Инструкция по заполнению заявления Р13014
С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.
Новая форма состоит из 66 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «П».
Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «П». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.
Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.
Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется следующим образом:
- Если изменения вносятся в Устав, ставим цифру 1, ниже проставляем цифру 1 или 2 (чтобы обозначить, в каком виде будет меняться Устав).
- Если происходит несколько изменений и, хотя бы одно из них подразумевает внесение изменений в Устав, ставим цифру 1, ниже проставляем цифру 1 или 2.
- Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, ставим цифру 2.
- Если организация переходит на типовой Устав (или обратно с типового — на обычный), проставляем цифру 3, ниже указываем номер типового Устава, который будет использовать организация.
- Если заявление подаётся для исправления ошибки, ставим цифру 4.
Титульный лист, страница 2
- Пункт 4 заполняется при изменении уставного капитала или для исправления ошибки, если в ЕГРЮЛ уставной капитал указан неверно.
- Пункт 6 нужно заполнять для уведомления ФНС о решении организации сменить место нахождения (когда происходит переезд из одного муниципального образования в другое).
- Пункт 8 можно заполнить, чтобы внести (или изменить) в ЕГРЮЛ адрес электронной почты для связи с организацией.
Лист А «Наименование юридического лица»
Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.
Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.
Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.
При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.
В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.
В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.
Адрес нужно указывать в соответствии с муниципальным делением и он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система — https://fias.nalog.ru).
При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
- Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
- Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
- Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).
Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
- Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
- Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
- Если проставлено значение 3, заполняется пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).
Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
- Если проставлено значение 1, заполняется пункт 3.
- Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
- Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2 и соответствующие строки в пункте 3.
Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».
При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.
Лист П «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (например, при выходе и купле-продаже) — цифру 3.
После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.
В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.
Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.
Изменения для ООО онлайн
Сервис подготовит форму Р13014 для изменений в ООО и другие нужные документы. Подайте их через наш онлайн-сервис или самостоятельно.
- 17 мая 2021
- Просмотров:
Общество с ограниченной ответственностью может сменить адрес, переехав в другой населенный пункт или внутри местонахождения. При любом варианте компании следует уведомить налоговую по форме № Р13014. Бланк этого заявления состоит из 59 страниц. Но при изменении юр. адреса потребуется заполнить лишь титульный лист, лист Б и лист П.
Содержание
- Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт
- На уведомительном этапе
- На регистрационном этапе
- Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
- Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
- Если в уставе указано лишь место нахождения компании
- Если в уставе написан полный адрес организации
- Правила оформления заявления по форме № Р13014
1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт
При смене местонахождения общества с ограниченной ответственностью (но не при переезде на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление подается в ИФНС дважды: в прежнюю инспекцию в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). В этих случаях форма заполняется по-разному. Также следует обязательно внести изменения в устав.
1.1 На уведомительном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап
На данном этапе заявление следует заполнить следующим образом:
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 001 в пункте 2 укажите код «2» — смена данных о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите «1» — обществом принято решение о смене местонахождения.
Лист Б. Страница 1
Новое место нахождения организации впишите на стр. 1 листа Б в пункте 1:
- Двузначный код субъекта России.
- Данные о муниципальном образовании: вносится цифровое значение вида муниципального образования и его название.
- Сведения о населенном пункте: вид и наименование.
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. А графы для муниципального образования и населенного пункта не заполняйте.
Перечень сокращений, разрешенных при заполнении формы Р13014, можно найти в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы места нахождения ООО нужно вписывать, опираясь на информацию из Государственного адресного реестра.
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
На лист П внесите сведения о заявителе.
Заявителем при смене юр. адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код «1» в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 укажите ФИО директора, данные о его рождении и информацию документа, удостоверяющего личность.
В пункте 3 укажите номер телефона и адрес электронной почты, на который от ФНС вам придут документы о внесенных изменениях. При указании кода «1» рядом вы сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.
Пункт 4 предназначен для нотариуса.
Госпошлину за регистрацию изменений по форме Р13014 нужно платить только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ пошлина не оплачивается в любом случае.
1.2 На регистрационном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап
По причине того, что на регистрационном этапе организация будет направлять форму в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать полный адрес общества с ограниченной ответственностью и указать на смену устава.
Титульный лист. Страница 001
На стр. 001 в пункт 2 укажите «1» — смена данных об ООО в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в учредительном документе:
- «1» — устав в новой редакции,
- «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).
Лист Б. Страница 1
Лист Б. Страница 2
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы вносили только код субъекта России (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов следует вписать точный адрес, местонахождение компании.
Информация о местонахождении общества вносится, как рассмотрено выше.
Далее нужно указать элементы:
- Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
- Улично-дорожной сети. Обычно это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
- Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
Лист П на заявителя заполните так, как мы изучили ранее.
2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
ООО вправе изменить местонахождение, зарегистрировавшись по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.
Регистрация переезда при этом будет проходить лишь в один этап.
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью. В пункте 2 укажите код «1» — изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:
- «1» — учредительный документ в новой редакции,
- «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — принятие ООО решения о смене места нахождения.
Лист Б. Страница 1
Лист Б. Страница 2
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Данные о населенном пункте организации вносятся так же, как рассмотрено выше.
Как верно заполнить адресные элементы, мы также уже разобрали.
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
На листе П внесите данные о заявителе, как рассмотрено выше.
3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
Адрес может смениться и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения заявления Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в вашем учредительном документе присутствует только название населенного пункта, например, города, а ООО переезжает, предположим, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не придется. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Титульный лист. Страница 001
На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код «2» — смена данных в ЕГРЮЛ.
Лист Б. Страница 1
Лист Б. Страница 2
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните лишь пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение компании не меняется.
В пункте 2 адрес впишите полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
На лист П внесите необходимую информацию о заявителе, как мы разобрали выше.
3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Титульный лист. Страница 001
На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:
- «1» — учредительный документ в новой редакции,
- «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).
Листы Б и П заполняются, как рассмотрено пунктом выше.
4. Правила оформления заявления по форме № Р13014
Подготавливая заявление, учитывайте такие правила оформления, разработанные ФНС:
- При заполнении на бумаге от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- При заполнении на ПК вносите заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Разрешена двусторонняя печать;
- Заполняйте лишь те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
- В одной графе — один символ (буква, пробел, знак препинания);
- Сокращения вносите точь-в-точь, как они указаны в документах;
- Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
- Не сшивайте заявление;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
При подаче документов через нотариуса и по почте, как для руководителя, так и для его представителя, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса . Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя, либо прямое обращение в ИФНС или МФЦ
Полный список документов, необходимых для заверения подлинности подписи, уточните заранее у нотариуса.
Читайте также:
- Правила составления протокола общего собрания участников о смене юр. адреса ООО,
- Как составить решение единственного учредителя о смене адреса ООО
Если фирма решила переехать в другой офис, об этом нужно сообщить в ИФНС, представив, в частности, заявление о регистрации изменений в учредительных документах или внесении изменений в ЕГРЮЛ. Порядок его заполнения зависит и от того, меняется место нахождения юрлица или нет.
Меняем адрес в пределах места нахождения
С 18 декабря 2021 г. смена адреса оформляется заявлением по новой форме № Р13014приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. По общему правилу заполняется оно от руки или на компьютере. При заполнении вручную буквы вписываются только печатные и заглавные, цвет чернил — черный, синий или фиолетовый. При заполнении на компьютере допускается печать только заглавных букв шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, цвет — черныйп. 4 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — Требования). А вот нюансы заполнения формы зависят от того, нужно ли вносить изменения в учредительный документ компании или нет.
Вносить изменения в устав не нужно, если конкретный адрес юрлица не указан в учредительном документе. В таком случае в заявлении надо заполнить:
•титульный лист. В нем нужно указать лишь данные вашей компании и отметить причину подачи заявления — проставить код 2п. 76 Требований.
•лист Б. В нем укажите сведения о новом адресе общества. При этом п. 1 листа Б заполнять не нужно. Нужен только п. 2пп. 18, 87 Требований. Данные адреса в нем следует указать в соответствии со сведениями, содержащимися в государственном адресном реестре.
Комментарий
1 Указывается в соответствии с приложением № 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий органПриказ ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
2 Сведения о соответствующем муниципальном образовании указываются при наличии.
3 При заполнении граф следует использовать допустимые сокращения, приведенные в приложении к Правилам сокращенного наименования адресообразующих элементов, утвержденным Приказом Минфина от 05.11.2015 № 171н.
4 В этом поле указываются сведения о микрорайоне, районе, территории, квартале и прочем (при наличии).
•лист П. В нем указываются сведения о заявителе. Им, как правило, является руководитель организации, так что его персональные данные и указывайте в форме. В п. 1 проставьте код 1, в п. 2 укажите его ф. и. о., ИНН, дату и место рождения, данные паспорта, а в п. 3 заполните телефон и адрес электронной почты. С образцом заполнения листа П можно ознакомиться в нашей статье: , 2021, № 13 (для справки: до декабрьских поправок лист П был листом Н, нововведения изменили лишь нумерацию, содержание листа осталось прежним, поэтому можете смело использовать наш прошлогодний образец).
Заполнять заявление удобнее всего на сайте ФНС в программе «Подготовка документов для государственной регистрации»:
сайт ФНС
Вносить изменения в устав нужно, если в нем указан конкретный адрес юрлица. Удобнее его исключить из учредительного документа и оставить только место нахождения. По правилам наличие адреса в уставе необязательно, он должен содержаться только в ЕГРЮЛп. 3 ст. 54 ГК РФ. Его отсутствие сыграет вам на руку, если решите переехать снова в пределах одного населенного пункта. В таком случае менять устав уже не придется, потребуется лишь внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Что касается заявления, то в нем изменится лишь порядок заполнения п. 2 титульного листа заявления: в качестве причины подачи заявления придется проставить код 1 и дополнительно указать, в какой форме в учредительный документ внесены изменения.
В остальном заявление заполняется так же, как и в случае, если в устав изменения вносить не надо.
Внимание
Заявление нужно заверять у нотариуса всегда, кроме случая, когда оно направляется в ИФНС в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителяподп. 4 п. 54, подп. 3 п. 99 Требований.
Напоминаем, что сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о своем новом адресе организация должна в течение 7 рабочих дней после переездап. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Вместе с заявлением рекомендуем представить документ, подтверждающий права ООО на помещение, адрес которого будет адресом общества (например, свидетельство о собственности, договор аренды и т. д.). А в случае когда изменения вносятся в устав, понадобятся еще ип. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:
•решение/протокол о внесении изменений в учредительный документ;
•изменения, внесенные в устав, или новая редакция устава;
•документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. (ее нужно уплатить, если документы подаете на бумаге)подп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.
Справка
Документы в ИФНС подавайте одним из способовп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:
•путем непосредственного обращения в регистрирующий орган;
•через МФЦ;
•почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
•через нотариуса (за отдельную плату при личном обращении);
•в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, — через портал госуслуг или сайт ФНС (раздел «Регистрация ЮЛ и ИП», подраздел «Внесение изменений в регистрационные данные».
Переезжаем в другой населенный пункт (муниципальное образование)
Если при изменении адреса меняется место нахождения организации (например, ООО переезжает из г. Брянска в г. Тулу), регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится в два этапа. Причем если меняется местонахождение организации (а оно в уставе есть), то поменяется и устав.
Этап 1. Уведомляем ИФНС о предстоящей смене места нахождения. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о переезде организация должна подать в регистрирующую инспекцию по старому месту нахождения протокол общего собрания (или решение единственного участника) о смене адреса и заявление по форме № Р13014, а также заполненныеп. 18 Требований:
•титульный лист. Заполнение его будет таким же, как и в случае, когда место нахождения организации не меняется (указываются данные вашей компании и код причины подачи заявления — 2), за одним исключением: дополнительно нужно заполнить п. 6. В нем проставляется цифровое значение 1 (принято решение об изменении места нахождения)Информация ФНС «Разъяснены нюансы заполнения заявления об изменении места нахождения компании».
•лист Б. В нем заполняется только п. 1 с указанием нового места нахождения компании. При этом п. 2 не заполняетсяПисьмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@ (далее — Письмо ФНС).
•лист П. Сведения о заявителе указывайте в общем порядке.
На основании указанных документов налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ запись о том, что вы собираетесь менять место нахожденияп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. И максимум на 6-й рабочий день со дня подачи документов у вас на руках уже будет документ, подтверждающий внесение в ЕГРЮЛ записи о решении сменить место нахождения. С даты, указанной в этом документе, нужно отсчитать 20 календарных дней. После их истечения можно переходить ко второму этапуп. 3 ст. 11, п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.
Есть поговорка «Переезд хуже пожара». Это, конечно, преувеличение, но организации, решившей сменить адрес, дополнительных регистрационно-бумажных хлопот не избежать
Этап 2. Регистрируем изменения, связанные с переездом, в ЕГРЮЛ. На 21-й день (если он рабочий) со дня внесения в ЕГРЮЛ записи о решении сменить местонахождение в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения понадобится представить еще одно заявление по форме № Р13014п. 18 Требований. Заполнять на втором регистрационном этапе его следует так:
•титульный лист. В него в п. 1 впишите ОГРН и ИНН вашей компании и в п. 2 укажите на смену устава (проставьте в качестве причины подачи заявления код 1 и дополнительно укажите, в какой форме в учредительный документ внесены изменения). При этом п. 6 заполнять не нужноПисьмо ФНС;
•лист Б. В нем в этот раз заполняются и п. 1, и п. 2Письмо ФНС. При этом показатели, указанные в п. 1, должны соответствовать аналогичным показателям, указанным в п. 2 (в частности, «Субъект Российской Федерации» и т. д.);
•лист П. Сведения о заявителе указывайте как прежде, никаких особенностей нет.
О том, что нужно сделать после регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а также для чего сведения о новом адресе в принципе следует вносить в госреестр, читайте:
2022, № 5; 2018, № 21
Помимо заявления, понадобятся также:
•документы, подтверждающие, что вы вправе пользоваться помещением по новому адресу;
•решение/протокол о внесении изменений в учредительный документ;
•изменения, внесенные в учредительный документ, или его новая редакция;
•документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. Госпошлину можно не платить, если документы в налоговую инспекцию подаете в электронном виде, в том числе через нотариуса или многофункциональный центрподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.
Справка
Если новый адрес компании — это домашний адрес лица, которое может действовать от имени организации без доверенности, или участника, у которого 50% голосов и больше, то сменить место нахождения можно в один, а не в два этапа. Для этого в течение 7 рабочих дней со дня, как поменяли адрес, подайте в новую регистрирующую инспекцию необходимые документы, в том числе заявление по форме № Р13014. В нем заполните титульный лист (в том числе п. 6), п. 1 и п. 2 листа Б и лист ППисьмо ФНС.
Как скоро ИФНС внесет запись о новом адресе в ЕГРЮЛ
Общий срок, в течение которого инспекция внесет запись о новом адресе в ЕГРЮЛ и зарегистрирует изменения в уставе (при необходимости), составляет 5 рабочих дней со дня получения ею документов, связанных с изменением адресап. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. Не позднее 6-го дня на адрес электронной почты, указанный в заявлении при подаче документов, а также на email, включенный в госреестр, должны прийтип. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ:
•документ, подтверждающий факт внесения записи в госреестр;
•зарегистрированный устав или изменения в него (при необходимости).
При этом не имеет значения, меняется место нахождения компании или только ее адрес.
Если в дополнение к электронным документам вы оформляли запрос на получение бумажных подтверждений, в зависимости от способа подачи документов получите их в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.
* * *
Напоминаем, что заявление по форме № Р13014 используется не только при смене адреса. Заполнять его требуется и при других изменениях сведений о юрлице. Так, пользуясь случаем, отметим новшества, которые появились в заявлении с 18 декабря 2021 г.:
•на титульном листе нужно проставлять особую отметку, если УК увеличивается во исполнение договора конвертируемого займа;
•в форме появились новые лист Н «Сведения о договоре конвертируемого займа» и лист О «Изменения, вносимые в учредительный документ юридического лица»;
•лист В «Сведения об участнике/учредителе — юридическом лице» дополнен новыми страницами, в которых теперь следует отражать сведения о доверительном управлении.
Документы для изменения сведений об ООО
Внесите ваши данные и скачайте
полный пакет документов для подачи в налоговую.
Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2025 году
- 23 апреля 2021
- Просмотров:
Сведения о местонахождении организации содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене адреса в 2025 году нужно изменить и данные в реестре. Сделать это можно при помощи формы Р13014, которую подают в налоговую инспекцию. Дополнительно для смены адреса потребуется протокол общего собрания или решение единственного учредителя. Также обычно инспекторы просят предоставить документы на новый юр. адрес: согласие собственника жилого помещения или гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
Содержание
- Составьте решение одного участника или протокол общего собрания о смене адреса
- Внесите изменения в устав компании
- Подготовьте заявление по форме № Р13014
- Оплатите госпошлину
- Подайте документы на смену адреса ООО в налоговую инспекцию
- Получите новый лист записи в ЕГРЮЛ
1. Составьте решение одного участника или протокол общего собрания о смене адреса
Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава
Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава
Если в обществе с ограниченной ответственностью один учредитель, то он единолично готовит решение о смене адреса, подписывает и заверяет его способом, принятым в компании.
Если в ООО несколько учредителей, необходимо провести общее собрание. На нем должно присутствовать не менее половины учредителей. По результатам собрания составляется протокол, в котором отражаются результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня. Решение считают принятым, если за него проголосовало большинство. Протокол удостоверяется способом, принятым в обществе.
2. Внесите изменения в устав компании
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Если в уставе общества содержится полный адрес, то при переезде организации формулировку необходимо изменить. Можно принять устав в новой редакции или составить лист изменений. В решении единственного учредителя или протоколе общего собрания о смене адреса укажите, что меняете устав.
Если в уставе указан только населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и организация меняет адрес внутри него, то изменять информацию об адресе в уставе не нужно.
При переезде ООО в другой населенный пункт в учредительный документ вносятся изменения всегда.
3. Подготовьте заявление по форме № Р13014
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Для того, чтобы изменить адрес ООО в ЕГРЮЛ и, если нужно, в уставе, следует заполнить форму Р13014 и подать ее в налоговую инспекцию.
4. Оплатите госпошлину
Госпошлину вы должны оплатить, только если меняете устав компании. Госпошлина составляет 800 рублей. При подаче документов возьмите с собой квитанцию об оплате.
При направлении заявления Р13014 для смены адреса ООО в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС, через МФЦ и нотариуса уплачивать государственную пошлину не требуется!
5. Подайте документы на смену адреса ООО в налоговую инспекцию
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2025 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Указанные документы нужно подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.
6. Получите новый лист записи в ЕГРЮЛ
Информацию в ЕГРЮЛ в 2025 году налоговая поменяет в течение 5 рабочих дней. Вы получите электронный лист записи на имейл. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок. Если хотите получить документы и в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней старнице формы № Р13014. Тогда сможете получить документы в месте их подачи.
Если у вас изменился адрес инспекции вместе с юр. адресом из-за переезда ООО в другой населенный пункт, обратиться в новое отделение вы сможете не ранее, чем через 20 дней после обращения в прежнюю налоговую инпекцию и внесения изменений.
Получите все документы для смены адреса ООО!
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он сформирует необходимые документы для смены адреса общества, в том числе, форму № Р13014. Просто укажите свои данные в анкете, а затем скачайте готовые документы, заполненные по всем новым требованиям закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче.