Форма 169 кредиторская задолженность инструкция 2023 год - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Приведем пример формирования Сведений по дебиторской и кредиторской задолженностям (ф. 0503169, ф. 0503769) за 9 месяцев 2021 г. в конфигурациях «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Рассмотрим базовый функционал конфигураций «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и особенности настроек типовых отчетов для проверки Сведений.

Базовый функционал конфигураций «1С:БГУ», ред.2.0
Особенность формирования Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769), начиная с отчетности на 1 октября 2021 г.

Базовый функционал конфигураций «1С:БГУ», ред.2.0

Конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений. Учет в программе ведется от документа. Документы формируют бухгалтерские записи, на основании которых формируется показатели отчетности. В программе предусмотрено ручное и автоматическое заполнение отчета.

Напоминаем, что такие вопросы как:

особенности формирования Сведений по институциональным единицам (типам контрагентов);
нормы учета реализованные в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0 и 2.0;
проверка значения «Тип контрагента» в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
основные ошибки при формировании Сведений и пути их исправления в учетных базах;

рассмотрены статье «Формируем сведения по дебиторской и кредиторской задолженности за первое полугодие 2021» ( № 3 (июль, 2021) «Прогрессивного бухгалтера»).

Реализовано многостраничное заполнение Сведений ф. 0503169/ф.0503769. Состоит из трех следующих страниц.

Задолженность — содержит сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности.
1. 401.40. 401.60 — содержит данные о доходах будущих периодов, резервах предстоящих расходов.
Просроченная задолженность — содержит сведения о просроченной задолженности.

Основные вопросы формирования Сведений в программе подробно рассмотрены в статьях сайта 1С:ИТС:

Формирование отчета «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения» (ф. 0503769) с 2021 года. «1С:БГУ»
Формирование показателей долгосрочной и просроченной задолженности в регламентированных отчетах

Особенность формирования Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769), начиная с отчетности на 1 октября 2021 г.

В августе текущего года вступили в силу приказы № 82н и № 81н от 11.06.2021, которые внесли изменения в п. 167 Инструкции № 191н и п. 69 Инструкции № 33н соответственно.

Можно выделить следующие изменения:

информация по счетам 401 41 и 401 49 отражают в случае их применения в соответствии с положениями учетной политики учреждения и требований по раскрытию взаимосвязанных показателей;
в графах 5-8 не включаются данные по счетам ошибок прошлых лет. Показатели изменения расчетов при исправлении в текущем году ошибок прошлых лет также не учитываются;
показатели долгосрочной задолженности (графы 3,10,13) приводят только на 1 января года , следующего за отчетным;
в графах 4,11,14 не отражаются данные счетов 401 41 и 401 49;
если просроченная задолженность образовалась по разным документам-основаниям, содержащими разные даты исполнения, то в разделе 2 указывают наиболее позднюю из них;
для казенных учреждений в части просроченной дебиторской задолженности добавлен код причины «03»,
для бюджетных и автономных учреждений добавлены коды в части просроченной кредиторской задолженности. Учредителем и финансовым органом разрешено дополнять перечень кодов и наименование причин.

Обращаем внимание, что некоторые учреждения Сведения за первое полугодие формировали уже с учетом требований, вступивших в силу 21.08.2021.

Типовые отчеты

Стандартные отчеты конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволяют расшифровать все показатели регламентированной отчетности.

Перед составлением регламентированной отчетности следует сформировать стандартные отчеты по субсчетам счетов групп 205.00, 206.00, 208.00, 209.00, 302.00, 303.00, 401.40, 401.60, а также счетам 210.05, 210.10, 304.03,304.06.

Отчеты следует формировать в разрезе всей проверяемой аналитики счета. Статья «Основные ошибки отчетности и пути их исправления в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» выпуска № 4, 2021 «Прогрессивный бухгалтер» рассказывает, как определить аналитику счета, подлежащую проверке.

В программе предусмотрен технологический анализ.

Доступ к данному виду отчета организован:

«Главное меню» — «Бухгалтерский учет» — «Технологический анализ» («1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0);
«Главное меню» — «Учет и отчетность — «Технологический анализ» («1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0).

Отчет является внутренним средством контроля ведения учета в программе. Технологический анализ представляет собой инструмент для автоматического контроля текущего состояния учета и корректности данных. Выполняются следующие виды проверки:

Исполнения бюджета/Плана ФХД.
Корректность использования бюджетных классификаторов.
Корректность использования счетов и субконто.
Соответствие учета настройкам плана счетов.
Остатки и обороты на не используемых счетах, либо счетах вне учетной политики.

Проверка является весьма обобщенной, напрямую зависит от корректности заполнения справочной информации, настройки Учетной политики, Плана счетов, Рабочего плана счетов и корректных корреспонденций. Ошибки, отраженные в нем, могут повлиять на формирования Сведений ф. 0503169/ф. 0503769. Пример ошибок, влияющих на регламентированную отчетность, приведен ниже.

Результат технологического анализа необходимо проверять.

Для проверки ошибки по счету 302.26, отраженной в технологическом анализе, следует сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 302.26».

Особенностью настройки отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» является развернутая группировка по всей аналитике счета.

Анализ отчета показал, что к ошибке могли привести следующие действия пользователя:

Неверное отражение факта хозяйственной жизни. Если ООО «Баланс» был оплачен аванс, то в документе «Заявка на кассовый расход» следовало выбрать счет 206.26.
Нет отражения факта хозяйственной жизни. В программе не отражены услуги, предоставленные ООО «Баланс».
Неверное отражение факта хозяйственной жизни. Например, в документе отражения предоставленной услуги неверно выбран элемент справочника «Контрагент».

Источник

В составе квартальной и годовой бюджетной отчетности наряду с прочими формами представляется Пояснительная записка. В состав пояснений входят, в частности, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (форма по ОКУД 0503169). Пример заполнения формы 0503169 приведем в нашей консультации.

Что отражается в форме 0503169

В Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (далее – Сведения) приводятся обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов (п. 167 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н).

Сведения представляются по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности, а также раздельно по видам деятельности на основании регистров бюджетного учета.

В графе 1 Раздела 1 «Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности» указываются номера соответствующих аналитических счетов, по которым на начало, на конец отчетного периода, на конец аналогичного периода прошлого финансового года отражены остатки расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе счетов учета:

В графах 2 и 9 Раздела 1 указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по соответствующему номеру счета бюджетного учета по состоянию на начало года и на конец отчетного периода соответственно.

Сравнительная информация о суммах дебиторской (кредиторской) задолженности за прошлый финансовый год приводится в графах 12-14 Раздела 1.

В Разделе 1 информация о дебиторской и кредиторской задолженности отражается с выделением долгосрочной и просроченной задолженности, при этом просроченная задолженность подлежит дальнейшей детализации в Разделе 2 «Сведения о просроченной задолженности».

Подробнее о порядке заполнения формы 0503169 можно прочитать в п. 167 Инструкции (Приказ Минфина от 28.12.2010 № 191н).

Пример заполнения формы 0503169

Приведем образец заполнения Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности на условном примере.

Источник

Смотрите также статью:

«Особенности составления форм 0503169 и 0503769»

Близится отчетность за первое полугодие 2021 года. В перечень форм, представляемых на 1 июля текущего года, входят Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, ф. 0503769). В статье рассмотрим, что учесть при заполнении Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) за первое полугодие 2021 года.

Особенности заполнения Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) за первое полугодие 2021 года

Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) заполняются в соответствии с п. 167 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, п. 69 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

Последние изменения в порядок заполнения Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) внесены приказами Минфина России от 16.12.2020 № 311н, от 30.11.2020 № 292н. При этом некоторые нормы, вводимые этими приказами, применяются, начиная с отчетности за первое полугодие 2021 года.

Так, начиная с отчетности на 1 июля 2021 г., в графе 1 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) по счетам 205, 206, 208, 209, 210 10, 210 05 в 24 — 25 разрядах номера счета ставятся нули, а в 26 разряде номера счета — третий разряд соответствующей подстатьи КОСГУ «Увеличения прочей дебиторской задолженности».

Например, подстатья 564 будет иметь вид 004 (например, 0 206 ХХ 004, 0 209 ХХ 004).

Аналогичный подход применяется по счетам 302, 303, 304 02, 304 03, 304 06, в 24-26 разрядах номера счета которых указываются коды 730 (830) КОСГУ.

Например, подстатья 731 будет иметь вид 001 (например, 0 303 07 001).

В Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) включаются данные по долгосрочной и просроченной задолженности. Эти сведения отражаются в графах 3, 10, 13 раздела «1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности», а данные по просроченной задолженности – в графах 4, 11, 14 раздела «1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности».

Обратите внимание, что 13.05.2021 Минфином России подготовлены проекты о внесении изменений в Инструкции по составлению отчетности №№ 191, 33н. Согласно проектам графы 3, 10, 13 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) планируется заполнять только в годовой отчетности на 1 января года, следующего за отчетным. Следовательно, в составе полугодовой отчетности эти графы планируется оставить пустыми. Однако, проекты — это не нормативные акты и представлены для ознакомления, поэтому, на текущий момент, эти графы заполняются «по-старому».

Коды для объяснения причин образования просроченной задолженности в разделе 2 Сведений (ф. 0503169), введенные Приказом № 311н, по-прежнему действуют. Эти коды уже применялись в отчетности за 2020 г.

Аналогичные коды предусмотрены для Сведений (ф. 0503769) в проекте приказа Минфина России о внесении изменений в Инструкцию № 33н.

Автоматическое формирование Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) в 1С: БГУ 8

Для формирования остатков по кодам Классификации институциональных единиц (001 – 009), указываемым в 26 разряде счетов расчетов, вводится документ Формирование остатков по счетам расчетов (раздел Учет и отчетность — Помощник закрытия периода). Дата документа — 31 декабря.

Из документа можно сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (кнопка Печать – Справка ф. 0504833).

Данные по долгосрочной и просроченной задолженности отражаются на основании данных инвентаризации расчетов с контрагентами (раздел Учет и отчетность — Документы инвентаризации).

Соответствующие показатели найдут свое отражение в Сведениях (ф. 0503169, ф. 0503769). Отчет заполнится автоматически по кнопке Заполнить.

Подключайтесь к нашим информресурсам:

ответы на вопросы бухгалтеров госучреждений
информация о видеоуроках Онлайн-школы «Учет в БГУ»

Опубликовано 16.06.2021

Источник

Основной режим учета задолженности в разрезе дат исполнения

Для автоматического заполнения долгосрочной и просроченной задолженности в документах используется механизм графиков исполнения. Также предусмотрена возможность вести учет по графикам платежей в разрезе дополнительной аналитики (код цели, код мероприятия, дополнительная классификация).

Для включения механизма графиков исполнения перейдите в раздел Администрирование – Настройка параметров учета – Ведение учета и установите флажок «Вести и контролировать исполнение графиков по договорам»:

После включения настройки появляется дополнительный функционал в карточке договора:

К договору можно добавить график платежей и реализации как вручную, так и с помощью конструктора:

Заполненные графики выглядят следующим образом:

В документы по учету задолженности добавлены дополнительные функции по учету графиков исполнения.

К примеру, в документе «Акт об оказании услуг» появилась возможность добавить запись в график платежей, а также проконтролировать исполнение договора, при необходимости изменить график:

В документе оплаты дебиторской задолженности доступен механизм подбора платежа по графику, также добавлена функция контроля исполнения договора:

Для анализа задолженности воспользуйтесь отчетом «Исполнение договора», перейдя по соответствующей ссылке в карточке договора:

С помощью отчета видим плановые и фактические показатели по платежам и по реализации:

Доступна корректировка графиков с помощью различных документов. Например, Регистрация графиков исполнения договоров. Сумма изменений, указанных в документе, также отражается в соответствующем отчете. Хотелось бы отметить, что в программе предусмотрена функция добавления фактического исполнения договора.

Рассмотрим долгосрочную задолженность, ей считается та, чей срок составляет более 12 месяцев с даты инвентаризации до первого платежа, также она должна быть начислена до даты проведения инвентаризации.

Хотелось бы отметить, что просроченной задолженностью считается та, которая начислена, и не оплачена на дату инвентаризации.

После проведения документа инвентаризации сформируются записи по регистру Сведения о долгосрочной, просроченной задолженности. После этого мы получаем отражение этих данных в регламентированной отчетности, в частности в ф. 0503769. Для её создания перейдем в раздел Учет и отчетность – 1С-Отчетность.

Для заполнения 2 раздела по показателям в размере менее 10 млн. рублей необходимо в настройках указать минимальную сумму задолженности, при установке значения «0», проверка на сумму задолженности не выполняется. Для заполнения долгосрочной задолженности установите значение «Да» в соответствующей строке:

Картинка с сайта: neosystems.ru

В первом разделе формы отражаются сведения о долгосрочной и просроченной задолженности:

Сумма просроченной задолженности отражается во втором разделе более детально, в разрезе контрагентов и даты исполнения по правовому основанию:

Доступно автоматическое заполнение просроченной задолженности в документе инвентаризация в упрощенном режиме без использования план-графиков, для этого отключите функцию «Вести и контролировать исполнение графиков по договорам» (Администрирование – Настройка параметров учета – Ведение учета):