Инструкция по работе в арм муниципал

Краткое описание главной формы программы

После входа в систему кнопки на главной
форме «АРМ Муниципал» станут активными
и окно приобретет вид как на рисунке
10. Действия, производимые кнопками
разъяснены в таблице 1.

Рис. 10. Главное окно
программы «АРМ Муниципал» после успешного
входа в систему

Таблица 1.

Изображение	Название	Действие
	Новый документ	создание нового нормативного/ненормативного правового документа, либо дополнительного сведения к нему
	Выгрузка и загрузка	Основные действия по выгрузке и загрузке документов: загрузка документов из пакета АРМ Муниципал, загрузка статусов НПА из ответных пакетов Регистра, выгрузка новых и измененных НПА, выгрузка новых и измененных дополнительных сведений, выгрузка всех документов из БД в файл
	Акты приёма-передачи	Создание, поиск, выгрузка актов приема-передачи документов
	Поиск НПА	Поиск, открытие и редактирование документов из БД, изменения статусов документов, удаление документов в корзину
	Статистика	Просмотр действий совершенных пользователями
	Веб-поиск	Веб-поиск документов
	Корзина	Подтверждение удаления или восстановление удаленных документов
	Настройки	Основные настройки программы

Ввод лицензии программы

Ввод лицензии программы доступен только
в режиме авторизованного пользователя
с правом управления настройками системы.
Для авторизации совершите вход в систему
из-под учетной записи администратора.

В главной форме программы (Рис. 10) нажмите
кнопку «Настройки» (Табл. 1) и выберите
пункт «Регистрация» в появившейся форме
«Настройки» (Рис. 11).

Для того чтобы добавить ключ в список
нажмите кнопку «Добавить» внизу формы.
В появившейся форме (рис. 12) из выпадающего
списка выберите версию, для которой
была приобретена лицензия и срок действия
лицензии. В поле «Муниципалитет» введите
код муниципалитета, а в поле «Ключ» –
ключ, записанный в лицензионном
соглашении. В зависимости от правильности
ввода данных в поля, они будут отмечены
соответствующими пиктограммами. Поле
«Ключ» будет помечено неверным при
ошибке в любом из полей. В случае, если
список муниципалитетов еще не заполнен,
то можно ввести лицензию (поле «Ключ»
и поле «Муниципалитет» будет помечено
как «неверное») и заполнить его позже.

В дальнейшем, любая ошибка в общем списке
лицензий будет помечать соответствующую
ячейку в неправильной лицензии красным
цветом. Например, если срок действия
ключа истек, была установлена другая
версия программы, или изменился код
муниципалитета.

Рис. 11. Пункт «Регистрация»
в форме «Настройки»

Рис. 12. Ввод регистрационного
ключа

Действия оператора

4.1.1.Создание документа,
органов принятия, редакций, ссылок,
сохранение в БД АРМ Муниципал

Выполните вход в систему АРМ Муниципал.
Для создания документа нажмите на кнопку
«Новый документ» (Табл. 1). Затем следует
дождаться загрузки MS Word и в появившемся
диалоге (Рис. 13) выберите тип создаваемого
документа – нормативный правовой акт
или дополнительные сведения к НПА.

После этого в MS Word появится дополнительная
панель редактирования документа и
панель со стилями (Рис. 14).

Создание документа следует начать с
заполнения карточки документа, для
этого на дополнительной панели нажмите
кнопку «Карточка НПА», заполните все
необходимые поля в карточке и нажмите
кнопку «ОК» (Рис. 15).

Для создания органов принятия нажмите
кнопку « + » на форме заполнения карточки
документа, заполните поле во вспомогательной
форме «Орган принятия» (Рис. 16) и нажмите
кнопку «ОК».

Поля, ограниченные областями группировки
«Опубликование» и «Обнародование»
опциональны. Если документ уже был
опубликован, то поставьте флажок напротив
названия области группировки
«Опубликование» (поля в области
группировки станут активными) и введите
имя источника опубликования, номер
источника, а также дату опубликования.
Если документ уже был обнародован, то
поставьте флажок напротив названия
области группировки «Обнародование»
и введите имя источника обнародования
и дату обнародования.

Теперь необходимо создать редакции
документа к данной карте, для этого
нажмите на кнопку «Редакции НПА» на
вспомогательной панели АРМ Муниципал
и из выплывшего списка выберите действие
– «Вставить новую». В появившемся
диалоге (Рис.17) выберите дату редакции
и укажите каким образом будет создана
новая редакция – на основе документа,
раннее сохраненного на жестком диске,
на основе пустого документа (в MS Word будет
закрыт текущий документ и создан новый),
либо на основе текущего документа в
редакторе MS Word.

Для создания ссылок на документы
необходимо выделить текст, на который
создается ссылка, нажать кнопку «Ссылки»
на вспомогательной панели «АРМ Муниципал»
и указать способ создания ссылки (рис.
18). В появившемся окне «Веб-поиск» (рис.
19, для пункта «через Регистр» или «через
Эталон») необходимо указать параметры
поиска документа, на который создается
ссылка, после чего нажать кнопку «Поиск».
В списке документов необходимо выбрать
документ, на который создается ссылка
и подтвердить выбор двойным щелчком
мыши на нем. В результате выделенная
часть текста преобразуется в формат
гиперссылки и будет указывать на документ
из веб-доступа.

Для создания связи на другой документ
уже содержащийся в БД АРМ Муниципал,
необходимо выделить текст, на который
создается ссылка, на дополнительной
панели нажать кнопку «Ссылки», затем
«через АрмМуниципал». Перед вами
отобразится форма поиска документов,
уже содержащихся в БД АРМ Муниципал
(Рис. 20). Заполните поля поиска и нажмите
кнопку «Поиск НПА», затем в списке
найдите документ, на который вы хотите
проставить связь. Укажите этот документ
в списке левым щелчком мыши и нажмите
кнопку «Создать связь».

Проставленные веб-ссылки и связи с
другими документами в БД АРМ Муниципал
можно просмотреть в форме «Связи
документа» (Рис. 21), вызвав его из
дополнительной панели АРМ Муниципал,
для этого нажмите «Ссылки → Просмотр
связей».

Для сохранения карточки с редакциями
нажмите кнопку «Сохранить» на
вспомогательной панели «АРМ Муниципал»
— документ будет введен в БД АРМ Муниципал.
Для закрытия MS Word нажмите «Выход» на
вспомогательной панели АРМ Муниципал.

Рис.13. Диалог выбора
типа документа «АРМ Муниципал НПА»

Рис.14. Дополнительная
панель и панель со стилями АРМ Муниципал

Рис.15. Карточка НПА
АРМ Муниципал

Рис.16. Форма «Орган
принятия»

Рис.17. Диалог «Создание
новой редакции»

Рис. 18. Создание ссылки
через внешнюю систему

Рис. 19. Форма «Веб-поиск»

Рис. 20. Форма «Добавление
связи» для добавления связей на документы,
содержащиеся в БД АРМ Муниципал

Рис. 21. Форма «Связи
документа» — отображает и позволяет
открывать проставленные ссылки на
документы,

4.1.2.Поиск и просмотр
документов

Для поиска документов перейдите в
главную форму программы (Рис. 10) и нажмите
кнопку «Поиск документов» (см. табл. 1).

На экран будет выведена форма «Поиск
НПА» (Рис. 22). Заполните поля поиска в
соответствии с критериями поиска
документа и нажмите кнопку «Поиск НПА».
Для перехода к критериям поиска заново
(если, например, критерии были введены
неверно и документ не был найден) еще
раз нажмите кнопку «Поиск НПА».

После отображения списка найденных
документов выберите необходимый левым
щелчком мыши и нажмите кнопку «Открыть
документ» (Рис. 23).

Будет запущен экземпляр программы MS
Word, содержащий указанный документ. Для
просмотра редакций документа из
вспомогательной панели «АРМ Муниципал»
выберите «Редакции НПА → Редакция от
…» и в текстовый редактор MS Word будет
загружена указанная редакция.

Для закрытия документа нажмите «Выход»
в дополнительной панели АРМ Муниципал.

Рис. 22. Форма «Поиск
НПА»

Рис. 23. Открытие
найденного документа

4.1.3.Отправка документов,
загрузка ответных пакетов Регистра

Выгрузка документов возможна выборочным
путем – для этого используется поиск
документов (гл. 5.1.2) с значением критерия
«Статус отправки» «Не отправлен». После
нахождения необходимого документа
щелкните на нем левой клавишей мыши для
выбора, затем в всплывающем списке
выберите вариант отправки (локально,
ftp, локально+ftp) и нажмите кнопку «Выгрузить
выделенное».

Для выгрузки нескольких документов из
списка зажмите клавищу Ctrl и, задержав
её, выберите левой кнопкой мыши несколько
документов, выберите вариант отправки
и нажмите «Выгрузить выделенное».

Для выгрузки всех неотправленных
документов на главной форме программы
(Рис. 10) нажмите кнопку «Выгрузка и
загрузка» (см. табл. 1). В форме «Выгрузка
и загрузка» (Рис. 24) выберите действие
– выгрузка новых и измененных НПА.

Будет отображена форма выгрузки НПА
(Рис. 25), в которой укажите флажками
муниципалитеты для которых будет
выполнена выгрузка. Затем укажите способ
выгрузки – «Локально», «Сеть»,
«Локально+Сеть», согласно которому
сформированный пакет с документами
будет сохранен на текущий компьютер,
на сервер (указанный в настройках
программы), либо на оба сразу соответственно.

Нажмите кнопку «Выгрузить» и выберите
место сохранения пакета с документами
(если была установлена опция отправки
«Локально»), не меняя имя файла.

После указанных будет сформирован пакет
с копиями отправляемых документов, а
оригиналы, сохраненные в БД АРМ Муниципал
перейдут в статус отправленных.

Для загрузки ответных пакетов Регистра
сохраните пакет на компьютер локально,
затем зайдите в форму «Выгрузка и
загрузка» (Рис. 24) и выберите действие
«Загрузка статусов НПА из ответного
пакета Регистра». В появившемся диалоге
(Рис. 27) выберите файл с ответными пакетами
Регистра.

Рис. 24. Форма «Выгрузка
и загрузка»

Рис. 25. Форма «Выгрузка
новых и измененных НПА»

Рис. 26. Диалог выбора
файла с ответным пакетом Регистра

4.1.4.Работа
с корзиной

В корзину помещаются удаленные документы.
Документ в корзине еще не удален из БД
АРМ Муниципал, но уже не отображается
в поиске. Значок корзины меняется в
зависимости от ее состояния, а количество
документов в корзине отображается
цифрой под корзиной в главном меню
программы (Рис. 27). Документы из корзины
можно как удалить окончательно, так и
восстановить.

Для просмотра списка документов корзины,
нажмите кнопку «Корзина» на главной
форме АРМ Муниципал (см. табл. 1). В форме
«Корзина» отображен список находящихся
в ней документов (Рис. 28).

Для окончательного удаления выделите
документ и нажмите кнопку «Удалить
выделенное», а для восстановления
«Восстановить выделенное».

Рис. 27. «Корзина» на
главной форме АРМ Муниципал

Рис. 28. Форма «Корзина»

4.1.5.Создание актов
приёма-передачи дополнительных сведений

В случае если на компьютер установлены
ЭЦП лиц, осуществляющих передачу и прием
дополнительных сведений можно осуществить
данную процедуру. Для этого в главной
форме АРМ Муниципал (Рис. 10) нажмите
кнопку «Акты приёма-передачи» (Табл. 1)
для отображения формы «Акты приема-передачи
дополнительных сведений» (Рис. 29).

В отображенной форме нажмите кнопку
«Новый акт», и содержимое окна «Акты
приема-передачи дополнительных сведений
изменит свой вид» (Рис. 30). Теперь укажите
муниципалитет для которого будут
переданы дополнительные сведения, ЭЦП
передающего и принимающего лица, а затем
нажмите кнопку «Выдать».

Рис. 29. Форма «Акты
приема-передачи дополнительных сведений»

Рис. 30. Форма «Акты
приема-передачи дополнительных сведений»
в режиме передачи дополнительных
сведений

Действия администратора

5.2.1.
Добавление, изменение и удаление учетных
записей пользователей

После входа в систему под учетной записью
администратора нажмите кнопку «Настройки»
(Табл. 1) в главной форме программы (Рис.
10). В форме «Настройки» выберите пункт
«Пользователи» (Рис. 31).

Для работы с учетными записями
пользователей используйте кнопки,
находящиеся внизу формы «Настройки».
Для подтверждения операций используйте
кнопку «ОК» в всплывающих формах (Рис.
32).

Для редактирования пользователя сначала
выделите его в списке нажатием левой
клавиши на нем, а затем нажмите кнопку
«Редактировать».

Во время добавления или редактирования
учетной записи, можно настроить права
пользователя, отметив соответствующие
поля (Рис. 32).

Рис. 31. Пункт «Пользователи»
в форме «Настройки»

Рис. 32. Форма добавления
нового пользователя, настройка прав,
подтверждение.

Изменение
настроек программы

Настройки подключения к БД доступны из
главной формы программы в режиме
неавторизованного пользователя (Рис.
5). После нажатия кнопки «…» на дисплей
будет выведена форма с настройками
подключения к БД (Рис. 7). В поле «Адрес
сервера» вводится адрес сервера, на
котором установлена и запущена серверная
часть программы «АРМ Муниципал», а в
полях «Логин» и «Пароль» указываются
параметры пользователя учетной записи
СУБД SQL Express, который имеет все права на
пользование БД программы «АРМ Муниципал».
Поле «Имя профиля» служит для хранения
имени, под которым будет отображаться
конкретная настройка.

После входа в систему под учетной записью
администратора и открытия формы
«Настройки» откройте вкладку «Выгрузка»
(Рис. 33). При изменении любого из полей
необходимо подтверждать изменения
нажатием кнопки «Сохранить».

Вкладка «Выгрузка» содержит поля:

1. «Адрес файлового сервера для Арм
   Муниципал» — поле для указания адреса
   сервера приема-отправки документов
   (прилагается на диске в папке
   utils\FileServer),
   используемого для автоматической
   передачи документов по сети.

2. «Логин» — поле для указания логина
   сервера.

3. «Пароль» — поле для указания пароля для
   сервера.

4. Конпка «проверить»   вызовет пробную
   авторизацию на удаленном сервере. Если
   все пройдет хорошо – появится сообщение
   о выделенной под этот аккаунт папке.

Рис. 33. Форма «Настройки»,
вкладка «выгрузка»

Вкладка «Ссылки» содержит поля:

1. Адрес сервиса, через который осуществляется
   поиск документов через Регистр

2. Адрес для просмотра внешних ссылок
   через портал .

3. Адрес сервиса Эталона, через который
   осуществляется поиск в системе Эталон+

1. Адрес для просмотра документов ссылок
   через эталон.

2. Кнопки «Проверить сервис» вызывают
   установку соединения с сервисами по
   указанным адресам. В случае корректного
   ввода, появится сообщение о количестве
   документов зарегистированных в сервисе.

Рис. 34 Форма «Настройки»,
вкладка «Ссылки»

Вкладка «Прокси» содержит поля:

1. Адрес прокси вместе с портом (например:
   :3128)

2. Логин. Требуется, если на прокси включена
   принудительная авторизация

3. Пароль. Требуется, если на прокси
   включена принудительная авторизация

4. Использовать для выгрузки\ссылок.
   Задействует прокси для указанных
   случаев.

5. Использовать для внешних ссылок –
   Задействует прокси при поиске документов
   во внешних системах.

6. «Взять из Internet Explorer»   заполнит поля
   из настроек прокси в IE.

Рис. 35. Форма «Настройки»,
вкладка «Прокси»

5.2.2.
Работа со списком муниципалитетов,
органами принятия

Для работы со списком муниципалитетов
осуществите вход под любой учетной
записью, зайдите в форму «Настройки» и
выберите вкладку «Муниципалитет» (Рис.
36). Работа с территориями аналогична
работе с пользователями (см. п. 5.2.1).

Для того чтобы работать (добавлять,
удалять, переименовывать) с органами
принятия конкретной территории нажмите
боковую кнопку «Органы принятия» (Рис.
37). Для каждой территории доступны органы
принятия НПА и органы принятии
дополнительных сведений. Переставьте
переключатель в нужное положение и
отредактируйте список. Работа с органами
принятия доступна также из карточки
документа.

Рис. 36. Форма «Настройки»,
вкладка «Муниципалитет»

Рис. 37. Форма «Настройки»,
вкладка «Муниципалитет»

5.Методические указания по установке
клиентской части

Перед установкой убедитесь, что ваша
учетная запись имеет права администратора.
Если вы в этом не уверены, посоветуйтесь
с вашим системным администратором. До
окончания установки не запускайте
других программ.

Убедитесь, что на компьютере не запущена
ни одна копия MS Office
Word.

Для начала установки необходимо вставить
диск «АРМ Муниципал» в CD
привод и дождаться появления меню
(Рис.38) «Установка АРМ Муниципал» (Если
у вас отключена опция автоматического
запуска, то необходимо запустить файл
«armAutorun.exe»,
который находится в корневом каталоге
диска).

Рис. 38. Меню установки
«АРМ Муниципал»

Для установки клиентской части выбрать
пункт меню «Установка клиентской части».

В окне «Установка Arm
Municipal» (Рис. 39) следует
принять условия лицензионного соглашения
нажатием кнопки «Принимаю».

Рис. 39. Диалог «Установка
Arm Municipal»

Необходимо принять условия лицензионного
соглашения «Visual Studio Tools for the Office 2005 Second
Edition runtime» нажатием кнопки «Принимаю».

Рис. 40. Диалог «Установка
Arm Municipal»

Еще раз убедитесь, что не запущено ни
одной копии MS Office
Word на вашем компьютере,
и нажмите кнопку «Установить» (Рис. 41)
«Office 2003 PIAs». Начнется установка необходимых
компонентов на компьютер. (Рис. 42)

Рис. 41. Диалог «Установка
Arm Municipal»

Рис. 42. Установка
необходимых компонентов

В диалоге «Arm Municipal»
(Рис. 43) нажать кнопку «Далее».

Рис. 43. Диалог установки
«Arm Municipal»

Оставить путь для установки по умолчанию
(Рис. 44), нажать кнопку «Далее», и затем
еще раз «Далее».

Рис. 44 Окно «Arm
Municipal», выбор пути для
установки

По окончании установки на экран будет
выведен диалог с информацией об успешной
установке продукта (Рис. 45).

Рис. 45. Завершение
установки

6.Методические указания по установке
серверной части

Перед установкой убедитесь, что ваша
учетная запись имеет права администратора.
Если вы в этом не уверены, посоветуйтесь
с вашим системным администратором. До
окончания установки не запускайте
других программ.

Для начала установки необходимо вставить
диск «АРМ Муниципал» в CD
привод и дождаться появления меню
(Рис. 46) «Установка АРМ
Муниципал» (Если у вас отключена опция
автоматического запуска, то необходимо
запустить файл «armAutorun.exe»,
который находится в корневом каталоге
диска).

Рис. 46. Меню установки
«АРМ Муниципал»

Для установки серверной части выбрать
пункт меню «Установка серверной части».
Начнется установка необходимых
компонентов на компьютер. Во время
установки не закрывайте окно с командной
строкой.

В появившемся окне «Создание БД» (Рис.
47) обозначить пункт «Установить СУБД
MS SQL Express
2005» если на компьютере еще не установлена
СУБД MS SQL
Express (Если SQL
Express уже установлена то
выберите пункт «Использовать существующий
СУБД MS SQL
Express 2005/2008»).

Рис. 47. Диалог «Создание
БД»

Во вкладке «Строка подключения» (Рис. 48)
выбрать пункт «По умолчанию» (Если СУБД
MS SQL Express
2005 уже установлена на компьютере, то
выберите пункт «Задать строку подключения»,
введите строку подключения и проверьте
соединение нажатием кнопки «Проверить
соединение»). Нажать кнопку «Вперед».

Рис. 48. Диалог «Создание
БД», вкладка «Строка подключения»

Во вкладке «Параметры БД» (Рис. 49) выбрать
пункт «По умолчанию» если серверная
часть устанавливается (или уже установлена
предыдущая версия с настройками по
умолчанию) в единственном экземпляре.
Если на данный сервер требуется установить
БД заданными настройками (например при
установке на одну СУБД нескольких баз
для клиентской части), то следует выбрать
пункт «Задать вручную» и заполнить
требуемые поля (для успешного создания
БД необходимо задать
пароль размером не менее шести символов).
Нажать кнопку «Вперед».

Рис. 49. Диалог «Создание
БД», вкладка «Параметры БД»

Нажать кнопку «Вперед» и указать путь
к SQL файлу с начальными настройками
системы (Рис. 50), либо выбрать использование
стандартного файла.

Рис. 50. Диалог «Создание
БД», вкладка «Файл с территориями»

Нажать кнопку «Установить» в следующей
вкладке «Ход установки». Начнется
установка СУБД SQL Express
2005 (Рис. 51).

Рис. 51. Установка СУБД
MS SQL Express

Когда установка завершится, вкладка
«Ход установки» окна «Создание БД»
заполнится информацией об установке.
Сообщение во вкладке «Установка
завершена! Закройте установщик» (Рис.
52) говорит о том что установка серверной
части завершена.

Рис. 52. Состояние окна
«Создание БД» на момент окончания
установки

7.Методические указания по работе
с клиентской частью

Вход в систему

1. Запустить АРМ Муниципал двойным кликом
по значку «АРМ Муниципал» на рабочем
столе (Рис. 51).

Рис. 53. Значок «АРМ
Муниципал»

2. В главной форме ввести логин и пароль
пользователя, нажать кнопку «Вход»
(Рис. 54).

Рис. 54. Главное окно
программы «АРМ Муниципал»

Основные кнопки работы станут активными
(Рис. 55) – вход в систему осуществлен.

Рис. 55. Вход в систему
осуществлен

Ввод НПА в систему

1. Совершить вход в систему

2. В главной форме программы нажать
кнопку «Новый документ» (табл. 1).

3. В запустившемся экземпляре MS Word указать
тип создаваемого документа – НПА или
дополнительные сведения (Рис. 56).

Рис. 56. Указание типа
вводимого документа

4. В появившейся дополнительной панели
«АРМ Муниципал» нажать кнопку «Карточка
НПА» (Рис. 57)

Рис. 57. Кнопка «Карточка
НПА» в дополнительной панели MS Word

5. Заполнить карточку НПА в соответствии
с вводимым документом (Рис. 58), нажать
«ОК».

Рис. 58. Заполненная
карточка НПА в диалоге «Карточка
нормативного правового акта»

6. В дополнительной панели «АРМ Муниципал»
нажать на кнопку «Редакции» с всплывающим
списком и выбрать действие – «Вставить
новую» (Рис. 59).

Рис. 59. Прикрепление
редакции к карточке НПА.

7. В вспомогательном диалоге «Создание
новой редакции» (Рис. 60) в календаре
установить дату редакции, и выбрать
вариант создания редакции – «Указать
документ для основы».

Рис. 60. Вспомогательный
диалог «Создание новой редакции».

8. Указать файл с редакцией документа,
ранее сохраненный на данном компьютере
(Рис. 61). Указанный файл будет открыт в
текстовом редакторе и редакция будет
прикреплена к карточке документа (Рис.
62).

Рис. 61. Диалог выбора
файла с редакцией.

Рис. 62. Подтверждение
прикрепления редакции.

9. Нажать кнопку «Сохранить» на
дополнительной панели (Рис. 63). Выбрать
статус сохраниения (на редактировании
или готов к выгрузке) и нажать «ОК» в
сообщении об удачном сохранении документа
(Рис. 64).

Рис. 63. Кнопка «Сохранить»
на вспомогательной панели АРМ Муниципал.

Рис. 64. Сообщение об
удачном сохранении документы в систему.

10. Нажать кнопку «Выход» на вспомогательной
панели АРМ Муниципал.

Поиск НПА, изменение статусов найденных
документов

1. Совершить вход в систему, в главном
окне «АРМ Муниципал» нажать кнопку
«Поиск» (см.табл.1)

2. В форме «Поиск НПА» (Рис. 65) заполните
необходимые критерии поиска и нажмите
кнопку «Поиск НПА».

3. В появившемся списке (Рис. 66) найти
желаемый документ, пролистав, если
необходимо, список кнопками « < » и «
> », находящимися вверху формы. Если
вы хотите перейти обратно к критериям
поиска из режима просмотра результатов
– снова нажмите кнопку «Поиск НПА»

4. После нахождения документа выбрать
его левой кнопкой мыши и нажать кнопку
«Проставление статусов» (Рис. 67).

5. Установить желаемые статусы и нажать
кнопку «Установить статус». Статус
будет установлен на документ, дополнительная
панель закрыта.

6. Для закрытия дополнительной панели
без проставления статуса выберите
другой документ из списка, либо нажмите
кнопку «Поиск НПА» и переключитесь в
режим ввода критериев поиска.

Рис. 65. Диалог «Поиск
НПА»

Рис. 66. Диалог «Поиск
НПА»

Рис. 67. Диалог «Поиск
НПА», установка новых статусов

Редактирование документа

Найдя документ согласно методическим
указаниям к клиентской части по поиску
документов необходимо его открыть.

1. В форме «Поиск НПА» в списке выделить
необходимый документ левой кнопкой
мыши и нажать на форме кнопку «Открыть
документ». Будет запущен текстовый
редактор MS Word, содержащий дополнительную
панель АРМ Муниципал, а также панель со
стилями АРМ Муниципал (Рис. 68).

Рис. 68.Текстовый
редактор MS Word с панелью АРМ Муниципал

2. Для редактирования карточки документа
на дополнительной панели нажать кнопку
«Карточка НПА» и в появившейся форме
«Карточка Нормативного Правового Акта»
(Рис. 69) изменить необходимые поля, затем
нажать «ОК».

Рис. 69. Форма «Карточка
Нормативного Правового Акта»

3. Для изменения содержания редакции,
прикрепленной к карточке документа на
дополнительной панели нажать кнопку с
всплывающим списком «Редакции НПА» и
выбрать редакцию. После открытия редакции
в MS Word изменить содержание документа,
затем в дополнительной панели АРМ
Муниципал нажать «Действия над открытой
редакцией → Принять изменения».

Внимание: после внесения изменений
в любую редакцию её необходимо сохранять
действием «Действия над открытой
редакцией → Принять изменения». Это
действие сохраняет изменения в редакции
в память программы, но еще не сохраняет
их в БД АРМ Муниципал.

Внимание: после нажатия кнопки
«Сохранить» на дополнительной панели
АРМ Муниципал все изменения, внесенные
в документ (карточка, редакции, подписи,
ссылки и т.п.) будут записаны в БД АРМ
Муниципал.

4. После внесения всех необходимых
изменений на дополнительной панели АРМ
Муниципал нажать кнопку «Сохранить»,
затем «Выход».

Отправка документа в субъект РФ

Документы, не отправленные в субъект
РФ могут быть выгружены несколькими
способами:

– локально – из документов будет
сформирован пакет, который будет сохранен
на компьютере.

– на сервер – из документов будет
сформирован пакет, который будет
автоматически отправлен на сервер
субъекта РФ.

– локально+сервер – из документов
будет сформирован пакет, который будет
сохранен на компьютере, а затем
автоматически отправлен на сервер
субъекта РФ.

Возможны два варианта отправки документов.
Первый:

1. Совершить поиск необходимого документа
согласно методическим указаниям по
поиску документов с критерием отправки
«Не отправлен».

2. Выбрать необходимый документ и в
выплывающем списке опции отправки,
находящимся на форме «Поиск НПА» указать
способ отправки (Рис. 70).

Рис. 70. Выбор способа
отправки документа

3. Нажать кнопку «Выгрузить выделенное»
и в случае локального способа отправки
документов указать путь для создаваемого
пакета (Рис. 71)

Рис. 71. Выбор папки
сохранения пакета с отправляемыми
документами

Внимание: возможна выгрузка нескольких
документов из списка, для этого выбирайте
документы в списке с зажатой клавишей
«Ctrl».

Второй вариант отправки – массовый, в
пакет будут сохранены все документы,
имеющие статус «Не отправлен» для
указанных муниципалитетов.

1. Совершить вход в систему и нажать
кнопку «Выгрузка и загрузка» в главной
форме АРМ Муниципал.

2. В диалоге «Выгрузка и загрузка» (Рис.
72) выбрать действие – «Выгрузка новых
и измененных НПА»

Рис. 72. Форма «Выгрузка
и загрузка»

3. В появившейся форме «Выгрузка новых
и измененных НПА» отметить галочками
территории, для которых необходимо
выгрузить документы в пакет (Рис. 73).

Рис. 73. Форма «Выгрузка
новых и измененных НПА»

4. Выбрать вариант отправки НПА из
выплывающего списка, нажать кнопку
«Выгрузить» в случае если выбран вариант
«Локально» указать папку для сохранения
создаваемого пакета.

Рис. 74. Диалог выбора
папки для сохранения пакета

Создание ссылок

1. Открыть редакцию согласно методическим
указаниям к клиентской части по
редактированию документов.

2. Найти в тексте редакции фразу, на
которую будет создаваться ссылка и
выделить её (Рис. 75).

Рис. 75. Выделенная
фраза в MS Word

3. На дополнительной панели АРМ Муниципал
нажать «Ссылки → Поставить через
Регистр\Эталон\Арм Муниципал» (Рис. 76).

Рис. 76. Установка ссылки

4. В появившейся форме «веб-поиск» (Рис.
77) заполнить необходимые поля для поиска
документа и нажать кнопку «Поиск» (Рис.
78).

Рис. 77. Форма «Веб-поиск»

Рис. 78. Форма «Веб-поиск»
после нажатия кнопки «Поиск»

5. Выбрать нужный документ из списка и
двойным щелчком мыши на его названии
в списке подтвердить создание ссылки
(Рис. 79)

Рис. 79. Созданная
веб-ссылка

При простановки ссылки на документ из
БД АрмМуниципал используется стандартная
форма поиска документа в БД (рис 67).

8.Перенос документов базы данных серверной
части версии 1.2 (1.1, 1.0.0.6) в базу данных
версии 2.0

Если у вас раннее уже стояла версия БД
АРМ Муниципал 1.2 (1.1, 1.0.0.6), в базе данных
которой уже были сохранены документы,
то для перенесения информации в новую
версию 2.0 будет необходимо выполнить
несколько простых действий:

1. Развернуть на компьютере серверную
   часть АРМ Муниципал 2.0 с новым именем.

2. Войти в АРМ Муниципал 1.2 (1.1, 1.0.0.6) и
   выгрузить все документы локально на
   жесткий диск компьютера из формы
   поиска. Лучше всего по 20-50 в один пакет
   максимум

3. Выйти из АРМ Муниципал старой версии
   и войти в версию 2.0.

4. Вызвать форму «Выгрузка и загрузка»
   нажатием кнопки «Выгрузка и загрузка»
   на главной форме АРМ Муниципал.

5. В форме «Выгрузка и загрузка» (см. рис.
   72) нажать кнопку «Загрузка документов
   из пакета АРМ Муниципал» и указать
   сохраненные раннее пакеты.

6. По окончании процесса загрузки закрыть
   форму «Выгрузка и загрузка» и открыть
   форму «Поиск НПА».

7. Произвести поиск по всем документам,
   чтобы убедиться в их переносе.

9.Новые возможности версии 2.0

• Создание ссылок на документы, уже
  содержащиеся в БД АРМ Муниципал

• Загрузка пакетов из одного экземпляра
  АРМ Муниципал в другой

• Возможность гибкой настройки прав
  пользователей

• Корзина

• Работа выгрузки и загрузки через прокси
  (используется собсвенный файловый
  сервис)

• Расстановка веб ссылок через прокси.

• Ускорение операций выгрузки и загрузки
  в несколько раз.

• Ввод доп.сведний.

• Формирование актов приема-передачи
  допсведений

• Более гибкая система логов по
  пользователям.

Возможности версии 1.2

• Возможность простановки веб-ссылок на
  документы;

• Исправление найденных ошибок предыдущей
  версии;

• Обновление серверной части для
  возможности проставления ссылок.

Возможности версии 1.1.1.7

• Исправление найденных ошибок предыдущей
  версии.

Возможности версии 1.1.1.5

• Упрощение работы с территориями;

• Упрощение настройки программы;

• Исправление найденных ошибок предыдущей
  версии.

Возможности версии 1.1.1.1:

• Ведение НПА различных муниципальных
  образований в единой БД;

• Упрощение настройки программы;

• Исправление найденных ошибок предыдущей
  версии.

Возможности версии 1.0.0.6:

• Поддержка нескольких редакций в одном
  документе НПА;

• Упрощение работы с редакциями, введение
  дополнительной вспомогательной панели
  «АРМ Муниципал НПА»;

• Новый установщик серверной части,
  поддерживающий MS SQL
  server 2008;

• Исправление найденных ошибок предыдущей
  версии.

Возможности версии 1.0.0.5:

• Ведение списка баз данных с серверами
  для подключения в настройках прогаммы.
  При подключении одной клиентской части
  к многим серверным частям можно хранить
  их настройки в настройках программы
  (форма «Вход в систему» -> «Настройки»);

• Электронная цифровая подпись документов
  MS Word. По-умолчанию данная функциональность
  отключена, но ее можно задействовать,
  установив любой сертификат подписи.

10.Распространенные проблемы и способы
их решения

Проблема	Способ устранения
После нескольких запусков панель «АРММуниципал» исчезла из приложения MS Word 2003	В панели выберите: «Справка» -> «О программе» -> «Откл. объекты». В появивешмся диалоге выберите «ArmMunicipal», «Включить». Перезапустите MS Word 2003.
После нескольких запусков панель «АРММуниципал» исчезла из приложения MS Word 2007	В панели выберите: «Файл» -> «Параметры Word» -> «Надстройки». В правой половине окна, в графе «Управление» выберите «Надстройки COM», «Перейти». В появившемся окне установите флажок рядом с «ArmMunicipal», нажмите «Ок». Перезагрузите MS Word 2007
На Windows 7 панель Арм Муниципал появилась, однако не работает кнопка «Вход», работает лишь «О программе»	Перезапустите MS Word с правами администратора системы
На Windows 7 при запуске нет доступа к файлу configuration.xml	Необходимо выставить полные права на папку, в которой установлен АрмМуниципал для пользователя компьютера. (При включенном UAC установка проходит под расширенными правами администратора и папка становится недоступна для пользователя)

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Арм муниципал

Арм муниципал

Подборка наиболее важных документов по запросу Арм муниципал (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

2011-09-19   14:34:51 Муниципальные образования Мурманской области готовы к обслуживанию автоматизированных рабочих мест АРМ «Муниципал». Специалисты Управления регистра муниципальных нормативных правовых актов областного министерства юстиции провели встречи с руководителями органов местного самоуправления всех муниципальных образований области. Все они подтвердили готовность муниципалитетов к обслуживанию автоматизированных рабочих мест и участию в софинансировании мероприятия за счет средств местного бюджета. Автоматизированные рабочие места «Муниципал» представляют собой средство автоматизированного ведения базы данных муниципальных нормативных правовых актов непосредственно в самих муниципальных образованиях с возможностью выгрузки их по каналам связи или на любом носителе в региональную базу данных с последующим получением результатов юридической обработки. Внедрение АРМ «Муниципал» будет способствовать повышению эффективности учета, хранения, систематизации и актуализации муниципальных нормативных правовых актов, снижению бюджетных и трудозатрат на исполнение полномочий органов местного самоуправления по представлению муниципальных нормативных правовых актов для включения в регистр. Создание автоматизированных рабочих мест АРМ «Муниципал» — часть мероприятий долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного Правительства Мурманской области на 2010-2013 годы». Источник: министерство юстиции Мурманской области