Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.
В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.
Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.
Читайте также о заполнении формы Р13014 при изменении устава.
Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.
Какие изменения в устав можно вносить
Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.
Внести изменения в ЕГРЮЛ
С помощью специалистов 1С:БО
К первой группе изменений в устав относятся:
- Смена фирменного наименования ООО
- Изменение юридического адреса общества
- Увеличение или уменьшение уставного капитала
- Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе
Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р13014.
Во вторую группу входят следующие изменения в устав:
- Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИФНС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
- Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
- Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.
В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.
Как оформить изменения в уставе
Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.
Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.
Сообщают об изменении устава ООО по новой форме Р13014, введенной с 25 ноября 2020 года. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Форма Р13014». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.
Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:
- свидетельство ОРГН;
- свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
- протокол или решение о внесении изменений в устав;
- документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
- действующий устав (без изменений);
- документ, удостоверяющий личность директора.
Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.
Регистрация изменений в устав
Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИФНС следующий пакет документов:
- нотариально заверенное заявление Р13014;
- новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
- протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).
Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.
На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИФНС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.
В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней ИФНС направит в электронном виде экземпляр нового устава со своей отметкой и лист ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в реестре юрлиц. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно.
Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Устав является основным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. Рассмотрим, в каких случаях, и каким образом устав ООО может быть изменен с учетом требований закона.
Когда требуются изменения в уставе ООО в 2020 году
Чаще всего устав компании корректируется в связи с тем, что она меняет:
- свое фирменное наименование;
- место нахождения;
- размер уставного капитала;
- состав собственников;
- виды осуществляемой деятельности (путем корректировки списка применяемых кодов ОКВЭД).
Указанные сведения являются для устава обязательными. Во всех случаях внесение изменений в устав ООО (п. 2, 4 ст. 12 Закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- осуществляется по решению собрания учредителей (или единственного учредителя) общества;
- требует государственной регистрации в ФНС.
Важно, чтобы в уставе был прописан тот же адрес расположения предприятия, что отражен в ЕГРЮЛ. Расхождение между уставом и ЕГРЮЛ может быть признано фактом предоставления в ФНС заведомо ложных сведений, вследствие чего налоговики получат повод применить санкции, предусмотренные п. 4 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ: оштрафовать руководителя на сумму от 5 до 10 тыс. руб., а при повторном нарушении — дисквалифицировать его на срок от года до 3 лет.
Перечень сведений, которые должны быть «синхронизированы» по уставу ООО и ЕГРЮЛ, по существу отражен в п. 1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. При изменении каждого из них необходимо обновлять устав общества.
Читайте также: Типовой устав ООО
Изменение устава ООО: пошаговая инструкция 2020 года
Рассмотрим теперь, как внести изменения в устав ООО на практике.
Порядок действий разберем на примере изменения адреса в уставе ООО. Отметим, что допускается изменение юридического адреса ООО без изменения устава в случае, если в уставе адрес обозначен как название населенного пункта, и изменение места нахождения происходит в его пределах (например, фирма переезжает из одного офиса в другой в границах одного города). Если же адрес указан более подробно, устав придется изменить (п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61). При этом, даже если производится смена адреса ООО без изменения устава, уведомить ФНС все равно нужно, направив форму Р14001 (новый адрес указывается на листе Б).
Чтобы осуществить изменение юридического адреса в уставе ООО, учредителям фирмы требуется предпринять следующие действия:
1. Инициировать очередное или внеочередное собрание собственников, включив в повестку дня изменение устава.
2. Провести собрание, убедиться в том, что за изменение устава отдано не менее 2/3 голосов от числа всех участников общества (п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).
3. Оформить на общем собрании протокол изменения устава ООО. Законом не установлено его обязательной формы: компания вправе составить собственный вариант, ориентируясь на критерии, отраженные, к примеру, в п. 2 ст. 63 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Если собственник у фирмы один, то для него отражающая изменение устава ООО пошаговая инструкция будет гораздо проще: собственнику достаточно ограничиться изданием решения о внесении изменений в устав.
Ниже вы можете посмотреть:
4. Подготовить новую редакцию устава.
5. Заполнить форму заявления о внесении изменений в устав Р13001, в которой будет отражено изменение адреса. В данном случае в бланке заявления заполняются:
- титульный лист;
- лист Б;
- лист М.
Посмотреть образец изменения адреса в уставе ООО по форме Р13001, утвержденной приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016), и ознакомиться подробно с особенностями ее заполнения вы можете здесь.
6. Заплатить государственную пошлину за регистрацию изменений в уставе.
Размер пошлины за изменения в устав ООО 2020 года – 800 рублей.
7. Подготовить копии документов, удостоверяющих право фирмы пользоваться объектом недвижимости по новому адресу. Если недвижимость у компании в аренде, потребуется копия договора аренды, свидетельства о праве собственности (которую надо будет запросить у арендодателей), гарантийное письмо. Если недвижимость — собственность ООО, нужна копия договора купли-продажи объекта, свидетельства о праве собственности на него. Законы, регулирующие внесение изменений в устав ООО 2020 года, формально не содержат требований о предоставлении указанных документов по объекту недвижимости, но налоговики при их отсутствии могут отказать в регистрации изменений устава, сославшись на недостоверность данных.
8. Подготовить полный пакет документов:
- решение о внесении изменений в устав ООО (или протокол);
- новый устав;
- заявление по форме Р13001(заверенное нотариусом);
- документ об уплате государственной пошлины;
- документы по объекту недвижимости.
9. Передать все документы в ФНС. Это можно сделать лично, либо:
- через МФЦ;
- направив документы по почте;
- через ТКС с помощью специального сервиса на сайте ФНС (требуется наличие квалифицированной ЭЦП);
- при посредничестве нотариуса (который также воспользуется ЭЦП и передаст сведения в ФНС в электронном виде).
Отметим, что, если документы подаются в электронном виде через нотариуса или сайт ФНС, госпошлину платить не нужно (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Аналогично, если документы подаются через МФЦ, который тоже перенаправляет сведения в ФНС в электронном виде (письмо Минфина России от 16.04.2019 № 3-05-04-03/26952). В подобных случаях отражающая внесение изменений в устав ООО пошаговая инструкция будет немного упрощена: не надо будет производить действий, связанных с уплатой госпошлины и прилагать подтверждение такой уплаты.
Форму 14001, применяемую, как мы уже отметили выше, в ситуации, когда не осуществляется внесение изменения адреса в устав ООО, в ФНС при этом направлять не нужно.
Государственная регистрация изменений в устав производится в течение 5 рабочих дней с момента получения ФНС документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
Читайте также: Срок уведомления налоговой о смене директора
Единственным учредительным документом ООО, согласно ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», является устав. Устав содержит обязательный перечень идентификационных признаков ООО:
- полное и сокращенное наименование;
- его местонахождение;
- величину уставного капитала (УК).
Кроме того, в уставе подробно прописываются нормы, в соответствии с которыми действует общество. Это сведения:
- о правах и обязанностях участников;
- о составе и компетенции его органов для решения различных вопросов, в том числе о порядке принятия решений, о последствиях выхода участника из ООО, если такое право предусмотрено уставом, о переходе доли или части доли в УК общества к другому лицу;
- другие сведения.
Какие изменения можно вносить в устав ООО
Закрытого перечня случаев, требующих внесения изменений в устав ООО, закон не содержит. После создания ООО необходимо сообщать обо всех изменениях, вносимых в его устав. Непредставление сведений об изменениях, внесенных в устав ООО, грозит ответственностью по п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере от пяти до десяти тыс. рублей.
Самыми частыми событиями, при наступлении которых необходимо менять устав, являются изменения:
- местонахождения ООО;
- компетенции общего собрания участников ООО;
- срока действия ревизионной комиссии;
- размера УК;
- вида деятельности ООО в случае, если в уставе перечислены виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО и отсутствует фраза, позволяющая ООО заниматься иными видами деятельности.
То есть это все те изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ.
Есть изменения, которые не подлежат внесению в реестр. К ним относятся:
- приведение устава в соответствие с Законом от 30.12.2008 № 312. Это требование распространяется на ООО, созданные до 01.07.2009 и до сих пор не перерегистрировавшие свой устав. Уставы таких обществ имеют силу лишь в части, не противоречащей закону, поэтому их придется рано или поздно изменить. Кроме того, несоответствие устава закону № 312 не позволит зарегистрировать в налоговой иные изменения;
- изменения отдельных положений устава, оставленных законом об ООО на усмотрение его участников. Это число голосов участников, необходимых для принятия решений, срок, на который создается ООО, ограничение максимальных размеров долей участников и другие вопросы;
- приведение устава ООО в соответствие с поправками ГК РФ 2014 года. Независимо от того, внесены или нет положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО в устав, они будут работать. Поэтому вносить их в устав необязательно. При этом есть положение, которое потребует изменить устав. Оно изложено в статье 67.1 ГК РФ. Это обязательное нотариальное удостоверение решения общего собрания участников ООО, которое будет действовать по умолчанию. В этом случае на каждое общее собрание не нужно будет приглашать нотариуса. Достаточно прописать в уставе другой способ удостоверения решения. Это может быть подписание протокола всеми участниками или их частью, фиксация собрания в виде аудио- или видеосъемки.
Какие документы нужны для оформления изменений
Изменения в уставе подлежат госрегистрации в налоговой инспекции. Оформить их можно двумя способами: либо созданием новой версии устава ООО, либо выпуском отдельного приложения к нему.
Список документов для регистрации изменений изложен в п. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ о госрегистрации юрлиц и ИП:
1. Решение о внесении изменений в устав ООО. По статье 36 закона об ООО решение принимается на собрании участников в общем порядке. Если в обществе один участник, решение принимается единолично и, согласно ст. 39 закона об ООО, оформляется письменно. Алгоритм действия будет следующим:
- созвать общее собрание участников в порядке, изложенном в ст. 36 закона об ООО;
- провести собрание и принять решение о внесении изменений в устав. Согласно пункту 8 ст. 37 закона об ООО, положительное решение принимается при достижении не менее 2/3 общего количества голосов участников ООО, если иное не прописано в уставе;
- оформить решение в виде протокола и подписать у председателя и секретаря собрания — п. 3 ст. 181.2 ГК РФ.
2. Изменения в уставе (устав в новой редакции) в одном экземпляре.
3. Заявление по форме № Р13001, установленной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данный приказ утратит силу с 25.11.2020. Начиная с этого момента, заявление нужно будет заполнять по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
4. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Этот документ необязателен. Если документы направляются в электронной форме, платить госпошлину не придется.
Как зарегистрировать изменения в уставе
Согласно пункту 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП и п. 4 ст. 12 закона об ООО, для государственной регистрации изменений устава нужно подать пакет документов в регистрирующую налоговую инспекцию.
Способы подачи указаны в п. 1 ст. закона о госрегистации юрлиц и ИП:
- путем личного визита директора или доверенного лица в налоговую инспекцию;
- через МФЦ, в случае если в конкретном МФЦ такая услуга оказывается;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- через портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС, если документы подаются в электронной форме. Порядок отправки электронных документов утвержден Приказом ФНС РФ от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@. Отправляемые таким образом документы должны быть заверены усиленной квалифицированной ЭЦП;
- через нотариуса — исключительно при личном обращении к нему заявителя и за отдельную плату (п. 1 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. 22, 86.3 «Основ законодательства о нотариате»). В этом случае нотариусу необходимо дополнительно предоставить свидетельство ОРГН, свидетельство о присвоении ИНН (КПП), документ, подтверждающий полномочия директора (решение (протокол о назначении или приказ о вступлении в должность), действующий устав, паспорт директора.
В зависимости от способа подачи заявителю или его представителю в качестве подтверждения отправки выдается либо направляется по электронной почте расписка.
Если у налоговой представленные документы не вызовут сомнений в достоверности, то через пять рабочих дней изменения в уставе ООО будут зарегистрированы. Иногда налоговый орган может потребовать дополнительные разъяснения и документы (например, при смене адреса могут запросить документы об аренде помещения либо свидетельство о праве собственности). По результатам госрегистрации изменений в устав ООО заявителю по истечении пяти рабочих дней будут направлены следующие документы:
- лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007, утвержденной Приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@;
- экземпляр устава с пометкой налоговой.
Обратите внимание: указанные документы будут направлены заявителю исключительно в электронном формате на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, а также по электронному адресу, указанному при подаче документов. Получить документы (лист по форме № Р50007 и экземпляр устава с отметкой ИФНС) на бумаге можно только по отдельному запросу, да и то не сами документы, а свидетельства, подтверждающие содержание их электронных аналогов, и в случае, если заявитель воспользовался услугами МФЦ, почты или представил пакет документов непосредственно в инспекцию.
Если подача документов производилась через нотариуса, после процедуры регистрации, он выдаст документ, подтверждающий равнозначность бумажного документа его электронному аналогу — п. 3 ст. 11 закона о госрегистрации юрлиц и ИП.
В случае представления документов через МФЦ или нотариуса документы из налоговой будут направлены путем межведомственного взаимодействия.
Об изменении в уставе ИФНС оповещает внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) самостоятельно. Однако лучше подстраховаться и представить документы и им.
Банки, где у организации открыты счета, а также контрагентов об изменении устава общество обязано оповестить самостоятельно.
После регистрации изменений в уставе налоговая отразит их в ЕГРЮЛ. Эту процедуру желательно проконтролировать, проверив внесение измененных сведений через интернет-сервис ФНС. Если через две недели обновленная информация в реестре так и не появится, придется обратиться в инспекцию за разъяснениями, так как это может привести к проблемам с контрагентами, банками и подачей отчетов.
Эксклюзивные материалы, актуальные комментарии и ответы экспертов в Telegram-канале Клерк.Премиум.
В течение «жизни» компании многое может измениться. Например, ее адрес, состав участников, виды деятельности. В некоторых случаях такие перемены требуют внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).
Формируем пакет документов
^К началу страницы
Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:
- заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма № Р13014).
- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
- изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением);
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Сформировать квитанцию
Сформировать квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
Представляем документы
^К началу страницы
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Подать документы
Подать документы с помощью сервиса:
«Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Получаем документы
^К началу страницы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Заявителями при регистрации могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Внимание!
Подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
Получить ЭП вы можете в специализированных центрах.
Внимание!
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
Изменения устава ООО онлайн
Сервис подготовит форму Р13014 для изменений в ООО и другие документы для изменения устава ООО. Подайте их через наш онлайн-сервис или самостоятельно.
Как изменить устав ООО
- 29 мая 2021
- Просмотров:
Если в сведения учредительного документа общества с ограниченной ответственностью вносятся изменения, об этом должна знать налоговая, ведь в ФНС находится экземпляр устава компании. Какие документы нужно подать и какими способами — рассмотрим в статье.
Содержание:
- Перечень документов на смену устава ООО
- Протокол общего собрания учредителей
- Решение единственного участника
- Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
- Форма № Р13014
- Способы направления документов в налоговую
1. Перечень документов на смену устава ООО
Для смены основного документа ООО сформируйте пакет из таких документов:
- протокол или решение о внесении изменений в устав
- устав в новой редакции или лист изменений в устав
- форма № Р13014
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Если в обществе двое или более учредителей, то для изменения устава нужно провести общее собрание и принять решение, о чем составить протокол.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Составьте протокол в свободной форме, указав такую информацию:
- Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
- Дата и место составления документа.
- Порядковый номер протокола и главную тему собрания.
- ФИО и сведения о присутствующих участниках на собрании.
- Указание на наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря. Их можно выбрать из числа участников собрания.
- Повестка дня.
- Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против». За смену учредительного документа нужно не меньше 2/3 положительных голосов участников. Устав конкретной компании может содержать указание и на большее количество голосов.
- Ответственный за регистрацию изменений в ФНС и сроки выполнения этого поручения.
Удостоверьте протокол тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.
Важно. Нотариальное удостоверение протокола собрания и решения одного участника для увеличения уставного капитала обязательно.
1.2 Решение единственного участника
Если в ООО единственный учредитель, он сам в одиночку принимает решение о смене устава.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Составьте документ в свободной форме, по содержанию аналогично протоколу — но без повестки дня, ведь голосование не проводится. Удостоверяется решение принятым в обществе способом самим участником.
1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
Когда в обществе меняются данные устава, это нужно отразить путем оформления листа изменений к прежнему уставу или через принятие новой редакции устава.
Новая редакция устава
Новый документ лучше оформлять тогда, когда изменений несколько и они объемны. Например, вы вносите новые коды ОКВЭД и вместе с этим меняете адрес ООО.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новый устав полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе вносится не только надпись «новая редакция», но и дата ее принятия. Это поможет определиться, на какую редакцию устава нужно ссылаться.
Лист изменений в устав
Когда изменений немного, будет проще подготовить лист изменений к учредительному документу.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Точной формы для листа изменений нет. Он пишется в свободной форме и должен содержать такую информацию:
- чем утверждается лист изменений: общим собранием или решением единственного участника,
- номер и дату протокола или решения,
- название организации,
- пункт устава, который подвергается изменениям.
Так как количество изменений в устав неограничено, каждый лист изменений нумеруйте по порядку.
1.4 Форма № Р13014
Все изменения в уставе регистрируются в налоговой в течение семи дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо подать форму Р13014 и документы на изменения.
В бланке Р13014 выберите те страницы, которые подойдут вашим изменениям. Например, при изменении названия общества следует заполнить титульный лист, листы А и П.
Заполните в форме:
- титульную страницу — ее заполняют всегда
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
- лист П на заявителя — заполняется всегда, при любых изменениях устава
Подайте онлайн документы на смену устава ООО
Обратитесь за помощью к нашему сервису. Он сам заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Вы сможете направить документы онлайн через наш сервис или скачать и подать самостоятельно.
2. Способы направления документов в налоговую
Выберите подходящий способ направления документов в налоговую:
- Через наш онлайн-сервис, который сформирует документы по вашим изменениям. Это быстро и надежно!
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ.
- Через нотариуса с помощью его ЭЦП — это платно.
Пакет документов для ФНС будет содержать:
- Форму Р13014
- Оригинал устава или листа изменений
- Оригинал протокола или решения о внесении изменений
- Паспорт заявителя — при личной подаче
- Квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Ее надо оплачивать лишь при личной подаче, при электронном направлении данных заявитель освобождается от уплаты пошлины.
Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов.