Информационная справка «О регистрации» по форме 9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении. Такая справка может потребоваться для получения государственных и ряда других услуг.
Куда обращаться за справкой?
Это зависит от того, кто ведёт регистрационное обслуживание в доме.
- Если жилое помещение относится к государственному жилищному фонду, справку по форме 9 выдадут в отделе вселения и регистрационного учета граждан (ОВиРУГ) по месту нахождения жилого помещения. ОВиРУГ находится в структуре Жилищных агентств районов Санкт-Петербурга (ГКУ ЖА).
- Если жилое помещение находится в собственности, то справку по форме 9 могут также оформить УК, ТСЖ, самостоятельно осуществляющие паспортно-регистрационное обслуживание МКД, находящихся у них в управлении.
Подать заявление на выдачу справки по форме 9 можно онлайн, только если жилое помещение относится к государственному жилому фонду. Если жилое помещение находится в собственности, то получить справку можно только очно.
Заявление могут подать граждане, зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях, в отношении которых запрашивается справка о регистрации, или собственники таких жилых помещений.
Вместо указанных выше лиц заявление могут подать их представители, действующие на основании подтверждающих документов.
Электронный способ подачи заявления доступен только гражданам, зарегистрированным по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт-Петербурга .
В случае личного обращения за предоставлением услуги в отдел вселения — не более 20 минут с момента представления необходимых документов.
В случае личного обращения за предоставлением архивной справки — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.
В случае обращения за предоставлением услуги через организации почтовой связи — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.
Заявитель получит справку о регистрации или отказ в выдаче документа.
Популярные вопросы
Почему могут отказать в выдаче справки электронным способом?
Сколько действует справка по форме 9?
В каких учреждениях можно получить справку по форме 9?
Какие требования к заявлению и представляемым документам?
Как можно получить архивную форму 9?
Для чего нужна справка по форме 9?
Похожие услуги
- Выдача справки по форме 7
- Регистрационный учёт граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства (форма 3 и форма
Уникальный реестровый номер
7800000010000020264
Документы, необходимые для получения услуги
- документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя)
- документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя (доверенность и т.п.)
- правоустанавливающие документы на жилое помещение
- технический паспорт жилого помещения
- устное заявление или письменное заявление
Срок предоставления
Общий срок осуществления процедуры по предоставлению муниципальной услуги составляет5 (пять) рабочих дней со дня подачи заявления и документов.
В общий срок осуществления процедуры по предоставлению муниципальной услуги не входят периоды времени, затраченные заявителем на исправление и доработку документов.
Начало общего срока осуществления процедуры по предоставлению муниципальной услуги исчисляется с даты представления заявителем полного комплекта документова, не требующих исправления и доработки.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Информационная «Справка о регистрации» по Форме–9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг.
«Справку о регистрации» по Форме – 9 могут получить:
— граждане (заявители), зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях либо ранее зарегистрированные по месту жительства, но снятые с регистрационного учета, в отношении которых запрашивается справка о регистрации. Для получения справки предъявляется паспорт.
— доверенное лицо заявителя, имеющее доверенность, оформленную в соответствии с действующим законодательством, и подтверждающую наличие у доверенного лица прав действовать от лица заявителя, и определяющую условия и границы реализации права на получение услуги.
— законный представитель (опекун, попечитель), имеющий документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени получателя услуги.
Во всех случаях для получения справки предъявляется паспорт заявителя или его законного представителя.
Указанные документы предъявляются заявителями (законными представителями) при личном обращении.
В случае обращения за предоставлением «Справки о регистрации» по Форме – 9 через организации почтовой связи или в электронном виде заявителем направляются: заявление о предоставлении «Справки о регистрации» по Форме – 9 и копи документов, удостоверяющих личность заявителя. При этом заявление и копии документов должны быть нотариально удостоверены.
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются отделами вселения и регистрационного учета, находящимися в структуре Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Жилищное агентство Фрунзенского района Санкт‑Петербурга».
Узнать, в какой участок отдела вселения и регистрационного учета следует обратиться за получением справки, можно на сайте Фрунзенского РЖА http://guza.frunz.gov.spb.ru/informacija-dlja-naselenija/pasportnye-stoly/.
В случае, если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
АО «Единый информационно-расчётный центр Ленинградской области» напоминает жителям региона, что получить Жилищный документ (справку по Форме№9) можно за один день в ближайшем МФЦ или дистанционно на региональном портале Госуслуг https://new.gu.lenobl.ru.
На текущий момент подсистема «Поквартирная карта Ленинградской области» почти полностью сформирована и подавляющее большинство заявителей могут обратиться в МФЦ за сведениями о составе семьи и зарегистрированных гражданах в жилом помещении.
Больше всего обращений в «Центры мои документы» поступают в Гатчинском, Выборгском и Тосненском районах. Обратиться в МФЦ за документом о составе семьи и зарегистрированных гражданах в жилом помещении можно еще в 8 районах: в Бокситогорском, Волосовском, Киришском, Ломоносовском, Волховском, Лужском, Сланцевском и Сосновоборском.
Для получения Жилищного документа в МФЦ, нужно предоставить паспорт гражданина РФ; законным представителям ребёнка — свидетельство о рождении, а опекунам — документы, подтверждающие право на опеку.
Получить Жилищный документ можно и дистанционно — на региональном портале Госуслуг https://new.gu.lenobl.ru/form-9. Проверьте предложенные сервисом данные и нажмите «Получить услугу». Если необходимая информация для формирования документа есть в базе данных «Поквартирная карта Ленинградской области», то в течение нескольких минут Вы получите документ в электронной форме, подписанный квалифицированной электронной подписью Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области. Если в ответ на запрос, портал Госуслуг сообщил о необходимости уточнения информации, то повторно можно будет обратиться за выпиской через 3 дня. Данные будут уточнены, и Вы сможете получить Жилищный документ в электронном виде.
Напомним, новая услуга по выдаче справки в МФЦ была запущена в конце прошлого года. Жилищный документ является (региональной) альтернативой справке «Форма 9» и содержит сведения о регистрации граждан в жилых помещениях и составе семьи. Ранее сведения о регистрации жители области получали в управляющих компаниях и ТСЖ, которые оказывали свои услуги в ограниченные периоды времени, что создавало значительные неудобства. Подсистема постоянно наполняется новыми сведениями, поскольку все больше Управляющих компаний и муниципальных образований, осуществляющих паспортно-регистрационное обслуживание населения на территории Ленинградской области, присоединяется к проекту.
Работы по наполнению системы «Поквартирная карта Ленинградской области» реализует АО «ЕИРЦ ЛО». На сегодняшний день сервис доступен только для жителей многоквартирных домов, управляющие компании которых, подключены к подсистеме «Поквартирная карта Ленинградской области».
АО «Единый информационно-расчётный центр Ленинградской области» – региональный оператор по начислению платы, приёму и учёту платежей населения за жилое помещение и коммунальные услуги. Сеть клиентского обслуживания АО «ЕИРЦ ЛО» насчитывает 22 территориальных управления и представлена 57 офисами во всех районах Ленинградской области. На обслуживании в АО «ЕИРЦ ЛО» находится более 1 миллиона лицевых счетов абонентов, что составляет 98% от общего количества лицевых счетов на территории региона.
В некоторых регионах до сих пор могут запрашивать справку о составе семьи при оформлении льгот и выплат.
Однако документ, который свидетельствует о родственных связях, отменили несколько лет назад. Рассказываем, что сейчас подразумевают под справкой о составе семьи, какие документы могут ее заменить и где ее можно оформить.
Что такое справка о составе семьи
Справка о составе семьи — выписка, где перечислены все проживающие по одному адресу граждане. При этом они необязательно должны быть родственниками.
Справка о составе семьи может быть указана в ведомственных приказах и инструкциях, но не упоминается ни в одном федеральном законе.
Сейчас регионы и местные власти могут самостоятельно определять правила выдачи документа поквартирного учета и его использования. Чаще всего в субъектах РФ подобную справку не выдают в обязательном порядке, однако при необходимости такой документ могут оформить управляющие компании или ТСЖ.
Зачем нужна справка о составе семьи
Часто данные о проживающих на одной жилплощади запрашивают госорганы:
- представители соцзащиты для оформления пособий и компенсаций;
- суды в делах об алиментах;
- военкоматы для уточнения семейного и имущественного положения призывника.
Документ также может потребоваться для:
- компенсации на оплату детского садика;
- записи в очередь на социальное жилье;
- налогового вычета;
- субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг;
- пособий и льгот для малоимущих и многодетных семей;
- постановки в очередь на получение жилья, если размер площади на одного проживающего ниже установленных в регионе нормативов.
Справка также может потребоваться при покупке или продаже недвижимости, чтобы понять, кто прописан квартире или доме. Такой документ у собственника могут запросить покупатели и банки для оформления ипотеки.
Как выглядит справка о составе семьи и что собой представляет
Регламента по форме, сроку действия и месту выдачи справки нет. Однако есть документы, которые могут заменить ее:
- адресно-справочная информация о гражданине — содержит сведения, по какому адресу зарегистрирован человек;
- справка с места жительства — также содержит информацию о месте проживания и регистрации человека;
- единый жилищный документ — предоставляет данные обо всех зарегистрированных на жилплощади, а также информацию о самой жилплощади;
- выписка из архива — может предоставить данные о жильцах и их родстве до 2018 года.
Первые два документы содержат сведения, по какому адресу зарегистрирован человек.
Обычно в справке о составе семьи указаны следующие сведения:
- кому выдан документ;
- по какому адресу прописан гражданин;
- кто еще прописан по этому адресу;
- степень родства прописанных и получателя справки.
Такие справки еще называли выписками из домовой книги. Ранее в паспортных столах хранились книги с данными о всех прописанных; если кто-то вселялся в квартиру или выселялся из нее, сотрудники паспортного стола делали соответствующую запись.
Где взять сведения о составе семьи
Где получить нужные сведения, лучше узнать в ведомстве, которое требует такую справку. Там же можно узнать, какой должна быть форма документа и что именно в нем следует указать.
Получить такую справку на «Госуслугах» нельзя.
Куда обратиться в каждом индивидуальном случае, лучше спрашивать у тех, кто справку требует. Заодно уточните, какая именно нужна форма, что должна содержать справка.
Получить информацию о проживающих на одной жилплощади можно в МФЦ, управляющих компаниях и местных администрациях.
Однако сначала стоит позвонить в МФЦ и уточнить, предоставляют ли они такие сведения, а если нет, то где их можно получить.
На «Госуслугах» такая опция доступна не во всех регионах. Уточнить информацию можно в своем личном кабинете.
Какие документы нужны
Обычно достаточно паспорта и документов на жилье, относительно которого делают запрос. Это может быть, например, свидетельство о регистрации собственности, выписка из ЕГРН или договор купли-продажи.
Кроме того, потребуется написать заявление на бланке установленной формы о выдаче справки. Взять бланк можно в учреждении, в которое гражданин обратился за справкой.
Если за документом обращается не собственник жилья, также может потребоваться нотариально заверенная доверенность.
Доверенность: зачем она нужна, как правильно составить и в каком случае потребуется нотариус
Как получить информацию о зарегистрированных в квартире
Сведения о прописке могут предоставить:
- отделы МВД по вопросам миграции, в них регистрируют россиян по месту жительства;
- единые расчетные центры, где коммунальные компании формируют счета на основе данных о количестве прописанных в квартире.
В МВД можно получить информацию только о себе. Для этого нужно обратиться в отделение по месту жительства с паспортом и документами на жилье.
Если записи из домовых книг не перенесли в электронные базы, система будет отображать только тех, кто прописан в квартире после 2018 года. Дополнить информацию можно по заявлению собственника недвижимости.
В единых расчетных центрах получить справку может быть проблематично. Такие данные выдают не в каждой организации. Уточнить информацию стоит в вашем расчетном центре.
Срок действия справки о составе семьи
У такого документа нет установленного срока действия. Сведения в нем актуальны на момент выдачи. Владелец жилья может получить справку, а на следующий день жениться или прописать в квартире ребенка. Поэтому в регламенте не установлен срок действия справки.
Архивная справка из домовой книги
Из расширенной архивной выписки можно узнать:
- кто проживал в квартире в определенное время;
- кто имел право на проживание или был зарегистрирован в квартире.
Получить такую справку можно в местной администрации или в архиве населенного пункта.
Сколько стоит справка
Справку должны предоставлять бесплатно. Если документ выдают местные органы власти, расходы понесет бюджет.
В управляющих компаниях действуют свои правила. Заявитель не должен платить за заполненный бланк, однако его заполняют сотрудники ТСЖ или управляющей компании, поэтому эту статью могут указывать в отчетах о затратах по управлению многоквартирным домом.
УК оказывают свои услуги за счет жильцов. Если в штате компании работает паспортист, его работу оплачивают жильцы многоквартирного дома.
Нужна ли справка о составе семьи для оформления ипотеки
Банки могли запрашивать информацию о зарегистрированных в жилье. Собственник мог предоставить эту информацию в том виде, который принят в его субъекте РФ.
Однако с 2023 года собственники могут получать в МВД данные о зарегистрированных жильцах и согласие прописанных на это не нужно.
По запросу владельца жилья МВД должно предоставить справку, где указаны Ф. И. О. зарегистрированного, дата его рождения и дата регистрации. Этот документ называется «Адресная справка».
Так выглядит образец адресной справки. В ней указывают только сведения о зарегистрированных в жилье
В документе нет информации о членах семьи, но есть данные о зарегистрированных в квартире. Банкам часто бывает достаточно этой информации. Такую справку можно предоставить в любое место требования.
Как получить справку о составе семьи: коротко
- Справка о составе семьи — выписка, где перечислены все проживающие по одному адресу граждане. При этом они необязательно должны быть родственниками.
- Справки о составе семьи не предусмотрены федеральным законодательством. Но местные власти могут утвердить правила и форму выдачи такого документа.
- Получить такую справку можно на местном портале «Госуслуги», в МФЦ, местной администрации или управляющей компании при условии, что данные организации выдают такой документ.