Специалист по снабжению должностная инструкция профстандарт - Instruktiv.top - инструкции по применению и эксплуатации на

Должностная инструкция по специальности «Агент по снабжению»

Вы можете скачать должностную инструкцию агента по снабжению бесплатно. Должностные обязанности агента по снабжению

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АГЕНТА ПО СНАБЖЕНИЮ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности агента по снабжению_____________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность агента по снабжению должно иметь среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению

___________________________________________________________.

1.5. Подчиняется агент по снабжению непосредственно _____________________________.

1.6. Если агент по снабжению отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности агент по снабжению руководствуется:

уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.

1.8. Агент по снабжению должен знать:

основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда;
основы организации труда;
основы законодательства о труде.

II. Функции

На агента по снабжению возлагаются следующие функции:

2.1. Оформление соответствующей документации на получаемые иотправляемые товары.

2.2. Закупка и получение товарно-материальных ценностей.

2.3. Отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия.

2.4. Сопровождение грузов в пути следования.

2.3. Контроль за соблюдением требований техники безопасности припроведении погрузочно-разгрузочных работ.

III. Должностные обязанности

Агент по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет внеплановые закупки материалов.

3.2. Производит отправку товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования,обеспечивая их сохранность и содействуя своевременной доставке.

3.3. Определяет режим перевозки грузов, которые относятся к скоропортящимся и опасным, осуществляет контроль за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, соблюдением техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

3.4.Получает по договорам,нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье,материалы, оборудование,комплектующие изделия,инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

3.5. Осуществляет проверку состояния груза,принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

3.6. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

3.7. Оформляетдокументацию на получаемые и отправляемые грузы.

3.8.Заказывает контейнеры,иную тару,а также транспортные средства для их доставки.

IV. Права

Агент по снабжению имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— cпредложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

V. Ответственность

Агент по снабжению несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, определенных уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, определенных уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Менеджер по закупкам (специалист по снабжению) приобретает всё большую роль в связи с быстро меняющимися бизнес-процессами. В статье вы узнаете о навыках и знаниях, необходимых для успешного менеджмента снабжения компании. От стратегий управления снабжением до освоения госзакупки мы поможем вам понять ключевые аспекты профессии и предложим практический путь к профессиональному росту.

Юридические аспекты профессии менеджера по госзакупкам

В ст. 9 ФЗ № 44 закреплен такой принцип, как профессионализм, в рамках которого госзакупка должна проводиться компетентно. Совместно с заказчиком должен участвовать специалист по закупочной деятельности. Менеджер по закупкам должен учиться и совершенствоваться: повышать объем знаний и умений, проходя спецкурсы или переквалификацию.

Предприятия обязаны следовать квалификационным запросам работников, установленным нормативами и профстандартами 2023 года.
В области права Закон № 44-ФЗ определяет в отношении заказчиков совокупность обязанностей: нести ответственность за соответствие стандартам и нормам квалификации сотрудников с профессией «Менеджер по закупкам».

Важно

Административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ начинает возникать, если принцип профессионализма не был соблюден и не были при этом использованы актуальные профстандарты в системе контрактов.

Контрактная служба

Аспекты, связанные с контрактной службой (КС), в соответствии с ФЗ № 44:

определение контрактного отдела или контрактного менеджера по госзакупкам, несущего ответственность за планирование закупок, их выполнение;
контрактный отдел можно рассматривать в виде группы служащих, которые занимаются подписанием контрактов для госнужд и нужд МО. Контрактный отдел функционирует в соответствии с установленными правилами, которые разработаны и утверждены на базе положения, подтвержденного Приказом Минфина РФ № 158н.

Контрактная служба представляется обязательной для тех организаций, которые планируют закупки на сумму более 100 млн рублей (СГОЗ). Если они меньше данной суммы, то организация может решить, создавать ли контрактную службу. Два способа создания:

сформировать подразделение с сотрудниками, занимающимися закупками;
назначить состав работников для реализации функций контрактной службы без выделенного подразделения.

При объеме госзакупки до 100 млн рублей за 12 месяцев (без отдельной службы по контрактам) должен быть назначен специалист заказчика для менеджмента контрактов и закупок. Этот специалист по снабжению может еще выполнять функции управляющего.

Особенности организации КС и закупочной комиссии

Основные аспекты работы:

Назначение руководителя контрактной службы: человек, который будет осуществлять руководство службой, назначается приказом руководителя компании, того, кто выполняет его обязанности, или уполномоченного лица.
Образование: менеджер по госзакупкам должен иметь высшее образование или же допобразование (если он осуществляет деятельность в контрактной службе, а также управляет контрактами).
Закупочная комиссия — группа людей, которая рассматривает и дает оценку заявок на покупку. В процессе формирования комиссии предпочтение отдается инженерам, у которых есть опыт в области управления и закупок.

Ограничения в отношении членов

Запрещено быть членами комиссии следующим лицам:

экспертам, дающим оценку заявок и предложений;
людям с личным интересом в результатах закупки;
тем, у кого есть связи с организациями, предоставляющими предложения;
должностным лицам, которые занимаются контролем правил закупок.

Законы, направленные на противодействие коррупции и регулирование контрактной системы в сфере закупок, явственно указывают на важность предотвращения ситуаций, связанных с конфликтом интересов.

Члены комиссии обязаны строго соблюдать принципы избегания конфликтов интересов, следуя нормам, установленным в Законе о противодействии коррупции, а также ориентируясь на информацию, предоставленную заказчиком согласно положениям Закона о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных потребностей.

Профстандарты-2023 в закупочной отрасли

Эти стандарты применяют с 1 июля 2016 года организации для успешного менеджмента по закупкам. По этим стандартам можно установить, каким знаниям и опыту должен соответствовать работник, чтобы он хорошо справлялся с задачами. Это профстандарты, создающиеся российским законодательством, которые устанавливают, какие знания нужно иметь, чтобы эффективно выполнять свою работу.

В области закупок утверждены такие профстандарты, как «Специалист» и «Эксперт». Они важны для налаживания работы в процессе госзакупок, закупок в управлении (городских учреждений и компаний). Специалист должен иметь необходимое образование, а также знания в управлении.

Принятые профстандарты организации могут адаптировать под свою деятельность в области управления. Как это сделать? Просто перенести положения в локальные акты, а также в должностные инструкции.

Важно

В должностной инструкции и во внутренней документации организации трудовые функции должны быть обязательно отражены.

Профессиональные стандарты для закупок применяются, когда проводятся закупки для государства, города или организации (ниже приведен образец).

На какие должности распространяется профстандарт-2023

Он распространяется на должности в сфере менеджмента, финансов, закупок и в остальных областях. Документ применим также к:

руководителям в области управления, менеджерам в госучреждениях, муниципальных учреждениях и прочих организациях;
специалистам:
- по юридическим вопросам;
- по финансовой и экономической части;
менеджерам, занимающимся закупками;
лицам, работающим в госорганах.

Обобщенные функции трудового характера:

Обеспечение закупок.
Процесс закупки товаров и услуг.
Осуществление проверки закупок и проведение оценки каждого контракта.
Проверка процессов закупок, анализ и контроль.

Существуют два стандарта:

Обязательный — тот, который необходимо соблюдать. Например, менеджеру по закупкам нужно иметь определенное образование.
Добровольный — его можно использовать, но необязательно. Например, с помощью добровольного стандарта можно написать инструкции, как работать.

Для одних заказчиков приведены конкретные требования, которые должен иметь специалист, а для других нет.

Профстандарт-2023 специалиста по госзакупкам

Уровни квалификации (с пятого по восьмой) предусматриваются в профстандарте, которому должен отвечать специалист по госзакупкам. В рамках системы определяются девять уровней. Из них первый — наиболее низкий, а девятый — наиболее высокий (Приказ Минтруда РФ № 148н от 12.04.2013).

Профессиональный стандарт включает в себя требования к показателю образования, опыту деятельности в сфере закупок. Также в этот стандарт входят наименования их должностей.

Рассмотрим требования (см. таблицу).

Уровень	Профессия	Образование	Допобразование	Опыт	Функции
5	Менеджер по снабжению организации (закупочная деятельность), работник службы по контракту (КС), контрактный управляющий	СПО (высшее необязательно)	Удостоверение о повышении уровня квалификации или диплом переподготовке в области закупок	Не требуется	Предварительная процедура сбора данных о потребностях, ценах Подготовка закупочных документов Проведение обработки результатов после проведенной закупки и заключение контракта
6	Старший менеджер по закупочной деятельности, работник-консультант, работник КС, управляющий	Не ниже бакалавриата	Понадобятся те же документы об образовании, что и в предыдущем уровне	Не менее трех лет	Формирование планов и обоснование закупок Осуществление процедур закупок
7	Ведущий специалист по закупочной деятельности, сотрудник КС, замруководителя подразделения, руководитель подразделения, руководитель КС, контрактный управляющий	Не ниже магистратуры либо высшее профильное	Не менее четырех лет	Проверка соблюдения условий контракта Проверка качества
8	Руководитель менеджмента, замруководителя организации, советники	То же, что в 7-м уровне	5 лет минимум, включая 2 года в менеджменте по закупкам	Мониторинг в сфере закупок Аудит и контроль в сфере закупок

Сотрудники, имеющие отношение к пятому уровню, обязуются пройти программу повышения своей квалификации, а также профпереподготовку в области закупок. Что же касается других уровней, то достаточно одной из двух форм допобразования.

Программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации различаются между собой. Специалист получает новую компетенцию, когда он повышает квалификацию или в рамках имеющейся квалификации повышает свой уровень профессионализма.

Специалисты, способные выстраивать правильные пути закупок и обеспечивать компанию необходимыми ресурсами, играют ключевую роль в достижении успеха. От отдела закупок зависит не только оперативность, но и общий успех организации.

Умения и знания в профстандарте «Менеджер по закупкам»

Профстандарт подразумевает, что каждый менеджер по снабжению должен овладеть следующими знаниями:

Законодательство РФ, устанавливающее нормы для проведения закупок.
Основы права ГК РФ, БК РФ, ЗК РФ, ТК РФ и КоАП РФ, связанные с процессом закупок.
Основные принципы антимонопольного права.
Основы бухучета, имеющие отношение к сфере закупок.
Базовые понятия информатики, применяемые в контексте закупок.
Внутренние правила и регламенты организации, регулирующие рабочий процесс.
Требования по обеспечению безопасности и охране труда.

Специалист по госзакупкам должен владеть большим объемом знаний, даже среди тех, кто только начинает свою карьеру. Возможно, некоторые формулировки могут оставаться не слишком четкими, но, скорее всего, они будут уточнены в процессе последующей практической реализации данного стандарта.

Где учиться на менеджера по закупкам

Специалист по закупочной деятельности зачастую должен иметь не только высшее образование. Немаловажную роль играют и специальные знания о том, как работать на будущей должности:

должность в области закупок требует углубленных знаний и навыков в этой сфере;
если у вас есть профильное образование, возможно, придется пройти дополнительные обучающие курсы. Не все университеты подробно обучают таким процессам, как госзакупка и снабжение.

Даже выпускникам с дипломами маркетологов или экономистов, занимающим определенные уровни менеджеров по закупкам, может понадобиться пройти специальные курсы.

Учебный центр Что делать Квалификация предоставляет возможность обучиться профессиям «Менеджмент по закупкам», «Специалист по управлению закупками». Обучающие курсы обеспечивают полное погружение в профессию в соответствии с российским правом (федеральными законами 44 и 223).

Преимущества

Вы научитесь находить выгодные предложения, мастерски использовать тендерные площадки, уверенно составлять заявки и готовить пакеты документов.
После успешного завершения курса вы получите официальное удостоверение, подтвержденное в реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Ваши навыки и знания станут ключевыми для вашей востребованности в сфере менеджмента и управления.

Минимальная длительность программы обучения (повышения квалификации) по закону составляет 16 часов, повышения квалификации (в сфере закупок) — 108 часов, профессиональной переподготовки — 250 часов.

Присоединяйтесь к Что делать Квалификация и становитесь частью динамичного сообщества успешных специалистов по закупкам, готовых эффективно работать в современных реалиях. Вперёд, к успеху!

Источник

Снабжение является важной функцией в любой организации, особенно в тех, которые занимаются производством или предоставлением услуг. Специалист по снабжению играет ключевую роль в обеспечении организации необходимыми материалами, оборудованием и услугами для ее нормального функционирования. Должностная инструкция специалиста по снабжению определяет его обязанности, ответственности и требования к выполнению работы.

Скачать образец должностной инструкции специалиста по снабжению

Скачать бланк должностной инструкции специалиста по снабжению

Должностная инструкция специалиста по снабжению — Образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по снабжению.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению руководителя административно-хозяйственной службы.

1.3. На должность специалиста по снабжению назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в области снабжения не менее одного года или среднее профессиональное образование и опыт работы в области снабжения не менее трех лет.

1.4. Специалист по снабжению в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативно-техническими документами;
локальными нормативными актами организации;
настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.

1.5. Специалист по снабжению должен знать:

законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;
методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения организации материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами и т. д.);
порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по сбережению ресурсов;
порядок заключения договоров с поставщиками и контроль их выполнения;
требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации;
стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;
порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Специалист по снабжению подчиняется руководителю административно-хозяйственной службы.

1.7. На время отсутствия специалиста по снабжению (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по снабжению:

2.1. Участвует в разработке и внедрении:

политики организации по материально-техническому обеспечению;
программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

2.2. Проводит мероприятия по:

повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

2.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т. д.).

2.4. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на:

качество предлагаемых материально-технических ресурсов;
цену;
сроки поставок;
благоприятные условия поставок.

2.5. Проводит работу с поставщиками, а именно:

подготавливает и корректирует преддоговорную документацию;
проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
заключает договоры с поставщиками;
подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов для организации от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

2.7. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения организации).

2.8. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

2.9. Организует контроль:

состояния запасов материально-технических ресурсов;
соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов;
расходования материально-технических ресурсов в подразделениях организации по прямому назначению.

2.10. Предлагает программы по:

улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
сокращению стоимости материально-технических ресурсов.

2.11. Поддерживает в актуальном состоянии базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и т.д.

2.12. Организует составление:

заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.

3. ПРАВА

Специалист по снабжению вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по снабжению несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

Обязанности, ответственность и требования к выполнению работы специалиста по снабжению

1. Обязанности

— Организация и контроль снабжения организации необходимыми материалами, оборудованием и услугами.
— Подготовка и заключение договоров с поставщиками, в том числе организация торговых процедур, проведение переговоров и составление договорных условий.
— Анализ рынка поставщиков и поиск новых возможностей для сотрудничества.
— Управление складскими запасами и контроль за их обновлением.
— Разработка и поддержка процедур закупок и контроля качества поставляемых товаров и услуг.
— Отслеживание сроков поставок и обеспечение своевременной доставки материалов и оборудования.
— Участие в разработке бюджета на снабжение и контроль его выполнения.
— Взаимодействие с другими отделами организации для обеспечения их потребностей в материалах и услугах.
— Решение возникающих проблем и конфликтов в процессе снабжения.

2. Требования

— Высшее или среднее профессиональное образование в области снабжения, логистики, экономики или другой связанной сфере.
— Опыт работы в снабжении или логистике, желательно в аналогичной должности.
— Знание принципов и методов снабжения, закупок и контроля качества.
— Умение работать с компьютером и использовать программное обеспечение для управления складом и контроля поставок.
— Отличные навыки коммуникации и переговоров.
— Организационные способности и умение управлять временем.
— Аналитическое мышление и умение принимать решения.
— Знание английского языка (желательно).

3. Ответственность

— За обеспечение организации необходимыми материалами и оборудованием в соответствии с требованиями и сроками.
— За контроль качества поставляемых товаров и услуг.
— За соблюдение бюджета на снабжение и оптимизацию расходов.
— За своевременное информирование руководства об отклонениях от плана по снабжению и предложение мер по их устранению.
— За поддержание хороших отношений с поставщиками и ведение переговоров о наилучших условиях сотрудничества.

Должностная инструкция специалиста по снабжению является основным документом, определяющим его роль и функции в организации. Специалист по снабжению должен быть грамотным профессионалом, способным эффективно управлять процессом снабжения и обеспечивать организацию необходимыми ресурсами для ее успешной работы.

Источник

АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ

Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Источник

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: что надо знать кадровику про обязанности специалиста по закупкам. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Обязанности специалиста по закупкам в зависимости от уровня квалификации и структуры организации включают в себя:

документационное и информационное обеспечение;
проведение процедуры;
прием результатов и экспертизу;
контроль стадий.

Какие НПА регламентируют деятельность контрактного специалиста

Один из важных аспектов законодательного регулирования деятельности по ведению закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд — исполнение принципа профессионализма заказчика (ст. 9 ФЗ-44). Квалификационные требования к специалистам профильных служб установлены Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ч. 6 ст. 38, ч. 5 ст. 39, ч. 23 ст. 112).

Профессиональные стандарты (ПС) в закупочной сфере используются для описания должностных обязанностей специалиста по закупкам по 223-ФЗ и 44-ФЗ и разработаны для обеспечения принципа профессионализма.

Использование ПС отдельными категориями работодателей зафиксировано в ТК — статья 195.1.

Сборник ПС содержит два документа, регулирующих профессионально-квалификационные требования к специалистам обсуждаемой сферы занятости.

Стандарт 08.024 описывает обязанности экспертов по 44-ФЗ о закупках и используется заказчиками, которые в силу статьи 94 № 44-ФЗ обязаны провести экспертизу предоставленных поставщиком результатов работы в части их соответствия условиям контракта.

«Закупочные» профстандарты распространяются на коммерческие организации, если речь идет о выплате компенсаций и льгот за конкретную профессию, специальность (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В иных случаях это рекомендательные документы. ПС специалиста в сфере закупок обязателен для заказчиков, работающих по ФЗ-44.

В случае неисполнения требования по обязательному применению ПС, ответственность наступает как за неисполнение норм ТК — ст. 5.27 КоАП РФ.

ФЗ-223 не содержит обязательных указаний на уровень квалификации исполнителей. Государственные (муниципальные) заказчики, как правило, применяют требования самостоятельно. Специалисты (контрактные работники) ведут закупочную деятельность в составе контрактных служб и в качестве отдельной штатной единицы. Контрактная служба создается при годовом объеме закупок свыше 100 млн рублей и действует на основе утвержденного регламента (Приказ Минфина от 31.07.2020 № 158н). Кроме законодательства, регулирующего сферу закупок, специалисты руководствуются внутренними документами, утверждаемыми в организации:

положением о контрактной службе, разработанным на основании типового положения;
решением о создании комиссии по осуществлению закупок;
положением о приемочной комиссии, если заказчиком принято решение о ее создании (ч. 6 ст. 94 Закона № 44-ФЗ);
регламентом взаимодействия структурных подразделений при проведении закупок.

Требования к специалисту

Функциональная карта вида профессиональной деятельности «специалист в сфере закупок» содержит трудовые функции, входящие в ПС (раздел I стандарта). Для наглядности на схеме приведены предлагаемые работодателю варианты названий должностей, соответствующие каждому уровню квалификации.

Специалист по закупкам — стартовая должностная позиция и профессионально-квалификационный уровень. Для подготовки документов и выполнения обязанностей специалиста по госзакупкам высшего образования и опыта не требуется: достаточно среднего профессионального.

При создании закупочной комиссии преимущество у лиц, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки, — ч. 5 ст. 39 ФЗ-44.

Знания и умения, необходимые для специалиста начального уровня, приведены в подразделах 3.1.1–3.1.3 отдельно для каждой функции.

Начиная с обобщенной функции 3.2 «Осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд» растут требования к образованию и опыту работы. Контрольные действия (п. 3.4) выполняют специалисты с магистратурой, профильным дополнительным образованием и опытом не менее 5 лет в закупках.

Квалификационный стандарт обязателен к использованию, как и точное соответствие названия должности профстандарту, если работник получает льготы, выплаты и компенсации (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

Обязанности и должностная инструкция специалиста по закупкам

Перечень обязанностей специалиста работодатель формирует, исходя из структуры контрактного подразделения, количества штатных единиц и подчиненности. Для специалиста начального уровня рекомендованный перечень трудовых действий — в подразделах 3.1.1–3.1.3. Общий перечень делегируемых действий и составит должностные обязанности.

Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги (пп. 3.1.1) в стандарте состоит из следующих действий:

В должностной инструкции появляется раздел 2 с перечислением функций, информация об обязанностях выглядит следующим образом:

Необходимые знания и умения в тексте ЛНА размещают либо пофукционально, либо переносят в общую часть документа. На практике используется ДИ в двух структурных вариантах:

Права и ответственность

Профессиональный стандарт обязывает специалиста придерживаться этических норм. Нормы в «других характеристиках» разделов, содержащих профессионально-квалификационные требования, одинаковы для должностей всех уровней.

Права и ответственность находятся в заключительных частях ДИ. Текст сформирован на основе действующего законодательства. В конце сведения об утверждении ЛНА, использованных документах и реквизиты профстандарта.

Источник