Смарт аптека программа инструкция по применению

Интеграция СмартАптека с HEADO

Интеграция реализована через Device API (методы: purchaseRegisterBatch) и Management API (методы: setCashbox и storeRegisterEvent).

• Для настройка подключения «СмартАптека» необходимо использовать ключ доступа (Auth_Key) от специально типа терминала «Административный терминал».
• При настройке подключения «СмартАптека», торговые точки и кассы регистрируются в системе HEADO автоматически.
• СмартАптека передает события регистрации чека продажи/возврата, а также события открытия/закрытия смен, через прямые запросы к API HEADO. Если по тем или иным причинам, отсутствует связь с облаком HEADO (api.heado.ru), то данные о продажах, автоматически отправит все чеки сразу же при восстановлении связи;
• В облаке поступившая информация обрабатывается ядром системы HEADO. После обработки HEADO отправляет необходимую информацию сотрудникам торгового предприятия. В зависимости от настроек информация может быть получена персоналом через различные каналы: продавцам (ПО HEADO развернутого на кассовом компьютере), менеджеры и управляющие (личный кабинет HEADO, через мобильное приложение на смартфоне Android/IOS)

1. Получить ключи (Auth_Key)

2. Обеспечить доступность сервиса HEADO

API HEADO должен быть доступен по 80 и 443 портам с рабочей места подключенного подключенного к сервису HEADO. Описание проверки доступности портов доступно по ссылке

3. Синхронизировать время и проверить часовой пояс

Необходимо синхронизировать время и проверить часовой пояс на каждой кассе.
Требования по синхронизации доступно по ссылке

ВАЖНО: Рекомендуется загрузить исторические данные о продажах для лучшего прогнозирования показателей.

4. Настройка СмартАптека

4.1. Настройка подключения
4.1.1. Для регистрации торговых точек и касс в системе HEADO, необходимо в настройках касс проверить адрес аптеки в терминах кладр и скорректировать его при необходимости.
Фактический адрес указывается в параметре Адрес узла сети, например :
Ставрополь, ул. Ленина , дом 140
или
Ставрополь, ул. Ленина , 140

ВАЖНО: Для корректного подключения и передачи адреса аптеки/кассы, необходимо разделять адрес (город, улица, дом) запятыми.

4.2. Создание и настройка почтового ящика
Необходимо создать и настроить почтовый ящик Гифтоман (см. Рисунок 1)
4.2.1. Закладка «Параметры«

• Укажите код почтового ящика (выставляет вручную по порядку);
• Укажите название «Гифтоман«;
• Укажите каталог;
• Указать признак «Основной ящик«

4.2.2. Закладка «Привязка к узлам» аптеки
На закладке привязка к пакетам необходимо настроить два пакета (см. Рисунок 2):

• Гифтоман Оперативные продажи — выгрузка продаж, запускается с каждым вызовом Сервера обмена. Выгружаются все, ранее не выгруженные чеки.
• Гифтоман Исторические продажи — выгрузка продаж за исторический период. Производится за период ( помесячно), например апрель — июнь и по выбранным кассам аптеки. Настройка выгрузки производится в течении рабочего дня. Фактическая выгрузка данных производится ночью в период 05:00-07:00.

4.3. Настройка параметров выгрузки
4.3.1. Откройте меню Обмен\Настройка экспорта (см. Рисунок 3)
4.3.2. Выберите раздел Гифтоман и пропишите параметры:

• URL — укажите https://gamma.heado.ru/ (если в ключ с partner, то используется https://api.giftoman.ru/)
• API_KEY — введите ключ доступа (Auth_Key) от специально типа терминала «Административный терминал»;
• Тип Справочника — тип справочника для классификации товаров в системе HEADO(Гифтоман)

ВАЖНО: в поле API_KEY водится только AUTH_KEY состоящий из 128 символов без ввода domain и PosId (формат: domain!PosId:AUTH_KEY)

4.3.3. Раздел «Кассы«
В список касс необходимо добавить кассы, по которым будет производится выгрузка. Название кассы выбирается из списка. Параметры Код кассы, Дата последнего выгруженного чека и AUTH_KEY заполняются автоматически.
Для выгрузки исторических данных необходимо указать Период выгрузки в месяцах, например апрель — июнь (для выгрузки за месяц указывается апрель — апрель) и кассы по которым необходимо выгрузить данные — колонка «Истор. выгр.» списка касс. После выполнения выгрузки исторических данных Период выгрузки и колонка «Истор. выгр.» списка касс автоматически очищаются.

4.3.4. Результаты выгрузки отображаются в журнале выгрузки (лог) AST\AstExchange\Log\GiftoMan.
Файлы журнала ежедневные. Срок хранения 30 дней.

5. Установить ПО HEADO

6. Сверка продаж

При развертывании сервиса HEADO на каждой торговой точке требуется проведение сверки данных для избежания расхождений между отчетами торговой системы и HEADO.
Требования по сверке данных и рекомендации описаны по ссылке

Возникли вопросы ?

Напишите нам

Аналоги СмартАптека

Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.