Смена ифнс при смене юридического адреса пошаговая инструкция

Смена юридического адреса со сменой ИФНС должна произойти в достаточно сжатые сроки, чтобы в едином госреестре отражалась только достоверная информация об экономическом субъекте. Какие документы нужно сдать в налоговую при изменении адреса? Как перейти из одной налоговой в другую, если переезд произошел в другой город или даже регион. На все эти вопросы ответим в нашем материале.

Решили сменить адрес — собираем учредителей

Характерной чертой типовых уставов является то, что в них обозначен лишь населенный пункт, где располагается компания, без указания точного юридического адреса. Однако последний имеет немаловажное значение для налоговиков. Ведь одной из причин исключения компании из госреестра являются недостоверные сведения об адресе компании. Поэтому если фирма решается на переезд, ей следует своевременно оповестить о грядущих изменениях налоговых инспекторов.

Для начала разберемся в терминологии.

Место нахождения юридического лица определено уставными документами как город или иное муниципальное образование, а юридический адрес отражается в ЕГРЮЛ и должен соответствовать месту нахождения предприятия, т. е. располагаться в его пределах. Смена адреса, соответственно, повлечет за собой внесение сведений в государственный реестр и в некоторых случаях — внесение в учредительные документы.

Переезд может быть осуществлен только на основании соответствующего решения учредителей, выраженного в виде:

• протокола общего собрания участников — если фирма принадлежит нескольким собственникам;
• решения единственного участника — если компания принадлежит одному владельцу.

Готовое решение от СПС «КонсультантПлюс» поможет составить протокол или решение единственного участника о смене места нахождения ООО и его юридического адреса. Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Дальнейший порядок действий и набор остальных документов, а также сроки смены юридического адреса ООО в ИФНС будут зависеть от нескольких факторов:

1. Указан ли полный адрес в уставе, или последний определяет лишь населенный пункт.
2. Переезд осуществляется в пределах места нахождения организации или за эти пределы.

Разберем далее конкретные ситуации смены адреса фирмы.

Ситуация 1. Меняем адрес в старых границах

Если фирма не планирует переезжать дальше границ родного муниципалитета, то смена адреса произойдет с минимальными потерями времени и средств. Госпошлину платить не нужно. А госрегистрацию произведет инспекция по месту нахождения предприятия. Туда в течение трех рабочих дней необходимо представить заявление по форме Р13014, в комплект которой войдет:

• Титульный лист. Здесь в п. 2 выбирают правильный код причины подачи заявления. Когда не требуется менять устав, вписывают код «2».
• Лист Б. В п. 2 указывается обновленный юридический адрес.
• Лист П.

ВАЖНО! Описанный выше порядок допустим, если в уставе не прописан точный адрес. В противном случае придется регистрировать изменения. То есть к заявлению необходимо будет приложить устав в новой редакции или лист с вносимыми изменениями. Кроме того, обязательной станет уплата государственной пошлины, но только если заявление Р13014 будет подано в налоговую на бумажном носителе. О том, когда госпошлину можно не платить при регистрации изменений, мы расскажем далее.

Ситуация 2. Переезжаем за пределы текущего места нахождения

В этом случае компании сообщают сразу в две ИФНС о смене юридического адреса — в старую и новую, но делают это последовательно, выдерживая определенные сроки. Поэтому процедура внесения изменений об адресе займет гораздо больше времени. Помимо временных потерь здесь появляются и денежные. Размер госпошлины за регистрацию составит 800 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подаче документов в регистрирующий орган электронно через портал «Госуслуги» или сайт ФНС либо при направлении их через МФЦ или нотариуса финансовых трат можно избежать, поскольку госпошлину в приведенных случаях платить не требуется.

Оповещаем старую налоговую

В течение трех рабочих дней после принятия собственниками организации решения о смене места нахождения в инспекцию по старому адресу следует направить заявление по форме Р13014, в которую войдут:

• Титульный лист. В п. 6 проставляют код «1», обозначающий принятие решения об изменении места нахождения.
• Лист Б. В п. 1 прописывают новое место нахождения компании, но одновременно с этим п. 2 не заполняют, он будет заполнен в другом заявлении. Такие инструкции по смене юридического адреса ИФНС дала в письме от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@.
• Лист П.

Вместе с заявлением в качестве приложения к нему в старую налоговую нужно представить и протокол собрания учредителей либо решение единственного участника.

После сдачи документов начинается период ожидания.

Частые переезды компании могут стать одной из причин ее попадания в план налоговиков по выездным проверкам. Подробнее об этом читайте в Путеводителе по налогам. Просто воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Сдаем документы в новую инспекцию

К завершающему этапу — сдаче документов в налоговую по новому месту нахождению — организация сможет приступить не ранее чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии компанией решения об изменении места нахождения, например, на 21-й день. Предельный срок закон не устанавливает, но всё же компания должна быть заинтересована в том, чтобы в госреестре были отражены верные сведения. Особенно это важно для участников тендеров, получателей лицензии на осуществление медицинской или образовательной деятельности.

В комплект документов для регистрирующего органа войдут:

1. Заявление Р13014 с заполненными титульным листом, листом Б и листом П. Причем п. 6 титульника не заполняется, а в листе Б заполняют и подп. 1, и подп. 2.
2. Утвержденное решение о смене адреса— протокол или решение единственного участника.
3. Подтверждающая адрес документация— например, гарантийное письмо с подписанным (или проектом) договором аренды либо документы, свидетельствующие о праве собственности и т. д.
4. Изменения в устав, которые можно оформить как приложение к протоколу собрания или решению единственного участника, либо же это может быть устав в новой редакции.
5. Документы об уплате госпошлины— они не являются обязательными, поскольку налоговики самостоятельно проверяют факт оплаты, но в случае непредвиденных заминок такие документы сыграют только на пользу.

Все заинтересованные пользователи могут уплатить государственную пошлину для смены юридического адреса через онлайн-сервис ИФНС «Уплата госпошлины».

Ситуация 3. «Прописываем» компанию на адрес директора или учредителя

Когда новым адресом предприятия становится адрес прописки директора или учредителя с высокой долей владения (более 50%), российское законодательство разрешает пропустить уведомительный этап прежней налоговой. Весь пакет документов (заявление и приложения к нему) следует сразу направить в налоговую инспекцию, привязанную к будущему адресу. Срок — те же 3 дня с момента принятия решения учредителями.

Перечень документов такой же, что и для завершающего этапа в ситуации 2. Однако в качестве документов об адресе достаточно будет приложить копию паспорта с соответствующей пропиской.

О том, как зарегистрировать новую фирму на домашний адрес учредителя или директора, какие документы потребуются для данной процедуры, а также о плюсах и минусах такой регистрации мы рассказывали ранее в статье «Можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес?».

Итоги

Итак, если компания переезжает на новый адрес в пределах границ своего муниципалитета, то в налоговую ей придется обратиться только один раз с заявлением по форме Р13014 и прочими документами, необходимыми для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Если же происходит более дальний переезд, т. е. организация меняет юридический адрес со сменой ИФНС, то подавать документы придется в две инспекции, и процесс этот станет более длительным.

Изменение адреса компании на адрес прописки ее директора или учредителя также происходит в один этап — документы представляют в налоговую по будущему адресу.

Если компания меняет юридический адрес, она обязана подать в налоговую пакет документов, а также уведомить контрагентов и банк. Рассказываем, какую отчётность нужно сдавать при смене юридического адреса.

Смена юридического адреса: порядок действий

При смене юридического адреса организация обязана:

1. Принять официальное решение. Если у организации один собственник, он издаёт соответствующий приказ, в котором обосновывается и устанавливается изменение адреса компании. Когда учредителей несколько, решение о смене адреса принимается протоколом общего собрания.
2. Подготовить заявление в ФНС по форме Р13014. Подготовить документ нужно в двух экземплярах: один предоставляется в отделение ФНС, к которому относилась организация по старому адресу, а второй — в новое отделение налоговой.
3. Подать в налоговую пакет документов. Кроме формы Р13014, в ФНС нужно сдать новую редакцию устава организации или лист изменений к старому, а также бумаги, подтверждающие «прописку» компании по новому юридическому адресу (например, гарантийное письмо, подписанное владельцем арендуемого помещения).
4. Получить выписку из ЕГРЮЛ с новым юридическим адресом.Если документы заполнены и поданы в полном объёме, ФНС изменит данные об ООО в Едином реестре юридических лиц и пришлёт выписку из ЕГРЮЛ по электронной почте.
5. Уведомить о смене адреса банк и контрагентов. Достаточно просто проинформировать их, поскольку ОГРН и ИНН организации при смене адреса остались прежними.

Отчётность при смене юридического лица: что сдавать в «старую» налоговую, а что в «новую»

Если новый юридический адрес организации относится к тому же отделению налоговой инспекции, что и прежний, отчётность с новым юридическим адресом нужно направлять в отделение инспекции с момента фиксации смены адреса в ЕГРЮЛ. Для уточнения даты смены адреса можно сделать новую выписку из Единого реестра юридических лиц.

Для деклараций по прибыли, НДС и УСН до изменений в ЕГРЮЛ отчётность сдаётся в «старую» инспекцию, а после внесения изменений — в новую, с новыми КПП и ОКТМО. Новые реквизиты указываются, даже если отчитывается компания за отчётный период, выпавший на время до её переезда.

Для отчётности по НДФЛ за период, в котором компания сменила адрес, а также по итогам года нужно заполнить и представить в новую налоговую инспекцию два комплекта расчётов 6-НДФЛ: один со старым ОКТМО, другой — с новым. При этом в отчёте указывается новый КПП.

Отчётность по страховым взносам после внесения изменений в ЕГРЮЛ представляется в новую инспекцию. В документах указывается новый ОКТМО.

Если нужно сдать уточнённую декларацию, то её нужно представить в налоговую инспекцию по новому адресу регистрации компании.

Сроки сдачи отчётности при смене юридического адреса

Датой постановки организации на учёт в новую ИФНС считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица.

По общему правилу с этой даты организация должна платить налоги и сдавать отчётность по новому адресу. До этого она всё ещё относится к ИФНС по старому адресу.

Как мы уже отмечали выше, чтобы узнать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, нужно заказать актуальную выписку из Единого реестра юридических лиц и проверить дату в нём.

В остальном отчётность организация сдаёт в сроки, установленные для их сдачи контролирующими ведомствами.

Способы подачи отчётности

Отчитаться в налоговую, СФР и другие контролирующие органы ООО и ИП могут в бумажном или электронном формате. Для сдачи отчётности на бумаге нужно заполнить документы по формам установленного образца и представить их при личном визите в контролирующий орган либо отправить заказным письмом Почтой России.

В электронном формате отчитаться можно в личном кабинете юридического лица на сайте ФНС, в личном кабинете СФР или с помощью портала «Госуслуги».

Также использовать для этой цели можно сервисы электронной отчётности. Они имеют встроенные редакторы форм и позволяют сдавать отчёты без ошибок и в срок. Благодаря им подготовка отчётной документации занимает минимальное количество времени.

Типичные ошибки и проблемы при смене юридического адреса и сдаче отчётности

Чаще всего, сменив адрес регистрации бизнеса, предприниматели путаются с тем, в какое отделение налоговой нужно сдать отчёты: в предыдущее или уже в новое. Ошибки возникают и при заполнении документов. В частности, в указании КПП и ОКТМО. Также в отчётности встречаются ошибки, не связанные со сменой адреса юрлица, например, опечатки, некорректные расчёты, предоставление неполных сведений.

За ошибки, допущенные в отчётности при смене адреса компании, налоговая инспекция вправе привлечь организацию к ответственности в виде требования об уплате недоимки.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Если у компании изменился юридический адрес, она обязана поставить в известность контролирующие органы, подав заявление в ФНС. За игнорирование этого обязательства или нарушение сроков уведомления предусмотрена ответственность в виде административных взысканий.

Следите за новостями в налоговом законодательстве с телеграм-каналами «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт». Подписывайтесь и узнавайте обо всех новшествах первыми!

Александра Кадынцева

Как правило, если организация меняет официальный (юридический) адрес, ей нужно прикрепиться к другому отделению ФНС. Возможное исключение: новый адрес также относится к прежнему отделению. Рассказываем, на что обратить внимание в процессе «переезда».

Почему меняется юридический адрес компании

1. Расширение бизнеса и переезд в здание с большей площадью.

2. Экономия на аренде и перевод компании в меньшее помещение.

3. Поиск другого места из-за того, что собственник отказался продлевать договор аренды.

4. Юридический перевод компании в другой регион из-за льгот по системе налогообложения (например, упрощенки).

5. Более инвестиционно интересные проекты в других регионах.

Внимание. Смена юр. адреса не означает, что проверки, которая налоговая уже начала, прекратятся. Их полностью выполнят, но действия по их результатам исполнит новое отделение ФНС.

Что предпринять, меняя налоговую

1. Подайте бумаги на замену юридического адреса в прежнее отделение налоговой не позднее семи рабочих дней после даты переезда. Для организации это форма №Р13014, постановление учредителей и подтверждение права владеть или использовать помещение по свежему адресу, например договор с арендодателем. Прежняя ИФНС сверит данные и внесет пометку в ЕГРЮЛ.

2. Сдайте документы по новому адресу в течение 20 рабочих дней после этого. Потребуется заполненная форма №Р13014 и пакет бумаг, включающий обновленный устав компании (две копии), если он содержит сведения о юридическом адресе.

3. Далее в течение пяти рабочих дней налоговая выдаст:

• документ о том, что запись внесена в ЕГРЮЛ;

• подтверждение, что вы поставлены на учет в другом отделении (ИНН останется прежним, КПП изменится);

• извещение о том, что вы сняты с учета на прежнем месте.

Когда можно не уведомлять прежнюю налоговую о смене адреса

1. Если ООО переводится по месту жительства:

• физлица, обладающего половиной или еще большей частью уставного капитала;

• физлица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности.

2. Если вы переезжаете в рамках города (села, деревни и так далее), регистрируют в один заход.

Не секрет, что при передаче сведений между разными отделениями могут быть проволочки, часть поданных сведений даже может потеряться. Поэтому мы рекомендуем сверить под подпись информацию со старой инспекцией и проверить, что ваши остатки/переплаты/недоимки указали правильно в той, где вы зарегистрированы теперь. Для этого воспользуйтесь личным кабинетом ООО на портале налоговой.

Куда сдавать отчеты и уплачивать налоги

Картинка с сайта: 1c-o.ru

Главный ориентир – дата, когда в ЕГРЮЛ внесли информацию о последнем адресе. До этого числа вы числитесь по старому месту нахождения, начиная с нее – по новому. Чтобы уточнить дату, закажите выписку на портале ФНС.

Внимание. Уплата налогов, в том числе авансов по ним, и отправка отчетов в другое отделение ФНС происходит с даты отметки обновлений в реестре.

Расскажем отдельно об отправке отчетов и налогах после перемены официального местонахождения.

НДС

Как только перемены нашли отражение в ЕГРЮЛ, налог на добавленную стоимость перечисляется в актуальное сейчас отделение. ОКТМО в платежке указывается по измененному адресу ООО.

Налог на прибыль

Аналогично. В федеральный бюджет уплачивается по месту нахождения головной компании. А в региональные — по месту нахождения головной компании и ее обособленных подразделений.

КПП

С момента фиксации переезда в ЕГРЮЛ в отчетах (за время до замены адреса) пишется другой код.

Разделять отчеты, которые передаете в новую инспекцию, по отрезкам деятельности по адресам не требуется, кроме 6-НДФЛ.

УСН

В годовой декларации по упрощенке в строчках 010, 030, 060 и 090 проставьте значения ОКТМО, которые писали при отправке авансовых выплат и налога по результатам года.

Налог на имущество

Обычно уплачивается по адресу общества.

Исключения:

• по месту нахождения объекта – при учете кадастровой стоимости или его нахождении вне места регистрации ООО или его обособленных подразделений на особом балансе;

• по месту нахождения обособленного подразделения, если объект по факту располагается там и учтен на особом балансе этого подразделения.

Если переезжает головной офис, это не имеет значения при выплате налога на имущество по объектам, которые входят в исключения. Годовую декларацию подают в новую налоговую. ОКТМО – по актуальному адресу.

Отчеты по НДФЛ

Их сдача регулируется письмом ФНС №БС-4-11/25114@ от 27.12.2016. Меняя адреса в течение года, компания, начиная с отчетности за период, в котором случился перевод, должна передавать два комплекта 6-НДФЛ:

• с начала года до дня отметки изменений в ЕГРЮЛ — с прежним ОКТМО;

• со дня внесения изменений в реестр до окончания отчетного периода — с новым ОКТМО.

Так до конца года.

Страховые взносы

Отчетность подается только по новейшему адресу. ОКТМО новый.

Налоговая, после регистрации нововведений в ЕГРЮЛ, в течение пяти рабочих дней самостоятельно сообщит фондам об изменениях.

Страховой номер в ФСС останется прежним, КПП изменится.

Взносы на травматизм и форма 4-ФСС направляются в отделение, в котором на момент отправки выплаты (или отчетности) числится ООО.

Регистрационный номер в ПФР изменится. СЗВ-М и иные формы сдаются с ним в новое отделение единым пакетом.

Уточненные декларации

Независимо от отчетного периода передаются в теперешнее отделение ИФНС. Но ОКТМО ставится прежний.

Чтобы отчетность всегда была в порядке, подключайте сервисы 1С: многие процессы автоматизируются и станут проще. Для получения подробной консультации звоните (831) 2-333-666, WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290 или оставьте заявку по форме на сайте.

Отправить

Изменения для ООО онлайн

Сервис подготовит форму Р13014 для изменений в ООО и другие нужные документы. Подайте их через наш онлайн-сервис или самостоятельно.

Как компании сменить юр. адрес

В вашей компании встал порос о том, как сменить юридический адрес ООО? Наверняка вы понимаете, что это непростой процесс, требующий соблюдения особых регламентов. Ваш регистрационный адрес внесен в ЕГРЮЛ, а значит его изменение требует редактирования данных в реестре. Важно своевременно сообщить в налоговую обновленную информацию — в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде и предоставить в регистрирующий орган пакет документов. Мы подробно расскажем о смене юр. адреса ООО. Пошаговая инструкция поможет сориентироваться в нюансах и не допустить ошибок в последовательности действий.

1. Найдите новое помещение для смены адреса ООО

Юридический адрес в понимании законодателей — это место, где находится исполнительный орган компании. Иначе — это место работы руководителя ООО. С таким адресом компания проходит регистрацию в налоговом органе, он используется для получения официальной корреспонденции, для выездных проверок ФНС. Тесная связь адреса и взаимодействий с ФНС вынуждает соблюдать ряд правил при изменении этого параметра. Грамотное соблюдение правил позволит избежать негативных последствий, в частности — штрафа за несвоевременное уведомление о переезде. На первом этапе инструкции по смене адреса ООО рассмотрим все варианты помещений, которые можно рассмотреть для регистрации в них адреса ООО.

Какие помещения может рассмотреть компания:

• Коммерческие объекты. Самый распространенный формат нежилого помещения для регистрации адреса — офис в бизнес-центре. Но, если ООО занимается производством, то согласно требованиям, объект должен удовлетворять установленным стандартам — офис для таких целей уже не подходит.
• Жилые объекты. Компании могут вставать на учет в жилом помещении, которое является законным местом проживания для руководителя организации или одного из участников с долей в капитале от 50%. При этом, член ООО не обязан быть прописан в этом месте или быть полноценным собственником квартиры. Домашним является адрес, где представитель ООО законно проживает, а законными могут быть и договорные отношения. Компании с производственными направлениями деятельности использовать жилые адреса не вправе.

При любом варианте, должны соблюдаться стандартные требования к помещениям. Юр. адресом может быть объект в полностью достроенном, эксплуатируемом здании, которое реально существует и соответствует целям постройки.

Случается, что ООО не нуждается в офисе и компании невыгодно снимать помещение только для получения юр. адреса. Тогда, собственники принимают решение купить юр. адрес. Этот вариант также подразумевает аренду офиса, но в разы дешевле, так как не предусматривает полноценного использования помещения. К такому решению приходят компании, которым нужен юр. адрес формально — для регистрации, писем и приема проверок.

Учтите: Если для вас выгодна покупка юр. адреса, внимательно проверяйте продавца и помещение перед сделкой. Убедитесь, что продавец обладает полномочиями на заключение договоров по объекту и лично посетите адрес при возможности.

2. Соберите необходимые документы

Подготовка документов — это самый трудозатратный этап пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Рассмотрим, что именно потребуется собрать для налоговой:

• Решение участника или протокол собрания;
• Лист изменений устава или новая редакция учредительного документа, при необходимости;
• Форма Р13014;
• Согласие собственника жилого помещения или письменная гарантия владельца коммерческого объекта;
• Чек, подтверждающий уплату государственной пошлины (желательно приложить, если платили пошлину).

Далее расскажем детально о каждом документе из пакета бумаг для смену юридического адреса ООО. Образцы будут продемонстрированы в каждом пункте.

2.1. Решение единственного участника или протокол собрания

Первое, что должны сделать при смене адреса учредители ООО — заняться внутренними документами. Если в ООО один участник — он составляет решение о смене юр. адреса, а если учредителей больше — готовится протокол собрания. Можно использовать свои бланки, утвержденной формы для таких документов нет. Главное — отразить в содержании обязательные сведения. В обоих документах обязательно прописывается информация о компании, участниках, указывается место и дата составления документа, отмечается принятое решение сменить юр. адрес и (если необходимо) — устав. Также, в конце документа назначается ответственный представитель ООО за подачу документов в ФНС.

Решение о смене юр. адреса ООО составляет при условии ограниченного числа собственников, а точнее — только одного. В этом случае учредитель сам выносит решение и сам его подписывает.

Протокол общего собрания о смене юр. адреса ООО заполняет, если учредителей больше одного. В ООО по законодательству может быть до 50 участников. Такой документ составить труднее, ведь всем собственникам придется собраться одновременно вместе, обозначить вопросы для обсуждений, проголосовать по ним и зафиксировать результаты. В протоколе отражаются итоги собрания членов компании и результаты голосования. Рассмотрим, какие вопросы компании нужно вынести на повестку дня для смены юридического адреса ООО:

• Назначение председателя, выбор секретаря и ответственного за подсчет результатов голосования;
• Изменение адреса ООО;
• Необходимость корректировки данных в уставе и способ;
• Способ фиксации результатов собрания и подтверждения присутствующих.

Учтите: Способ фиксации в решении о смене юр. адреса или в протоколе должен соответствовать варианту удостоверения, который указан в уставе.

Важно: И решение о смене юр. адреса, и протокол общего собрания должны быть заверены теми способами, которые прописаны в уставе ООО.

2.2. Оформление изменений в уставе ООО при смене адреса

Содержание устава в случае переезда ООО в некоторых ситуациях подлежит изменению. Данная необходимость определяется формулировкой записи прежнего адреса компании и отдаленностью нового адреса.

На свое усмотрение учредители общества с ограниченной ответственностью прописывают в уставе один из двух возможных параметров юр.адреса:

• Только местонахождение. Подразумевается краткая запись, в которую включается только код региона, тип и название муниципального образования. Допустим, так: код субъекта 67, город Смоленск.
• Подробный адрес в пределах местонахождения. Это полная запись адреса, со всеми структурными элементами: район, улица, строение, дом, номер офиса.

При каких обстоятельствах устав ООО при смене адреса нужно изменить:

• Юридическое лицо меняет регион местонахождения;
• Прежний адрес в уставе был записан полностью.

При каких обстоятельствах устав ООО при смене адреса не нужно менять:

• Когда в уставе указано лишь местоположение, а новый адрес входит в его пределы. К примеру, адрес был записан, как “код 67, город Смоленск”, и ООО решило снять офис в этом же городе, но в другом здании.

Картинка с сайта: reg.rosbank.ru

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Картинка с сайта: reg.rosbank.ru

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Картинка с сайта: reg.rosbank.ru

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

При корректировке адреса в уставе, может быть использовано 2 способа. Внести поправки можно через лист изменений, который дополнит действующий документ, или полностью отредактировать устав, приняв его новую редакцию. Первый способ удобен, когда изменений мало (например — только адрес). Тогда достаточно вписать новые данные на лист и сделать его дополнением к старой версии устава. Если же ООО приняло решение о масштабных переменах, одновременно изменив несколько пунктов устава, то целесообразно переписать его полностью. Например, кроме адреса, в компании меняется состав участников, перераспределяются доли, вносятся новые положения и пр. Но, способ внесения правок всегда является выбором ООО. Если компании удобно работать с большим количеством приложений к уставу — это ее право.

2.3. Заявление Р13014

Бланк Р13014 с 2020 года используется вместо двух заявлений (ранее подавались формы Р13001 для корректировки устава и Р14001 для обновления сведений в гос. реестре юр.лиц). Новый бланк позволяет одновременно отразить изменения в ЕГРЮЛ и в уставе. С его помощью вы можете оформить изменение адреса ООО. В данном заявлении 66 листов, но все заполнять не придется. При смене адреса информация вносится только на титульную страницу, лист Б и лист Н.

Порядок подачи формы Р13014 отличается, в зависимости от местоположения нового адреса. Расскажем о каждом варианте.

Компания переезжает в другой город, в объект коммерческого назначения

Этот вариант предусматривает подачу заявления в 2 этапа:

• Уведомление прежней инспекции. Заявление подается в старую ИФНС в течение 7 дней от момента принятия решения.
• Регистрация в новой ИФНС. Повторно заявление подается в ИФНС по новому адресу, через 20 дней после отправки первого заявления.

Обратите внимание, что в любом из этих случаев организации придется вносить изменения в устав, поскольку вне зависимости от варианта написания адреса в уставе будет изменен регион местоположения.

Компания меняет город, проходит регистрацию на жилой адрес

Как мы уже писали, жилой адрес в качестве юридического может быть использован, если является законным местом проживания члена ООО с долей от 50% или директора организации. В этом случае смена адреса ООО по заявлению Р13014 проходит в один этап, несмотря на смену подразделения контролирующего органа. Также в Р13014 указывается внесение изменений в устав ООО, так как ООО переезжает в другое муниципальное образование.

Компания находит новое помещение в черте того же города

Перемещение офиса в черте одного города также считается сменой юр. адреса. По Р13014-ой форме компания сообщает новые данные в свою ИФНС. Возможно, вы нашли более удобный офис или другое помещение, которое удовлетворяет целям ООО, или решили встать на учет по месту жительства руководителя. В любом случае, изменения будут проходить одноэтапно, а заполнение бланка зависит от обстоятельств:

• Изменения только в ЕГРЮЛ вы отметите, если старый адрес был указан в формате местоположения. Субъект останется тот же, поэтому в уставе ничего редактировать не потребуется.
• Изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав нужно будет отметить, если старый адрес был указан в учредительном документе целиком (с конкретной улицей и зданием).

Строгих правил заполнения формы Р13014 необходимо придерживаться при любом варианте переезда. Обратите на них особое внимание:

• При смене адреса ООО, заявление Р13014 можно заполнить или полностью от руки, или полностью на ПК. В первом случае необходимо подобрать ручку с темной пастой и писать в ячейках только заглавными печатными буквами. Во втором случае важно сразу выставить правильный шрифт и размер — Courier New, размер 18.
• Информация в заявление вносится с учетом правила: 1 ячейка = 1 символ. При этом, пробелы и знаки препинания также являются символами и заслуживают места в своей отдельной ячейке.
• Допускается любой вариант печати, в том числе — двусторонняя. Но, сшивать готовое заявление не нужно — это усложнит дальнейшее сканирование.
• При необходимости указать в заявлении информацию из официальных документов, вам нужно в точности перенести ее, с теми же сокращениями и знаками препинания.
• На заполненных страницах проставляется трехзначная нумерация, от 001.
• Поле “контактный телефон” заполняется с кода страны (для России +7). Если нужно записать стационарный номер, то дополнительно укажите код города.

Любое отклонение от вышеописанных правил приводит к отказу в приеме заявления. Причина в том, что в налоговой документы считываются машинным способом, а нарушение правил приводит к несоответствию заданных алгоритмов. Если вы ошибетесь или пропустите одно из требований — вы не сможете сменить юр. адрес ООО.

2.4. Согласие от владельца помещения

Согласие собственников жилого помещения

Картинка с сайта: reg.rosbank.ru

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры
  DOCX, 26 KB

Согласие собственника нежилого помещения

Картинка с сайта: reg.rosbank.ru

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО.

• Гарантийное письмо от собственника физического лица.
  DOC, 26 KB
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица.
  DOC, 27 KB

Важным условием при смене юридического адреса ООО является получение согласия от собственника нового помещения. Какой именно документ подтвердит разрешение хозяина объекта — зависит от назначения помещения:

• Если помещение жилое, то есть адрес является местом жительства директора или члена ООО с долей от 50%, то каждый из владельцев квартиры/дома должен письменно оформить согласие. Форма свободная. В согласии указывается информация о хозяине жилплощади, о законном праве проживания члена компании, прописывается фраза о согласии на регистрацию ООО.
• Если помещение коммерческое, то его владелец составляет гарантийное письмо. Форма письма также свободная. В гарантии прописываются данные собственника, предоставляется разрешение на регистрацию ООО в коммерческом помещении и подтверждается намерение о заключении договора аренды.

В любом случае, согласие или гарантия должны дополняться правоустанавливающими документами. Так инспекторы ФНС смогут сверить данные реального владельца объекта и автора письма.

3. Оплатите государственную пошлину

В случае смены юр. адреса по 13014-му заявлению, юр. лица уплачивают государственную пошлину 800 рублей. Но, это требуется не всегда, а только при наличии корректировок устава ООО при смене адреса. Значит, вы не обязаны платить сбор при переезде в рамках одного города и отсутствии изменений в учредительном документе.

Есть возможность и вовсе не платить пошлину даже при условии корректировки устава. Она доступна тем, кто готов подать документы в налоговый орган в электронном виде. То есть, вы освобождаетесь от уплаты сбора, если директор направляет бумаги по ЭЦП, вы обращаетесь для электронной подачи документов к нотариусу или подаете готовый пакет через МФЦ.

При выборе способа подачи, требующего оплаты госпошлины, стоит заранее заняться этим вопросом и иметь оплаченную квитанцию уже в момент подачи. По закону, вы не обязаны предъявлять подтверждение платежа — инспекторы могут проверить поступление сами. Но, наличие чека может выручить в нестандартной ситуации, например — когда банк задержал платеж. В другом случае, инспектор отправил бы вас домой, назначив встречу на другой день, что привело бы к пропуску сроков при смены адреса ООО в ИФНС. Но, имея чек, вы сразу подтвердите оплату и процесс не придется откладывать.

4. Передайте документы о смене адреса ООО в ИФНС

Поскольку сведения об адресе юридического лица внесены в ЕГРЮЛ, любая корректировка должна производится своевременно. При смене юр. адреса, в налоговой ваше заявление должно появиться в 7-дневный срок с момента принятия решения о переезде. Чтобы уведомить ИФНС в рамках установленного порядка, компания готовит пакет бумаг по списку, описанному выше. Подача производится по адресу ИФНС в текущем регионе.

На сегодняшний день предусмотрено несколько вариантов взаимодействия с налоговым органом. Есть возможность обратиться и онлайн, и оффлайн:

• Онлайн — через сайт налоговой, потребуется ЭЦП директора ООО;
• Онлайн — с помощью нотариуса, который передаст документы в инспекцию, используя свою цифровую подпись;
• Оффлайн — лично принести готовые, распечатанные документы в инспекцию;
• Комбинированный вариант, через МФЦ: в центр вы можете прийти с распечатанными бумагами, а сотрудники сами проведут сканирование и предоставят бумаги в налоговую уже в цифровом виде.

5. Удостоверьтесь в смене юридического адреса ООО

В срок 5 рабочих дней компания узнает о смене юр. адреса. Решение налогового органа можно проверить несколькими способами:

• Проверить уведомления о новых письмах на email. Адрес электронной почты заявитель указывает в форме Р13014 и на него налоговая отправляет решение о смене юр. адреса в формате свежей выписки из ЕГРЮЛ. Если же решение отрицательное, то в письме вы найдете указание на причину.
• Бесплатно скачать выписку из реестра на сайте налоговой.

Даже если ваше заявление было отклонено, вы можете исправить ситуацию. Важно лишь узнать — почему вам отказали в смене юр. адреса в налоговой. Чаще всего юр. лица допускают ошибки при заполнении формы Р13014, используют неактуальные бланки или предоставляют неполный пакет документов. Тогда, вы просто исправляете ошибку и обращаетесь повторно.

Если же вы увидели в реестре новый адрес, но поняли — что он внесен с ошибкой, нужно действовать, отталкиваясь от виновника. Так, если неверная запись является ошибкой инспектора, нужно подать заявление с просьбой о корректировке в свободной форме. Если же ошибка — ваша вина, тогда подайте форму Р13014 повторно, отметив в ней причину подачи “исправление ошибок”. Для этого, отметьте значение “4” во втором пункте на титульном листе и правильно укажите свой новый адрес.