Ликвидация представительства иностранной компании пошаговая инструкция

Перечень документации в данном случае одинаков для предприятий, работающих в форматах филиала, бюро, представительства и агентства. Подают её в Межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы РФ №47 в городе Москве. Так определено пунктом 1 Приказа ФНС РФ №ММВ-7-14/668. Если вы задаётесь вопросом о том, как закрыть представительство иностранной компании, можем порекомендовать вам ознакомиться с приказом Министерства финансов №293н, в котором определён список документов, которые нужно подать в эту инстанцию. Он представлен следующим:

• заявление о снятии с учёта юрлица в едином государственном реестре;
• постановление иностранного юридического лица о ликвидации представительства (он действителен не более чем пятнадцать дней с даты составления);
• выписка из соответствующего реестра юридических лиц страны, в которой работает головное предприятие, которая подтверждает факт его закрытия;
• оформленная согласно законодательным стандартам налоговая отчётность и отчёты по взносам в ПФР и СФР;
• расчёты по перечислениям на счёт ФНС, которые должны быть осуществлены в период ликвидации представительства иностранного юридического лица;
• справка из банковской организации о закрытии расчётных счетов компании и выписка с лицевого счёта;
• свидетельство о постановке на учёт филиала в Российской Федерации.

Одна из особенностей, которые нужно учитывать, заключается в том, что все отчёты должны быть представлены за последний перед закрытием предприятия отчётный период. Если какой-либо документ оформлен неправильно или отсутствует, заявление будет возвращено назад и процедуру придётся запускать заново. Стоит отметить, что представители ФНС не имеют права требовать какие бы то ни было дополнительные документы, поскольку это нарушает права предприятия.

Согласно законодательным нормам, ликвидация филиала иностранного юридического лица невозможна если:

• у предприятия имеется действующий штат;
• его юридический адрес указан неправильно;
• в банковских учреждениях остались его открытые счета.

В то же время, если все условия выполнены, собран и правильно оформлен весь пакет документов, соблюдены сроки его подачи, представители ФНС за три рабочих дня передадут необходимые для снятия с учёта сведения о закрытии иностранного предприятия в ПФР и СФР. Полная ликвидация потребует десяти рабочих дней с даты подачи пакета документации в ФНС. Если же назначена налоговая проверка, процедура ликвидации не может быть закончена до её завершения.

При успешном прохождении процедуры представители основной зарубежной компании получают от ФНС соответствующий информационный лист и уведомление, в котором указано, что аннулирование аккредитации завершено. Это и есть результат ликвидации иностранного представительства или филиала, ранее функционировавшего на территории Российской Федерации на законных основаниях.

Как уже упоминалось, любые документы, выданные зарубежной компанией, могут быть приняты российскими инстанциями лишь при условии их легализации в консульстве. Возможно решение в виде заверения «Апостиль» в нотариальном порядке или в консульстве, если имеется копия, переведённая на русский язык. В то же время если государство, в котором были выданы документы, является одним из участников Гаагской конвенции, то достаточно будет «Апостиля» и подписи сотрудники организации, выдавшей их.

Ответ от юриста

Законодательством РФ предусмотрен следующий порядок закрытия представительства (филиала) иностранной компании:

1. В первую очередь для закрытия филиала (представительства) уполномоченный орган иностранного юридического лица принимает решение об этом.

Для прекращения деятельности филиала (представительства) иностранной компании в уполномоченный орган подаются следующие документы:

• заявление о прекращении действия аккредитации по установленной форме
• решение иностранного юридического лица о прекращении деятельности представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации
• доверенность на представителей (если документы подают и получают представители)

К оформлению данных документов предъявляются такие же требования, как и при оформлении документов на аккредитацию.

2. Документы о прекращении деятельности филиала (представительства) подаются в аккредитующий орган.

• Уполномоченным органом по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, за исключением филиалов (представительств) иностранных компаний в области гражданской авиации, кредитных организаций является ФНС РФ. Функции по аккредитации филиалов (представительств) иностранных организаций возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве. 
• Для кредитных организаций — Центральный банк РФ.
• Для авиакомпаний — Федеральное воздушное агентство.

3. Госпошлина при закрытии филиала (представительства) иностранной компании не оплачивается.

4. Уполномоченный орган выносит решение о прекращении действия аккредитации филиала (представительства) в течение 10 рабочих дней.

5. При наличии недочетов в документах уполномоченный орган может приостановить процедуру на срок до 15 рабочих дней.

6. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней после прекращения действия аккредитации выдает подтверждающие документы и направляет в налоговый орган по месту учета филиала (представительства) и внебюджетные фонды информацию об этом.

Вы можете заказать услуги наших юристов по закрытию аккредитованного филиала (представительства) иностранного юридического лица «под ключ». Стоимость и иную информацию о данной услуге вы можете уточнить у наших специалистов, оставив заявку на сайте, или по телефону +7 (495) 223-48-91.

Снятие с учета представительства иностранной компании производится по установленной законом схеме и может происходить по разным причинам. Что это за причины и как происходит процедура снятия с учета — узнайте из нашего материала.

Причины снятия с учета представительства иностранной компании в 2016–2017 годах

Снятие с учета подразделения зарубежной компании происходит при прекращении действия его аккредитации (в случаях, указанных в п. 7 ст. 21 закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ):

• по решению иностранного юрлица (ИЮЛ) — при закрытии его подразделений на территории РФ;
• в связи с прекращением деятельности самого ИЮЛ;
• по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

Аккредитующий орган может принять решение о прекращении аккредитации иностранного представительства, если оно нарушило:

• условия, на которых ИЮЛ было разрешено работать в РФ через свое подразделение;
• нормы российского законодательства.

Кроме того, прекращение аккредитации происходит в ситуации окончания действия заключенного с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого представительство было открыто (если это прямо указано в содержании такого соглашения).

Как международные соглашения помогают снизить налоговое бремя, расскажет материал «Соглашения об избежании двойного налогообложения (перечень)».

Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка

Ликвидация представительства ИЮЛ представляет собой комплекс мероприятий, происходящих по нормам российского законодательства и включающих процедуры следующего характера:

• юридического (подача необходимых заявлений и уведомлений в регистрирующий орган);
• организационного (увольнение, перевод сотрудников и руководства);
• бухгалтерского (сверка налоговых платежей и обязательств, составление заключительной отчетности, подготовка первички к налоговой проверке и др.).

Важным элементом процедуры ликвидации филиала/представительства ИЮЛ является налоговая проверка. Если налоговики заподозрят проверяемого субъекта в налоговых нарушениях, его бухгалтерская и налоговая первичка изымается — выемка регламентируется ст. 94 НК РФ.

Схему осуществления налоговых контрольных мероприятий узнайте из материала «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».

Основные этапы ликвидационной процедуры указаны в таблице:

Информационный лист не выдается, а прекращение аккредитации подразделения ИЮЛ происходит исключительно по решению налоговиков, если в их распоряжении находятся документы, свидетельствующие об отсутствии на протяжении законодательно определенного срока:

• годового отчета и налоговых деклараций;
• счетов в банковских учреждениях или операций по счетам.

Тот же порядок ликвидации филиала/представительства ИЮЛ действует, если у налоговиков есть подтверждение выбытия подразделения ИЮЛ с места его нахождения (как минимум 2 вида отправленной налоговиками в адрес филиала и вернувшейся обратно корреспонденции либо корреспонденция, имеющая почтовые отметки об истечении срока хранения или отсутствии адресата).

Итоги

Зарубежные компании, осуществляющие свою деятельность на территории нашей страны через филиалы или представительства, при закрытии этих подразделений должны руководствоваться российским законодательством.

Снятие с учета таких подразделений включает регистрацию прекращения их аккредитации, а также все этапы процедуры снятия их с налогового учета.

На нашем сайте помимо ликвидации представительств и филиалов иностранных организаций, мы предоставляем ликвидацию НКО по доступным ценам. Также Вы можете заказать ликвидацию АО — стоимость уточняйте по телефону.