Приказ об утверждении должностных инструкций — образец его мы приведем в нашей статье. А кроме того, расскажем, какова специфика составления данного документа, обосновывающего процедуру использования фирмой должностных инструкций.
Для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций
Теоретически большинство фирм-работодателей может обходиться без должностных инструкций. Но на практике они нужны для эффективного управления кадрами, поскольку в них закрепляются права, обязанности и ответственность работников согласно их должностям. Подписав должностную инструкцию, сотрудник официально признает их.
Что же касается приказа, он наделяет механизм применения должностных инструкций в фирме юридической силой. Должностные инструкции, выданные сотрудникам без издания руководством соответствующего приказа, могут быть признаны судом или трудинспекцией недействительными, а это чревато появлением значительных рисков для бизнеса. Так, если человек был уволен за неоднократное нарушение должностных обязанностей, прописанных в официально не согласованной с работником инструкции, он имеет хорошие шансы восстановиться на работе через суд.
Кто утверждает и подписывает должностные инструкции в организации? Ответ на этот вопрос дал инспектор Министерства труда и социальной защиты Р.А.Исмаилов. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Структура приказа о введении должностных инструкций
Структура приказа о введении должностных инструкций законодательно не определена даже в виде рекомендаций. Но, исходя из практики кадрового менеджмента, допустимо включить в ее состав:
- блок, в котором указывается наименование документа («Приказ о…»);
- текстовый блок с мотивировочными формулировками («В связи с необходимостью…»);
- текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю…»).
Документ должен быть подписан руководителем фирмы. Сотрудники, которые в соответствии с приказом отвечают за разработку, корректировку, учет должностных инструкций и осуществление иных необходимых действий с ними, должны подтвердить своей подписью факт ознакомления с документом.
В резолютивной части необходимо зафиксировать перечень должностей, для которых утверждается инструкция. Также в ней следует указать даты утверждения инструкций директором. При этом дата подписания приказа должна совпадать с датой утверждения инструкций (или предшествовать ей).
Где скачать образец приказа о должностных инструкциях
Загрузить образец приказа о введении во внутрикорпоративный оборот должностных инструкций вы можете, кликув по ссылке ниже.
Образец приказа об утверждении должностной инструкции
Скачать
Итоги
Фирма-работодатель имеет право не утверждать должностные инструкции, поскольку эта обязанность не закреплена в ТК РФ (за исключением случаев, когда это прямо предписывается федеральными НПА). Но если она все же вводит инструкции в оборот, их использование должно быть юридически закреплено — с помощью соответствующего приказа.
Ознакомиться с особенностями составления других разновидностей должностных инструкций вы можете в статьях:
- «Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец»;
- «Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец».
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА
«СКАЗКА»
ГОРОДСКОГО ОКРУГА КОТЕЛЬНИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
|
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ
О разработке должностных инструкций
Руководствуясь Уставом МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка», требованиями Федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования, распределением обязанностей в учреждении, квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2010 года № 761 н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Создать рабочую группу для разработки должностных инструкций работников МАДОУ д/с Сказка».
Срок: до 28.08.2018 г. Отв.: –инспектор по кадрам Семина А.А
- Разработать должностные инструкции для сотрудников МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка» в соответствии со штатным расписанием.
Срок — до 29.08.2018 г. Отв.: –инспектор по кадрам Семина А.А.
3. Согласовать разработанные должностные инструкции с председателем Профсоюза МАДОУ детский сад комбинированного вида «Сказка» Ермаковой Е.В.
Срок — до 30.08.2018 г.
Ответственный – инспектор по кадрам Семина А.А., председатель Профсоюза, инструктор по физической культуре Ермакова Е.В.
4. Ответственность за исполнение данного приказа оставляю за собой.
Заведующий Ю.П. Баландина
С приказом ознакомлен(а):
Инспектор по кадрам Семина А.А._________________________________________
Председатель Профсоюзной организации Ермакова Е.В._______________________
Леер О.А., 8 (495) 742 56 63
О разработке должностных инструкций
Приказ об утверждении должностных инструкций — это локальный нормативный акт организации. Он определяет порядок введения в действие документов, содержащих сведения о правах и обязанностях работников, занимающих определенную должность. Его составление является обязательным для некоторых организаций.
Навигация
Кадровое делопроизводство состоит из множества документов, о которых многие клерки даже не догадываются. Так, например, далеко не все руководители знают, что утверждать должностные инструкции нужно приказом. Казалось бы, все функции, права и обязанности работников можно прописать в трудовых договорах, а если и формировать отдельные описания функционала, то для чего создавать еще и отдельный распорядительный акт об их утверждении? На самом деле все далеко не так просто.
Роль должностных инструкций в организации
В соответствии с действующим трудовым законодательством и в частности, с Трудовым кодексом РФ, должностные инструкции, а значит, и распоряжение об их введении в действие, не являются обязательными. Значит, каждая коммерческая компания ответ на вопрос, нужен ли приказ на утверждение должностных инструкций, находит самостоятельно. А вот у бюджетных организаций, государственных и муниципальных учреждений он в подавляющем большинстве случаев положительный. Обязательность составления локальных актов с перечислением функций и прав сотрудников закреплена для них в ведомственных нормативно-правовых актах. А без соответствующего распоряжения об утверждении такие документы не могут считаться действующими и не имеют законной силы.
В каких случаях нужен приказ
Обычно форма приказа утверждается в самом начале деятельности организации или учреждения. Но иногда такое распоряжение приходится формировать и уже в процессе осуществления деятельности. Это необходимо в случае:
- создания новых штатных единиц в структуре учреждения или организации;
- изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию сотрудников;
- изменения технологических подходов и требований.
Также распоряжение о введении новых служебных обязанностей или корректировке старых может поступить от вышестоящих организаций или министерств. Коммерческие компании могут изменять функции, присущие определенной должности, по своему желанию в любое время. Главное, чтобы соответствующие изменения были внесены в трудовые договоры работников.
Порядок оформления и образец
Унифицированная форма этого локального акта отсутствует. Но некоторые ведомства утвердили рекомендованные формы документа. Например, это предусмотрено приказами:
- ФСИН России от 05.06.2008 N 379;
- МВД России от 12.01.1998 N 19.
Фактически приказ об утверждении должностных инструкций в школе не будет отличаться от подобного документа, например, в больнице или пожарной охране подведомственной МЧС. В каждом из них одинаковая структура:
- шапка с указанием наименования организации, название локального акта, его номера и даты составления;
- суть распоряжения;
- перечень ДИ, которые надо утвердить, с указанием полного названия каждой должности отдельно;
- указание лиц, ответственных за исполнение поручений;
- подпись руководителя с указанием его полной должности и ФИО.
В приложении к приказу обычно дается текст всех утверждаемых должностных инструкций.
Правила ведения документооборота в дошкольной организации мало отличаются от документооборота школы, и приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ создан по такой же схеме.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно
Обратите внимание, что знакомить с таким НПА работников организации под подпись не нужно. Этот документ просто вводит в действие новую документацию, с которой и должны быть ознакомлены сотрудники. В случае если в ДИ добавляются новые функциональные обязанности, то действовать надо по правилам статьи 74 ТК РФ.
Начало разработки функциональных характеристик должности
В некоторых крупных государственных корпорациях, в которых множество подразделений и дочерних компаний, например таких, как Газпром или РЖД, отдельно издают распоряжения о порядке разработки служебных обязанностей сотрудников. В таких документах указывают:
- перечень требований, которые должны быть учтены при разработке;
- порядок утверждения разработанных документов;
- порядок внесения изменений в действующие описания функционала работников;
- сроки исполнения;
- ответственных сотрудников.
Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома и порядке их разработки перечисляет ряд исполнителей, ответственных за выполнение распоряжения руководителя.
И с таким распорядительным актом необходимо под подпись ознакомить всех уполномоченных должностных лиц, которые в нем указаны. Коммерческие организации, у которых есть филиалы и обособленные подразделения, могут использовать аналогичную форму документа.
Может помочь: в каких случаях допускается вносить изменения в должностные инструкции
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Все статьи автора
Чтобы утвердить должностную инструкцию (ДИ), есть два способа — специальный гриф утверждения или распоряжение директора. Первый способ применяют, если в организации небольшой перечень должностей. Если в компании трудятся много работников на однотипной должности, то наиболее удобен второй способ. Когда необходимо издавать и как оформить приказ на утверждение должностных инструкций — поясним на примерах.
Содержание
Когда необходим приказ об утверждении должностных инструкций
Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, перед тем как заключить трудовой договор, он знакомится с внутренними нормативными актами компании, в том числе и с должностной инструкцией (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Иногда ее прилагают к трудовому соглашению с работником. Но чаще всего утверждают в качестве самостоятельного документа, в котором закрепляются основные обязанности, права и ответственность сотрудников в зависимости от их рабочей функции. Утверждение происходит грифом руководителя на ДИ, решением коллегиального органа или распоряжением (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Если ДИ утверждена приказом об утверждении должностных обязанностей, то работодателю удобнее вносить в нее корректировки, знакомить с ней всех служащих (вместо заключения допсоглашения с каждым) и др. Особенно это удобно в крупных компаниях, где много структурных подразделений и должностей.
Часто такое распоряжение необходимо, когда вместе с утверждением ДИ надо прояснить дополнительные нюансы, например:
- установить дату, когда необходимо ввести документ о должностных обязанностях в действие (если эта дата не совпадает с датой утверждения);
- прописать период, в течение которого он действует;
- утвердить список мер, которые надо реализовать для ввода в действие ДИ;
- назначить и дать поручения лицам, ответственным за ее внедрение, и т. д.
Обычно приказ об утверждении дополнительных инструкций требуется при создании новых штатных единиц в структуре предприятия, модификации технологии производства, корректировке законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника, и т. д.
Кто и когда готовит распоряжение об утверждении ДИ
Составление распорядительного акта, которым вводят в действие ДИ, возлагают на одного из следующих сотрудников:
- делопроизводитель;
- специалист кадрового подразделения;
- юрисконсульт;
- бухгалтер;
- секретарь и др.
Основное требование — сотрудник обязан разбираться в составлении такого рода нормативных актов, соблюдать правила и учесть все нюансы оформления.
Составляют распоряжение от имени главы компании, и после оформления передают ему на подпись. Кроме директора, подписи обязательно ставят и другие лица — сотрудники, которых касается это распоряжение, и которые отвечают за его исполнение. Если этих подписей не окажется, при любой конфликтной ситуации такой распорядительный акт легко признают недействительным в судебной инстанции. А руководителю организации и иным ответственным лицам грозят штрафные санкции.
Как составить распоряжение об утверждении ДИ
Особых требований к форме приказа должностных инструкций в законодательстве нет. Его составляют по стандартам деловой документации, которые используют для всех распорядительных актов в компании.
В государственных ведомствах обычно разрабатывают типовой бланк для таких видов документации. Аналогично поступают и во многих коммерческих структурах. Разработанные шаблоны необходимо закрепить в локально-нормативных актах компании.
В структуру распорядительного акта надо обязательно включить:
- в шапке документа — название компании и ее реквизиты;
- затем — название документа, номер, место и дату, где и когда его составили;
- основание. Обычно здесь отмечают ссылку на положение законодательства, но поскольку не существует положения, которое обязывает издавать приказ об утверждении ДИ, дают краткое объяснение, например, «На основании решения комиссии…», «В связи с необходимостью…», «В связи с открытием обособленного подразделения…» и т. д.;
- распорядительная часть, которая начинается с формулировки «Приказываю…» и дальше отмечают список должностей и профессий, для которых утверждают ДИ, указывают, с какой даты их вводят в действие, поручают ответственному лицу ознакомить всех сотрудников с инструкциями, назначают ответственного за исполнение распоряжения;
- в качестве приложения указывают конкретный документ о должностных обязанностях, который утверждают этим распоряжением;
- подпись директора;
- отметку, что ответственный сотрудник ознакомлен с распоряжением.
Есть один нюанс. Обычно дата подписания распоряжения совпадает с датой ввода в действие ДИ, например, приказ об утверждении должностной инструкции с 1 января означает, что и ДИ вступает в силу 1 января. Но если даты не совпадают, например, инструкцию собираются утвердить позже, то надо обязательно отметить эту дату в распорядительном акте.
Вот как выглядит стандартный образец распорядительного акта об утверждении ДИ в 2025 году:
Для детского сада
Документы о должностных обязанностях в ДОУ составляют строго по профессиональным стандартам — отдельно по должностям для педагогического состава и для непедагогического состава. Несмотря на то, что трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, иногда и тут возникает необходимость внести отдельные корректировки, например, если вводят новые профстандарты, вносят изменения в штатное расписание.
Распоряжение в ДОУ выглядит следующим образом:
Для школы
Распоряжение для школы аналогично детсадовскому, и механизм внесения изменений аналогичный. Часто основанием для такого распорядительного акта служит необходимость выполнения распоряжения Министерства просвещения для реализации новых общеобразовательных программ.
Вот как выглядит такой документ для школы:
Для госкорпорации
Для госструктур документ составляют наиболее скрупулезно, такой распорядительный акт:
- ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
- устанавливает контрольные сроки;
- определяет конкретных ответственных должностных лиц;
- уточняет порядок взаимодействия при подготовке документов и т. д.
Образец выглядит следующим образом:
Порядок оформления приказа об изменениях должностной инструкции
Иногда в первоначальный вариант ДИ необходимо внести дополнения. Инструкции с изменениями тоже надо утвердить приказом директора. Здесь необходимо учесть характер корректировок — затрагивают ли они обязательные условия трудового договора или нет. Если ответ «да», то надо попросить сотрудника написать письменное согласие, что он принимает новые условия работы (ст. 72 ТК РФ). Затем внести корректировки в инструкцию и заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Если условий ТД изменения не касаются, то заключать допсоглашение не потребуется.
Вот пример распорядительного акта о введении в действие измененных ДИ:
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
ОГРН 1234567891011, ОКПО 12345678, ИНН 1213141516, КПП 111111111123456,
г. Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1,
тел/факс (812)7121212, e-mail: info@clubtk.ru, http://www.clubtk.ru
г. Санкт-Петербург
25.02.2025
ПРИКАЗ № 63-ОК
Об утверждении изменений к должностной инструкции
В связи с открытием обособленного подразделения организации в г. Иваново
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить изменения от 25 февраля 2025 г. № 1 к должностной инструкции менеджера по продажам от 15 сентября 2020 г. № 2.
Приложение: изменения от 25 февраля 2025 г. № 1 к должностной инструкции менеджера по продажам от 15 сентября 2020 г. № 2.
Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» Воронов / Воронов А. В.
С приказом ознакомлен (а):
Менеджер по продажам Клубтэкаева / Клубтэкаева К. К.
25 февраля 2025 г.
Подробнее:
- как внести изменения в должностную инструкцию;
- как дополнить должностную инструкцию новыми обязанностями.
На заметку: документы при подготовке распоряжений об утверждении ДИ
Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые разрешается использовать при подготовке распоряжений на местах.
В качестве примера приведем следующие правовые акты:
- Приказ ФСИН России от 05.06.2008 № 379;
- Приказ МВД России от 12.01.1998 № 19.