ИНСПЕКТОР (СТАРШИЙ) СЕКРЕТНОГО ОТДЕЛА (ЧАСТИ, БЮРО, ГРУППЫ)
Должностные обязанности. Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны и режима секретности организации (подразделения), обеспечивает надлежащее хранение секретных документов, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов. Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям в соответствии с действующей разрешительной системой, несет персональную ответственность за порученный участок работы. Контролирует исполнение секретных документов, проводит сверку наличия документов в хранилище секретных документов и у исполнителей, участвует в уничтожении секретных документов, готовит документы для передачи на хранение в отдел (группу) фондов. Знакомит исполнителей с инструкциями по вопросам режима секретности, осуществляет контроль за выполнением требований режима секретности при работе и обращении исполнителей с секретными документами на рабочих местах в закрепленном подразделении.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по обеспечению сохранности государственной и коммерческой тайны; основные правила ведения делопроизводства; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.
I. Общие положения
1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) специалиста-эксперта Общего отдела с режимно-секретной частью (далее – Отдел) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
Регистрационный номер (код) должности 08-3-4-053.
2. Область профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта (далее – гражданский служащий): Управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
3. Вид профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта: вид профессиональной служебной деятельности входит в область профессиональной служебной деятельности.
4. Назначение на должность и освобождение от должности специалиста-эксперта осуществляется Руководителем Росархива либо лицом, его замещающим.
5. Специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику Отдела.
II. Квалификационные требования
для замещения должности гражданской службы
6. Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования.
6.1. Наличие высшего образования. Специалист-эксперт должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
6.2. Для замещения должности специалиста-эксперта не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
6.3. Наличие базовых знаний:
-
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
-
основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
-
в области информационно-коммуникационных технологий.
6.4. Наличие профессиональных знаний:
6.4.1. Специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федеральный закон Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
2) Федеральный закон от 13 декабря 1994 г. № 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;
3) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
4) Федеральный закон Российской Федерации от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
5) Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
6) Федеральный закон Российской Федерации от 13 декабря 1994 г. № 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;
7) постановление Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. № 594 «О реализации Федерального закона «О поставках продукции для федеральных государственных нужд».
6.4.2. Иные профессиональные знания включают:
1) Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;
2) постановление Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2014 г. № 89 «Об утверждении Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд»;
3) постановление Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества»;
4) приказ Федерального архивного агентства от 15 декабря 2016 г. № 146 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства»;
5) приказ Федерального архивного агентства от 1 июля 2011 г. № 57 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном архивном агентстве».
6.5. Наличие функциональных знаний:
-
правил эксплуатации зданий и сооружений;
-
систем технической и противопожарной безопасности;
-
разработки технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;
-
правил приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;
-
порядка работы со служебной информацией, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;
-
мер по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
-
понятий персональных данных, принципов и условий их обработки;
-
мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
6.6. Наличие базовых умений:
-
планирования рационального использования служебного времени и достижение результата;
-
коммуникативные умения;
-
управления изменениями.
6.7. Наличие профессиональных умений:
-
оказания методической и консультативной помощи в пределах своей компетенции;
-
анализа и прогнозирования;
-
работы с планово-отчетной документацией;
-
подготовки докладов, выступлений, сообщений.
6.8. Наличие функциональных умений:
-
технического обслуживания оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, компьютеров, технических средств связи;
-
проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
-
ведения учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов;
-
взаимодействия с органами государственной власти и управления;
-
владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;
-
оперативного осуществления поиска необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
-
работы со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
-
создания, отправки и получения электронных сообщений с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
-
— работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);
-
— работы с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
III. Должностные обязанности, права и ответственность
7. Основные права и обязанности специалиста-эксперта, а также ограничения, запреты и требования, установлены статьями 14-18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).
8.1. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел специалист-эксперт обязан:
1) осуществлять работу по решению административно-хозяйственных вопросов, требующих обращения в подразделения Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации (внос-вынос техники и материалов, заказ пропусков и др.);
2) организовывать и непосредственно осуществлять закупки товаров и услуг методом запроса ценовых котировок;
3) принимать участие в работе Единой комиссии Федерального архивного агентства по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений;
4) участвовать в работе по оформлению договоров с учреждениями и организациями на предоставление услуг по обслуживанию и ремонту оргтехники, по различным видам связи, транспортных услуг и др.;
5) оформлять заявки на автотранспорт, бронирование номеров в гостиницах и по другим административно-хозяйственным вопросам;
6) участвовать в работе инвентаризационной комиссии Росархива;
7) осуществлять оформление и прикрепление работников Росархива к медицинским учреждениям;
оформлять подписку на периодические издания для руководства и подразделений Росархива.
8.2. Выполнять в пределах своей компетенции поручения руководства Отдела и руководства Росархива;
8.3. Соблюдать служебный распорядок, правила противопожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности, порядок действий в чрезвычайных ситуациях;
8.4. Обеспечивать ответственное и бережное отношение к своему служебному удостоверению и предпринимать меры по недопущению его утраты.
8.5. В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
8.6. Несёт предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей:
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство.
9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей специалист-эксперт имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Федерального архивного агентства;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту сведений о гражданском служащем;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами;
14) проведение по его заявлению служебной проверки;
15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суде их нарушения;
16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании гражданских служащих Российской Федерации;
17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
19) выполнение иной оплачиваемой работы, с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
10. Специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Росархиве, приказами Росархива. Для выполнения возложенных на специалиста-эксперта обязанностей он также вправе получать в установленном порядке от структурных подразделений Росархива и организаций отчетные и справочные материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
11. Специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать решения
12.1. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
1) проверки представляемых документов;
2) отказа в приеме документов, оформленных не в надлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;
3) оказания помощи в доработке представленных документов;
4) запроса в устной форме недостающих документов.
12.2. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
1) соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
2) обеспечения исполнения соответствующих документов;
3) визирования подготовленных документов.
V. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
13.Специалист-эксперт в пределах своей компетенции принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в соответствии с задачами, возложенными на Отдел, и должностным регламентом.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
14. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения специалистом-экспертом проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия им решений определяются Инструкцией по делопроизводству в Росархиве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами и распоряжениями Росархива, а также указаниями непосредственных и вышестоящих руководителей.
VII. Порядок служебного взаимодействия
15. Порядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта с гражданскими служащими Росархива, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Росархива.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
Федерального архивного агентства
16. Специалист-эксперт не принимает участие в реализации Росархивом функции по оказанию государственных услуг.
IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
17. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта определяется результатами его служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена, при присвоении классного чина и поощрении гражданского служащего.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:
-
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;
-
своевременности и оперативности выполнения поручений;
-
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
-
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
-
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
-
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
-
осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
-
своевременному составлению и направлению отчетности, отсутствию в ней ошибок, искажений или иных недостоверных сведений;
-
количеству возвратов документов для доработки и исправления ошибок;
-
соблюдению установленных требований к служебному поведению (служебной дисциплине).
СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИИ ФСБ г. Волгоград
| Подготовка и аттестация режимных помещений и объектов информатизации | Стоимость ( ₽) | Срок |
|---|---|---|
| Анализ исходных данных по объекту | 100 000 | 2 недели |
| Предварительное ознакомление с объектом | 50 000 | 2 дня |
| Проектирование | 600 000 | 3 недели |
| Составление технического задания на оборудование помещения Составление технического задания на создание системы защиты информации |
350 000 | 1 неделя |
| Реализация технического задания (строительно-монтажные работы) | согласно проекту | 1 месяц |
| Проведение экспертного обследования Формализация перечня режимных помещений и границ режимных территорий |
150 000 | 1 неделя |
| Оборудование АРМ (включая периферию и ПО) | 220 000 | 1 месяц |
| Проведение испытаний | 250 000 | 2 недели |
| Аттестация 1 АС | 120 000 | 2 недели |
| Аттестация ВП | 120 000 | 2 недели |
| Разработка проектов ОРД по защите информации при ее обработке на объектах информатизации | 300 000 | 1 месяц |
| Составление ОРД по ведению закрытого делопроизводства | 500 000 | 1 месяц |
| Согласование помещения с территориальным управлением ФСБ | 100 000 | 1 месяц |
| ИТОГО: | 2 860 000 | 6 месяцев |
от
ОРГАНИЗАЦИЯ СОБСТВЕННОГО РСП
Согласование режимных помещений, аттестация объектов информатизации, получение лицензии на защиту государственной тайны.
от
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА НА РСО
Подбор наиболее подходящего РСП с лицензий сроком действия не менее 4 лет, в Москве.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
___________________ А.В. Львов
«16» февраля 2015 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по защите государственной тайны
г. Москва «16» февраля 2015 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по защите государственной тайны.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает генеральный директор.
1.3. На должность специалиста по защите государственной тайны назначается лицо, имеющее:
· высшее профессиональное образование по специальностям: «информационная безопасность», «информационные системы», «юриспруденция», «документоведение и документационное обеспечение управления», иным специальностям, позволяющим исполнять обязанности специалиста по защите государственной тайны;
· стаж работы по специальности не менее одного года.
1.4. Специалист по защите государственной тайны в своей деятельности руководствуется:
· Законом РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;
· перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне (утвержден Указом Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203);
· Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне (утверждена постановление Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. № 63);
· иными действующими нормативно-правовыми документами, которые регламентируют отношения в связи с допуском к государственной тайне;
· уставом общества, локальными нормативными актами общества;
· настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по защите государственной тайны должен знать:
· основы управленческой деятельности;
· порядок организации и осуществления допуска к государственной тайне и доступа сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников к сведениям, составляющим государственную тайну;
· порядок организации, осуществления и контроля выполнения мероприятий по обеспечению режима секретности и защиты информации при выполнении всех видов работ со сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну;
· методы и средства защиты информации, составляющей государственную и иную охраняемую законом тайну;
· порядок организации и осуществления документационного обеспечения управленческой деятельности.
1.6. Специалист по защите государственной тайны должен иметь навыки:
· подготовки проектов нормативных правовых актов по вопросам обеспечения режима секретности и защиты информации;
· подготовки заключений и экспертных оценок по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения;
· планирования, разработки и осуществления мероприятий по обеспечению режима секретности и защите информации;
· осуществления организационно-методического руководства деятельности режимно-секретных подразделений;
· проведения инструктажей с сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими, работниками, допущенными к сведениям, составляющим государственную тайну, в случае их выезда за границу или работы с иностранными гражданами;
· работы, направленной на предотвращение нарушений режима секретности и утечки (разглашения) сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну;
· организации и проведения служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утраты их носителей и иных нарушений режима секретности;
· выявления возможных каналов несанкционированного доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, и осуществления мер, направленных на исключение такого несанкционированного доступа;
· контроля за обеспечением защиты информации при ее обработке, хранении и передаче с использованием средств вычислительной техники;
· организации и ведения делопроизводства;
· систематизации информации по направлению деятельности;
· оперативного принятия и реализации управленческих решений;
· работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
1.7. Специалист по защите государственной тайны подчиняется генеральному директору.
1.8. На время отсутствия специалиста по защите государственной тайны (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по защите государственной тайны:
2.1. Разрабатывает локальные нормативные акты по обеспечению в обществе защиты государственной тайны и режима секретности.
2.2. Обеспечивает выполнение в обществе требований нормативно-правовых актов, устанавливающих требования к защите государственной тайны.
2.3. Проводит подготовку документов, необходимых для получения обществом лицензий на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Обеспечивает условия для организации и проведения специальных экспертиз обществом. Осуществляет представительство интересов организации при получении указанных лицензий (и при возобновлении действия приостановленных лицензий).
2.4. Разрабатывает перечень сведений, составляющих государственную тайну, номенклатуры должностей работников организации, подлежащих допуску к государственной тайне. Осуществляет подготовку изменений в номенклатуру.
2.5. Оказывает содействие в разработке условий трудовых договоров, предусматривающих обязательства граждан перед государством по соблюдению требований закона о государственной тайне.
2.6. Проводит анализ материалов, представляемых работниками, занимающимися кадровой работой, на оформление допуска граждан к государственной тайне, осуществляет оценку представленных материалов для определения необходимости проведения проверочных мероприятий.
2.7. Запрашивает карточки в режимно-секретных подразделениях тех организаций, в которых оформляемые на работу граждане работали (служили) в течение последних пяти лет. Анализирует полученные от режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) материалы граждан, оформляемых на работу, на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне, для определения необходимости проведения проверочных мероприятий.
2.8. Оформляет и переоформляет допуск к государственной тайне, оформляет, учитывает и хранит карточки, обеспечивает хранение копий трудового договора (контракта) и расписок, содержащих обязательства граждан по соблюдению требований закона о государственной тайне.
2.9. Ведет журнал учета справок о допуске, журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий.
2.10. Организует доступ лиц, не являющихся работниками организации, к сведениям, составляющим государственную тайну, при совместном выполнении работ (командированным, др.).
2.11. Выдает и учитывает предписания на выполнение задания и справки о соответствующей форме допуска в отношении командируемых и командированных граждан.
2.12. Готовит представления на отстранение работника от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, на основании уведомления о возникновении обстоятельств, которые могут послужить основанием для прекращения гражданину допуска к государственной тайне, полученного из органа безопасности, готовит документы о прекращении допуска к государственной тайне и других необходимых документов.
2.13. Информирует органы безопасности о прекращении допуска к государственной тайне уволенных (переведенных) граждан, в отношении которых в течение шести месяцев не затребованы карточки с новой работы.
2.14. Проводит инструктаж работников, допущенных к секретным сведениям, по соблюдению режима безопасности, инструктаж работников, командируемых в органы власти и сторонние организации для выполнения работ (осуществления функций), связанных со сведениями, составляющими государственную тайну.
2.15. Выполняет работы по засекречиванию сведений, полученных (разработанных) в результате управленческой, производственной, научной и иных видов деятельности организации. Присваивает грифы секретности. Формирует внутренний перечень сведений, подлежащих засекречиванию. Контролирует своевременное засекречивание, правильное определение и изменение степени секретности документов (изменение или снятие соответствующих грифов).
2.16. Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов.
2.17. Принимает и выдает документы исполнителям. Контролирует исполнение секретных документов, а также выполнение требований режима секретности при работе и обращении с секретными документами, обеспечивает возврат выданных документов.
2.18. Осуществляет хранение носителей сведений, составляющих государственную тайну, организует уничтожение секретных документов в установленном порядке.
2.19. Организует доставку документов, содержащих секретные сведения, адресатам.
2.20. Проводит оформление фактов утечки секретных сведений, хищений, утраты, подделки и искажения секретных сведений, несанкционированного доступа к секретным сведениям, расследование причин нарушений режима секретности, выявление виновных.
2.21. Информирует органы безопасности о выявленных и расследованных нарушениях режима секретности, принимает участие в подготовке материалов об уголовном преследовании виновных, а также лиц, предпринявших попытку получения секретных сведений или получивших таковые. Принимает иные меры по устранению причин и условий, способствующих нарушениям требований режима секретности.
2.22. Подготавливает документы о привлечении к ответственности работников, разгласивших секретные сведения, допустивших иные нарушения режима секретности, законодательства о защите государственной тайны.
2.23. Контролирует выполнение в подразделениях общества требований режима секретности. Следит за исполнением подразделениями и работниками установленных требований по допуску граждан к государственной тайне.
3. ПРАВА
Специалист по защите государственной тайны:
3.1. Знакомится с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Беспрепятственно посещает структурные подразделения организации, запрашивает и получает от структурных подразделений, работников организации необходимые информацию и документы, объяснения.
3.4. Требует от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивает через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. В пределах своей компетенции сообщает непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносит предложения по их устранению.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по защите государственной тайны несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 16 февраля 2015 г. № 67.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель отдела кадров _____________ Е.Э. Громова
«16» февраля 2015 г.
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Специалист по защите государственной тайны ___________ Е.В. Иванова
«16» февраля 2015 г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Инспектора секретного отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инспектора секретного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Инспектор секретного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Инспектор секретного отдела относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Инспектор секретного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность инспектора секретного отдела назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Инспектор секретного отдела отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Инспектор секретного отдела должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по обеспечению сохранности государственной и коммерческой тайны;
- основные правила ведения делопроизводства;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.8. Инспектор секретного отдела в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия инспектора секретного отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Инспектор секретного отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны и режима секретности организации (подразделения), обеспечивает надлежащее хранение секретных документов, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов.
2.2. Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям в соответствии с действующей разрешительной системой, несет персональную ответственность за порученный участок работы.
2.3. Контролирует исполнение секретных документов, проводит сверку наличия документов в хранилище секретных документов и у исполнителей, участвует в уничтожении секретных документов, готовит документы для передачи на хранение в отдел (группу) фондов.
2.4. Знакомит исполнителей с инструкциями по вопросам режима секретности, осуществляет контроль за выполнением требований режима секретности при работе и обращении исполнителей с секретными документами на рабочих местах в закрепленном подразделении.
В случае служебной необходимости инспектор секретного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Инспектор секретного отдела имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора секретного отдела, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции инспектора секретного отдела.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Инспектор секретного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы инспектора секретного отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы инспектора секретного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы инспектора секретного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Инспектору секретного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)