Инструкция по заполнению путевого листа легкового автомобиля - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Необходимость путевого листа на легковой автомобиль

Согласно уставу автомобильного транспорта, путевые листы (ПЛ) обязательны для каждого служебного автомобиля, который используется для перевозки грузов, багажа или пассажиров. Легковые авто не исключение. Путевой лист необходимо предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке на дороге.

Путевой лист служебного автомобиля позволяет организации:

подтверждать затраты на топливо;
отслеживать рабочее время сотрудников и рассчитывать их заработную плату;
контролировать использование служебного авто и учитывать амортизацию.

Обычно путевые листы заполняют владельцы автомобилей. Но если предприниматель арендует автомобиль на длительный срок, он может сам оформлять путевые листы, не привлекая к этому владельца авто.

Путевой лист требуется при передвижении как по городу или области, так и во время междугородних поездок.

Согласно письму Минфина № 03-04-05/24421, путевой лист также требуется сотрудникам, которые используют собственный автомобиль для служебных целей и получают от компании компенсацию за износ авто или средства на топливо.

Применение путевого листа в бухгалтерии

Путевой лист легкового автомобиля — это первичный бухгалтерский документ. С его помощью фиксируется количество использованного топлива и производится списание горюче-смазочных веществ. Для расчета можно использовать один из двух подходов:

если в путевом листе есть раздел «Движение горючего», бухгалтер определяет разницу между объёмом выданного и оставшегося топлива и отмечает фактический расход топлива.
если в путевом листе нет раздела для учёта топлива, но есть информация о количестве пройденных километров, бухгалтер вычисляет нормативный расход топлива, используя таблицу «Нормы расхода топлива для автомобилей» из распоряжения Минтранса № АМ-23-р.

В бухгалтерии топливо учитывается по его фактической стоимости, узнать которую можно из чеков с заправочных станций. Обычно топливо списывается по средней себестоимости.

Все горюче-смазочные материалы учитываются по счету 10 (приход материалов проводят по дебету, списание — по кредиту). Средства, потраченные на покупку топлива, списывают проводкой Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3.

Новые правила оформления путевого листа с 1 марта 2023 года

Правила заполнения путевых листов для легкового автомобиля и других видов транспорта обозначены в статье 6 закона № 259-ФЗ и в приказе Минтранса № 390. Эти нормы были изменены новым законом № 39-ФЗ, который вступил в силу 1 марта 2023 года.

В новом законе представлены такие изменения:

Использование электронного путевого листа (ЭПЛ) стало возможным. Подписанный ЭПЛ полностью заменяет бумажный путевой лист и имеет такую же юридическую силу.
Изменились требования к реквизитам путевого листа. Номер путевого листа и наименование формы должны быть указаны только в том случае, если форму будут использовать как первичный бухгалтерский документ для подтверждения расходов. Вместо информации о владельце транспортного средства необходимо указывать данные индивидуального предпринимателя или компании, которая оформила путевой лист.
Отменено требование об учёте путевых листов в специальном журнале. Однако старые журналы нужно хранить в организации в течение пяти лет.

Реквизиты путевого листа для легкового автомобиля

Закон предусматривает стандартную форму путевого листа для легковых автомобилей, однако компания может использовать свой, самостоятельно разработанный и утверждённый шаблон. Важно, чтобы в документе были представлены обязательные реквизиты.

Согласно уставу автомобильного транспорта, существуют следующие обязательные реквизиты путевого листа:

срок действия путевого листа;
информация о сотруднике, оформившем документ;
информация об автомобиле;
информация о водителе;
тип перевозки (коммерческая перевозка, личное использование или работа спецтранспорта);
вид сообщения (городское, пригородное или междугородное).

Варианты бланков путевого листа для легковых автомобилей

Госкомстат вместе Минтрансом представили универсальный бланк путевого листа для легковых автомобилей — стандартную межотраслевую форму № 3 (ОКУД 0345001). Образец этой формы можно найти в постановлении Госкомстата № 78, а руководство по ее использованию — в письме ФНС № ШС-22-3/660@.

Форма № 3 двусторонняя. На лицевой стороне необходимо указать серию, номер и дату создания документа, данные организации и водителя, описать водительское задание и техническое состояние автомобиля. На обратной — прописать время отбытия и прибытия водителя, а также внести информацию, необходимую для подсчёта зарплаты.

Обратите внимание: в форме № 3 нет блока с информацией о медицинском обследовании водителя. Рекомендуем вносить эти данные самостоятельно, чтобы не возникло проблем с ГИБДД.

Для езды на такси Госкомстат создал отдельный бланк — путевой лист легкового такси, стандартную отраслевую форму № 4 (ОКУД 0345003). Образец этого документа также представлен в постановлении № 78.

На лицевой части данной формы необходимо дать сведения об организации, водителе и автомобиле. Также предстоит заполнить таблицы с показаниями таксометра и выполнить расчёт рабочего времени. На обратной стороне нужно указать информацию о выполненных заказах на такси.

Где скачать бланки путевого листа легкового автомобиля для 2023 года

Скачать новые бланки путевого листа для легкового автомобиля в формате XLS вы можете на этой странице по ссылкам ниже.

Заполнение путевого листа легкового авто: пример

Рассмотрим процедуру заполнения путёвки на легковое авто по форме № 3. Оператору необходимо составить один экземпляр документа. Перед выездом требуется внести следующую информацию в бланк:

серию и номер документа, дату его составления;
наименование организации или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
адрес и контактный номер телефона компании;
код организации по ОКПО;
модель, регистрационный и гаражный номер авто;
Ф. И. О. и табельный номер водителя;
данные о водительском удостоверении сотрудника;
водительское задание.

Техник проводит техосмотр авто перед его отправлением и заносит в документ:

отметку о техническом состоянии авто;
показатели одометра на момент выхода авто из гаража;
информацию о выданном топливе и его остатке перед выездом.

Медицинский специалист проводит осмотр водителя перед отправлением и отмечает в путевом листе, что сотрудник здоров и может исполнять свои служебные обязанности.

Пример заполнения путевого листа легкового авто в 2023 году дан ниже. Скачать образец заполнения вы можете на этой странице.

После окончания поездки техник заносит в документ показания одометра при въезде в гараж и делает отметки о расходе топлива. Оператор записывает данные о возврате транспорта. Путевой лист нужно хранить в бухгалтерии в течение 5 лет.

Электронный путевой лист легкового авто

С 2023 года путевой лист для легкового и грузового транспорта можно заполнить в электронном виде. Для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД), организации необходимо выпустить усиленные квалифицированные и неквалифицированные электронные подписи (УКЭП и УНЭП) для верификации документов, заключить соглашение с оператором ГИС ЭПД и установить специальную программу для создания документов.

Путевые листы легкового транспорта нового образца включают несколько разделов — титулов. Четыре титула должны быть в каждом ЭПЛ, ещё два заполняются по мере необходимости.

*Обязательные титулы ЭПЛ*
Номер титула	Этап	Какие данные включает титул	Кто подписывает титул
1	Оформление	О сторонах перевозки, водителе, автомобиле, маршруте	Перевозчик или диспетчер
2	Предрейсовый медосмотр	О состоянии водителя перед поездкой	Медработник
4	Снятие показаний одометра перед рейсом	О показаниях одометра при выезде транспорта с парковки и о времени этого выезда	Механик
5	Снятие показаний одометра после рейса	О показаниях одометра при заезде машины на парковку и о времени этого заезда	Механик
*Ситуационные титулы ЭПЛ*
Номер титула	Этап	Когда нужно оформлять титул	Кто подписывает титул
3	Предрейсовый техосмотр	Требуется всегда, за исключением случая, когда перевозчик создаёт новый ПЛ при смене водителя	Механик
6	Послерейсовый медосмотр	Если законодательство или регламент компании требуют обследовать водителя после поездки	Медработник

С 1 сентября процесс формирования электронного путевого листа легкового автомобиля подчиняется новым регламентам. Согласно приказу Минтранса № 159, теперь в раздел с личными данными водителя обязательно вписывают СНИЛС и данные водительского удостоверения. Формат электронного путевого листа, который удовлетворяет этим изменениям, пока находится в разработке.

Срок действия путевого листа для легкового автомобиля также был пересмотрен: если водитель отправляется на многодневный маршрут или выполняет несколько рейсов в течение одного дня, перевозчик имеет право оформить один электронный путевой лист.

Модуль 1С-ЭПД позволит заполнить электронную путёвку и другие перевозочные документы прямо в программе 1С. 1С-ЭПД без задержек отправит ваши данные в базу ГИС ЭПД и другим участникам документооборота. Интегрировать обмен ЭПД в другую учётную систему можно с API ЭПД.

Штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля

За ошибки в оформлении путевого листа легкового автомобиля и за отсутствие данного документа компании грозит штраф. Размер наказания определяется не только Кодексом об административных правонарушениях, но и Налоговым кодексом.

Нарушение	Размер штрафа	Обоснование
У водителя нет ПЛ в дороге	Для водителя: 500 рублей. Для должностного лица: 20 тысяч рублей. Для юрлица: 100 тысяч рублей	П. 2 ст. 12.3 КоАП и п. 1 ст. 12.31.1 КоАП
В ПЛ нет результатов медосмотра водителя	Для гражданина: 3 тысячи рублей. Для должностного лица: 5 тысяч рублей. Для юрлица: 30 тысяч рублей	П. 2 ст. 12.31.1 КоАП
Для гражданина: от 1 до 1,5 тысячи рублей. Для должностного лица: от 2 до 3 тысяч рублей. Для юрлица: от 30 до 50 тысяч рублей	Ст. 11.32 КоАП
В ПЛ нет результатов техосмотра транспорта	Для гражданина: 3 тысячи рублей. Для должностного лица: 5 тысяч рублей. Для юрлица: 30 тысяч рублей	П. 3 ст. 12.31.1 КоАП
Компания не оформила ПЛ (первичный документ)	Для юрлица: 10 тысяч рублей	П. 1 ст. 120 НК
Компания не оформляла ПЛ в течение нескольких налоговых периодов	Для юрлица: 30 тысяч рублей	П. 2 ст. 120 НК
Компания не оформила ПЛ, и это повлекло занижение налоговой базы	Для юрлица: 20% от суммы неуплаченного налога (не менее 40 тысяч рублей)	П. 3 ст. 120 НК

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KZt26

Источник

С 1 марта 2023 года в путевые листы внесен ряд изменений. Расскажем, как выглядят новые путевые листы по Приказу Минтранса N 390 и приводим примеры.

Содержание

Что изменилось в путевых листах с 01.03.2023
Форма нового путевого листа
Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023
Путевой лист грузового автомобиля — пример заполнения после 01.03.2023
Запомните

Что изменилось в путевых листах с 01.03.2023

С 1 марта 2023 года начал свое действие Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390 (далее — Приказ N 390). Прежний аналогичный Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368 утратил силу несмотря на то, что изначально его срок действия устанавливался до 01.01.2027.

Приказ N 390:

Обновил состав обязательной информации и правила заполнения путевых листов (далее будем пользоваться сокращением «ПЛ»). Так, из списка обязательных сведений исключили наименование и номер ПЛ. Их можно продолжать указывать, но это уже на выбор того, кто составляет документ. Вместо информации о собственнике (владельце) транспортного средства (далее — ТС) теперь в путевой лист надо вносить данные о юрлице или ИП, которые его выписали.

Обязанность оформлять ПЛ в 2023 году по-прежнему лежит на собственнике транспорта. Поэтому информация о владельце все равно попадает в ПЛ, только теперь как о составителе путевого листа. А если авто передано в аренду, ПЛ должен сделать арендодатель.
Закрепил состав информации и типовые формулировки, которые нужно указывать в сведениях о виде перевозки и виде сообщения.
Зафиксировал правила подписания ПЛ, в том числе медработниками и лицами, отвечающими за техсостояние ТС. А также закрепил порядок такого подписания для электронных ПЛ.

Формат электронного путевого листа под нормы Приказа N 390 утвержден Приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@. Оформить ПЛ по этому формату можно в том числе в Государственной информационной системе перевозочных документов — ГИС ЭПД.

Если электронный ПЛ применяется при приеме груза для перевозки, водителю или представителю перевозчика нужно предъявить ПЛ грузоотправителю для сверки. Предъявлять можно в электронной или в бумажной форме. Для предъявления в бумажном варианте электронный ПЛ распечатывается (создается бумажная копия ПЛ).

Порядок предъявления ПЛ грузоотправителю в 2023 году в электронном виде прописан в п. 1 ст. 10 Устава автомобильного транспорта, утв. Законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ. Последовательность действий такая:

Водитель или перевозчик предъявляет отправителю груза подтверждение формирования электронного ПЛ. Для этого отправителю направляется файл обмена ПЛ через оператора информсистем электронных перевозочных документов.
Водитель (или представитель перевозчика), указанный в электронном ПЛ, предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность. С 01.03.2023 водитель также может предъявить в качестве документа, удостоверяющего личность, свои водительские права.

Из правил формирования и ведения путевых листов исключили указание на необходимость ведения журнала их регистрации. Таким образом, с 01.03.2023 журнал учета ПЛ стал необязательным регистром. Хотя, если есть такое желание или необходимость, составители путевых листов могут продолжать его вести.

Сравнение старого и нового порядка формирования путевых листов в 2023 году мы сделали в материале Изменения в путевых листах с 2023 года

А в этой статье рассмотрим практические примеры заполнения путевых листов по новым правилам с 1 марта 2023 года.

Форма нового путевого листа

Обязательных к применению бланков путевых листов, оформляемых на бумаге, в 2023 году нет. Каждый составитель вправе разработать свой бланк, включив в него обязательный набор и перечень информации. С 01.03.2023 это нужно делать в соответствии с Приказом N 390н.

Разрабатывать свою форму (бланк) путевого листа можно только для его бумажной версии. Если пользоваться документом в электронной форме, необходимо соблюдать формат, установленный ФНС.

Поскольку документ достаточно сложный, на практике для разработки своих бланков компании и ИП чаще всего берут за основу типовые межотраслевые формы путевого листа, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Так же поступили и мы при подготовке этого материала.

Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023

Пример заполнения путевого листа с 01.03.2023 для легкового автомобиляExcel

Шпаргалка с пояснениями по заполнению путевого листа с 01.03.2023 для легкового автомобиля

В качестве примера возьмем ситуацию, когда ПЛ оформляется для легкового авто, используемого в служебных целях частной компанией.

У транспортного средства один водитель, и ПЛ выписан в одном экземпляре. Возможные вариации и указания на изменения в путевых листах с 01.03.2023 приведены в примечаниях к путевому листу:

Формулировки для указания вида перевозки и вида сообщения особо представлены в п. 7 и п. 8 Приказа Минтранса N 390.

Новыми правилами уточнен порядок внесения показаний одометра для случаев, когда на авто работает не один водитель. В нашем примере он один, а что делать в ситуации с несколькими —представлено в примечании на схеме:

Путевой лист грузового автомобиля — пример заполнения после 01.03.2023

Образец заполнения путевого листа с 01.03.2023 для грузового автомобиляExcel

Шпаргалка с пояснениями по заполнению путевого листа с 01.03.2023 для грузового автомобиля

ПЛ для грузового транспорта представим на примере мебельного фургона, принадлежащего фирме, выполняющей грузоперевозки по заказам.

Наш путевой лист выписан на один день и на одного водителя. Как следовало бы поступить, если бы ПЛ оформлялся на срок более одного дня — смотрите в примечании:

А если бы в течение этого дня по правилам внутреннего распорядка компании автомобиль мог использовать не один водитель, но при этом оформлялся один ПЛ, то в бланк нужно было бы добавить дополнительные графы для указания всех необходимых сведений о еще одном водителе. В том числе графы для указания задания и отметках о медосмотре для каждого водителя. Заполнять такие графы путевого листа с 01.03.2023 нужно по порядку, предусмотренному Приказом N 390.

По другим частям ПЛ для грузового авто существенных изменений c 01.03.2023 не произошло. Они формируются под индивидуальные задачи исполнителя и заказчика грузоперевозок и, при необходимости, по согласованию между ними.

Например, так в нашем примере выглядит отрывной талон путевого листа грузового автомобиля после изменений 2023 года:

Запомните

Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368, по которому формировали путевые листы в 2022 году и в начале 2023 года, утратил силу раньше срока. Вместе него с 01.03.2023 действует приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390.

Новый приказ изменил обязательное содержание путевого листа и порядок его заполнения. Порядок сделали более подробным и конкретным, например, расписали формулировки, применимые при внесении данных о виде перевозки и виде сообщения.

Обязательных бланков для путевых листов в 2023 году не появилось. Их можно разработать и использовать свой вариант. Главное — чтобы были указаны все обязательные сведения.

В 2023 году путевой лист может быть электронным. В таком случае следует использовать формат по Приказу ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@. При этом самостоятельные нововведения в нем уже не допускаются. Для простого и быстрого заполнения можно использовать систему ГИС ЭПД.

См. также:

Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С

С 1 марта 2023 — новые правила оформления путевого листа

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно

Источник

Путевой лист — важнейший для владельца автотранспорта документ с точки зрения принятия в расходы затрат на ГСМ. Существует ряд критериев, необходимых для корректного заполнения путевых листов, которые определены в законодательстве РФ. Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист, какие ошибки в документе повлекут доначисление налогов, а также приведем правила и образец заполнения документа.

В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов

Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов, — приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Он применяется с 01.03.2023 до 01.03.2029. А с 01.09.2023 дейстует в новой редакции — приказа Минтранса от 05.05.2023 № 159. О нововведениях с 1 сентября читайте здесь.

С 01.03.2023 возможно оформление путевых листов в электронном виде.

Кроме того, правила заполнения первички регулируются законом о бухучете и ФСБУ 27/2021.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.

Выделим ключевые положения:

путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства; при посменном использовании машины разными водителями формируется отдельный лист на каждого из них;
путевой лист оформляют на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Можно ли составлять путевые листы на месяц, см. здесь.
в наименовании документа фиксируется тип машины, в заголовке — номер путевого листа и дата составления (в соответствии с нумерацией, установленной в фирме);
в документе, помимо основных реквизитов отправителя: названия, адреса и телефона – должен указываться ОГРН;

Образец заполнения можно скачать здесь.

в путевом листе должны указываться показания одометра в корреляции с датой и временем выезда машины на задание, а также ее возврата в гараж, скрепленные подписями ответственных лиц компании или ИП, а если ИП сам выполняет работу водителя, то им лично.
С 01.09.2023 показания одометра (полные километры пробега) вносятся при выпуске транспортного средства на линию, по его возвращении с линии по завершении последнего рейса, а также при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя, если оформляется несколько путевых листов в бумажном виде на одно ТС;
в сведениях о водителе с 01.09.2023 в числе прочего указываются реквизиты его водителького удостоверения и СНИЛС;
в путевом листе должно фиксироваться заключение о медосмотрах, которые проводятся до выезда в рейс и после возвращения из него, — они проставляются сотрудником медицинского профиля, непосредственно участвовавшим в осмотре, а также заверяются его подписью при обязательном указании Ф. И. О.;
обязательным реквизитом путевого листа является отметка о проведении перед выездом в рейс (перед сменой) контроля технического состояния транспортного средства — контролирующим лицом, проводящим осмотр, указываются дата и время его проведения, заверяемые подписью с расшифровкой до инициалов;
заполненные путевые листы могут регистрироваться в специальном журнале, который заводится собственником транспорта (с 01.03.2023 вести журнал не обязательно, но целесообразно);
все путевые листы должны содержать сведения о перевозке, которые включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет.

Нужен ли путевой лист ИП? На эту тему рассуждают эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Ответ эксперта.

Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов. Крайне важно заполнять путевые листы корректно. Что будет, если пренебречь этим, рассмотрим на примере нескольких арбитражных разбирательств.

Подробнее об особенностях путевых листов, используемых ИП, читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».

Ошибки в путевом листе и налоговые последствия

Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист.

Путевые листы: тест

Пройти тест

Например, обращают на себя внимание случаи, свидетельствующие об отказе ФНС в признании права на вычет по НДС по той причине, что путевые листы отсутствовали или были заполнены некорректно (например, постановления АС Волго-Вятского округа от 24.04.2023 по делу № А28-2249/2021, АС Московского округа от 21.08.2018 по делу № А40-76951/2017 и др.).

Также случаются споры из-за расходов по налогу на прибыль. Например, чиновники отказывают в учете расходов по выплате компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей (письмо Минфина от 13.04.2007 № 14-05-07/6), расходов на транспортные услуги сторонних организаций (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.12.2009 по делу № А33-15933/2008).

Подробнее о спорных ситуациях и аргументах для защиты от них читайте в КонсультантПлюс: ЭСС по НДС, ЭСС по налогу на прибыль. Пробный доступ к системе бесплатный.

Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в 2023 году

На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации. За основу можно брать те бланки, которые утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но в них нужно обязательно добавлять те реквизиты, которые периодически добавляет в свои НПА Минтранс.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа или его составление с нарушениями, читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.

Также эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения путевого листа по форме № 3 для легкового автомобиля. Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно скачайте документ с комментариями по его оформлению:

Наиболее часто используемые бланки путевых листов и образцы их заполнения вы можете скачать в наших статьях:

«Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя»;
«Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».

Итоги

Путевой лист — документ, который может иметь самостоятельно разработанную форму, но должен содержать ряд обязательных реквизитов и заполняться в соответствии с законодательно установленными требованиями. Нарушение порядка заполнения может привести к налоговым последствиям для владельца транспорта.

Источник

Путевые листы

Оформлять путевые листы нужно по-новому. Помимо мартовских нововведений нужно учитывать изменения, которые вступили в силу с 1 сентября 2023 года.

В инструкции вы найдете обновленные бланки путевых для разных типов транспорта, а также ответы на вопросы: что изменилось в оформлении путевых листов, как их заполнять, как проводить предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей.

Форма путевого листа

Обязательные реквизиты путевого листа

Дополнительные реквизиты путевого листа

Заполнение путевого листа

Наименование путевого листа

Срок действия путевого листа

Сведения о собственнике (владельце)

Сведения о транспортном средстве

Сведения о водителе

Сведения о перевозке

Иные реквизиты путевого листа

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Утверждены форматы для электронного путевого листа и договора фрахтования

Путевой лист дополнен новыми реквизитами: изменения с сентября 2023 года

Бланки путевых листов

Для легкового автомобиля

Бланк путевого листа легкового автомобиля на основе формы № 3 с 01.09.2023

Смотреть бланк путевого листа легкового автомобиля, который действовал с 1 марта до сентября 2023 года.

Для легкового такси

Бланк путевого листа легкового такси на основе формы № 4 с 01.09.2023

Смотреть бланк путевого листа легкового такси, который действовал с 1 марта до сентября 2023 года.

Для грузового автомобиля

Бланк путевого листа грузового автомобиля на основе формы № 4-П (повременной) с 01.09.2023

Смотреть бланк путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-П), который действовал с 1 марта до сентября 2023 года.

Бланк путевого листа грузового автомобиля на основе формы № 4-C (сдельный) с 01.09.2023

Смотреть бланк путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-C), который действовал с 1 марта до сентября 2023 года.

Для автобуса

Бланк путевого листа автобуса необщего пользования на основе формы № 6-СПЕЦ с 01.09.2023

Смотреть бланк путевого листа автобуса необщего пользования, который действовал с 1 марта до сентября 2023 года.

Для специального автомобиля

Бланк путевого листа специального автомобиля на основе формы № 3-СПЕЦ с 01.09.2023

Смотреть бланк путевого листа специального автомобиля, который действовал с 1 марта до сентября 2023 года.

Медосмотры

Медосмотры водителей: как провести и оформить результаты

Ответственность

Что грозит за отсутствие путевого листа и нарушения в нем

Источник

Минтрансом утвержден перечень сведений, указание которых обязательно в путевых листах, а также порядок оформления путевых листов (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (далее – Порядок)).

Покажем в таблице перечень обязательных сведений нового путевого листа.

Владелец транспортного средства, помимо указания приведенных выше сведений, вправе дополнить путевой лист сведениями, учитывающими особенности его деятельности, связанными с перевозкой пассажиров/багажа/грузов (п. 2 Порядка).

Путевой лист: порядок оформления

Приведем правила оформления путевого листа.

Правило 1. Путевой лист оформляется либо на бумаге, либо в электронном виде (п. 9 Порядка).

Правило 2. Путевой лист должен оформляться владельцем ТС на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Если ТС предоставляется во временное владение и пользование по договору аренды ТС с экипажем, то в этом случае путевой лист оформляет арендодатель (п. 10 Порядка).

Правило 3. Путевой лист должен быть оформлен до выпуска ТС на линию (п. 11 Порядка). Допускается:

оформление одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно ТС раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию;
оформление одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель ТС совершает один или несколько рейсов;
внесение изменений в сведения о водителе (водителях) ТС, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.

Правило 4. Даты, время и результат проведения предсменных/предрейсовых и послесменных/послерейсовых медосмотров водителя должны быть проставлены медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медработника, наименования медорганизации (если медицинский работник состоит в штате медорганизации), и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе или УКЭП при оформлении электронного путевого листа (п. 12 Порядка).

Результатами проведения предсменных/предрейсовых/послесменных/послерейсовых медосмотров являются медицинские заключения, подтверждаемые отметками, которые проставляются медработниками в путевых листах, согласно порядку и периодичности проведения предсменных/предрейсовых/послесменных/послерейсовых медосмотров, медосмотров в течение рабочего дня (смены) и перечню включаемых в них исследований, утвержденным Минздравом России в соответствии с ч.7, 8 ст.46 Федерального закона от 21.11.2011 г. N 323-ФЗ.

Если предсменный/предрейсовый/послесменный/послерейсовый медосмотр проводился с использованием медицинских изделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния их здоровья, отдельные реквизиты путевого листа должны быть сформированы согласно требованиям, установленным Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 N 866.

Правило 5. Дата и время выпуска ТС на линию, а также дата, время и результат проведения предрейсового/предсменного контроля технического состояния ТС должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств (п.13 Порядка). Такое лицо назначается решением руководителя юрлица или ИП. Также эти данные могут быть проставлены самим ИП или физлицом.

Дата и время выпуска ТС на линию, дата, время и результат проведения предрейсового/предсменного контроля технического состояния ТС, а также сведения из путевого листа и показания одометра при выпуске транспортного средства на линию должны быть заверены собственноручной подписью лица, ответственного за выпуск транспорта на линию (если путевой лист оформляется на бумаге) или УКЭП/УНЭП этого лица (если оформляется электронный путевой лист) с указанием его ФИО.

Результатом проведения предрейсового/предсменного контроля технического состояния ТС является отметка:

— «выпуск на линию разрешен», проставляемая в путевом листе отвественным за выпуск ТС на линию лицом, если при контроле не выявлены несоответствия требованиям, перечисленным в порядке, утвержденным Приказом Минтранса России от 15.01.2021 N 9, на основании соответствующей записи, внесенной в журнал регистрации результатов контроля технического состояния ТС;

— «выпуск на линию не разрешен», если при контроле выявлены несоответствия указанным выше требованиям.

Правило 6. Показания одометра при возвращении ТС с линии по завершении последнего рейса (при выполнении последнего заказа легкового такси физлицами) должны быть проставлены или уполномоченным лицом, назначаемым решением руководителя организации или ИП, или самим ИП, или физлицом, и заверены его собственноручной подписью на бумажном путевом листе либо УКЭП/УНЭП в электронном путевом листе (п.14 Порядка).

Если на одно ТС оформляется нескольких бумажных путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при приеме-сдаче транспорта последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя или при приеме ТС последующим водителем в случае невозможности сдачи транспорта предыдущим водителем должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего это ТС, с указанием его ФИО.

Правило 7. Если организация/ИП использует электронные путевые листы, то при приеме груза для перевозки перевозчик или водитель ТС должен предъявить для сверки грузоотправителю или электронный путевой лист, или его бумажную копию (п. 15 Порядка).

Путевой лист: бланк

Актуальной законодательно установленной формы путевого листа нет. Организациям/ИП нужно ее разработать самостоятельно. За основу можно взять унифицированные формы (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78), дополнив их необходимыми сведениями.

Например, в качестве основы можно взять:

путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3) (ОКУД 0345001);
путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4) (ОКУД 0345003);
путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С) (ОКУД 0345004);
путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П) (ОКУД 0345005).

Утвержденную организацией/ИП форму путевого листа необходимо закрепить в учетной политике.

Источник