|
В статье рассказываем, как правильно уволить сотрудника, который не справляется с возложенными на него обязанностями и не приносит пользы компании. Применяя эти рекомендации, вы сможете уволить неэффективного работника, не опасаясь, что суд восстановит его на работе.
Если хотите узнать, как правильно оформлять увольнение в той или иной ситцации, принимать новых сотрудников, перестать ошибаться в кадровом делопроизводстве и вовремя узнавать обо всех изменениях в законодательстве, запишитесь на комплексный курс Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта |
Содержание:
- Как уволить по статье
- Виды нарушений трудовых обязанностей
- Уважительные причины для неисполнения трудовых обязанностей
- Как оформить увольнение за неисполнение трудовых обязанностей
Как уволить по статье
Увольнение сотрудника за невыполнение должностных обязанностей осуществляется в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Разрыв трудового договора возможен, если работник без уважительных причин неоднократно нарушает трудовую дисциплину, не выполняет возложенные на него функции полностью или не укладывается в установленные сроки. Увольнение следует рассматривать как последнюю меру в процессе применения дисциплинарных взысканий.
Для признания увольнения за невыполнение должностных обязанностей законным и обоснованным необходимо соблюдение двух условий:
-
Работник не выполняет свои функции без уважительной причины.
-
У сотрудника имеются предыдущие нарушения, то есть он уже получил хотя бы одно неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.
|
Важно знать!
Даже если сотрудник нарушил распорядок организации или плохо выполнил свои обязанности, этого ещё недостаточно, чтобы без проблем расстаться с ним «по статье». Судебная практика и тут всё чаще встаёт на сторону работников. |
Виды нарушений трудовых обязанностей
Неисполнение трудовых обязанностей представляет собой нарушение трудового законодательства, условий трудового договора и внутренних нормативных актов, таких как Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, различные приказы руководства и технические регламенты.
К таким нарушениям относятся, в частности, пребывание на рабочем месте без уважительных причин, отказ работника выполнять свои обязанности в связи с изменением норм труда (статья 162 ТК), уклонение или отказ от обязательного медицинского освидетельствования, а также отсутствие уважительных причин для отказа от прохождения специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда и технике безопасности, если это требуется для допуска к работе.
Увольнение за неисполнение трудовых обязанностей возможно только при условии, что эти обязанности четко прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции. В противном случае сотрудник имеет право оспорить дисциплинарное взыскание, утверждая, что выполнение данной обязанности не входило в его трудовые функции.
Уважительные причины для неисполнения трудовых обязанностей
Закон не предоставляет четкого перечня уважительных причин для неисполнения трудовых обязанностей. Эти причины рассматриваются руководством компании в каждом конкретном случае с учетом обстоятельств, повлиявших на действия сотрудника (статья 193 ТК).
К уважительным причинам отсутствия на работе могут относиться сбои в работе общественного транспорта, болезнь сотрудника, аварии, стихийные бедствия и другие непредвиденные ситуации. Важно, чтобы работник не только указал причины своего отсутствия, но и подтвердил их документально, предоставив справки, акты или больничные листы.
К законным обстоятельствам можно отнести:
-
отказ сотрудника выполнять работу, которая опасна для его жизни или здоровья (ч. 7 ст. 220 ТК);
-
отказ работника от исполнения тяжелых или вредных работ, не предусмотренных трудовым договором (ч. 7 ст. 220 ТК);
-
участие в забастовке, за исключением случаев, когда работники обязаны прекратить незаконную забастовку (ч. 2 ст. 414, ч. 6 ст. 413 ТК);
-
отказ выполнять распоряжение руководства, если оно противоречит законодательству.
Перед увольнением сотрудника, например, за прогул, важно учитывать его предшествующее поведение. Также следует собрать доказательства того, что прогул имел негативные последствия для компании. В противном случае существует вероятность, что суд восстановит работника.
Как оформить увольнение за неисполнение трудовых обязанностей
Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей рассматривается как мера дисциплинарной ответственности. Этот процесс необходимо проводить в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса, что подразумевает фиксацию нарушения и получение объяснения от сотрудника, допустившего ошибку, а затем, учитывая все факты, решение о применении взыскания или его отсутствии.
1. Фиксация нарушения в документах. Если работник не выполняет условия трудового договора или игнорирует требования должностной инструкции, обязательно фиксируйте это. Избегайте расплывчатых выражений в акте, указывайте конкретные действия. Завершайте оформление документа в присутствии работника и по меньшей мере двух свидетелей. Эффективно будет зачитывать акт вслух в помещении с установленным видеонаблюдением. Это поможет собрать дополнительные доказательства в случае, если работник откажется подписать документ. Убедитесь, что работник не против видеозаписи.
Записывайте каждый новый случай неисполнения обязанностей. В случае наличия доказательств повторного нарушения увольнение возможно при повторном факте нарушения. Важно, чтобы документально зафиксированное повторное нарушение произошло после первого.
2. Запрос письменного объяснения от работника. Сотрудник обязан предоставить письменное объяснение причин, по которым он не выполнял трудовые обязанности. Установите, являются ли указанные причины уважительными. Если объяснения не поступят в течение двух рабочих дней, составьте акт об этом (ст. 193 ТК).
3. Проверка срока применения взыскания. Прежде чем издавать приказ об увольнении, убедитесь, что с момента применения дисциплинарного взыскания прошло не более года и что оно не было погашено (ст. 194 ТК). Также проверьте, не были ли изданы приказы о его отмене.
4. Проверка на наличие запретов на увольнение. Перед увольнением убедитесь, что отсутствуют основания для восстановления сотрудника по решению суда. Просмотрите личное дело и табель учета рабочего времени, чтобы удостовериться, что работник не относится к льготной категории и не находится на больничном или в отпуске. В такие периоды увольнять за неисполнение обязанностей невозможно (ч. 6 ст. 81 ТК). Если вы не знаете причины отсутствия сотрудника, не торопитесь с увольнением — возможно, у него есть больничный лист.
5. Издайте приказ об увольнении за систематическое нарушение служебной дисциплины. После того как собраны все доказательства неисполнения трудовых обязанностей сотрудником и истек срок применения взыскания, подготовьте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по разработанной вами форме. При наличии профсоюза согласуйте проект приказа с его представительством (ч. 2 ст. 82 ТК).
Далее ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с момента его издания или получения официального мнения профсоюза. В срок не включается время отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается подписать документ, составьте акт об отказе в произвольной форме, как указано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса.
6. Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку работника. Для записи об увольнении в трудовую книжку работника в первой графе укажите порядковый номер записи, во второй — дату. В третьей графе укажите причину увольнения: «Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В четвертой графе укажите дату и номер приказа, по которому делается запись.
Если ведутся личные карточки сотрудников, сделайте аналогичную запись об увольнении. Попросите работника поставить подпись, подтверждающую ознакомление с записью, и закройте его карточку. Если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки, предоставьте ему сведения о трудовой деятельности за весь период работы по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК).
7. Подготовьте отчет ЕФС-1 в СФР. Заполните подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на уволенного сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Подайте в СФР информацию о расторжении трудового договора не позднее следующего рабочего дня после оформления и подписания приказа. В первой графе укажите порядковый номер, во второй — дату увольнения. В третьей графе заполните мероприятие кадрового учета — УВОЛЬНЕНИЕ.
В пятой графе укажите название должности и отдела, в шестой — код выполняемой функции по ОКЗ. В седьмой графе внесите код причины увольнения и полностью укажите основание для расторжения трудового договора, следуя формулировкам Трудового кодекса или федерального закона. При увольнении за неоднократное неисполнение без уважительных причин укажите код «п5ч1с81тк» и полное основание.
| Пример из судебной практики: Работников уволили за нахождение в состоянии алкогольного опьянения в вагончике — бытовке вахтового поселка во время междусменного отдыха. Суд признал, что время такого отдыха не относится к понятию «время выполнения работ на объекте». Таким образом, работники употребили алкоголь в свободное от работы время, что сделало увольнение незаконным. В результате суд удовлетворил требования истцов о восстановлении на работе (апелляционное определение Саратовского областного суда от 18.02.2016 по делу № 33–1160/2016). |
Однако подобный случай скорее является исключением из общей практики. Большинство судов считают допустимым увольнение по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, если сотрудник находился в состоянии алкогольного опьянения во время междусменного отдыха на вахте (апелляционные определения Суда Ямало-Ненецкого АО от 20.09.2018 по делу № 33–2381/2018 и Красноярского краевого суда от 21.08.2019 по делу № 33–10413/2019).
Состояние опьянения может быть подтверждено не только медзаключением, но и другими доказательствами, такими как свидетельские показания, акты, а также аудио- и видеофиксация.
Профессиональный совет:
Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов требуют постоянной адаптации в соответствии с этими требованиями.
Именно поэтому, курс насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний: “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”.
ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
-
анализировать рынок труда,
-
использовать каналы привлечения персонала
-
разрабатывать и эффективно проводить подбор нужного персонала
-
формировать кадровые документы по движению кадрового состава
-
полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!
Учебная программа Получить доступ
Неудовлетворительные результаты аттестации, ночные смены, несоблюдение дресс-кода, пьянство в офисе и другие причины для увольнения по инициативе работодателя
Что делать, если хедхантеры нашли професионала для компании, но он не вписался в коллектив или просто стал раздражать начальство? Когда формальных поводов для увольнения сотрудника нет, на помощь приходит Трудовой кодекс (ТК) РФ. Статей для увольненения там немного, зато способов ими воспользоваться у кадровиков множество. Forbes отобрал из них 10 самых популярных*.
* Forbes благодарит за помощь специалистов Rabota.ru и HeadHunter.ru
Соглашение сторон
Статья ТК РФ: 78
Как действует: Наименнее «кровожадный» способ увольнения сотрудника. Применяется в тех случаях, когда работодатель не может найти формальную статью в ТК. Чаще всего причины подобных увольнений обсуждаются тет-а-тет, но отдельные случаи становятся достоянием общественности.
Сокращение штата
Статья ТК РФ: 81, пункт 2
Как действует: Сначала работодателю придется доказать, что других подходящих для увольняемого вакансий нет. Преденденту на увольнение должен быть предоставлен список вакансий, соответствующих его компетенциям — например, аналогичная позиция, но в региональном филиале компании. Если работник отказывается от переезда, необходимо получить от него письменный отказ. О сокращении работодатель обязан предупредить работника письменно не менее чем за два месяца и не открывать сокращенную позицию в течение года. Кроме того, увольняемый может рассчитывать на денежную компенсацию — до трех месячных окладов.
Прогулы
Статья ТК РФ: 81, пункт 6, подпункт А
Как действует: Если сотрудник отсутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо более четырех часов подряд, увольнение происходит автоматически. Сложнее уволить часто опаздывающего сотрудника, но и это возможно. Достаточно убедиться, что время начала работы прописано в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре, а также в коллективном договоре, если таковой имеется в компании. При приеме на работу человек должен ознакомиться с этими документами и поставить подпись. Так работодатель при случае сможет доказать, что сотрудник знал о времени начала рабочего дня, но намеренно не соблюдал его.
Несоответствие занимаемой должности
Статья ТК РФ: 81, пункты 3 и 5
Как действует. Предупредив сотрудника за два месяца, работодатель имеет право изменить его должностную инструкцию, например добавить пункт о выполнении индивидуальных рабочих показателей, которые могут выражаться в обработке конкретного числа документов, достижении определенной прибыли и т. д. Затем в дополнительных соглашениях к трудовому договору с сотрудником прописываются условия, на основании которых показатели считаются невыполненными. Значения показателей могут сниматься по удобному для работодателя графику: раз в неделю, месяц, квартал. Если работник не справляется, ему выносят выговор, строгий выговор, а затем увольняют.
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка
Статья ТК РФ: 192
Как действует. Как и в случае с временем начала рабочего дня, информация о запрете на курение, о необходимости соблюдать дресс-код должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, под которыми подписываются все сотрудники еще при приеме на работу. Нужно понимать, что работодателю недостаточно просто указать «соблюдать дресс-код». Он обязан в письменном виде донести до своих сотрудников, какую именно одежду начальство считает подходящей для работы с подробным описанием фасона и цвета одежды. Изменения в правила внутреннего трудового распорядка вносятся приказом, все сотрудники должны поставить подпись, что с изменениями ознакомились. Копия документа сотруднику не выдается, однако к нему должен быть обеспечен свободный доступ всех сотрудников, чтобы у них была возможность вновь прочитать правила.
Алкогольное опьянение
Статья ТК РФ: 81, пункт 6, подпункт Б
Как действует. Согласно этому пункту, для увольнения достаточно однократного появления работника в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения на своем рабочем месте на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию. Однако тут есть свои тонкости. Чтобы воспользоваться данным способом, работодателю в качестве доказательства придется предоставить результаты медицинского освидетельствования сотрудника. Для этого необходимо, например, вызвать «скорую помощь» в офис. Но затея может оказаться бессмысленной, если официальный рабочий день в компании длится до 18 часов, а врач приехал на освидетельствование в 18.05. Чаще всего подобным способом увольнения пользуются в таксопарках или на автобазах, где в штате обязательно присутствие врача.
Разглашение профессиональной тайны
Статья ТК РФ: 81, пункт 6, подпункт В
Как действует. По российскому законодательству, разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника, — серьезное нарушение трудовых обязанностей. При этом понятие персональных данных очень широкое, и теоретически уволить можно даже за сообщение кому-либо домашнего телефона коллеги. Если запрет на разглашение секретной информации включен не только в должностную инструкцию, но и в трудовой договор конкретного сотрудника, суд непременно примет сторону работодателя.
Изменение основных условий труда
Статья ТК РФ: 74
Как действует. Работодатель имеет право изменить график работы или условия оплаты труда, предупредив сотрудников за два месяца. И здесь открывается огромное пространство возможностей для работодателя, и сотрудники вынуждены либо соглашаться с ними, либо увольняться самостоятельно. Например, неугодному сотруднику можно предложить сдельную оплату труда. Человек, привыкший сидеть в офисе трутнем, как правило, отказывается от такого изменения оплаты труда. Также можно перевести производство на круглосуточный график, и тогда многие сотрудники предпочтут отказаться от ночных смен.
Неисполнение трудовых обязанностей
Статья ТК РФ: 81, пункт 5
Как действует. Этот пункт позволяет уволить сотрудника с дисциплинарным взысканием за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин. Чаще всего работодатель применяет такую формулировку, когда другие законные способы увольнения уже исчерпаны или не подходят. В этом случае сотруднику могут дать невыполнимую по срокам задачу, а потом потребовать представить объяснительную записку о причинах неисполнения. Морально-этическая сторона подобных действий вызывает, конечно, очень много вопросов.
Неудовлетворительные результаты аттестации
Статья ТК РФ: 81, пункт 3
Как действует. Это крайняя мера, на которую идет работодатель ради увольнения сотрудника, так как аттестацию проводить долго и затратно. В компании должно быть положение об аттестации, а в аттестационную комиссию должны входить лица, имеющие профессиональное представление о работе сотрудников, подлежащих аттестации. Все решения комиссия отражает в протоколе. Если результаты проверки неудовлетворительные, компания вправе уволить сотрудника, но только после того, как он откажется от предложенной ему в этой же компании новой работы, соответствующей квалификации или ниже ее и с меньшим заработком.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Уволить работника, отказавшегося подписать должностную инструкцию
Уволить работника, отказавшегося подписать должностную инструкцию
Подборка наиболее важных документов по запросу Уволить работника, отказавшегося подписать должностную инструкцию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2023 по делу N 88-14716/2023 (УИД 76RS0015-01-2022-002261-29)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Увольнение истец считает незаконным, поскольку заявление об увольнении было написано им под давлением со стороны работодателя.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Отклоняя указание истца на оказываемое на нее давление в связи с тем, что она отказалась подписать новую должностную инструкцию с возложением на нее дополнительных обязанностей, путем создания невыносимых условий работы, дачи поручений в письменной форме от 20 апреля 2022 года, 4 мая 2022 года, 5 мая 2022 года, 6 мая 2022 года, угрозы применения дисциплинарного взыскания, судебная коллегия указала, что несогласие Г. с новой должностной инструкцией по занимаемой должности, от подписания в ознакомлении которой истец отказалась 6 апреля 2022 года, а также с распределением начальником отдела обязанностей между работниками в рамках отдела правового обеспечения и закупочной деятельности с возложением на истца обязанностей по обеспечению закупочной деятельности учреждения (п. 2.9 должностных обязанностей) само по себе не свидетельствует о совершении работодателем действий о понуждении ее к написанию заявления об увольнении по собственному желанию.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ошибки работодателя при увольнении (анализ практики за 2021 год)
(Кочанова Т.)
(«Трудовое право», 2022, N 3; «Трудовое право», 2023, N 7)При подписании приказа со стороны работодателя неуполномоченным лицом существует риск признания данного документа незаконным и восстановления уволенного сотрудника на работе. Однако работник, выдвигая обвинения в подписании приказа неуполномоченным лицом, как правило, не может знать заранее о полноте полномочий данного лица. В практике нередко встречаются случаи установления судом в ходе рассмотрения дела наличия таких полномочий и, соответственно, подтверждения факта подписания приказа об увольнении надлежащим лицом. Истец Н., оспаривая свое увольнение по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в качестве одного из аргументов указал на подписание приказа об увольнении неуполномоченным лицом. Суд внимательно изучил данный вопрос и на основании материалов дела установил, что решение об увольнении истца принято полномочным лицом — исполняющим обязанности временно отсутствующего генерального директора ООО. Приказ об увольнении истца был подписан начальником службы персонала, действующей в пределах полномочий, предоставленных ей должностной инструкцией начальника службы персонала и инструкцией по кадровому делопроизводству. Суд отказал уволенному работнику в иске (решение Октябрьского районного суда г. Калининграда от 07.02.2021).
Увольнение сотрудника — дело всегда «деликатное», да что уж говорить, оно всегда неприятное как для отдела кадров, так и для сотрудника. Тут, как в том анекдоте: «И уволить жалко, и работать не может». Бывает, приходится прощаться с ценными кадрами, которые нашли более выгодные предложения, а иногда — принимать непростые решения о сокращении штата, чтобы спасти бизнес.
В любом случае, важно не только по-человечески отнестись к сотруднику, но и сделать всё по закону. Неправильное увольнение — это как мина замедленного действия: рано или поздно рванёт, и мало не покажется. Судебные иски, штрафы, испорченная репутация — оно вам надо? Ах, отзывы.., отзывы.., отзывы… Получите кучу негатива, и в дальнейшем будет сложнее нанимать новые таланты.
Шутки шутками, а трудовое законодательство — дело серьёзное. В этой статье мы рассмотрим все нюансы увольнения, разберём разные основания и подскажем, как избежать подводных камней.
Причины и модели увольнения
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — настольная книга каждого работодателя. Он регламентирует все основания для увольнения.
Уходим красиво: увольнение по собственному желанию
Это самый частый вариант. Сотрудник нашёл другую работу, решил открыть собственный бизнес, открыть ИП, стать самозанятым или просто устал от трудовых. В этом случае он пишет заявление на увольнение.
Пример. Программист Сергей получил предложение от крупной IT-компании с более высокой зарплатой. Он, конечно, обрадовался, но не забыл о своём нынешнем работодателе и предупредил его за две недели о своём уходе.
Что должно быть в заявлении:
- ФИО сотрудника и руководителя;
- должность;
- просьба об увольнении с указанием даты;
- личная подпись и дата.
Важно: вы не можете заставлять сотрудника объяснять, почему он уходит. Это его личное дело.
Срок отработки — две недели начиная со следующего дня после подачи заявления. Многие думают, что отработка двух недель — это аксиома трудового законодательства. Но на самом деле варианты есть.
Статья 80 ТК РФ гласит, что сотрудник должен предупредить работодателя о своём уходе минимум за две недели, но не обязательно всё это время работать.
Когда можно НЕ отрабатывать.
- Работодатель не против. Если сотрудник с начальником договорились расторгнуть трудовые отношения раньше, им достаточно составить соглашение сторон в свободной форме (подробнее об этом в следующем разделе).
- Уважительная причина. Выход на пенсию или поступление в университет — в таких случаях сотрудник может уйти без отработки.
- Работодатель сам нарушил закон. Задерживает зарплату, не предоставляет отпуск, принуждает к неоплачиваемой работе. Смело пишем заявление и уходим, можно ещё и жалобу в трудовую написать.
Переведите кадровый документооборот в электронный формат с помощью сервиса Астрал iКЭДО. Вы сможете дистанционно оформлять приказы об увольнении, выдавать сотрудникам электронные трудовые книжки, рассчитывать компенсации и вести все необходимые журналы и регистры. Астрал iКЭДО интегрируется с 1С и другими учётными системами, обеспечивая безопасность и прозрачность кадрового делопроизводства.
Расстаёмся друзьями: увольнение по соглашению сторон
Данный вариант регулируется статьёй 78 ТК РФ. Бывает, что увольнение — лучший вариант как для сотрудника, так и для компании. Например, бизнес переживает тяжёлые времена, а сотрудник не против получить компенсацию и поискать что-то новое. В таком случае заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором фиксируются все условия: дата ухода, размер выплат и т.д. Честный и самый порядочный выход из данной ситуации.
Когда увольняет работодатель: действуем строго по закону
Иногда увольнение — необходимая мера. Но важно помнить, что у сотрудника есть права, защищённые законом. Уволить его по инициативе работодателя можно только при наличии конкретных и задокументированных (подтверждённых) основаниях: при сокращении штата, когда сотрудник не соответствует занимаемой должности, при ликвидации компании или смене собственника (статья 81 ТК РФ).
Разберём каждый случай более детально.
Сокращение штата. Тут всё строго: Издаём приказ, указываем причины, должности и сроки проведения сокращения. Оповещаем сотрудников (минимум за 2 месяца). Уведомляем службу занятости (за 2 месяца). Предлагаем альтернативные вакансии в компании. Готовим документы. Проводим расчёты за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.
Но здесь есть пара исключений:
- если сотрудник работает по срочному договору (до двух месяцев), его следует предупредить за три дня;
- если сотрудник занят на сезонных работах, предупредить нужно за семь дней.
Несоответствие должности. Если сотрудник не справляется со своими обязанностями, его можно уволить, но только после аттестации. Не прошёл аттестацию — предлагаем другую должность. Если вакансий для сотрудника нет, то увольняем.
Совет. Введите в компании должностные инструкции (ДИ). Регулярно обновляйте их. Ознакамливайте с ДИ под подпись сотрудников. Это поможет в спорах, когда сотрудник не справляется со своей работой и для проведения аттестации.
Дисциплинарные проступки. Прогулы, появление на работе «подшофе», невыполнение обязанностей, прогулы или воровство — это те проступки, за которые работодатель вправе уволить сотрудника. Фиксируем факт нарушений в документах (например, составляем акт о прогуле). Требуем от сотрудника объяснений в письменном виде. Издаём приказ об увольнении, где указываем причину и готовим документы, подтверждающие проступок. Знакомим сотрудника с приказом, затем рассчитываем зарплату, вносим в трудовую книжку необходимые записи и выдаём сотруднику документы в день увольнения.
Важно! Всегда тщательно документируйте нарушения трудовой дисциплины (например, фиксируйте в СКУД все пропуски, рабочие задачи и затраченное на них время, комментарии коллег и пр.). Если у сотрудника не будет возможности оспорить ваши доказательства, у него будет меньше шансов восстановиться на работе через суд.
Ликвидация компании или смена собственника. В этом случае увольняют всех сотрудников, но — опять же — важно соблюдать процедуру сокращения штата. Уведомлять нужно также за два месяца. Если это не ликвидация, а смена собственника, сокращать сотрудников можно только после окончания регистрационных действий с юридическим лицом.
Будьте добрее. Ликвидация компании или смена собственника — стрессовая ситуация для всех. Постарайтесь сделать процесс увольнения максимально безболезненным для сотрудников. Объясните им ситуацию, ответьте на вопросы, помогите с трудоустройством, дайте положительные характеристики.
Как правильно уволить сотрудника
Чтобы не наломать дров и не попасть на штрафы, давайте разберём процедуру увольнения по шагам.
Процесс увольнения по собственному желанию
- Получаем заявление от сотрудника. Сотрудник, решивший уволиться, должен написать заявление с указанием даты ухода и формулировки «по собственному желанию». Важно проверить, чтобы заявление было подписано и датировано.
- Издаём приказ об увольнении. На основании заявления сотрудника оформляем приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8. Этот бланк утверждён Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 №1 и до сих пор актуален.
- Знакомим сотрудника с приказом. Предоставляем сотруднику приказ для ознакомления и получаем его подпись.
- Проводим расчёт и выдаём документы. В последний рабочий день выплачиваем сотруднику все причитающиеся ему суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором. Также в этот день выдаём сотруднику трудовую книжку (или форму СТД-Р, если у вас ведётся электронный учёт).
Процесс увольнения при сокращении штата
- Определяем, кого сокращаем. После принятия решения о сокращении штата создаётся специальная комиссия или назначается ответственное лицо, которое определяет, кто из сотрудников имеет преимущественное право остаться на работе. Учитываются квалификация, стаж, наличие иждивенцев и другие факторы.
- Предлагаем другую работу. Прежде чем увольнять сотрудника, работодатель обязан предложить ему другие вакантные должности в компании, если таковые имеются. Важно, чтобы новая должность соответствовала квалификации сотрудника и не была противопоказана ему по состоянию здоровья.
- Предупреждаем об увольнении. Сотрудник должен быть письменно уведомлен о предстоящем сокращении не позднее чем за два месяца. Уведомление вручается лично и под роспись. Это важное условие — без него увольнение может быть признано незаконным.
- Издаём приказ об увольнении. Приказ об увольнении должен быть оформлен по всем правилам, с указанием причины — сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Вносим запись в трудовую книжку. В трудовой книжке (или в форме СТД-Р) должна быть сделана запись об увольнении с формулировкой «в связи с сокращением штата» или «в связи с сокращением численности работников».
Процесс увольнения при несоответствии должности
- Подтверждаем несоответствие. Просто так уволить сотрудника, сказав, что он «плохо работает», нельзя. Нужны доказательства. Для этого проводится аттестация — специальная процедура оценки профессиональных качеств работника. Аттестация должна быть проведена в соответствии с утверждённым в компании порядком, согласно его должностной инструкции.
- Предлагаем другую работу. Если аттестация подтвердила, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, работодатель обязан предложить ему другую работу в компании. Это могут быть как вакантные должности, соответствующие его квалификации, так и нижестоящие или менее оплачиваемые позиции.
- Увольняем, если других вариантов нет. Если подходящих вакансий нет или сотрудник отказался от всех предложений о переводе, работодатель вправе его уволить.
- Издаём приказ об увольнении. В приказе указываем, что основанием является решение аттестационной комиссии.
- Знакомим сотрудника с приказом. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. По его требованию ему выдаётся заверенная копия приказа.
- Выдаём трудовую книжку и производим расчёт. В последний рабочий день сотруднику выдают трудовую книжку и выплачивают все причитающиеся ему суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты.
Важно! Если сотрудник не согласен с увольнением, он может обжаловать его в суде в течение месяца со дня получения копии приказа об увольнении или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
Процесс увольнения, когда выписали дисциплинарку
- Проверяем «послужной список» сотрудника. Прежде чем увольнять за новое нарушение, убедитесь, что на сотрудника не наложено ранее дисциплинарное взыскание, которое ещё действует.
- Фиксируем проступок. Просто ругать сотрудника мало. Необходимо составить документ, который подтвердит факт нарушения: акт, служебную или докладную записку руководителя.
- Выслушиваем сотрудника. Дайте сотруднику возможность объяснить своё поведение. Запросите у него письменные объяснения и зарегистрируйте их в соответствии с внутренним порядком компании.
- Взвешиваем все «за» и «против». Прежде чем увольнять, нужно тщательно изучить все обстоятельства проступка: тяжесть нарушения, степень вины сотрудника, его предыдущее поведение и отношение к работе.
- Издаём приказ об увольнении. Приказ должен быть оформлен с указанием конкретной причины увольнения и ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Если он отказывается подписывать или отсутствует, сделайте соответствующую отметку в документе.
- Вносим запись в трудовую книжку. В трудовой книжке (или форме СТД-Р) должна быть сделана запись об увольнении по инициативе работодателя с указанием причины — нарушение трудовой дисциплины.
Важно! Сотрудник, не согласный с увольнением, имеет право обжаловать его в суде в течение месяца со дня получения копии приказа об увольнении или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
Процесс увольнения при ликвидации компании
- Предупреждаем сотрудников заранее. Закон обязывает работодателя уведомить сотрудников о предстоящей ликвидации компании не позднее чем за два месяца до закрытия (ст. 180 ТК РФ). Уведомление должно быть вручено каждому сотруднику лично под подпись.
- Издаём приказ об увольнении. В день, указанный в уведомлении как дата прекращения деятельности компании, издаётся приказ об увольнении всех сотрудников. В трудовых книжках делаются соответствующие записи. В этот же день производится окончательный расчёт с сотрудниками.
- Вносим запись в трудовую книжку. Запись об увольнении должна быть сделана на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации).
Обратите внимание! Закон допускает сокращение двухмесячного срока предупреждения об увольнении, но только при наличии письменного согласия сотрудника. В таком случае работодатель обязан выплатить ему дополнительную компенсацию.
Процесс увольнения при смене собственника
- Руководство может поменяться. Статья 75 ТК РФ даёт новому собственнику право уволить руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера в течение трёх месяцев после смены собственника. Но за это придётся выплатить солидную компенсацию — не менее трёх средних месячных зарплат.
- Остальные сотрудники продолжают работать. Для остальных сотрудников смена собственника не является основанием для увольнения. Они продолжают работать на прежних условиях труда.
- Сотрудников обязаны уведомить о смене собственника. Работодатель должен письменно известить всех сотрудников о смене собственности.
- Сотрудник может уволиться по собственному желанию. Если сотрудник не хочет работать у нового собственника, он может уволиться по собственному желанию (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Новый собственник может провести сокращение. После завершения государственной регистрации перехода права собственности новый владелец вправе провести сокращение штата или численности сотрудников, но уже с соблюдением всех требований закона.
Подводные камни: нюансы, которые нужно знать
- Испытательный срок. Если сотрудник ещё не прошёл испытательный срок, он может уволиться, предупредив работодателя за три дня.
- Беременные женщины и мамы с детьми до 3 лет. Уволить их по инициативе работодателя нельзя, кроме случаев ликвидации компании. За это можно серьёзно попасть, так что лучше не рисковать.
- Больничный. Увольнять сотрудника во время больничного по инициативе работодателя тоже нельзя.
- Предпенсионный возраст. Согласно ч. 2 ст. 3 ТК, уволить человека предпенсионного возраста можно только по соглашению сторон, в рамках сокращения штата или за нарушение дисциплины.
- Удалённые сотрудники. Процедура расторжения договора с таким видом сотрудников ничем не отличается от обычного увольнения. Кроме этого, согласно ст. 312.5 ТК РФ, к основным причинам увольнения добавляются ещё две: сотрудник не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд и сотрудник сменил регион проживания, повлекший за собой невозможность выполнения должностных обязанностей.
Ответственность за ошибки и нарушение процедуры увольнения
За неправильное увольнение штрафуют рублём:
- для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Если вы наступите на те же грабли ещё раз, то штрафы будут больше, а руководителя могут лишить права занимать свою должность на несколько лет.
В отдельных случаях дело может дойти и до уголовной ответственности. Например, владелица небольшого магазина одежды решила сэкономить на выплатах и уволила продавщицу, которая ушла в декретный отпуск. Уволенная сотрудница подала в суд, и дело закончилось уголовным преследованием для недобросовестной работодательницы.
Запомните! Административное или уголовное дело возбуждается только по решению суда, в котором увольнение признано незаконным.
Законы и акты, регулирующие увольнение сотрудников
| Название документа | Краткое описание |
|---|---|
| Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) | Основной документ, регламентирующий трудовые отношения, в том числе основания и порядок увольнения. |
| Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) | Регулирует вопросы, связанные с соглашением сторон при увольнении. |
| Федеральный закон от 12 декабря 2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» | Определяет порядок выплаты пособия по безработице уволенным сотрудникам. |
| Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» | Разъясняет отдельные положения ТК РФ, связанные с увольнением. |
Важно! Данный список не является исчерпывающим. В зависимости от конкретной ситуации могут применяться и другие нормативные акты.
Судебная практика в действии (2024 год)
Пример 1: Талант должен быть оплачен справедливо!
Преподавательница детской школы искусств несколько лет работала с энтузиазмом, вкладывая душу в своих учеников. Однако, получая зарплату, она заметила, что стимулирующие выплаты начисляются не на всю её нагрузку. В школе утверждали, что всё делается по закону. Не согласившись с этим, она обратилась в суд. И правда оказалась на её стороне! Суд признал, что её трудовые права были нарушены, и обязал школу доплатить недостающую часть зарплаты и даже выплатить компенсацию морального вреда.
Краткая справка по делу № 2-154/2024.
- Истец: преподаватель детской школы искусств.
- Ответчик: Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Детская школа искусств».
- Суть спора: истица подала иск о взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы, а также компенсации морального вреда, связанных с неправильным расчётом стимулирующих выплат. С 2019 года они начислялись только на 18 часов учебной нагрузки, хотя фактическая нагрузка была больше.
- Решение суда: частичное удовлетворение требований истца. Было признано, что школа искусств нарушила трудовые права сотрудника, начисляя стимулирующие выплаты не на весь объём учебной нагрузки. Суд обязал школу доплатить учителю недоначисленную зарплату за период с ноября 2022 года по август 2023 года, а также выплатить компенсацию морального вреда.
Пример 2: Молчание расчётных листков: когда документы говорят громче слов
Комплектовщик, увольняясь с работы, обнаружил, что ему не выплатили полную зарплату. Работодатель сослался на материальный ущерб, но никаких документов не показал. Работник также не получал расчётные листки и заметил расхождения в суммах дохода в справке 2-НДФЛ. Попытки решить вопрос мирно не увенчались успехом, и сотрудник обратился в суд. Суд внимательно изучил материалы дела и выявил множество нарушений со стороны работодателя. В итоге истец не только получил все причитающиеся ему выплаты, но и компенсацию морального вреда за все пережитые неприятности.
Краткая справка по делу № 2-469/2024 (2-3178/2023).
- Истец: комплектовщик.
- Ответчик: ООО «Оптима сервис».
- Суть спора: истец требовал взыскать невыплаченную зарплату, компенсацию за задержку её выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также компенсацию морального вреда. Работодатель удержал часть зарплаты за якобы причинённый материальный ущерб, не предоставив сотруднику документального подтверждения своих расчётов и не ознакомив с результатами проверки. Кроме того, работодатель не выдавал сотруднику расчётные листки, а в справке 2-НДФЛ указал неверную сумму дохода.
Решение суда: полное удовлетворение требований истца. Было установлено, что работодатель нарушил трудовые права сотрудника, неправомерно удержав часть зарплаты, не предоставив расчётные листки и не выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Пример 3: Бесплатный сыр — только в мышеловке: ученический договор — это серьёзно
Молодой человек мечтал стать машинистом железнодорожно-строительных машин. ОАО «РЖД» предложило ему пройти обучение за счёт компании, но с условием — отработать три года после выпуска. Мужчина с радостью согласился, оттрубил на учёбе и даже успел поработать по специальности. Но через какое-то время ему поступило более выгодное предложение, и он решил уволиться. ОАО «РЖД» не оставило это просто так и потребовало возместить расходы на обучение. Дело дошло до суда, который встал на сторону работодателя. Сотруднику пришлось расплачиваться за своё решение рублём.
Краткая справка по делу № 2-836/2024.
- Истец: ОАО «РЖД».
- Ответчик: бывший сотрудник ОАО «РЖД».
- Суть спора: ОАО «РЖД» потребовало от ответчика возместить расходы на обучение, поскольку он уволился до истечения срока, предусмотренного ученическим договором. Мужчина прошёл обучение по профессии «машинист железнодорожно-строительных машин» за счёт работодателя и обязался отработать три года после окончания учёбы, но уволился раньше.
Решение суда: удовлетворение исковых требований ОАО «РЖД». Было установлено, что ответчик нарушил условия ученического договора, уволившись досрочно. Суд обязал его возместить расходы на обучение пропорционально неотработанному времени.
Как избежать судебных разбирательств при увольнении: советы для сотрудников и работодателей
Судебные истории, которые мы рассмотрели, — яркое подтверждение тому, что незнание закона не освобождает от ответственности. Таких историй тысячи и тысячи.
Советы сотруднику
- Внимательно читайте все документы, которые подписываете. Трудовой договор, дополнительные соглашения, ученический договор — все эти документы важны и потом именно на них будете опираться в суде.
- Знайте свои права. Изучите ТК РФ, чтобы понимать, в каких случаях работодатель может вас уволить, каков порядок увольнения, на какие выплаты вы можете рассчитывать.
- Не бойтесь задавать вопросы. Если вам что-то непонятно в трудовом договоре или в условиях увольнения, обязательно уточните всё у HR-службы.
- Сохраняйте все документы, связанные с работой. Трудовой договор, приказы, расчётные листки — всё это может пригодиться в случае спора.
Советы работодателю
- Соблюдайте все требования законодательства. ТК РФ чётко регламентирует порядок увольнения по каждому основанию. Не отклоняйтесь от этого порядка, чтобы не дать сотруднику повода для обращения в суд.
- Оформляйте все документы грамотно и своевременно. Приказы, заявления, трудовые книжки, расчётные листки — все документы должны быть составлены без ошибок и в соответствии с законом. Ознакамливайте под подпись со всеми документами сотрудников.
- Предоставляйте сотруднику все необходимые документы. Расчётные листки, справки, копии приказов — всё это должно быть предоставлено сотруднику по его требованию. Можно присылать на электронную корпоративную почту.
- Не удерживайте зарплату без законных оснований. Любое удержание из зарплаты должно быть обосновано и документально подтверждено.
- Согласовывайте действия с юридической службой. В сложные моменты это будут ваши лучшие друзья.
Увольнение сотрудника – процесс, требующий тщательного оформления документов. Чтобы избежать ошибок и минимизировать риски, доверьте расчёты и кадровый учёт программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Автоматизация процессов, удобный интерфейс и всегда актуальная законодательная база помогут вам сэкономить время и нервы.
В предыдущей статье мы разобрались, как определить неподходящего вам сотрудника на этапе найма. Но что делать, если специалист уже давно работает, но не вписывается в команду — хамит клиентам, выпивает на работе или он просто непрофессионал?
По собственному желанию он может не согласиться уйти, и вам придется искать статью для увольнения. При этом запись в трудовой книжке с увольнением мо инициативе работодателя станет для человека «черной меткой», с которой очень сложно найти новую работу. Скорее всего, после увольнения он будет жаловаться в трудовую инспекцию и добиваться восстановления на прежнем месте по суду.
По сложившейся судебной практике, суды в спорных ситуациях встают на сторону работника. Работодатель вынужден вернуть сотрудника и выплатить зарплату за время спора по ст. 234 ТК.
Помимо этого, наказание за необоснованное увольнение беременной или женщины с детьми до трех лет — уголовная ответственность по ст. 145 УК.
Для того, чтобы и работник, и суд признали увольнение обоснованным, его необходимо провести с учетом всех нюансов Трудового кодекса.
Виды наказаний работников
Если сотрудник нарушает закон, трудовой договор, ПВТР, должностную инструкцию или другие локальные нормативные акты, то он не исполняет трудовые обязанности. Согласно Трудовому кодексу это считается дисциплинарным проступком и по закону работодатель может наказать сотрудника.
Ст. 192 ТК определяет такое наказание как «применение дисциплинарного взыскания» и таких взысканий бывает три: замечание, выговор и увольнение по соответствующему основанию.
Замечание — самая легкая мера. Обычно ее применяют, если нужно слегка одернуть работника, который в целом вас устраивает, но что-то расслабился — например, пару раз опоздал на 10 минут или один раз забыл передать документы покупателю.
Выговор — стандартная и более тяжелая мера. Часовое опоздание водителя, из-за которого сорвалась доставка товаров покупателю, вполне достойно выговора.
Для увольнения по соответствующему основанию могут быть две причины:
-
Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей: прогул, появление на работе состоянии алкогольного опьянения, разглашение персональных данных или коммерческой тайны. Полный список — п. 6 ст. 81 ТК.
-
Неоднократное нарушение трудовых обязанностей. Если сотрудник уже получил один или два выговора, и снова совершил ошибку.
За одно и то же нарушение нельзя одновременно применить два вида взысканий, например, сделать выговор и уволить.
Других наказаний в ТК нет. Нельзя сделать сотруднику особое замечание или строгий выговоров, или выговоров с занесением в личное дело. Если наказать работника так, он обратится в трудовую инспекцию или суд, где легко докажет незаконность такого наказания и его отменят.
Учитывайте, что за дисциплинарное нарушение сотрудника нельзя оштрафовать, то есть лишить гарантированной части оклада за отработанное время. Уменьшить его доход можно, оформив простой по вине работника либо оставив без премии.
Простой можно вменить только при наличии определенных ситуаций (например, при поломке оборудования по вине работника), и зафиксировать актом от непосредственного руководителя. В акте необходимо указать время простоя, его причины и выводы о вине сотрудника.
Получите на электронную почту образцы актов и других документов, которые должны быть в каждом отделе кадров.
Защитите себя от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции!
Получить материалы:
Лишение премии дисциплинарным взысканием не считается. Также в установленных ТК случаях работодатель вправе требовать от сотрудника возместить ущерб, нанесенный его нерадивостью, и это тоже не дисциплинарное взыскание.
Определяя, какое именно дисциплинарное взыскание применить к работнику, работодатель должен учитывать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и репутацию работника. Это значит, например, что нельзя за первое опоздание на 5 минут вынести выговор, а за второе — уволить, если задержка мало повлияла на работу фирмы. Если же по истечение какого-то периода у сотрудника накопилось много замечаний и выговоров, уже можно задуматься об увольнении по соответствующему основанию.
Рассмотрим основания, по которым работодатель чаще всего хочет разорвать трудовые отношения с работником.
Отсутствие результатов работы за время испытательного срока
Мы рекомендуем увольнять сотрудника после испытательного срока, оформляя его уход по собственному желанию или соглашению сторон. Однако сделать это можно только по договоренности с ним.
Уволить сотрудника по итогам прохождения испытательного срока без подтвержденных оснований нельзя, как нельзя и принудить его написать заявление по собственному желанию. Суд расценит это как давление на работника, и примет решение восстановить его в должности.
Для того, чтобы доказать, что сотрудник не прошел испытательный срок, понадобятся доказательства:
-
должностная инструкция, в которой зафиксированы обязанности сотрудника;
-
докладные от непосредственного руководителя о том, что работник не выполняет свои обязанности.
Инструкцию обязательно должен подписать сам сотрудник. Если должностной инструкции для сотрудника не существует или он ее не подписал, руководителям не на что будет ссылаться в докладной и, соответственно, доказать вину работника будет сложно.
Непрофессионализм
Чтобы выявить плохого сотрудника, достаточно провести внутреннюю аттестацию. Однако использовать ее результаты, чтобы уволить непрофессионала, можно далеко не всегда.
Привлекая сотрудника к ответственности за то, что он не справляется с должностью, нужно опираться на объективные факторы. Понадобятся документы:
-
должностная инструкция;
-
положение об обучении сотрудников и проведении аттестаций.
Обязательно закрепите в положении об аттестациях категории работников, проходящих аттестацию, регулярность проверок и их форму, состав проверяющей комиссии, критерии правильных ответов и методы оценки (письмо Минтруда от 18.09.2019 № 14-3/В-742).
В небольших компаниях организовать систему регулярной внутренней аттестации достаточно сложно, однако без нее увольнять сотрудника за непрофессионализм не стоит. Скорее всего, он обратится в суд, который потребует документально обосновать претензии.
Прогулы
Оформление увольнения за прогул строго регламентировано.
Зафиксировать прогул нужно актом об отсутствии на рабочем месте, в котором должно быть прописано:
-
ФИО отсутствующего сотрудника;
-
дату прогула и тот факт, что этот день зафиксирован как рабочий день в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
-
адрес рабочего места, с указанием на то, что оно также зафиксировано в документах под подпись сотрудника.
Строгой формы акта нет, главное — максимально подробно прописать, что именно нарушил сотрудник. После составления акт должны подписать два свидетеля и непосредственный руководитель сотрудника.
Наказать за прогул можно замечанием, выговором или увольнением на усмотрение работодателя.
Сотрудник может не выйти на работу и не отвечать по объективным причинам: например, если попадет в аварию. Прежде, чем его уволить, работодатель обязан предпринять все возможные усилия, чтобы найти работника и выяснить причину исчезновения.
В первую очередь необходимо позвонить на контактный телефон, затем — отправить письмо на его адрес регистрации с требованием явиться на работу, в отдел кадров и объяснить свое отсутствие. Письма мы рекомендуем отправлять заказные, с описью, чтобы в случае судебного разбирательства у вас была возможность доказать, что свои обязанности как работодателя вы выполнили.
Параллельно с этим необходимо составлять акты, которые будут фиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте, и в качестве свидетелей привлекать непосредственного руководителя сотрудника и его коллег.
Если спустя какое-то время сотрудник появится, возьмите у него объяснительную и принимайте решение о дальнейших действиях в зависимости от того, в чем была причина прогулов. Если это был больничный, никаких взысканий применяться не должно.
Если же сотрудник уже длительное время не выходит на связь, не отвечает на звонки и письма, работодатель должен проверить почтовую квитанцию — получил ли он заказное письмо. Если получил, значит, он находится по своему адресу и не счел нужным явиться и объяснить свои прогулы. В таком случае можно начать процедуру увольнения сотрудника по соответствующему основанию — за прогулы.
Если же письма сотрудник не получал, и все также не выходит на связь, можно самостоятельно приехать на известный вам адрес, и проверить его. Сотрудник, который попал в больницу и по уважительной причине не может явиться и ответить на требования работодателя, не может нести за это ответственности, и увольнять за прогулы нельзя. Он может вернуться и обратиться в трудовую инспекцию или суд, доказать, что его уволили, пока он был на больничном, и восстановиться в должности с компенсацией.
Раньше пропавшего человека можно уволить только тогда, когда его по суду признают безвестно отсутствующим либо умершим. Сейчас, по текущей судебной практике, работодатель может доказать, что увольнение было правомерным, но только в том случае, если он приложил все усилия для поиска сотрудника и может это доказать.
Получите на электронную почту образцы актов и других документов, которые должны быть в каждом отделе кадров
Защитите себя от претензий сотрудников и штрафов трудинспекции!
Получить материалы:
Появление на работе в нетрезвом виде
Чтобы зафиксировать такое нарушение, работодатель должен отвезти пьяного сотрудника на медицинское освидетельствование. Оно докажет, что сотрудник действительно появился на работе в состоянии алкогольного опьянения.
Если сотрудник отказывается его проходить, необходимо составить составить акт о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения. Унифицированной формы для него нет, но в акте важно указать:
-
дату и точное время составления;
-
место составления;
-
фамилии, имена, отчества, должности и подписи сотрудников, составивших акт;
-
фиксацию факта и указание сотрудника, в отношении которого составлен акт;
-
фиксацию факта того, что сотрудник отказался проходить медицинское освидетельствование.
Отметьте в акте факторы, которые указывают на опьянение: внешний вид, мимику и походку, особенности речи, поведение и эмоциональное состояние, наличие запаха алкоголя.
Возможно, сотрудник откажется подписать акт или даже не поймет, что именно ему нужно сделать. В таком случае в акте под всеми подписями свидетелей напишите: «Работник (ФИО работника) отказался подписать акт, после чего содержание акта было зачитано ему вслух». После этого все свидетели снова поставят свои подписи.
Кроме того, необходимо отстранить сотрудника от работы приказом руководителя и запросить объяснительную, в которой работник напишет о причинах своего проступка.
За это нарушение можно сразу увольнять по соответствующему основанию, поскольку оно считается грубым нарушением трудовых обязанностей. Однако вид наказания остается на усмотрение работодателя, и он вправе ограничиться замечанием или выговором.
Кража
Кража — это уголовное преступление, поэтому установить вину человека может только суд. Без судебного решения работодатель не имеет права обвинить сотрудника в краже и уволить по этому основанию.
Необходимо написать заявление в полицию, где его рассмотрят и проведут расследование. После этого дело передают в суд, и если в рамках судебного разбирательства выяснится, что сотрудник виновен в краже, только тогда, по решению суда, его можно уволить.
Жалобы клиентов на хамство
Личная неприязнь не может служить причиной увольнения. В любых спорных ситуациях нужно опираться на законодательство и документально подтвержденные доказательства. Однако если сотрудник склонен хамить клиентам и ругаться с ними, доказательства легко собрать.
Перед началом работы составьте положение о корпоративной этике, в котором прописана вежливость по отношению к клиентам и отсутствие претензий с их стороны. Все сотрудники, работающие с клиентами, должны ознакомиться с ним и подписать.
После этого основанием для увольнения станут письменные жалобы клиентов на сотрудника и ссылка на подписанное положение.
В случае, если хамство клиента привело к срыву сделки и финансовым потерям для компании, это также необходимо зафиксировать и использовать в основании для увольнения.
Таким образом, увольнение сотрудника по инициативе работодателя всегда должно быть подкреплено доказательствами, какой бы ни была причина, даже если она очевидна и для сотрудника, и для работодателя.
Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника
Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность
Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: LjN8KB9XB
