Как создать презентацию в powerpoint 2010 пошаговая инструкция

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Сызранский медико-гуманитарный колледж

Учебно-методическое  пособие  по теме

«СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ  ПРЕЗЕНТАЦИЙ  

В ПРОГРАММЕ POWER POINT 2010»

Составитель: Рахматуллина. Г. Ф.

г.о. Сызрань, 2014

СОДЕРЖАНИЕ

1. Цель  изучения темы ………………………………………………………….3
2. Понятие презентации………………………………………………………….4
3. Разработка проекта презентации …………………………………………….5
4. Этапы разработки мультимедийной презентации…………………………..7
5. Интерфейс программы Microsoft Office Power Point 2010………………….9
6. Определение нужного количества слайдов…………………………………11
7. Применение к слайду нового макета………………………………………..12
8. Копирование  слайда…………………………………………………………12
9. Изменение порядка слайдов………………………………………………….12
10. Придание презентации нужного внешнего вида……………………………13
11. Применение к презентации другой темы……………………………..…….13
12. Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов………………..14
13. Добавление смены слайдов………………………………………………….17
14. Добавление гиперссылок…………………………………………………….17
15. Добавление переходов между слайдами…………………………………….18
16. Практическое задание………………………………………………………..21
17. Контрольные  вопросы по теме…………………………………………..…22
18. Список литературы…………………………………………………………..23
19. Приложения…………………………………………………………………..24

Тема: «Создание  и оформление презентаций в программе Power Рoint 2010»

Цель изучения  темы:  ознакомить с правилами и технологией создания и проведения мультимедийных презентаций.

Студент должен знать:

• что такое презентация, слайд, макет слайда;
• этапы подготовки презентации;
• способы создания переходов и анимаций;
• интерфейс программы Power Рoint 2010;
• основы работы с программой Power Рoint 2010.

Студент должен уметь:

• создавать, добавлять, скрывать, копировать  и перемещать слайды;
• изменять макет и оформление  слайда;
• добавлять анимацию в слайд;
• создавать эффекты;
• вставлять текстовые, графические, звуковые  и видеообъекты в слайд;
• создавать навигацию с помощью гиперссылок;
• демонстрировать презентацию;
• настраивать автоматический  показ слайдов.

Понятие презентации 

Общие представления

Понятие мультимедийной презентации. Цели и задачи ее создания (лекция, доклад, учебное пособие). Пример мультимедийной презентации. (презентация своего учебного заведения)В современной энциклопедии слово презентация (от латинского praesentatio – представление, показ), раскрывается как — официальное представление, открытие чего-либо созданного, организованного (например, презентация нового журнала). Таким образом, можно сделать первое обобщение, что презентация — это показ, представление чего-либо (например, нового товара, новой компьютерной программы; рекламная, популяризирующая акция; представление финансового отчета компании, представление реферата по выбранной теме, представление доклада на защите проекта и др.).В области информационных технологий тоже существует понятие презентация. Здесь понятие презентация означает документ, созданный в программе Microsoft PowerPoint. Этот документ представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов — то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы).Во время демонстрации документа на большом экране, слушатели в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видеофрагменты, которые могут сопровождаться звуковым оформлением — музыкой или речевым комментарием диктора.Например, объекты на слайдах могут появляться сразу, а могут возникать на них по желанию докладчика. Это привлекает внимание аудитории и способствует лучшему восприятию информации. В случае необходимости докладчик может перейти к любому из слайдов презентации, не пролистывая вперед или назад все слайды, отделяющие нужный слайд от текущего.Для изучения возможностей программы PowerPoint под словом презентация будем подразумевать документ программы PowerPoint, а его «участие» в презентации, как акции, будут обозначаться словами демонстрация презентации или показ презентации. Устное выступление человека с одновременным показом презентации будет именоваться докладом. 

Разработка проекта презентации 

Успех презентации в очень большой степени зависит от того, насколько точно автор представляет себе, что и в какой последовательности будет происходить во время ее проведения, кто будет слушать, что станет им показывать и какой результат ожидается. На планирование презентации стоит затратить большую часть времени и результат непременно будет положительным. Функции презентации:— привлечь внимание, заинтересовать; 
— продемонстрировать серьезное отношение к делу, профессионализм; 
— дать самые важные ответы; 
— придать проекту эмоциональную окраску.Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа ее объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т. д. (рис. 1).Рассмотрим параметры объекта Слайд (табл. 1).В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов.В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой Power Point группы инструментов, общее представление о которых можно получить из схемы, изображенной на рис. 2Рис. 2 Группы инструментов среды Power PointРассмотрим инструмент Панель анимации, с помощью которого можно выполнить следующие действия:■ установить эффект анимации;■ установить порядок анимации;■ установить переход анимации;■ установить звуковое сопровождение эффектов и т. д.При разработке проекта презентации вы должны будете подобрать к выбранным объектам соответствующие инструменты.В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint типовым крупным компьютерным объектом является слайд.

Этапы разработки мультимедийной презентации

Необходимо очень ответственно подойти к разработке презентации. Итак, разработка презентации состоит из 7 этапов:1. Планирование2. Проектирование3. Информационное наполнение4. Программная реализация5. Тестирование6. Использование (применение)7. СопровождениеРассмотрим подробно этапы разработки презентаций:

1. Планирование заключается в определении типа и определения аудитории, на которую 

ориентирована мультимедийная презентация.
2. Проектирование заключается в выборе навигационной схемы и разработке дизайна слайдов.

3. Информационное наполнение включает подготовку текстового и иллюстративного материала для наполнения слайдов, подготовку речевого сопровождения, подготовку видео сопровождения, подготовку файлов других прикладных программ (аудио, видео, графические файлы, ссылки Интернет, документы пакета MS Office и др.)

4. Программная реализация: заполнение слайдов информационным материалом, цветовое оформление слайдов, настройка мультимедийных эффектов, установка гиперссылок на элементы меню в соответствии с навигационной структурой, установка гиперссылок на элементы меню для выхода в Интернет. Тестирование заключается в устранении ошибок в текстовом и иллюстративном материалах, проверке гиперссылок и др.

5. Использование. Демонстрация презентации.

6. Сопровождение. Заключается в постоянном совершенствовании презентации.

Интерфейс программы Microsoft Office PowerPoint 2010

Программа Power Point  представляет собой  программу для  создания  и оформления  презентаций.

При запуске программа Power Point открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

1.  В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

2.  Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3.  Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

 Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office Power Point 2010 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1.  На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

1. Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

2.  Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

3. Щелкните нужный макет для нового слайда.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

 СОВЕТ.   Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.

Определение нужного количества слайдов

Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся по крайней мере следующие слайды:

• Основной титульный слайд
• Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации
• Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде
• Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации

Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.

Если в любой из основных тем или областей нужно представить большой объем материала, может понадобиться создать группу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.

 СОВЕТ.   Подумайте, сколько времени каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации. Хорошей оценкой может служить от двух до пяти минут на слайд.

Применение к слайду нового макета

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет.
2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   При применении макета, не имеющего достаточного количества прототипов, соответствующих текущему содержанию слайда, автоматически создаются нужные прототипы для размещения этого содержания.

Копирование слайда

Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали.

1. На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.

2. Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить.

Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию.

Изменение порядка слайдов

• На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Удаление слайда

• На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд.

Придание презентации нужного внешнего вида

До сих пор в центре внимания находились порядок и базовое содержание слайдов. Теперь рассмотрим общий внешний вид презентации. Какой визуальный тон нужно использовать? Какой вид презентации сделает ее понятной и привлекательной для аудитории?

Office PowerPoint 2010 предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и эффектов.

Office PowerPoint 2010 автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему.

Применение к презентации другой темы

• В группе Темы вкладки Оформление слайда щелкните нужную тему документа.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда после применения конкретной темы наведите указатель на эскиз этой темы.
• Чтобы увидеть эскизы дополнительных тем, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

• Если не указано иное, Office PowerPoint 2010 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.
• Если позднее понадобится использовать другую тему, щелкните эту тему, чтобы применить ее.

Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов

Создаваемая презентация должна быть максимально эффективной визуально  — и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым динамичным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, для многих видов данных абзац или маркированный список не является оптимальным представлением.

К счастью, Office PowerPoint 2010 позволяет добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, клип, фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки , чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне ее, а также привлекающие глаз переходы между слайдами.

В этом разделе описывается только небольшая часть основных видов объектов, которые можно добавлять на слайды.

Добавление клипа

1. Щелкните прототип, в который необходимо добавить клип.

Если прототип не выделен или если выделен прототип, в который нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Клип.

Откроется область задач Клип.

1. В области задач Клип найдите и щелкните нужный клип.

Теперь клип можно переместить, изменить ее размер, повернуть, добавить к ней текст и выполнить иные изменения.

 СОВЕТ.   Чтобы найти дополнительный клип на веб-узле Microsoft Office Online, щелкните ссылку Клип на узле Office Online в нижней части области задач Клип.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

Рисунок SmartArt — это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.

Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами.

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:

1. Щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать.
2. В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .
3. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов нажмите кнопкуДополнительные рисунки SmartArt.

Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к своему тексту.

Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и выполнить иные изменения.

Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.

1. Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt.

Если местозаполнитель не выделен или если выделен местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
2. В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt.
3. В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK.

 СОВЕТ.   Для предварительного просмотра любого макета щелкните этот макет. Предварительный просмотр появится в крайней правой области.

Добавление смены слайдов

Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2010 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

• В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.
• Чтобы просмотреть эскизы других переходов, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

• Если позднее понадобится использовать другой вариант перехода слайдов, щелкните этот переход, чтобы применить его.

Можно выбрать другие варианты в группе Переход к этому слайду, чтобы управлять скоростью перехода, добавить звук и применить этот же вариант перехода ко всем слайдам презентации.

Добавление гиперссылок

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

1. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.

Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt ).

1. В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.
2. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка).

Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе.

1. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.

Просмотр презентации в виде показа слайдов

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:

1. В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

• Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.
• Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.

Презентация открывается в режиме показа слайдов.

1. Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

Добавление переходов между слайдами

Переходы между слайдами — это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2010 предусмотрено множество различных типов переходов между слайдами. Ниже перечислены некоторые из них.

 Нет перехода

 Жалюзи горизонтальные

 Жалюзи вертикальные

 Прямоугольник внутрь

 Прямоугольник наружу

 Шашки горизонтальные

 Шашки вертикальные

 Объединение по горизонтали

 Объединение по вертикали

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно, как показано на схеме выше.

Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

1. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
2. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

1. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.
2. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

1. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
2. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект перехода, который нужно применить для данного слайда.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

1. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.
2. Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации, повторите шаги со 2-го по 4-й.

Практическое задание

1. Выберите  тему согласно вашему варианту:

Вариант 1. «История  развития ЭВМ»

Вариант 2. «Аппаратное  обеспечение  ПК»

Вариант 3.  «Программное  обеспечение ПК»

Вариант 4. «Вирусы и антивирусы»

Вариант 5.  «Компьютерная графика»

Вариант 6. «Текстовые  редакторы»

Вариант 7. «Табличные  процессоры»

Вариант 8. «Файловая система»

Вариант 9.  «Операционная система Windows»

Вариант 10. «Графические  редакторы»

Вариант 11. «Сжатие  информации»

Вариант 12. «Диспетчеры архивов»

1. Найдите  необходимую информацию по своей теме в сети Интернет (текстовый  материал, графические  изображения; графики, таблицы, диаграммы, звуковые файлы, видеоклипы – если предусматривает тема).

1. Откройте программу создания  презентаций  Power Point.

Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010

1. Оформите  презентацию в программе Power Point.

Количество слайдов: не  менее 10;

Количество рисунков: не  менее 5;

Эффекты и анимация: на каждом слайде;

Гиперссылки: создать навигацию для  каждого слайда  ( на первом слайде – переход в содержание; на последующих – переход вперед, назад и в содержание)

1. Покажите  результат работы  преподавателю.

Контрольные  вопросы

1. Что такое презентация?
2. Как запустить Microsoft Power Point? Какие пути создания презентаций предлагает Power Point?
3. Какие режимы работы с презентацией имеет Power Point? В чем преимущества и недостатки каждого режима?
4. Каково назначение областей окна Power Point в обычном режиме: структуры, слайда, заметок?
5. С какой целью используется объект SmartArt?
6. С какой целью используются образцы оформления слайдов? Чем отличаются образец слайдов и образец заголовков?
7. Опишите назначение инструментов панели рисования.
8. Как вставить таблицу Word или Excel в презентацию?
9. Каковы особенности использования организационной диаграммы в Power Point?
10. Докажите на примерах операций с элементами презентаций единство графического интерфейса Power Point и других приложений Windows.
11. Какие особые свойства имеют слайды?
12. Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда?
13. Опишите, как вставить в слайд видеофильм.
14. Какие возможности имеет Power Point 2010 для создания фотоальбомов?
15. Какими путями готовая презентация доставляется пользователю?
16. Сравните три способа показа слайдов на экране: управляемый докладчиком (полный экран, окно), автоматический, сфера и особенности их применения.
17. Какие способы доставки презентаций используют возможности телекоммуникаций? Какие это дает преимущества?
18. Зачем изготавливаются прозрачки?
19. Что такое выдачи и заметки? С какой целью их раздают аудитории?
20. Какие вы знаете варианты показа презентации? Чем они отличаются?
21. Как автоматически показать несколько презентаций?
22. Для чего выполняется упаковка презентаций и как это сделать?
23. Какие возможности автоматизации работы предоставляет пользователю PowerPoint?
24. Какими способами в PowerPoint достигается единообразие в оформлении презентации?
25. Что такое шаблон оформления слайда? Что входит в состав шаблона?
26. Чем отличается образец слайдов от образца заголовков?

Список использованной литературы

1. Н. Угринович. “Информатика и информационные технологии. 10-11 классы”, М., ЛБЗ, 2010 г. 
2. С. Симонович и др. “Общая информатика”, М., АСТпресс, 2009 г. 
3. PowerPoint 2010 с нуля: Василий Леонов — Санкт-Петербург, Эксмо, 2010 г.- 320 с.
4. В. Т. Безручко “Практикум по курсу “Информатика”, М., Финансы и статистика, 2011 г. 
5. Создание презентаций в PowerPoint 2010: И. В. Пахомов, Р. Г. Прокди — Москва, Наука и техника, 2011 г.- 80 с.
6. http://www.pedsovet.info/ — методическое объединение преподавателей
7. http://innov.ncic.ru/bases/m.html — Образовательные инновации. Учебно-методические разработки

Приложение

Титульный  слайд

Пример промежуточного слайда

Смотреть ещё
5 734 курса

Рабочие листы

к вашим урокам

Скачать

1.

Создание презентаций
в Microsoft PowerPoint
2010

2. Презентация

Презентация
представление)
информации.
(англ.
“presentation”
–
–
способ
представления
Презентация состоит из сменяющих друг друга
кадров, называемых слайдами. На каждом
слайде содержится информация различных
типов: текст, изображения, аудио- и видеофайлы.

3. Виды презентаций

Презентации со сценариями (ориентированы на
поддержку доклада для большой аудитории).
Интерактивные презентации, выполняющиеся под
управлением пользователя.
Непрерывно выполняющиеся презентации.
В зависимости от целей выделяют следующие виды
презентаций:
Торговые и маркетинговые презентации
Обучающие презентации.
Сопровождение научных докладов.
Виды презентаций

4.

Структура слайда

5.

Структура слайда
Слайд состоит из 6 основных частей:
1. Заголовок. Располагается в верхней части;
2. Текст слайда – его основная часть. Чаще всего представляет
маркированный
или
нумерованный
список.
Текст,
отображаемый на слайде вводится в специальное окно,
называемое заполнителем;
3. Слайды могут содержать рисунки, диаграммы, видеоклипы,
звуковые файлы и другую информацию. Для их размещения на
слайде существует определенное заполнителем место;
4. Дата и время. Ставятся на слайде в левом нижнем углу;
5. Нижний колонтитул. При необходимости располагается в
нижней части слайда;
6. Номер слайда. Отображается в левом нижнем углу.

6.

7.

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА
POWERPOINT
Лента с вкладками
Содержит вкладки панелей с кнопками команд и инструментов.
Панель слайдов
На вкладке Структура составные элемента презентации отображаются в виде
структуры. На вкладке Слайды выводятся миниатюрные изображения слайдов
данной презентации.
Область редактирования слайда
Предназначена для отображения текущего слайда.
Панель заметок
Предназначена для ввода текста примечаний, которые необходимо добавить к
слайду.
Строка состояния
Самая нижняя строка главного окна программы содержит информацию о
текущем слайде, открытом в окне.
Режимы просмотра файлов

8. Лента с вкладками

• Файл (File);
На вкладке Файл располагается стандартный набор операций, выполняемых с
файлом программы PowerPoint.
• Главная (Home);
Вкладка Главная содержит элементы создания и форматирования объектов:
слайдов, разделов, текста, рисунков, линий, надписей, различных
геометрических фигур и др.
• Вставка (Insert);
На вкладке Вставка располагаются элементы управления для вставки всех
необходимых объектов.

9. Лента с вкладками

• Дизайн (Design);
Вкладка Дизайн предназначена для разработки общей концепции
презентации: подбора наиболее приемлемого общего стиля, цветовых схем
для слайдов, композиции.
• Переходы (Transitions);
На вкладке Переходы находятся инструменты для настройки эффектов
плавного перехода между слайдами.
• Анимация (Animations);
Элементы на вкладке Анимация , позволяют задать появление на экране
содержимого слайда во время демонстрации презентации.
• Показ слайдов (Slide Show);
Вкладка Показ слайдов содержит элементы, предназначенные для просмотра
готовой презентации в полноэкранном режиме и выполнения необходимой
подготовки к показу

10. Лента с вкладками

• Рецензирование (Review);
На вкладке Рецензирование располагаются элементы управления,
предназначенные для рецензирования и осуществления дополнительных
операций над презентацией.
• Вид (View).
Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы
просмотра презентации, настройку образцов, а также команды, вызывающие
вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими
файлами PowerPoint одновременно.
• Надстройки;
Вкладка Надстройки — это вспомогательное программное расширение,
которое позволяет выполнять интеграцию с различными программными
пакетами и появляется при наличии дополнительных надстроек.

11. Вкладка Файл

С помощью элементов управления на данной вкладке вы
можете:
узнавать общие сведения о файлах презентаций в разделе
Сведения
сохранять готовые презентации в выбранных каталогах на
жестком диске компьютера при помощи команды
Сохранить или Сохранить как (Save as);
закрывать презентации по команде Закрыть (Close) и
открывать по команде Открыть (Open);
в
разделе
Последние
(Recent)
просматривать
презентации, над которыми велась работа в последнее
время;
создавать презентации из готовых шаблонов и тем,
предложенных в разделе Создать (New);
распечатывать презентации, предварительно установив
настройки печати в разделе Печать (Print).

12. Вкладка Главная

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
создавать новые слайды презентации щелчком по кнопке Создать слайд
(New slide);
выполнять операции вырезания, копирования и вставки объектов,
используя элементы управления группы Буфер обмена (Clipboard);
упорядочивать слайды по разделам с помощью кнопки Разделы
(Section);
выполнять форматирование текста с помощью элементов групп Шрифт
(Font) и Абзац (Paragraph);
вставлять в слайды фигуры, выбирая их из списка в группе Рисование
(Drawing), а также форматировать их.
осуществлять поиск нужных слайдов в презентации с помощью кнопки
Найти (Find), а также выполнять операции замены текста и выделения.

13. Вкладка Вставка

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
добавлять на слайды таблицы (кнопка Таблица (Table));
размещать изображения: рисунки из файла, картинки, снимки экрана,
фотографии;
создавать свои фотоальбомы с помощью Мастера создания
фотоальбома (Фотоальбом (Photo Album));
добавлять иллюстрации в виде фигур из готовых наборов, рисунков
SmartArt или диаграмм;
добавлять в презентации ссылки и активные области, а также
специальные символы;
вставлять такие информативные текстовые элементы, как дата и
время, надписи, колонтитулы и т. п. (группа Текст (Text));
добавлять мультимедийные объекты в презентацию с помощью
команд Видео (Video) и Звук (Audio).

14. Вкладка Дизайн

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
подбирать для презентаций подходящие темы оформления PowerPoint,
используя предлагаемую коллекции тем (группа Темы (Themes));
использовать встроенные темы в качестве основы для создания
собственной, изменяя параметры Цвета (Colors), Шрифты (Fonts),
Эффекты (Effects), Стили фона (Background Styles) и др.;
выбирать размер слайдов при подготовке презентации к печати с
помощью команды Параметры страницы (Page Setup);
изменять расположение слайда на листе с помощью команды
Ориентация слайда (Slide Orientation);
управлять свойствами фона.

15. Вкладка Переходы

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
выбирать понравившиеся эффекты перехода из представленных в
группе Переход к этому слайду (Transition to This Slide);
просматривать и устанавливать параметры выбранного эффекта,
щелкнув по кнопке Параметры эффектов (Effect Options);
подключать к слайду звуковые файлы, используя раскрывающийся
список Звук (Sound);
настраивать длительность эффекта перехода с помощью поля ввода со
счетчиком Длительность (Duration).
задавать способ смены слайда на экране во время демонстрации.
выполнять просмотр текущего слайда, щелкнув по кнопке Просмотр
(Preview).

16. Вкладка Анимация

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
выбирать для выделенных на слайдах объектов схемы анимации из
образцов, представленных в списке Стили анимации (Animation
Styles);
просматривать и устанавливать параметры выбранных эффектов,
щелкая по кнопке Параметры эффектов (Effect Options);
изменять способ запуска анимации, длительность, паузу, очередность
запуска в группе Время показа слайдов (Timing);
отображать/скрывать панель Область анимации (Animation Pane);
просматривать анимационные эффекты текущего слайда, щелкая по
кнопке Просмотр (Preview) на вкладке Анимация (Animation) или в
области анимации.

17.

Вкладка Показ слайдов
С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
запускать слайд-шоу с первых (титульных) слайдов при помощи кнопки
С начала (From Begining);
задавать параметры показа с помощью диалогового окна, вызываемого
командой Настройка демонстрации (Set Up Slide Show);
скрывать выбранные слайды с помощью команды Скрыть слайд (Hide
Slide);
фиксировать с помощью команды Настройка времени (Rehearse
Timings) время, которое будет потрачено на демонстрацию каждого
слайда;
изменять
разрешение экрана, выбирая нужное значение в
раскрывающемся списке Разрешение (Resolution).

18. Вкладка Вид

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
менять текущий режим отображения слайдов;
использовать и создавать образцы оформления: Образец слайдов (Slide
Master), Образец выдач (Handout Mater), Образец заметок (Notes
Master);
отображать дополнительные элементы для выравнивания объектов на
слайде;
устанавливать удобный масштаб отображения с помощью команд
Масштаб (Zoom) и Вписать в окно (Fit to Window);
устанавливать цветовую гамму слайдов, выбрав один из вариантов:
Цвет (Color), Оттенки серого (Grayscale), Черно-белый (Black and
White);
упорядочивать представления для открытых файлов PowerPoint с
помощью команд группы Окно (Window).

19. Правила создания презентаций

20.

Любое выступление состоит из трех частей:
вступление, основная часть и заключение. Каждая
часть выступления имеет свою цель.

21.

Цели вступления:
вызвать интерес, овладеть вниманием аудитории;
установить контакт с аудиторией;
подготовить аудиторию к восприятию речи.

22.

Цели основной части выступления:
1) сформулировать общие положения;
2) сообщить слушателям новую информацию;
3) последовательно разъяснить выдвинутые
положения;
4) доказать правильность выдвинутых положений
5) подвести слушателей к необходимым выводам.

23.

Цели заключения:
суммировать сказанное, сделать выводы;
усилить интерес к предмету речи;
закрепить впечатление от речи.

24.

При написании основной части выступления
необходимо составить рабочий план, в котором
следует
определить
последовательность
изложения основных вопросов, т. е. композицию
текста.
Основным требованием к композиции является
логическая последовательность и стройность
изложения материала. Важно расположить
материал таким образом, чтобы он помогал
раскрыть главную мысль выступления.

25.

При составлении рабочего плана выступления
возможны два варианта:
первый – сохранить композицию исходного
текста, если выступление представляет собой
пересказ какой-либо одной статьи, книги и т. п.;
второй – изменить композицию исходного текста
(текстов), выбрав способ изложения материала,
который в наибольшей степени соответствует
цели выступления, аудитории, перед которой вы
будете
выступать,
продолжительности
выступления и другим факторам.

26. Этапы подготовки презентации

Первый этап – планирование, который включает
в себя изучение аудитории и определение цели
презентации.
Второй этап – подготовка, который включает
сбор информации, разработку содержания, подбор
эффективных визуальных средств, уточнение
продолжительности выступления, составление
плана презентации.

27.

Существуют определенные требования, которые
помогут оформить слайд:
заголовок
для каждого слайда (наличие
заголовков
показывает
ваше
умение
структурировать информацию);
параллелизм грамматических форм и частей речи
(при оформлении списков или перечислений
следует придерживаться этого требования, т. е.
использовать инфинитивные конструкции или
отглагольные существительные);

28.

контрастность в цветовом решении (светлые
буквы на темном фоне или наоборот);
единство цветовой схемы всей презентации;
размер шрифтов: заголовок – 32–48, текст – 24–28
(не менее 18);
шрифты – Tahoma, Arial, Courier, Times New
Roman;
нумерация слайдов (нумерация нужна, чтобы
докладчик смог быстро найти слайд, если
возникнет такая необходимость).

29.

один слайд должен содержать одну идею (именно
поэтому необходимы заголовки для каждого
слайда);
одна мысль-высказывание должна составлять
одну строку;
один слайд должен содержать 5–6 строк (на
слайде следует размещать не более 10 строк);
одна строка должна состоять из 5–6 слов;
один слайд демонстрируется в течение одной
минуты.

30.

Последнее, что необходимо выполнить на этапе
подготовки – составить план презентации, т. е.
подготовить устное выступление. Презентацию,
как и устное выступление, рекомендуется строить
по следующей схеме: обозначить проблему,
рассказать об исследовании и его результатах,
сделать выводы. Одна из главных задач в
коммуникации – завладеть вниманием, поэтому
следует подумать, как вы начнете и завершите
презентацию.

31.

Третий этап – практика. На этом этапе
рекомендуется
просмотр
презентации
и
репетиция выступления.
Помните, что во время презентации не стоит
перечитывать текст со слайдов, вы должны
свободно рассказывать, комментировать.

32.

Четвертый этап – собственно презентация. На
этом этапе необходимо привлечение и удержание
внимания аудитории и абсолютное владение своей
темой.

33.

Привлечение и удержание внимания аудитории –
одна из самых основных задач выступающего с
презентацией. Выделяют две группы методов
привлечения внимания:
1) невербальные
2) вербальные.

34. Ответы на вопросы

Прежде чем отвечать на вопрос, сделайте паузу
(не менее пяти секунд).
Если вопрос оказался сложным по составу (т. е.
состоящим из нескольких простых), то сначала
разделите его на составляющие части.

35.

Если вопрос труден по содержанию, то:
а) попросите повторить вопрос; в нем могут
измениться акценты, а то и весь смысл;
б) повторите вопрос так, как вы его поняли;
в) попросите несколько минут на размышление;
г)
приведите
аналогичный
пример
из
собственного опыта.

36. Советы

1. Характер доклада, который вы читаете (научное
исследование, обзор, реализация технического
проекта, отчет и так далее). Это определяет
общий стиль презентации.
2. Аудитория, на которую ориентировано ваше
выступление.
Это
определяет
конкретное
оформление презентации.

37.

3. Главное
наглядность
требование
к
презентации
—

38.

Не перегружайте слайд текстом — вы его и так
читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а
графику — презентации.

39.

4. Краткость — сестра таланта.

40.

5. Не отвлекайте
презентацией.
слушателей
своей
же

41.

6. Не стремитесь к громоздкому бутафорскому
оформлению.
7.
При разработке дизайна презентации
ориентируйтесь на триадную гамму: три
основных цвета и их оттенки. Текст должен быть
контрастным. обязательно темным на светлом
фоне.