированных действиях;
руководство работами по обеспечению охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности организации;
организацию работ по охране труда подчиненного персонала.

2.6. Запрашивать и получать от подразделений организации в установленном порядке информацию, необходимую для обеспечения физической защиты, сохранности коммерческой тайны и материальных ценностей.

2.7. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности организации для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, вести учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливать и анализировать данные о таких нарушениях.

2.8. Совместно с подразделениями организации разрабатывать, вести, обновлять и пополнять перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.

2.9. Поддерживать контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе, подготовки антитеррористических мероприятий.

3. ПРАВА

Начальник службы безопасности вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.7. Распределять обязанности между работниками отдела, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

3.8. Готовить предложения:

о поощрении работников отдела, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

3.9. Подписывать и визировать:

документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
документы внешней переписки в пределах своей компетенции.

3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник службы безопасности несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Основные задачи начальника службы безопасности

1. Разработка и реализация политики безопасности:

Одной из главных задач начальника службы безопасности является разработка и внедрение политики безопасности в организации. Он должен провести анализ текущей ситуации, выявить потенциальные угрозы и разработать стратегию по их предотвращению. Начальник службы безопасности также отвечает за контроль и оценку эффективности реализации политики безопасности.

2. Управление персоналом:

Начальник службы безопасности отвечает за найм, обучение и управление персоналом службы безопасности. Он должен найти и привлечь квалифицированных специалистов, провести обучение и тренировки, а также оценивать их работу. Начальник службы безопасности также должен распределить задачи между сотрудниками и обеспечить их эффективную работу.

3. Разработка и реализация планов безопасности:

Начальник службы безопасности должен разрабатывать и внедрять планы безопасности организации. Он должен определить основные уязвимости и разработать меры по их устранению. Начальник службы безопасности также отвечает за обновление планов безопасности в соответствии с изменяющейся ситуацией и новыми угрозами.

4. Обеспечение безопасности информации:

В настоящее время информационная безопасность играет важную роль. Начальник службы безопасности должен разрабатывать и внедрять меры по защите информации организации от несанкционированного доступа, утечек и кибератак. Он также отвечает за обучение сотрудников организации правилам безопасности информации.

5. Сотрудничество с внешними организациями:

Начальник службы безопасности должен поддерживать контакты с внешними организациями, такими как правоохранительные органы, частные охранные службы и другие. Он должен обмениваться информацией о потенциальных угрозах и сотрудничать в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

6. Соблюдение законодательства:

Начальник службы безопасности должен быть хорошо знаком с законодательством в области безопасности и обеспечивать его соблюдение в организации. Он должен разрабатывать и внедрять политику безопасности, которая соответствует требованиям законодательства.

В заключение, начальник службы безопасности играет важную роль в обеспечении безопасности организации. Он должен быть компетентным профессионалом, способным эффективно управлять персоналом и разрабатывать стратегии безопасности. Надежный начальник службы безопасности способен обеспечить защиту организации от угроз и создать безопасную рабочую среду для сотрудников.

Источник

Должностная инструкция Начальник службы безопасности – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Начальник службы безопасности представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.