Инструкция по работе в либре офис

Примечание

Руководство в процессе создания. На данный момент опубликованы для вычитки:

• Предисловие
• Глава 1 – Введение в LibreOffice
• Глава 2 – Общие параметры LibreOffice
• Глава 3 – Использование Стилей и Шаблонов
• Глава 4 – Текстовый процессор Writer
• Глава 5 – Табличный процессор Calc
• Глава 6 – Программа подготовки презентаций Impress
• Глава 7 – Редактор векторной графики Draw
• Глава 8 – Интерфейс работы с базами данных Base
• Глава 9 – Редактор формул Math
• Глава 10 – Печать, экспорт и почтовая рассылка
• Глава 11 – Галерея, Графика и Текстовые эффекты
• Глава 12 – Создание веб-страниц
• Глава 14 – Дополнительная настройка LibreOffice
• Приложение А — Сочетания клавиш

Замечания, правки и предложения направляйте по почте на адрес deemonizer@gmail.com

В операционной системе Linux вы не сможете установить пакет Microsoft Office, то есть использовать программы Word или Excel не получится. Но есть отличная альтернатива – бесплатная программа LibreOffice, включающая множество похожих продуктов. С ее помощью можно создавать таблицы, текстовые файлы, презентации, рисунки и так далее.

Я расскажу, что представляет собой это приложение, и научу им пользоваться.

Как установить LibreOffice

LibreOffice практически не отличается от аналогичного продукта корпорации Microsoft. Точнее так – все, что в Office поставляется по отдельности, тут объединено в один сервис. Libre поддерживает и использует собственные форматы, шрифты, стили и так далее. Программа полностью совместима со всеми форматами, что используются в Microsoft Office.

LibreOffice входит в стандартные репозитории основных дистрибутивов Linux. Кроме того, пакет доступен для Windows и macOS.

Скачать программу для всех ОС можно на официальном сайте разработчика. Переходите на сайт, выбираете версию системы и язык. Загружаете инсталлятор, затем запускаете его, проходите все шаги и ждете, пока распаковка не закончится. После окончания сего процесса можете сразу же приступать к работе.

Картинка с сайта: timeweb.com

Один нюанс – установка в Windows может быть с автоматической или ручной настройкой. Во втором случае вы, конечно же, сможете убрать ненужные компоненты, а также дадите разрешение или запрет на ассоциацию с некоторыми файлами Microsoft Office. Ясное дело, при автоматической установке все ассоциации будут применены по умолчанию.

Если вы используете Линукс, то установить программу можно простой командой – открываете Терминал, потом вводите вот такой запрос:

sudo apt install libreoffice

Подтверждаете запрос вводом пароля и дожидаетесь окончания скачивания. После этого программа готова к использованию! 

Интерфейс LibreOffice

Что сразу хочется отметить у LibreOffice – то, что для создания документов разных форматов не приходится открывать разные приложения. После открытия просто выбираете нужный тип файла. Далее я буду описывать интерфейс программы в ОС Windows при создании текстовых файлов и таблиц.

Картинка с сайта: timeweb.com

Если говорить о текстовом редакторе, то внешне он мало чем отличается от того же Word. По стилю напоминает версию 2007 года. Здесь примерно похожее расположение инструментов, линейки, меню. Лишь часто используемые инструменты и функции у Libre перемещены в правую панель. Еще и шрифты по умолчанию стоят совсем другие, но изменить это легко.

Картинка с сайта: timeweb.com

При сохранении по умолчанию будет предлагаться формат Libre (ODF). Чтобы изменить его, необходимо выбрать нужный вам формат из выпадающего меню. Кстати, по устройству интерфейса версии на ОС Windows и Linux практически не отличаются, что отлично видно на скриншоте ниже (с дистрибутива Fedora).

Картинка с сайта: timeweb.com

Одна отличительная штука в LibreOffice мне сильно понравилась, и ее, можно сказать, нет в таком виде в Word – речь идет о навигаторе. В Либре он показывает, какие заголовки, таблицы, изображения, ссылки, гиперссылки, а также прочие составляющие есть в одном файле. Если мне надо быстро перейти к определенному изображению или комментарию, я смогу это сделать через навигатор. Ворд тоже имеет свой навигатор, но он сильно упрощен и показывает только заголовки, страницы, результаты поиска.

Картинка с сайта: timeweb.com

Кстати, если вы хотите закрыть документ, не выходя из приложения LibreOffice, нужно нажать не на привычный крестик, а на тот, что поменьше. У Linux он имеет похожее расположение, только иногда выделяется другим цветом, поэтому вы точно не запутаетесь.

Картинка с сайта: timeweb.com

Дальше посмотрим, как выглядит интерфейс при работе с таблицами. Думаю, сходств с Excel в данном случае еще больше. Возможностей для работы с формулами, форматирования, редактирования ничуть не меньше.

Картинка с сайта: timeweb.com

От себя скажу: программы Microsoft Office мне нравится тем, что рабочую панель можно откреплять и скрывать, тем самым освобождая пространство (я обычно работаю на половину экрана, мне так удобнее). В Libre же скрыть панель инструментов нельзя, только полностью убрать ее через меню «Вид». Это не очень удобно и несколько огорчает, ведь программа-то достойная.

Пока я копалась в настройках, назрел хороший вопрос – можно ли в программе одновременно создавать файлы нескольких типов? Еще как! Для этого нужно открыть меню «Файл», перейти к подпункту «Создать» и уже там выбрать подходящий формат.

Картинка с сайта: timeweb.com

Форматирование в LibreOffice

Как я уже говорила, в LibreOffice предусмотрены собственные стили форматирования документов и шрифты. Но базовые функции вроде выделения текста, изменения его цвета и выравнивания все же выделены в главном меню. Регулировать отступы и интервалы можно как с помощью линейки, так и через настройки.

Инструмент для работы со стилями тоже имеется, и выбрать подходящий можно несколькими способами – через выпадающее окно в меню или панель управления в правой части. Вы сможете использовать как любой из встроенных стилей, так и создать собственный.

Картинка с сайта: timeweb.com

Шаблоны для разных случаев жизни тоже предусмотрены. Для их просмотра потребуется перейти в менеджер – открыть раздел «Файл», затем перейти во вкладку «Шаблоны», выбрать «Управление шаблонами». Доступно несколько вариантов для текстовых файлов и презентаций. При желании вы сможете создать собственный шаблон и сохранить его в приложении.

Картинка с сайта: timeweb.com

Заголовки, оглавление, библиография

С разметкой заголовков тут проблем нет. Все как в Word – нужно выделить определенное предложение и применить к нему конкретный стиль. Но это вершина айсберга, ведь суть всего процесса сводится к составлению оглавления… Сразу скажу, работать в LibreOffice с оглавлением и библиографией в разы проще.

Итак, чтобы вставить в документ оглавление, необходимо перейти в раздел меню «Вставка», затем в подраздел «Оглавление и указатели», а там уже выбрать «Оглавление, указатель или библиография». В результате откроется окно, в котором вы сможете выбрать, что будете вставлять, дать заголовок, а также провести более подробную настройку, пройдясь по вкладкам. После этого остается только нажать на кнопку ОК, и оглавление будет вставлено.

Картинка с сайта: timeweb.com

Если же вы хотите вставить библиографию, прежде придется немного попотеть. Для начала стоит разработать список источников, в Libre для этого существует специальный инструмент. Чтобы перейти в него, открываете меню «Сервис» и переходите в «Базы данных библиографии». После этого откроется новое окно, где вы сможете внести полную информацию об источнике информации.

Картинка с сайта: timeweb.com

Когда все данные будут внесены, вы сможете вставить список литературы или какой-то его элемент. Правда, последний будет в виде сокращенного идентификатора, который вы ввели ранее в базу данных.

Вставка изображений, диаграмм и таблиц

Вставлять изображения в документы, создаваемые в LibreOffice, можно несколькими способами – из буфера обмена, перемещением из папки сразу в файл, а также через меню. В последнем случае нужно будет открыть меню «Вставка», затем кликнуть по пункту «Изображение» и выбрать его в файловом менеджере.

Картинка с сайта: timeweb.com

После того как изображение будет вставлено, под панелью управления появится новое меню с инструментами для изменения параметров изображения. Так, можно установить обтекание текста, центрирование, расположение на странице, а также обрамление и положение. При желании вы сможете и фильтр применить.

Картинка с сайта: timeweb.com

Создать таблицу очень просто – необходимо кликнуть в панели инструментов по элементу «Вставить таблицу», выбрать требуемое количество строк и столбцов. То же самое, по сути, можно сделать через меню. Но у вас будет больше возможностей для добавления столбцов и строк, а также изменения оформления.

Картинка с сайта: timeweb.com

После нажатия на кнопку «Вставить» новая таблица отобразится на странице. Ниже появится панель инструментов для работы с ней, с помощью которой можно добавлять и удалять строки, менять стили, а также применять формулы.

Картинка с сайта: timeweb.com

К сожалению, в текстовом редакторе LibreOffice (как и в Word) не предусмотрена возможность создания диаграммы на основе данных из готовой таблицы. Поэтому, если вы хотите создать диаграмму, лучше сначала создать ее, а затем отредактировать значения. Для начала потребуется перейти в раздел «Вставка», затем выбрать одноименный пункт. Диаграмма будет с рандомными значениями – чтобы изменить их, следует нажать на пункт «Таблица данных» в меню. Меняете по необходимости все значения, цветовые схемы, наименования элементов и применяете изменения.

Картинка с сайта: timeweb.com

Типов диаграмм тоже довольно много – есть круговые схемы, столбчатые, ленточные, пузырьковые, смешанные и так далее.

Картинка с сайта: timeweb.com

Интересно, что в табличном редакторе есть возможность создания диаграммы на основе уже введенных данных. Необходимо лишь выделить нужный фрагмент, затем в меню «Вставка» выбрать «Диаграмма». Далее просто выбираете подходящий формат.

Картинка с сайта: timeweb.com

Заключение

Может показаться, что LibreOffice является копией офисного пакета Microsoft. Отчасти это правда, но в этой программе есть куча своих функций, которые в Word или Excel не найти (о чем я говорила выше). Тем, кто переходит на это приложение с Microsoft Office, интерфейс сначала может показаться не самым удобным, но вы быстро к нему привыкните. 

From The Document Foundation Wiki

Данная страница предназначена в первую очередь, для загрузки переводов официальной документации. Но имеется несколько ссылок на публикации «третьих лиц».

Переводы официальной документации

Руководство по началу работы в LibreOffice

Руководство по началу работы в LibreOffice 6.0 PDF

Руководство по LibreOffice Calc

Руководство по LibreOffice Impress

Руководство по LibreOffice Draw

Руководство по LibreOffice Math

Установка

• Инструкция по установке LibreOffice в ОС Windows
• Инструкция по установке LibreOffice в macOS
• Инструкция по установке LibreOffice в OС GNU/Linux
• Установка расширений в LibreOffice PDF (ODT)

Документация для перевода

Документация, требующая перевода находится на странице — Documentation/Publications.

Прочая документация и ресурсы

Ниже приведен список сторонних руководств и публикаций.

LibreOfice Writer

Хахаев И. А., Кучинский В. Ф.: Технологии обработки текстовой информации в LibreOffice — Санкт-Петербург: СПб: Университет ИТМО, 2016. — 143 с.

LibreOfice Calc

Хахаев И. А., Кучинский В. Ф.: Технологии обработки табличной информации в LibreOffice — Санкт-Петербург: СПб: Университет ИТМО, 2016. — 177 с.

Роман Кузнецов: Руководство по условному форматированию LibreOffice Calc 6.2.3]

Стили в LibreOffice

Дмитрий Мажарцев, Роман Кузнецов: Руководство по стилям LibreOffice (PDF)

LibreOffice Math

Дмитрий Мажарцев: Руководство по LibreOffice Math (PDF) (ODT)

Макросы в LibreOffice

Не смотря на то, что книга ниже написана для предшественника LibreOffice, с тех пор ничего особо не изменилось и книга крайне полезная, если вы хотите писать макросы в LibreOffice.

Макросы в OpenOffice.org

Русскоязычные ресурсы

• небольшая подборка статей на openite.com
• wiki форума forumooo.ru
• подборка статей из блога Дмитрия Мажарцева
• подборка статей из блога Информатика в экономике
• блог о LibreOffice Романа Кузнецова
• MyOOo.ru: доступно и просто о работе в офисных пакетах

Англоязычные ресурсы

• Полный список англоязычных ресурсов приведен на странице Documentation/Publications#Other_Documentation_and_Resources

Примечания

LibreOffice — полнофункциональный набор офисных программ. Офисный пакет содержит в себе текстовый и табличный процессор, программу для подготовки и просмотра презентаций, векторный графический редактор, систему управления базами данных и редактор формул (рис.1). Основным форматом файлов является открытый международный формат OpenDocument(ODF, ISO/IEC 26300), но возможна работа и с другими популярными форматами, в том числе Office Open XML, DOC, XLS, PPT, CDR.

Подробнее на официальном сайте LibreOffice.

Картинка с сайта: school.mos.ru

Рисунок 1. Рабочее окно LibreOffice

Создание документа

Для создания текстового документа в главном меню выберите «Офис → LibreOffice Writer (Текстовый процессор)» (рис.2).

Картинка с сайта: school.mos.ru

Рисунок 2. Расположение LibreOffice в главном меню

Также вы можете создать любой тип документа из открытого документа. Для этого в верхней панели меню LibreOffice выберите «Файл → Создать → Тип документа» (рис.3).

Не покидая текстовый документ вы можете создать таблицу или презентацию.

Картинка с сайта: school.mos.ru

Рисунок 3. Меню LibreOffice. Создание документа 

Печать документа

Для печати документа в LibreOffice выберите в главном меню «Файл → Печать» (1) или нажмите на пиктограмму  «Печать» (2) на панели быстрого доступа (рис.4). Также вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P.

Картинка с сайта: school.mos.ru

Рисунок 4. Печать документа в LibreOffice

Далее откроется диалоговое окно с настройками печати (рис.5). В левой области доступен предпросмотр страниц, в правой — вкладки «Общие» и «LibreOffice Writer».

Картинка с сайта: school.mos.ru

Рисунок 5. Настройки печати

На вкладке «Общие» доступны следующие параметры (рис.6):

Принтер 

Выбор наименования принтера из выпадающего списка. Если требуемый принтер отсутствует в списке, обратитесь к администратору системы для подключения  и настройки принтера. 
Настройка свойств принтера при помощи кнопки «Свойства». Можно указать лоток для подачи бумаги, размер листа и ориентацию бумаги (книжная, альбомная).

Область печати и копии

Печать текущей страницы, выделенного фрагмента или определенного номера страницы. Номера страниц для печати необходимо перечислить через запятую или указать диапазон (например, 1,3,5 или 1-5,7,9).
Печать только четных или только нечетных страниц.
Указание количества копий, которые необходимо напечатать. Если установлен флажок «Упорядочить», принтер будет печатать комплекты документов. 
Выбор значения «односторонняя/двусторонняя печать». Если данное поле неактивно, значит выбранный принтер не поддерживает двустороннюю печать.

Макет страницы

Изменение ориентации страницы и размера бумаги.
Указание количества страниц на одном листе и их расположения на листе (слева направо, справа налево).

Картинка с сайта: school.mos.ru

Рисунок 6. Настройки печати. Вкладка «Общие»

На вкладке «LibreOffice Writer» (рис.7) доступны параметры, которые используются реже:

• содержимое
• цвет
• страницы

Картинка с сайта: school.mos.ru

Рисунок 7. Настройки печати. Вкладка «LibreOffice Writer»

После настройки параметров печати нажмите на кнопку «Печать».