Сотрудница уходит в декрет что нужно 2020 пошаговая инструкция для бухгалтера

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на отпуск по беременности и родам в 2020 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статья: Замена лет при исчислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
(Мокрецов О.)
(«ЭЖ-Бухгалтер», 2024, N 22)СФР выплатил пособие, но затем в ходе проведенной проверки пришел к выводу, что пособие было выплачено в излишнем размере. По мнению фонда, компанией верно определены для расчета календарные годы 2019-й и 2020-й, предшествующие отпуску за ребенком (2021 г.). Но замена 2019 г. на 2018 г. невозможна, так как в 2019 г. работница не находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Наличие у работницы в 2019 г. минимальной заработной платы не может являться законным основанием для замены. А вот 2020 г. подлежит замене на 2018 г., так как в этот период застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и в первоначально поданном заявлении работница правомерно просила произвести эту замену.

Декретный отпуск – это отпуск, в который уходят работающие женщины перед рождением ребенка. Дату начала такого отпуска определяет врач, однако женщине для ухода в декретный отпуск нужно дополнительно оформить определенные документы. Итак, рассмотрим, на какой неделе уходят в декретный отпуск, как его правильно оформить и какие выплаты положены в декретном отпуске.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Дату ухода в де­крет­ный от­пуск опре­де­ля­ет врач – аку­шер-ги­не­ко­лог. По об­ще­му пра­ви­лу от­пуск предо­став­ля­ет­ся (п. 53, 59 По­ряд­ка вы­да­чи и оформ­ле­ния лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти, утв. При­ка­зом Мин­здра­ва от 01.09.2020 № 925н, По­ря­док фор­ми­ро­ва­ния лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти, действ. с 01.01.2022):

  • при од­но­плод­ной бе­ре­мен­но­сти — в 30 недель бе­ре­мен­но­сти (то есть за 70 ка­лен­дар­ных дней до пред­по­ла­га­е­мой даты родов);
  • при мно­го­плод­ной бе­ре­мен­но­сти – в 28 недель бе­ре­мен­но­сти (за 84 ка­лен­дар­ных дня до родов);
  • если жен­щи­на про­жи­ва­ет в за­гряз­нен­ной ра­ди­а­ци­ей мест­но­сти – в 27 недель бе­ре­мен­но­сти (за 90 ка­лен­дар­ных дней до родов).

От­ме­тим, что если жен­щи­на усы­но­ви­ла ре­бен­ка, то ей тоже может быть предо­став­лен от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам на пе­ри­од со дня усы­нов­ле­ния ре­бен­ка и до ис­те­че­ния 70 ка­лен­дар­ных дней со дня его рож­де­ния. А если она усы­но­ви­ла 2-х и более детей, то до ис­те­че­ния 110 ка­лен­дар­ных дней со дня их рож­де­ния (ст. 257 ТК РФ).

Кста­ти, перед от­пус­ком по бе­ре­мен­но­сти и родам жен­щи­на может по­про­сить еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск. И ра­бо­то­да­тель не впра­ве от­ка­зать ей в таком от­пус­ке неза­ви­си­мо от стажа ее ра­бо­ты у дан­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ).

Продолжительность декретного отпуска

При­ве­дем сроки де­крет­но­го от­пус­ка в таб­ли­це (пп. 53, 55, 56, 59 По­ряд­ка вы­да­чи и оформ­ле­ния лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти, утв. При­ка­зом Мин­здра­ва от 01.09.2020 № 925н, По­ря­док фор­ми­ро­ва­ния лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти, действ. с 01.01.2022).

Си­ту­а­ция

Дли­тель­ность де­крет­но­го от­пус­ка

Общее пра­ви­ло – од­но­плод­ная бе­ре­мен­ность

140 ка­лен­дар­ных дней

Ослож­нен­ные роды при од­но­плод­ной бе­ре­мен­но­сти

156 ка­лен­дар­ных дней (из них 16 дней – до­пол­ни­тель­но после родов)

Мно­го­плод­ные роды при усло­вии, что мно­го­плод­ная бе­ре­мен­ность уста­нов­ле­на на сроке 28 недель или ранее

194 ка­лен­дар­ных дня (из них 84 до­ро­до­вых)

Мно­го­плод­ные роды, если мно­го­плод­ная бе­ре­мен­ность уста­нов­ле­на при родах

194 ка­лен­дар­ных дня (из них 54 дня — до­пол­ни­тель­но после родов)

Ран­ние од­но­плод­ные роды в пе­ри­од с 22 до 30 недель бе­ре­мен­но­сти

156 ка­лен­дар­ных дней

Ран­ние мно­го­плод­ные роды в пе­ри­од с 22 до 28 недель бе­ре­мен­но­сти 

194 ка­лен­дар­ных дня

Роды, у жен­щи­ны, ко­то­рая про­жи­ва­ет (ра­бо­та­ет) в на­се­лен­ном пунк­те, под­верг­шем­ся ра­дио­ак­тив­но­му за­гряз­не­нию вслед­ствие ава­рии на Чер­но­быль­ской АЭС (в зоне про­жи­ва­ния с пра­вом на от­се­ле­ние), или в одном из на­се­лен­ных пунк­тов, под­верг­ших­ся за­гряз­не­нию вслед­ствие ава­рии на про­из­вод­ствен­ном объ­еди­не­нии «Маяк» и сбро­сов ра­дио­ак­тив­ных от­хо­дов в реку Теча

— при од­но­плод­ной бе­ре­мен­но­сти – 160 ка­лен­дар­ных дней. Но в слу­чае ран­них родов на сроке 22-27 недель, а также в слу­чае ослож­нен­ных родов – 176 ка­лен­дар­ных дней;

— при мно­го­плод­ной бе­ре­мен­но­сти – 200 ка­лен­дар­ных дней, в т.ч. в слу­чае ран­них или ослож­нен­ных родов 

Как оформить декретный отпуск в 2021 году

Пра­ви­ла оформ­ле­ния де­крет­но­го от­пус­ка сле­ду­ю­щие. Врач оформ­ля­ет жен­щине боль­нич­ный лист по бе­ре­мен­но­сти и родам. Она пишет за­яв­ле­ние ра­бо­то­да­те­лю, в ко­то­ром ука­зы­ва­ет, с какой даты хочет уйти в де­крет­ный от­пуск. При этом (ст. 255 ТК РФ):

  • на­чать­ся де­крет­ный от­пуск может позже, чем ука­за­но в боль­нич­ном листе;
  • за­кон­чить­ся де­крет­ный от­пуск дол­жен на дату, опре­де­лен­ную вра­чом.

То есть пе­ре­не­сти от­пуск на более позд­ний пе­ри­од по срав­не­нию с ука­зан­ным в боль­нич­ном листе нель­зя. Можно лишь со­кра­тить число дней де­крет­но­го от­пус­ка.

Список документов, необходимых для оформления декретного отпуска в 2021 году

Для оформ­ле­ния де­крет­но­го от­пус­ка нужны:

  • боль­нич­ный лист по бе­ре­мен­но­сти и родам. Ли­це­вую сто­ро­ну листа за­пол­ня­ют ме­ди­цин­ский ра­бот­ник и ра­бо­то­да­тель. При этом ра­бо­то­да­тель не за­пол­ня­ет стро­ки «Сумма по­со­бия: за счет средств ра­бо­то­да­те­ля», «Сумма по­со­бия: за счет средств Фонда со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния РФ», «Итого на­чис­ле­но». Ведь по­со­бие вы­пла­чи­ва­ет­ся за счет средств ФСС и фонд сам рас­счи­та­ет сумму по­со­бия (ст. 4 За­ко­на от 19.05.1995 № 81-ФЗ). А в обя­зан­но­сти ра­бо­то­да­те­ля вхо­дит лишь пе­ре­дать све­де­ния, по­лу­чен­ные от ра­бот­ни­цы, в свое тер­ри­то­ри­аль­ное от­де­ле­ние ФСС (п. 3 По­ло­же­ния об осо­бен­но­стях на­зна­че­ния и вы­пла­ты по­со­бий в 2021 г., утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 30.12.2020 № 2375);
  • за­яв­ле­ние жен­щи­ны о дате на­ча­ла от­пус­ка;
  • при­каз ру­ко­во­ди­те­ля о де­крет­ном от­пус­ке. Можно ис­поль­зо­вать уни­фи­ци­ро­ван­ную форму Т-6. Ра­бот­ни­ца долж­на быть озна­ком­ле­на с при­ка­зом под рос­пись.

Заявление на декретный отпуск

При­ве­дем об­ра­зец за­яв­ле­ния об уходе в де­крет­ный от­пуск. Такое за­яв­ле­ние со­став­ля­ет­ся в про­из­воль­ной форме. Глав­ное, от­ра­зить в нем дату на­ча­ла де­крет­но­го от­пус­ка. Также можно ука­зать в за­яв­ле­нии рек­ви­зи­ты, на ко­то­рые долж­но быть вы­пла­че­но де­крет­ное по­со­бие. Но если ранее в те­ку­щем году жен­щине уже вы­пла­чи­ва­лось по­со­бие из ФСС, то рек­ви­зи­ты ука­зы­вать не нужно (нужно, толь­ко если они из­ме­ни­лись). 

Оформление декрета в 2022 году: что меняется

С 2022 года все лист­ки нетру­до­спо­соб­но­сти оформ­ля­ют­ся толь­ко в элек­трон­ном виде (далее – ЭЛН). Све­де­ния о боль­нич­ном по бе­ре­мен­но­сти ФСС будет по­лу­чать на­пря­мую из жен­ской кон­суль­та­ции (или иной ме­ди­цин­ской ор­га­ни­за­ции, где жен­щи­на на­блю­да­ет­ся). Затем Фонд будет уве­дом­лять об этом ра­бо­то­да­те­ля бе­ре­мен­ной. То есть по за­дум­ке ФСС ра­бот­ни­це не по­на­до­бит­ся пе­ре­да­вать ра­бо­то­да­те­лю боль­нич­ный или со­об­щать его номер. Вме­сте с тем, номер элек­трон­но­го боль­нич­но­го жен­щине лучше все-та­ки знать. Т.к. если све­де­ния об ЭЛН по ка­ким-то при­чи­нам к ра­бо­то­да­те­лю не по­сту­пят, то ра­бот­ни­ца смо­жет сама ини­ци­и­ро­вать про­це­ду­ру на­зна­че­ния и вы­пла­ты по­со­бия – через сво­е­го ра­бо­то­да­те­ля. В этом слу­чае про­цесс оформ­ле­ния по­со­бия, по сути, будет таким же, как в 2021 году. Также жен­щи­на смо­жет на­пря­мую об­ра­тить­ся в ФСС за по­со­би­ем, на­при­мер, если ее ра­бо­то­да­тель лик­ви­ди­ро­вал­ся. 
Таким об­ра­зом, в спис­ке до­ку­мен­тов на оформ­ле­ние де­крет­но­го от­пус­ка в 2022 году уже не будет бу­маж­но­го боль­нич­но­го. А вот, от за­яв­ле­ния на от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам из­ба­вить­ся не по­лу­чит­ся. Во-пер­вых, тре­бо­ва­ние о его по­да­че прямо за­креп­ле­но в ТК РФ, а во-вто­рых, жен­щи­на впра­ве уйти в от­пуск не с пер­во­го дня боль­нич­но­го, а позд­нее (по­дроб­нее – см. ниже). Иными сло­ва­ми, о фак­ти­че­ском пе­ри­о­де от­пус­ка по бе­ре­мен­но­сти ФСС, как и ранее, смо­жет узнать толь­ко от ра­бо­то­да­те­ля бе­ре­мен­ной со­труд­ни­цы (либо от нее самой, если ра­бо­то­да­тель, к при­ме­ру, лик­ви­ди­ро­ван). 
Это учте­но и в Про­ек­те по­ста­нов­ле­ния Пра­ви­тель­ства о со­ста­ве и по­ряд­ке по­лу­че­ния све­де­ний и до­ку­мен­тов ФСС, необ­хо­ди­мых для вы­пла­ты по­со­бия. По нему дан­ные для на­зна­че­ния де­крет­ных вы­плат ра­бо­то­да­тель дол­жен на­пра­вить в Фонд в те­че­ние 3 ра­бо­чих дней с даты, когда по­лу­чит ин­фор­ма­цию о боль­нич­ном своей бе­ре­мен­ной ра­бот­ни­цы. Прав­да, пока непо­нят­но, что дол­жен будет со­об­щить в ФСС ра­бо­то­да­тель, если в те­че­ние этих 3 дней, к при­ме­ру, со­труд­ни­ца сама еще не решит, когда имен­но пой­дет в от­пуск.
Что ка­са­ет­ся при­ка­за об от­пус­ке по бе­ре­мен­но­сти и родам, то его в 2022 году нужно будет оформ­лять в общем по­ряд­ке, как и ранее.

Декретные выплаты в 2021-2022 годах

Ра­бот­ни­це, ухо­дя­щей в де­крет­ный от­пуск, по­ло­же­но по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам. Оно вы­пла­чи­ва­ет­ся на­пря­мую из ФСС после по­да­чи ра­бо­то­да­те­лем необ­хо­ди­мых до­ку­мен­тов в сле­ду­ю­щий срок:

  • в те­че­ние 10 ка­лен­дар­ных дней в 2021 году (п. 11 По­ло­же­ния об осо­бен­но­стях на­зна­че­ния и вы­пла­ты по­со­бий в 2021 г., утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 30.12.2020 № 2375);
  • в те­че­ние  10 ра­бо­чих дней в 2022 году (ч.1 ст.15 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2022).

По­со­бие вы­пла­чи­ва­ет­ся сразу за весь пе­ри­од де­крет­но­го от­пус­ка (то есть в общем слу­чае за 140 ка­лен­дар­ных дней) (ст. 255 ТК РФ).

Как рас­счи­ты­ва­ет­ся по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам? Оно ис­чис­ля­ет­ся ис­хо­дя из 100% сред­не­го за­ра­бот­ка. При этом в рас­чет при­ни­ма­ют­ся вы­пла­ты ра­бот­ни­це за 2 ка­лен­дар­ных года, пред­ше­ству­ю­щих году ухода в де­крет (ч. 1 ст. 11 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На­при­мер, если ра­бот­ни­ца ухо­дит в де­крет в 2021 г., то при рас­че­те по­со­бия учи­ты­ва­ют­ся вы­пла­ты за 2019 и 2020 гг. Если же де­крет­ный от­пуск на­чи­на­ет­ся в 2022 году, то учи­ты­ва­ют­ся вы­пла­ты за 2020 и 2021 гг. 

В то же время есть огра­ни­че­ния по сумме учи­ты­ва­е­мых вы­плат. Так, вы­пла­ты за 2019 г. не могут пре­вы­шать 865 000 руб., а за 2020 г. – 912 000 руб., а за 2021 г. – 966 000 руб. Иными сло­ва­ми, мак­си­маль­ный сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток в 2021 году не может пре­вы­шать 2 434, 25 руб., а в 2022 г. – 2572,60 руб.

Есть и такое ис­клю­че­ние. Если стра­хо­вой стаж ра­бот­ни­цы со­став­ля­ет менее 6 ме­ся­цев (то есть до ухода в де­крет со­труд­ни­ца от­ра­бо­та­ла менее по­лу­го­да), то по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам вы­пла­чи­ва­ет­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щем за пол­ный ка­лен­дар­ный месяц МРОТ, а в рай­о­нах и мест­но­стях, где уста­нов­ле­ны рай­он­ные ко­эф­фи­ци­ен­ты – в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щем МРОТ с уче­том ко­эф­фи­ци­ен­тов (ч.3 ст. 11 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Рас­счи­тать де­крет­ное по­со­бие можно с по­мо­щью Каль­ку­ля­то­ра на нашем сайте. До­ста­точ­но ука­зать дан­ные о вы­пла­тах за 2 года, пред­ше­ству­ю­щих году ухода в де­крет, об ис­клю­ча­е­мых пе­ри­о­дах и о стра­хо­вом стаже жен­щи­ны. В неко­то­рых слу­ча­ях рас­чет­ный пе­ри­од может быть за­ме­нен на дру­гой. Это так же учте­но при рас­че­те по­со­бия с по­мо­щью каль­ку­ля­то­ра.

О рас­че­те де­крет­но­го по­со­бия вы также мо­же­те про­чи­тать здесь.

Работа в декрете

За время де­крет­но­го от­пус­ка жен­щи­на по­лу­ча­ет де­крет­ное по­со­бие. Как мы уже ска­за­ли выше, его раз­мер может быть мень­ше, чем сред­ний за­ра­бо­ток жен­щи­ны, из-за огра­ни­че­ния учи­ты­ва­е­мых вы­плат. По­это­му неко­то­рые ра­бот­ни­цы, ко­то­рые нор­маль­но себя чув­ству­ют перед рож­де­ни­ем ре­бен­ка, пред­по­чи­та­ют по­ра­бо­тать по­доль­ше, по­лу­чая зар­пла­ту, и уйти в де­крет непо­сред­ствен­но перед рож­де­ни­ем ре­бен­ка. Это вполне до­пу­сти­мо, по­сколь­ку дату на­ча­ла де­крет­но­го от­пус­ка опре­де­ля­ет сама жен­щи­на. Она не обя­за­на ухо­дить в де­крет с пер­во­го же дня боль­нич­но­го по бе­ре­мен­но­сти и родам.

За время ра­бо­ты до мо­мен­та оформ­ле­ния де­крет­но­го от­пус­ка в общем по­ряд­ке вы­пла­чи­ва­ет­ся зар­пла­та. А вот по­со­бие жен­щи­на по­лу­чит с пер­во­го дня ухода в де­крет­ный от­пуск (Ин­фор­ма­ци­он­ное пись­мо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). По­лу­чить од­но­вре­мен­но и зар­пла­ту, и де­крет­ное по­со­бие нель­зя.

А вот после того, как жен­щи­на офор­ми­ла де­крет­ный от­пуск, она уже не может ра­бо­тать, в том числе на усло­ви­ях непол­но­го ра­бо­че­го вре­ме­ни.

Когда снова выходить на работу

Как пра­ви­ло, сразу после де­крет­но­го от­пус­ка жен­щи­на ухо­дит в от­пуск по уходу за ре­бен­ком. Для оформ­ле­ния этого от­пус­ка ей тре­бу­ет­ся на­пи­сать новое за­яв­ле­ние на от­пуск по уходу за ре­бен­ком до 1,5 или до 3 лет.

Если же сразу после де­крет­но­го от­пус­ка жен­щи­на при­ня­ла ре­ше­ние вер­нуть­ся к ра­бо­те, то ей не нужно пи­сать до­пол­ни­тель­ное за­яв­ле­ние о вы­хо­де из де­кре­та. Она может про­сто при­сту­пить к ра­бо­те на сле­ду­ю­щий ра­бо­чий день после окон­ча­ния де­крет­но­го от­пус­ка.

Сохранение места работы на время декретного отпуска

На время де­крет­но­го от­пус­ка, а также по­сле­ду­ю­ще­го от­пус­ка по уходу за ре­бен­ком за ра­бот­ни­цей со­хра­ня­ет­ся место ра­бо­ты (долж­ность), ко­то­рое было у нее до ухода в де­крет (ст. 256 ТК РФ). То есть по окон­ча­нии всех от­пус­ков жен­щи­на впра­ве выйти на ту же долж­ность и на ту же зар­пла­ту, на ко­то­рых она была до де­кре­та.

Что делать, если работодатель не отпускает в декретный отпуск

Это на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства. Ра­бот­ни­ца впра­ве об­ра­тить­ся за за­щи­той своих прав (ст. 353, ст. 386 ТК РФ):

  • в го­су­дар­ствен­ную ин­спек­цию труда;
  • в ко­мис­сию по тру­до­вым спо­рам (если такая ко­мис­сия со­зда­на в ор­га­ни­за­ции);
  • в про­ку­ра­ту­ру;
  • в суд.

Оформление декретного отпуска на родственника

Офор­мить де­крет­ный от­пуск может толь­ко мама ре­бен­ка. А вот осу­ществ­лять даль­ней­ший уход за ре­бен­ком по окон­ча­нии де­крет­но­го от­пус­ка может как мама, так и папа или любой дру­гой род­ствен­ник ре­бен­ка. То есть после де­крет­но­го от­пус­ка офор­мить от­пуск по уходу за ре­бен­ком может любой род­ствен­ник, а не толь­ко мать ре­бен­ка (ст.256 ТК РФ).

Выход из декрета в декрет

Если ра­бот­ни­ца, на­хо­дясь в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, снова за­бе­ре­ме­не­ла и ухо­дит в оче­ред­ной де­крет­ный от­пуск, не вы­хо­дя на ра­бо­ту, то ей в общем по­ряд­ке по­ло­же­но де­крет­ное по­со­бие. То есть ей нужно офор­мить боль­нич­ный лист и на­пи­сать за­яв­ле­ние об уходе в от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам. При этом если ре­бен­ку жен­щи­ны, в от­пус­ке по уходу за ко­то­рым она на­хо­дит­ся, еще нет 1,5 лет и она по­лу­ча­ет по­со­бие, то, офор­мив от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам, еже­ме­сяч­ное по­со­бие по уходу ей пла­тить пе­ре­ста­нут. Но вы­пла­тят по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти. По­сколь­ку нель­зя по­лу­чать два по­со­бия за один и тот же пе­ри­од. 

По­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам в общем слу­чае рас­счи­ты­ва­ет­ся ис­хо­дя из вы­плат за 2 ка­лен­дар­ных года, пред­ше­ству­ю­щих уходу в де­крет. Од­на­ко если оба эти года жен­щи­на была в от­пус­ке по уходу за преды­ду­щим ре­бен­ком, то у нее не будет вы­плат, ис­хо­дя из ко­то­рых можно рас­счи­тать по­со­бие (либо их будет до­воль­но мало). Тогда жен­щи­на может на­пи­сать за­яв­ле­ние о за­мене лет рас­чет­но­го пе­ри­о­да на дру­гие годы, пред­ше­ству­ю­щие ее уходу в более ран­ний де­крет.

Иными сло­ва­ми, по­со­бие в этой си­ту­а­ции ей по­счи­та­ют ис­хо­дя из тех же сумм, что и при преды­ду­щем де­кре­те.

Увольнение в декретном отпуске

По ТК РФ уво­лить бе­ре­мен­ную жен­щи­ну по ини­ци­а­ти­ве ра­бо­то­да­те­ля нель­зя, в том числе по со­кра­ще­нию (Пись­мо Мин­тр­у­да от 10.08.2020 № 14-2/ООГ-12666). Вме­сте с тем, если жен­щи­на сама изъ­яви­ла же­ла­ние уво­лить­ся, то она впра­ве это сде­лать. То есть уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию в пе­ри­од де­крет­но­го от­пус­ка вполне до­пу­сти­мо (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Источник: glavkniga.ru

21.01.2022, 12:06

Рано или поздно любой работодатель сталкивается с уходом своих работниц в отпуска по беременности и родам. Чтобы избежать споров с декретницами, проверок трудовой инспекции и штрафов, очень важно правильно все оформить. Рассказываем про последние изменения, связанные с выплатой пособий. Показываем в удобной табличной форме, как правильно посчитать продолжительность такого отпуска. Приводим пошаговый алгоритм его оформления с образцами необходимых документов. А также отвечаем на спорные вопросы, связанные с работой сотрудниц в период открытых больничных; допускаемыми работодателями ошибками в реестре сведений либо в листке нетрудоспособности; отзывом из отпуска по беременности и родам; увольнением в период такого отпуска и взаимоотношениями с работницами, с которыми заключены срочные трудовые договоры.

Кто может уйти в отпуск по беременности и родам и какова его продолжительность

Уйти в отпуск по беременности и родам может только женщина (в отличие от отпуска по уходу за ребенком), которая:

  • имеет соответствующий срок беременности, либо
  • усыновила ребенка возрастом до 3 месяцев (ст. 255 ТК РФ).

Отпуск по беременности и родам предоставляется единый и непрерывный. Нельзя отдельно взять отпуск до родов и отдельно после (см. Таблицу). Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.

Отпуск по беременности и родам оформляется работодателем с даты, указанной в заявлении работницы, до даты, указанной в графе «по какое число» листка нетрудоспособности.

Продолжительность отпуска после родов не продлевается работодателем ни при каких обстоятельствах:

1) в случае сложных родов работница должна представить второй листок нетрудоспособности на дополнительное количество дней;

2) в случае более позднего ухода работницы в отпуск по беременности и родам (не с 30-й недели, а, например, с 35-й недели) продолжительность все равно будет исчисляться по норме ТК РФ, даже если она в это время еще работала.

Листок нетрудоспособности, по общему правилу, выдается:

  • при обычной беременности – ​в 30 недель;
  • при многоплодной – ​в 28 недель.

Если роды произошли до этого момента в период с 22 недели, то продолжительность отпуска составляет:

  • для обычной беременности – ​156 дней,
  • для многоплодной – 194 дня 1 .

При сложных родах 2  дополнительно выдается еще один листок нетрудоспособности после родов на 16 дней (при многоплодной беременности, обнаруженной только в ходе родов, – 54 дня) к общей продолжительности стандартного отпуска по беременности и родам.

Если речь о женщинах, работающих в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, то листок нетрудоспособности выдается в 27 недель. При родах, наступивших в период от 22 до 27 недель беременности, – 176 дней, при многоплодной беременности – ​200 дней 3.

Со дня усыновления ребенка до 3 месяцев продолжительность отпуска – ​до 70 дней (при одновременном усыновлении двух или более детей – ​до 110 дней), исчисляемая с даты рождения ребенка 4.

Отпуск по беременности и родам суррогатной матери предоставляется без каких-либо ограничений, поскольку именно она вынашивает ребенка и является временно нетрудоспособной. Генетическая мать ребенка не имеет права на отпуск по беременности и родам (апелляционное определение Верховного Суда РФ от 12.12.2019 № АПЛ19-440).

Таблица. Продолжительность отпуска по беременности и родам

Работа во время открытого больничного

Беременная женщина может работать в период предполагаемого отпуска по беременности и родам, если не написала заявления на отпуск (ст. 255 ТК РФ). Это разрешено, даже если у нее на руках уже есть листок нетрудоспособности. В этот период ей начисляется и выплачивается заработная плата. Уход в отпуск по беременности и родам – ​это право работницы, а не ее обязанность. Кроме того, работница может даже отказаться от оформления листка нетрудоспособности до родов 5.

А вот после оформления отпуска по беременности и родам выплачивать работнице заработную плату нельзя, даже если она желает работать. Иначе ФСС России может взыскать с работодателя излишне выплаченное за дни работы пособие.

Кроме того, как мы говорили выше, если работница обратится с заявлением на отпуск позже…

Как в 2020 году рассчитывать декретные? Какие суммы учитывать? Приведем пример и пошаговую инструкцию по расчетам.

Также см:

  • Пособие по беременности и родам: суммы 2020 года;
  • Детские пособия в 2020 году

ЭТАП 1. Посчитайте размер среднего дневного заработка

Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток рас­счи­ты­ва­ет­ся по сле­ду­ю­щей фор­му­ле (ч. 3.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В общий за­ра­бо­ток за рас­чет­ный пе­ри­од вклю­ча­ют­ся вы­пла­ты, с ко­то­рых на­чис­ля­лись взно­сы на ВНиМ. При этом рас­чет­ным пе­ри­о­дом по об­ще­му пра­ви­лу яв­ля­ют­ся два года, пред­ше­ству­ю­щие году ухода в де­крет (ч. 1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).  В 2020 году расчетный период – это 2018 и 2019 год.

Что же ка­са­ет­ся ис­клю­ча­е­мых пе­ри­о­дов, то к ним от­но­сит­ся пе­ри­о­ды (ч. 3.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти;
  • на­хож­де­ния в от­пус­ке по БиР;
  • на­хож­де­ния в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком;
  • осво­бож­де­ния ра­бот­ни­ка с со­хра­не­ни­ем зар­пла­ты (пол­ным или ча­стич­ным), с ко­то­рой не на­чис­ля­лись взно­сы на ВНиМ.

ЭТАП 2. Определите размер дневного пособия

Фор­му­ла рас­че­та де­крет­ных за день такая (ч. 1 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

РАЗМЕР ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ ПО БИР = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК X 100%

ЭТАП 3. Рассчитайте пособие по беременности и родам

Декретные в 2020 году нужно рассчитать по такой формуле:

Размер пособия = Размер дневного пособия  X количество дней отпуска

При рас­че­те де­крет­ных в 2020 году необ­хо­ди­мо учи­ты­вать сле­ду­ю­щее:

  • если от­пуск по БиР на­чал­ся в 2020 году, то сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток для рас­че­та де­крет­ных не дол­жен пре­вы­шать 2301,36986 руб. (815 000 р. + 865 000) / 730.
  • если сред­ний за­ра­бо­ток в рас­че­те на каж­дый пол­ный месяц рас­чет­но­го пе­ри­о­да по­лу­ча­ет­ся мень­ше МРОТ, уста­нов­лен­но­го на день на­ча­ла от­пус­ка по БиР, сред­ний за­ра­бо­ток за месяц при­ни­ма­ет­ся рав­ным МРОТ, уста­нов­лен­но­му на вы­ше­ука­зан­ную дату (ч. 1.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Со­от­вет­ствен­но, сред­ний за­ра­бо­ток за рас­чет­ный пе­ри­од будет равен 24 МРОТ.  На­пом­ним, с 01.01.2020 МРОТ со­став­ля­ет 12 130 рублей.
  • если стаж со­труд­ни­цы, ухо­дя­щий в де­крет, менее 6 ме­ся­цев, то по­со­бие по БиР ей вы­пла­чи­ва­ет­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щим за пол­ный ка­лен­дар­ный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если же в рай­оне/мест­но­сти, где тру­дит­ся со­труд­ни­ца, при­ме­ня­ют­ся зар­плат­ные рай­он­ные ко­эф­фи­ци­ен­ты, то де­крет­ные ей вы­пла­чи­ва­ют­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щим МРОТ с уче­том таких ко­эф­фи­ци­ен­тов.

Пример расчета декретных в 2020 году

Расчет декретного пособия из среднего заработка (пример)

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 1 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет среднего заработка, составили 845 000 руб., в 2018 году – 740 000 руб. В 2018 и 2019 году сотрудница не болела и не была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.

Средний заработок для пособия составил 2171,23 руб. [(845 000 руб. + 740 000 руб.) : (365 дн. + 365 дн.)]. Это больше минимального среднего заработка и меньше предельного. Значит, бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 303 972,20 руб. (2171,23 руб. х 140 дн.).

Расчет декретного пособия из предельного заработка (пример)

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 10 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Включаемые в расчет выплаты за 2019 год составили 945 000 руб., за 2018 год – 929 000 руб. В 2019 году женщина болела 15 календарных дней. В 2018 году исключаемых дней не было. В 2018 и 2019 годах сотрудница не была в декретном или детском отпуске, поэтому годы расчетного периода менять не вправе. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.

У сотрудницы и в 2018 и в 2019 году произошло превышение по доходам, которые учитывают для расчета декретных выплат. Поэтому бухгалтер начислит пособие из предельного заработка в 2301,37 руб. [(865 000 + 815 000) : 730 дн.]. Сумма пособия – 322 191,80 руб. (2301,37 руб. х 140 дн.).

Рождение ребенка — это радостное событие для всей семьи. Однако родителям также предстоит решить множество вопросов, в том числе по урегулированию отношений с работодателем. По достижении определенного срока беременности, будущая мама уходит в декрет, а после родов — в отпуск по уходу за ребенком. В этой статье разберем, когда можно уходить в декретный отпуск и какие гарантии сотруднице предоставляет ТК РФ.

Декретный отпуск в 2020 году

Декретный отпуск — это законный период отдыха, положенный по беременности и родам. Срок декретного отпуска регламентирован Трудовым кодексом РФ и не может сокращаться работодателем. Уйти в декрет можно не ранее, чем на 27 неделе беременности, а точная дата ухода с работы будет определена в заявлении сотрудницы. В период декретного отпуска за женщиной сохраняется постоянное рабочее место, а администрация предприятия обязана компенсировать средний заработок.

Рассмотрим, сколько составляет декретный отпуск в 2020 году:

  • одноплодная беременность и роды без осложнений — 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после появления малыша на свет;

  • многоплодная беременность — 84 дня до родов и 110 после;

  • роды с осложнениями — от 86 дней после родов.

Декретный отпуск обязательно подтверждается справкой из медицинского учреждения и листком временной нетрудоспособности.

При этом за женщиной закрепляется рабочее место, ее нельзя уволить или перевести на другую должность. На весь срок декрета, подтвержденный больничным листом, сохраняется средний заработок. В 2018 году установлен новый уровень максимальных выплат. Минтруд утвердил новую сумму в размере 61375 руб. Однако здесь же следует уточнить, что на подобные привилегии могут рассчитывать лишь женщины, которые за последние 2 года получали не менее 755 тыс. руб.

Уход в декретный отпуск

Когда уходят в декретный отпуск? Получив в женской консультации больничный лист, сотрудница может повременить с его предоставлением работодателю. В отличие от обычных заболеваний, беременность позволяет продолжить работу вплоть до родов. Если женщина воспользуется таким правом, она сможет уйти в декрет не сразу после выдачи больничного листа.

Приняв решение об уходе в декретный отпуск, женщина должна обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Обратите внимание!

Если будущая мать не трудоустроена, заявление подается в территориальное управление центра соцзащиты. Если декрет требуется студентке, ей нужно написать заявление на академический отпуск.

Вместе с заявлением необходимо подать пакет документов, включающий в себя:

  • больничный лист с предполагаемым сроком нетрудоспособности;

  • справку о том, что будущая мама состоит на учете у гинеколога (желательно, но не обязательно);

  • удостоверение личности;

  • документ, подтверждающий доход;

  • реквизиты счета, на который будет переведено пособие.

Сотрудники кадровой службы должны подготовить соответствующий приказ для утверждения руководителем.

В документе указывается дата, с которой вы официально уходите в декрет.

Заявление на декретный отпуск

В шапке документа необходимо указать реквизиты адресата и заявителя вместе с его должностью. Ниже изложите свою просьбу, указав дату временного прекращения трудовой деятельности.

После завершения текста нужно указать перечень прилагаемых документов. Здесь запрещено использовать какие-либо сокращения. Завершается документ датой (в левом углу), фамилией и инициалами заявителя (справа), подписью.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Работа в декретном отпуске

До какого срока может работать беременная сотрудница?

Какие льготы и гарантии предусмотрены для сотрудницы в декретном отпуске? Прежде всего, это полный запрет на увольнении по инициативе работодателя либо на перевод на другую должность. Однако беременность и декретный отпуск не лишают женщину права прекратить трудовой договор по собственному желанию — для этого достаточно подать письменное заявление.

Что касается продолжения трудовой деятельности, здесь нужно рассмотреть две ситуации. Они зависят от того, в какой период времени женщина желает вернуться на рабочее место.

Если будущая мама намерена трудиться по прошествии 30-недельного срока беременности, она может не писать заявление на декрет. Трудовой кодекс рассматривает это как право работника, а значит, вы можете продолжать выполнять свои обязанности до тех пор, пока позволит здоровье. Однако в таком случае женщина может получать только зарплату, пособие не предусмотрено. Исчисление выплат по беременности начинается только тогда, когда женщина выходит в декрет.

Если женщина намерена вернуться к трудовой деятельности сразу после родов, это также ее право.

Работодатель не может привлечь молодую маму к исполнению ее обязанностей, пока она находится в отпуске.

Если вы намерены прекратить отпуск, нужно подать соответствующее заявление. После этого отдел кадров обязан издать соответствующий приказ. Затем бухгалтерский отдел производит перерасчет пособия. Женщина обязана вернуть часть выплат за неиспользованный отпуск.

Стаж в декретном отпуске

Дни декретного отпуска полностью учитываются в страховом стаже. Более того, для некоторых категорий работников он считается как специальный стаж, то есть позволяет выйти на пенсию раньше обычного. Этой привилегией могут воспользоваться педагоги или лица, проходящие военную службу по контракту.

Кредит в декретном отпуске

Важно знать, что законодательство не предусматривает обязанность для банков каким-либо образом смягчать условия кредита, если вы находитесь в декретном отпуске. Однако вы можете обратиться с заявлением о предоставлении отсрочки.

Многие банки предлагают специальные программы для клиентов, у которых произошло пополнение в семье.

Например, Промсвязьбанк предлагает отсрочку сроком на 3 месяца, если вы взяли ипотеку. Если вы воспользовались программой «Молодая семья» в Сбербанке, вы можете рассчитывать на отсрочку в 24 месяца.

Отпуск по уходу за ребенком

Следует разделять понятия декретного отпуска и временного прекращения трудовой деятельности в связи с уходом за ребенком. В первом случае подобными привилегиями может воспользоваться только женщина. Во втором — как мать, так и отец.

Отпуск по уходу за ребенком длится с момента подачи заявления и до достижения возраста 3-х лет. Также длительность может составлять 1,5 года. Разница заключается лишь в желании родителя и его возможности вернуться к трудовой деятельности.

Обратите внимание!

Оплачивается лишь отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста в 1,5 года. Вторая часть является неоплачиваемой. Декретный отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не учитывается при подсчете стажа, так как не относится к страховым периодам.

Как рассчитать выплаты в декретном отпуске?

Пособие по беременности и родам также называется декретным. Это единовременная выплата, которая положена работающей женщине при выходе в декрет. Максимальный размер декретных, предусмотренных в 2018 году, составляет 61375 руб. Однако расчет осуществляется исходя из вашей заработной платы.

Рассчитывать на выплаты может каждая официально трудоустроенная женщина. Для этого нужно обратиться с заявлением. Выплаты назначаются на основании документа о временной нетрудоспособности. Если декретный отпуск оформляется в стандартном режиме, т.е. с 27 недели, сотрудница получит все выплаты сразу при представлении листа нетрудоспособности.

Декретные выплаты для нетрудоустроенных не предусмотрены.

Размер декретных не может быть ниже размера МРОТ.

Для расчета вам понадобится знать свой среднедневной заработок. Чтобы узнать величину пособия, вам нужно умножить его на количество дней, предоставленных для декрета.

Очередной отпуск после декрета

Помимо декретного отпуска, женщина также имеет право и на очередной календарный отпуск. Причем воспользоваться им можно как до ухода в декрет, так и сразу после выхода из него. Также допускается уход в новый декретный отпуск в период ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Резюме

Многие будущие мамы боятся уйти в декрет из-за множества нюансов. Во-первых, многие не знают о порядке и сумме выплат, а также как эти самые выплаты получить.

Во-вторых, женщины не понимают, как исчисляется их рабочий стаж в таком случае. Поэтому распространены ситуации, когда будущая мама откладывает отпуск по беременности и родам фактически до крайнего срока.

Нужно помнить, что:

  • обратиться за декретом можно не ранее, чем на 27 неделе беременности;

  • работодателю необходимо предъявить справку из медучреждения и листок временной нетрудоспособности;

  • весь период беременности и декретный отпуск учитывается в страховом стаже;

  • женщина имеет право на выплаты. Расчет осуществляется исходя из заработной платы.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Прием отправлений на пвз озон инструкция
  • Ростверковый фундамент своими руками пошаговая инструкция ленточного
  • Китайский спрей от тараканов инструкция по применению
  • Цифровой видеорегистратор optimus h 264 инструкция
  • Инструкция по эксплуатации стиральной машины whirlpool awt 2284 800