Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция юриста по договорной работе
№ 12-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Юриста по договорной работе ООО «Бета».
1.2. Юрист по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника юридической службы ООО «Бета».
1.3. Юрист по договорной работе подчиняется непосредственно Начальнику юридической службы ООО «Бета».
1.4. На должность Юриста по договорной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее трех лет.
1.5. Юрист по договорной работе должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО «Бета»;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
– налоговое законодательство;
– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Юрист по договорной работе руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета»;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Юриста по договорной работе его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом Генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Юрист по договорной работе выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает типовые формы хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении договоров.
2.2. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (в т. ч. принимает участие в переговорах), дополнительных соглашений к ним, проведении их правовой экспертизы, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений.
2.3. Готовит, участвует в подготовке, а также согласовывает (визирует) договоры, дополнительные соглашения и приложения к договорам.
2.4. Составляет и разрабатывает по техническим заданиям проекты договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам.
2.5. Консультирует руководителей структурных подразделений ООО «Бета» по правовым вопросам текущей договорно-правовой деятельности ООО «Бета».
2.6. Анализирует и обобщает действующее законодательство РФ и правоприменительную практику по вопросам заключения и исполнения хозяйственных договоров.
2.7. Принимает участие в разработке предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины, устранению имеющихся недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета».
2.8. Готовит по поручению непосредственного руководителя аналитические и информационные служебные записки по вопросам договорной работы в ООО «Бета».
3. ПРАВА
Юрист по договорной работе имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Юриста по договорной работе.
3.6. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.7. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Юрист по договорной работе несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Юриста по договорной работе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Юриста по договорной работе в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ С.С. Михалков
Начальник юридической службы _________________________ П.Д. Павлов
Должностная инструкция юриста по договорной работе является важным инструментом для определения роли и обязанностей юриста, занимающегося договорной работой в организации. Договорная работа — это одна из ключевых функций юридического отдела, которая включает в себя подготовку, анализ и заключение различных договоров, а также обеспечение их исполнения. Юрист, выполняющий эту работу, должен обладать определенными навыками и знаниями, чтобы эффективно выполнять свои обязанности.
Скачать образец должностной инструкции юриста по договорной работе
Скачать бланк должностной инструкции юриста по договорной работе
Должностная инструкция юриста по договорной работе — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
юриста по договорной работе.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором по представлению руководителя юридической службы.
1.3. На должность юриста по договорной работе назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование (юридическое) и опыт работы не менее трех лет.
1.4. Юрист по договорной работе в своей деятельности руководствуется:
– действующими нормативно-техническими документами;
– уставом общества, локальными нормативными актами общества;
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Юрист по договорной работе должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие финансово-хозяйственную
деятельность общества;
– профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
– гражданское, административное, налоговое законодательство;
– порядок ведения договорной работы в обществе, порядок заключения, изменения и
расторжения хозяйственных договоров;
– порядок заключения трудовых, коллективных договоров, законодательство, касающееся
трудового права;
– нормативно-правовые акты касательно взаимоотношений общества с государственными и
муниципальными органами;
– порядок ведения претензионной работы в обществе, взыскания задолженностей с
контрагентов, истребования имущества общества в случае его удержания третьими
лицами;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Юрист по договорной работе подчиняется руководителю юридической службы.
1.7. На время отсутствия юриста по договорной работе (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Юрист по договорной работе:
2.1. Обеспечивает защиту прав и законных интересов общества.
2.2. Соблюдает договорный регламент, утвержденный Генеральным директором и
действующий в обществе.
2.3. Осуществляет правовую экспертизу договоров, приложений и дополнительных соглашений к
ним, а также любых иных соглашений, заключаемых обществом.
2.4. Осуществляет мониторинг действующего законодательства, связанного с вопросами своей
компетенции.
2.5. Проводит изучение, анализ и обобщение практики заключения и исполнения договоров с
целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении
деятельности общества.
2.6. Принимает участие в разработке шаблонов договоров, заключаемых с контрагентами
общества.
2.7. Подготавливает ответы на запросы контрагентов в адрес общества, а также запросы от
имени общества в адрес контрагентов.
2.8. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной
дисциплины в обществе.
2.9. Участвует в разработке внутренних (локальных) документов общества (положения,
регламенты, инструкции и т.п.) по письменному запросу соответствующих структурных
подразделений общества.
2.10. Подготавливает предложения об издании новых, изменении или отмене действующих
приказов и нормативных актов общества по вопросам его компетенции.
2.11. При необходимости осуществляет выезды на переговоры, а также выезжает в командировки
по служебным вопросам.
2.12. Осуществляет любую иную деятельность, связанную с договорно-правовым
обеспечением деятельности общества.
3. ПРАВА
Юрист по договорной работе вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках,
выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их
устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Юрист по договорной работе несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под
расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.
1. Обязанности юриста по договорной работе:
1.1. Подготовка договоров: Юрист должен иметь навыки в составлении юридических документов и быть в состоянии подготовить различные типы договоров, такие как купля-продажа, аренда, трудовые договоры и т.д. Он должен уметь анализировать юридические риски и обеспечивать соответствие договоров законодательству и политике компании.
1.2. Анализ договоров: Юрист должен иметь навыки чтения и понимания юридических документов. Он должен быть в состоянии выявлять потенциальные проблемы или недостатки в договорах, а также предлагать изменения или дополнения для защиты интересов компании.
1.3. Переговоры: Юрист должен иметь навыки переговоров и быть в состоянии представлять интересы компании при взаимодействии с другими сторонами по договорам. Он должен быть уверенным и уметь достигать взаимовыгодных соглашений.
1.4. Обеспечение исполнения договоров: Юрист должен следить за исполнением заключенных договоров и гарантировать их соответствие условиям соглашения. В случае возникновения споров или нарушений он должен предпринять соответствующие юридические меры для защиты интересов компании.
2. Коммуникация:
2.1. Внутренняя коммуникация: Юрист должен активно взаимодействовать с другими отделами компании, чтобы получить необходимую информацию для подготовки и анализа договоров. Он должен быть в состоянии эффективно коммуницировать с коллегами и руководством компании для обсуждения юридических вопросов и принятия решений.
2.2. Внешняя коммуникация: Юрист должен поддерживать контакты с внешними сторонами, такими как клиенты, партнеры и юридические консультанты. Он должен быть в состоянии представлять компанию на переговорах и обсуждениях по договорам.
3. Знания и навыки юриста по договорной работе:
3.1. Законодательство: Юрист должен быть хорошо знаком с соответствующим законодательством, регулирующим договорные отношения. Он должен быть в курсе последних изменений в законодательстве и уметь применять его на практике.
3.2. Аналитические навыки: Юрист должен обладать аналитическим мышлением и уметь выявлять потенциальные риски или проблемы в договорах. Он должен быть в состоянии провести глубокий анализ условий соглашений и предложить соответствующие изменения.
3.3. Навыки переговоров: Юрист должен иметь навыки переговоров и уметь достигать согласия с другими сторонами по договорам. Он должен быть уверенным, гибким и уметь защищать интересы компании.
Заключение
Должностная инструкция для юриста по договорной работе является важным инструментом для определения его роли и обязанностей в организации. Юрист должен обладать определенными навыками, знаниями и качествами, чтобы эффективно выполнять свою работу. Правильное выполнение обязанностей по договорной работе способствует минимизации рисков для компании и обеспечивает ее успешное функционирование.
Что входит в обязанности у специалиста по договорной работе
Для уменьшения правовых рисков и возможных убытков необходимо иметь в штате специалиста по договорной работе. Разбираемся, что входит в основные обязанности такого сотрудника.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Специалист по договорной работе нужен для работы с контрагентами фирмы.
- Он помогает организации избегать ошибок и финансовых потерь.
- Специалист разрабатывает и заключает договора, проверяет контрагентов и проводит внутренние расчеты.
- Также он занимается претензионной работой и консультирует сотрудников по юридическим вопросам.
- Квалификационные требования к такому специалисту могут быть разными и зависят от работодателя.
Кто такой специалист по договорной работе
В любой организации ведется договорная работа с контрагентами. Для грамотного ведения такой деятельности нужен сотрудник, который сможет вовремя предотвратить ошибки и поможет избежать финансовых потерь.
В некоторых организациях формируется целый отдел. Вы вправе сами определять, к какой службе относится договорный отдел: к юридической или экономической. Это зависит от специфики деятельности вашей компании. Предприятие определяет и обязанности менеджера по договорам. Он занимается:
- проверкой контрагентов и заключением соглашений, сопровождением соглашений;
- исполнением — проведением внутренних расчетов, сверок и пр.;
- претензионной работой.
Квалификационные требования к менеджеру работодатели формируют самостоятельно.
Для сведения: кто отвечает за договорную работу на предприятии
Что входит в его обязанности
Основные функциональные обязанности менеджера по договорной работе находят отражение в должностной инструкции, обязательной к исполнению сотрудником.
Организация вправе включать туда любые обязанности менеджера при сопровождении договоров на свое усмотрение. Наиболее распространенные примеры:
- разрабатывает типовые формы хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении;
- принимает участие в заключении хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, проведении их правовой экспертизы, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений;
- готовит, участвует в подготовке, согласовывает контракты, дополнительные соглашения и приложения к ним;
- консультирует работников по правовым вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации;
- принимает участие в разработке предложений по улучшению контроля за соблюдением дисциплины.
Помимо обязанностей, ведущий специалист по учету договоров имеет право запрашивать лично или по поручению руководителя от работников отчеты, документы и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей; подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
Для сведения: как заключить договор ГПХ с физическим лицом
Требования к специалисту по договорной работе
Обязательных требований к такому работнику нет. Условия об образовании устанавливаются самостоятельно, с минимальным опытом или даже без такового, в зависимости от размеров ответственности работника. Например, менеджер имеет высшее или среднее профессиональное образование (юридическое или экономическое) и стаж работы по специальности от одного года. В инструкции укажите, что должен знать сотрудник, отвечающий за договоры:
- методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации.
Должностная инструкция
В Едином квалификационном справочнике должностей руководителей и служащих, утв. Постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998, нет должностей с похожим названием. Функционал сотрудника зависит от целей и задач организации и отражается в инструкции.
Соответственно, должностная инструкция специалиста по сопровождению контрактов разрабатывается, исходя из потребностей компании. Сотрудник может выполнять как общие организационные функции, так и конкретные экономические или юридические. В инструкции определяется трудовая функция специалиста по договорной и правовой работе как сопровождение процесса заключения и исполнения договоров.
Вот пример оформления должностной инструкции специалиста:
Пример должностной инструкции специалиста по договорной работе
Отдельный профстандарт специалиста по договорной работе на законодательном уровне не принят. Поэтому при определении трудовых обязанностей, требований к образованию и опыту, вариантов наименования должности менеджера вы можете пользоваться квалификационными справочниками, адаптируя их положения под свои цели.
Богачева Алла
Юрист
В 2002 г. окончила Оренбургский институт (филиал) МГЮА им. О.Е. Кутафина по специальности Юриспруденция.
Юридический стаж более 20 лет.
Лауреат Всероссийского конкурса «Правовая Россия» в номинации «Корпоративный юрист».
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Должностная инструкция юриста
Юрист относится к категории специалистов.
На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ( юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное ( юридическое0 образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5-ти лет.
Юрист назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению_________________________.
Юрист должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— нормативны правовые документы;
— методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
— налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров , коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
2.Должностные обязанности
Юрист:
— обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов;
— разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
— представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел;
— осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
— подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
— участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
— проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, практики заключения исполнения хозяйственных договоров с целю разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
— принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредитной задолженности;- контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
— подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмен утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
— ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменении и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
— принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающим на отзыв;
— осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
— консультирует работников предприятия по организационно- правовым вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3. Права
Юрист имеет право:
— получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности;
— требовать от своего руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностях.
4 Ответственность
Юрист несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией,- в соответствии с действующим трудовым законодательством;
— за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административными уголовным законодательством;
— за причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе
Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ознакомление с коллективным договором
(КонсультантПлюс, 2025)«…Довод апелляционной жалобы о том, что истица [работница — ред.] не ознакомлена под роспись с регламентом использования ресурсов глобальной сети «Интернет», коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказом об электронном документообороте, Кодексом корпоративной этики, иными локальными нормативными актами, судом отклонен, поскольку он опровергается приказами об утверждении указанных локальных актов, согласно которым истица включена в список сотрудников, которым рассылаются указанные документы, а также скриншотами, согласно которым рассылка в адрес Ф. была произведена. Названные документы не носят личного характера, поэтому работники могут быть ознакомлены с ними через электронный документооборот. Кроме того, в силу специфики своей деятельности, длительности стажа работы истица, являясь юрисконсультом, согласно своей должностной инструкции обязана участвовать в разработке локальных актов Учреждения, а значит, и знать их содержание…»