О компании: ООО «ЛЕКО» производит и продает оптом и мелким оптом трикотажную одежду из экологически-чистого турецкого сырья. В ассортименте мужская, женская, детская и ясельная одежда, а также спецодежда и другие товары из трикотажа.
Зачем понадобилась автоматизация?
При выборе решения 1С мы руководствовались следующими задачами:
- автоматизировать простые операции и минимизировать человеческий фактор, который может влиять на перебои в производственном процессе
- автоматизировать выпуск полуфабрикатов и готовой продукции
- ускорить обработку заказов клиентов с помощью автоматизации внутреннего документооборота
- обеспечить гибкую и детальную настройку себестоимости выпуска продукции
Как было сначала?
В 2020 году мы начали автоматизацию на базе 1С:УНФ с подключаемым отраслевым модулем для швейного производства «Швейка», который долгое время был безальтернативным вариантом для предприятий швейной промышленности и закрывал некоторые наши базовые потребности. В 1С:УНФ мы вели управленческий учет, а бухгалтерский учет — в 1С:Бухгалтерии.
Со временем это стало неудобно, т.к. обмен данными между «Швейкой» и «1С:Бухгалтерией» постоянно «слетал», а обновлений на стороне разработчика приходилось ждать очень долго.
После того, как разработчик «Швейки» ушел с российского рынка и прекратил поддержку продукта, мы оказались в сложном положении — обмен данными между «Швейкой» и «1С:Бухгалтерией» был нарушен, и нам пришлось огромный объем работы в части документооборота делать вручную.
Решение: разработать и внедрить функционал швейного производства на базе «1С:Бухгалтерии 8»
Мы решили автоматизировать нужные производственные операции на базе «1С:Бухгалтерии», т.к. это сразу бы закрыло ряд задач:
- беспроблемный обмен данными внутри программы
- быстрое обновление программы и стабильная работа системы в целом
- ускоренное освоение программы новыми сотрудниками
- минимизация рисков в работе бухгалтера — больше не нужно опасаться, что из-за отсутствия нужной информации невозможно подготовить и своевременно сдать отчет.
Чтобы разработать и внедрить функционал швейного производства на базе уже хорошо знакомой нам «1С:Бухгалтерии 8», мы обратились к партнеру 1С, в фирму «АлаБайт».
Разработка нового функционала ведется с января 2023 года по текущий момент, но мы уже закрываем все наши потребности по учету, а специалистам «АлаБайт» осталось добавить только несколько наших пожеланий.
Что сделано и как это работает
Добавили подсистему «Швейное производство», с помощью которой можно:
- заполнить справочники (спецификации, характеристики, размеры, цвета, разряды, состояния заказов на производство);
- настроить часовые ставки рабочих;
- настроить цену операций за секунду;
- настроить аналоги характеристики;
- заполнить параметры расчета доставки;
- добавить службы доставки;
- создать шаблоны этикеток и ценников.
Добавили следующий функционал:
Спецификации номенклатуры – справочник хранит информацию о составе изделия, вспомогательных и упаковочных изделиях, технологических операциях, необходимых для изготовления изделия, а также услугах и дополнительных затратах.
Технологические последовательности пошива – этот справочник предназначен для хранения информации технологической последовательности пошива.
Технологические операции — в этой закладке заполняется информация, которая используется при изготовлении изделия.
Плановая себестоимость — здесь в печатной форме рассчитывается плановая себестоимость продукции на текущую дату.
Характеристики номенклатуры — этот справочник предназначен для хранения характеристик номенклатуры, причем сам справочник сделан удобнее, чем в 1С:УНФ — он заполняется только один раз, а с номенклатурой просто устанавливается связь, в итоге нет дублирования элементов в отборах отчетов и пр., благодаря чему снижается нагрузка на систему.
Разряды и должностные инструкции рабочих — в этом справочнике хранится информация о разрядах и должностных инструкциях рабочих.
Заказ покупателя — в этом документе регистрируются намерения покупателя о приобретении товаров, работ, услуг и содержится информация о составе заказа и его стоимости.
Заказ-наряд — документ для сервисных услуг, сочетающий в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и реализации товаров и услуг. Возможно списание на документ прямых материальных и трудовых затрат.
Заказ на швейное производство — заказ складу на комплектацию товаров или производственному подразделению на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Этот документ фактически формирует объемно-календарный план комплектации, производства запасов, выполнения работ, оказания услуг.
Выпуск полуфабрикатов — этот документ предназначен для регистрации выпуска полуфабрикатов, выполненных операций, оказанных услуг, возвратных отходов производства. Также здесь можно отразить использование материалов.
Выпуск готовой продукции — здесь регистрируется выпуск готовой продукции, выполненных операций, оказанных услуг, возвратных отходов производства. Также можно отразить использование материалов.
Сдельный наряд. Документ нужен для планирования выполнения бригадой или отдельным сотрудником той или иной технологической операции. Сдельные наряды используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций сотрудникам со сдельной оплатой труда и начисления зарплаты исполнителям. Документ позволяет учесть сдельную оплату в качестве прямой производственной.
Комплектация номенклатуры — документ, предназначенный для вариантов комплектации существующей номенклатуры. Комплекты собираются и учитываются на складе как самостоятельный товар.
Результат автоматизации
Разработка и внедрение блока «Швейное производство» в «1С:Бухгалтерию 8» помогло полностью автоматизировать управленческий и производственный учет в нашей организации и сделать его более прозрачным и понятным для всех пользователей 1С. А ведение учета в одном программном продукте позволило избежать проблем с обменами между разными продуктами 1С, минимизировало ручной ввод данных и, самое главное, высвободило время и силы, которые теперь направлены в нужное русло — на развитие бизнеса!
Мы расширили географию швейного производства и торговли и открыли дополнительную организацию в Узбекистане. Там запланировали аналогичную автоматизацию на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана», для чего снова обратились к сотрудникам АлаБайт, которые осуществили внедрение с учетом специфики законодательства Узбекистана.
Работы по проекту выполнила компания «АлаБайт».
Производственный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия упрощен, но имеет свои особенности. В рамках статьи пошагово рассмотрим последовательность производства продукции в 1С 8.3:
- какие настройки необходимо сделать, если ведется учет производства в 1С;
- последовательность оформления операций по выпуску продукции;
- какие проводки по производству формируются в 1С 8.3.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
- Варианты учета готовой продукции в 1С
- Настройки производственного учета в 1С — для чайников пошагово
- Учетная политика по БУ
- Установка плановой стоимости
- Определение спецификации
- Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия последовательность
- Производство продукции в 1С без спецификации пошагово
- Списание материалов в производство
- Отражение в учете услуг по разработке дизайна
- Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3
- Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости
- Калькуляция себестоимости
- Производство продукции в 1С по спецификации пошагово
- Производство готовой продукции
- Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости
- Калькуляция себестоимости
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Перед настройкой производственного учета в 1С 8.3 необходимо определиться, как будет рассчитываться себестоимость.
Расчет себестоимости в 1С зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция. В 1С возможен расчет:
- с использованием субконто Продукция на счете 20.01:
- с плановыми ценами;
- без плановых цен;
- без использования субконто Продукция на счете 20.01:
- с плановыми ценами.
Плановая себестоимость определяет:
- долю распределения прямых расходов;
- стоимость продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.
Изучить подробнее Сравнение вариантов расчета себестоимости, их отличия и рекомендации по использованию
Настройки производственного учета в 1С — для чайников пошагово
Учетная политика по БУ
Настройка учетной политики для целей БУ задается в разделе Главное — Настройки — Учетная политика.
При производстве установите флаг Выпуск продукции при настройке Видов деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство».
А также определите настройку списания общехозяйственных затрат и использования плановой себестоимости в 1С.
Установка плановой стоимости
Если не делаете предварительную установку плановых цен ГП (или полуфабрикатов), задайте цену вручную в документе Отчет производства за смену.
Тип плановых цен определите в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — ссылка Тип плановых цен.
Установите плановую цену документом Установка цен номенклатуры в разделе Склад — Цены — Установка цен номенклатуры.
- Установка плановой цены выпуска продукции
- Установка цен номенклатуры
Определение спецификации
Для автоматического заполнения материалов на производство продукции в 1С рекомендуется вводить спецификации по их списанию на единицу продукции.
Задайте спецификацию номенклатуры в карточке номенклатуры по ссылке Спецификации в разделе Справочники – Товары и услуги — Номенклатура.
Изучить подробнее Определение спецификации по списанию материалов для выпуска продукции
Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия последовательность
В 1С выпуск продукции можно отразить двумя способами:
- со списанием материалов по спецификации:
- выпуск продукции и учет затрат на ее производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену.
- со списанием материалов без спецификации — в этом случае возможно 2 варианта:
- выпуск продукции и учет затрат на ее производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену;
- отпуск материалов в производство оформляется документом Требование-накладная, выпуск — документом Отчет производства за смену.
Производство продукции в 1С без спецификации пошагово
Рассмотрим производство в 1С 8.3 для чайников пошагово на примере.
26 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:
- заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
- ткань — 500 м².
30 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.).
28 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:
- экокожа «Лазурь» — 250 пог. м.;
- стельки — 500 пар.;
- украшения для обуви со стразами — 1 000 шт.
29 января произведена продукция Босоножки женские «Меган» (500 пар.).
30 января ООО «Академия дизайна» оказало услуги по разработке дизайна моделей женской обуви. Стоимость услуг 53 100 руб. (в т. ч. НДС 18%).
В Организации утверждена плановая стоимость выпуска продукции:
- босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
- босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.
Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01.
Списание материалов в производство
Списание материалов под выпуск продукции в 1С Босоножки женские «Меган» оформите документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные.
Флажок Счет затрат на закладке «Материалы» снимите. Аналитику субконто Продукция на счете 20.01 можно заполнить только на вкладке Счет затрат.
Проводки
Аналогично оформляется списание материалов для производства продукции Босоножки женские «Кейт».
Отражение в учете услуг по разработке дизайна
Приобретение услуг в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные).
Услуги по разработке дизайна осуществлены:
- для Номенклатурной группы Обувь женская;
- Статья затрат Разработка дизайна, Вид расхода — Материальные расходы.
Субконто Продукция не заполняйте ни для БУ, ни для НУ. Учет прямых затрат за исключением материальных осуществляется в общем по Номенклатурной группе. Они отразятся на определенную продукцию, только после распределения.
Проводки
Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3
Выпуск продукции Босоножки женские «Меган» оформите через документ Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.
Укажите:
- Счет затрат — 20.01;
- вкладка Продукция:
- Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
- Спецификация — не заполняется, если используется документ Требование-накладная.
- вкладка Материалы — не заполняется, т.к. материалы списаны документом Требование-накладная.
Учет готовой продукции в 1С — проводки
Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Кейт».
Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости
На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.
Калькуляция себестоимости
Если применяется метод Субконто Продукция, плановые цены, то прямые затраты по номенклатурной группе, неотраженные на определенную продукцию, распределяются пропорционально плановой стоимости.
Определим долю каждого вида продукции:
Распределение затрат по Разработке дизайна между наименованиями продукции:
Прямые затраты, по которым заполнено субконто Продукция, например, материальные, будут включены в себестоимость указанного в субконто наименования продукции.
В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому Плановая себестоимость доводится до фактической.
Производство продукции в 1С по спецификации пошагово
Рассмотрим последовательность выпуска продукции по спецификации в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере.
Организация производит обувь женскую.
23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:
- заготовки для подошвы — 2 шт.;
- ткань — 0,5 м².
28 января произведена продукция Босоножки женские «Меган» (500 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:
- экокожа «Лазурь» — 0,5 пог.м.;
- стельки — 1 пар.;
- украшения для обуви со стразами — 2 шт.
30 января ООО «Академия дизайна» оказало услуги по разработке дизайна моделей женской обуви. Стоимость услуг 53 100 руб. (в т. ч. НДС 18%).
В Организации утверждена плановая стоимость выпуска продукции:
- босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
- босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.
Учет ведется без использования субконто Продукция на счете 20.01.
Производство готовой продукции
Выпуск продукции Босоножки женские «Кейт» в 1С отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.
Укажите:
- Счет затрат — 20.01;
- вкладка Продукция:
- Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
- Спецификация — список материалов, используемых при выпуске продукции. Данные используются для автоматического заполнения вкладки Материалы.
- вкладка Материалы.
При заполненной Спецификации по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе.
Графу Продукция оставьте незаполненной.
Учет готовой продукции в 1С — проводки
Документ формирует проводки:
- Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной готовой продукции по плановой стоимости;
- Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов.
Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Меган».
Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости
На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.
Калькуляция себестоимости
Если затраты учитываются котловым методом без субконто Продукция, то все прямые затраты, учитываемые на счете 20.01, распределяются пропорционально плановой стоимости внутри номенклатурной группы между наименованиями продукции, в т. ч. и материальные. Даже если они точно определены по наименованиям продукции в документе Отчет производства за смену на вкладке Материалы.
Определим долю каждого вида продукции:
Распределение прямых затраты, в т.ч. материальных между наименованиями продукции:
В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому плановая себестоимость доводится до фактической.
Мы рассмотрели учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово, последовательно разобрали как вести учет готовой продукции по спецификации и без спецификации в 1С.
См. также:
- Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3: пример заполнения
- Установка цен номенклатуры в 1С 8.3
- Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
- Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
- Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
- Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно
Основная задача учета производства — определение себестоимости выпускаемой продукции. Это один из ключевых показателей, характеризующий эффективность производственного процесса. Себестоимость представляет собой сумму всех затрат, связанных с производством и реализацией единицы продукции. Анализ себестоимости позволяет не только определить цену товара, но и оценить рентабельность предприятия, выявить возможности для сокращения затрат и улучшения финансовых результатов.
Как правило, производственный учет предполагает наличие серьезного программного обеспечения. В 1С Бухгалтерии также предусмотрены модули для учета производства. Рассмотрим, какие возможности для этого предоставляет программа.
Выбор параметров для учета производства
Перед началом учета производства каждая организация анализирует свой производственный цикл и производит настройку учетной политики в соответствии со своими потребностями.
Посмотрим, какие настройки можно сделать в программе и от чего они зависят. Перейдём в «Главное – Учетная политика».
При установленном флаге «Учет выпуска продукции по данным продаж» продукция будет выпущена автоматически. Документ реализация создаст проводки по производству продукции, а использованные материалы спишутся при закрытии месяца по нормам, которые установлены в номенклатуре. Этот упрощенный способ выпуска продукции применяется, например, если выпускается штучная продукция на заказ, для которой легко контролировать нормы расхода материала.
В зависимости от специфики производства указываем счета затрат.
Выбор счета 40 предполагает использование плановой себестоимости.
Плановая себестоимость – это предварительно рассчитанная себестоимость изделия, на которую будем ориентироваться при выпуске продукции. Однако часто она будет отличаться от фактической себестоимости в процессе производства. Изменение отражается на счете 40 и будет включено в себестоимость продукции.
Изделия, прошедшие производственный цикл, являются запасами организации и признаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.
При оценке готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости разница между фактической и плановой себестоимостью относится на уменьшение/увеличение суммы расходов от продажи готовой продукции в том периоде, в котором возникла эта разница.
Учет по плановой себестоимости возможен и без использования счета 40. Для этого нужно включить соответствующую настройку для счета «20 Основное производство».
В настройке счета 20 указываем детализацию учета затрат и способ распределения затрат.
Выбор показателя распределения затрат индивидуальный и зависит от специфики производственного цикла.
Настроим порядок учета затрат в незавершенном производстве.
При выборе последних двух вариантов станет доступен документ «Инвентаризация НЗП», который фиксирует остатки производственных затрат в незавершенном производстве на конец месяца и используется при закрытии счетов производственных затрат.
Установка плановых цен
При использовании плановых цен выпуска готовой продукции нужно добавить этот тип в систему. Откроем «Справочники –Товары и услуги — Типы цен номенклатуры».
После записи типа цен появится возможность установить цены для конкретной продукции. Они будут в дальнейшем автоматически подставляться в документы учета производства.
Пример создания выпуска продукции
Посмотрим на примере, как может быть реализован производственный цикл в программе 1С:Бухгалтерия.
Предположим, наша организация производит бумажные салфетки. Она выпускает два вида салфеток: белые и цветные. В упрощенном виде для этого необходимо сырье – бумага и расходные материалы. Для цветной салфетки дополнительно нужна краска. Салфетки производятся на специальном оборудовании – станке для изготовления салфеток, который является основным средством. Производством занимается один работник.
Учет ведем с использованием счета 40, а все прямые и косвенные затраты учитываем на счете 20. Распределение затрат на счете 20 ведем пропорционально плановой себестоимости. Инвентаризацию НЗП не выполняем.
Установка цен номенклатуры
Перед началом производства наш планово-экономический отдел проделал большую аналитическую работу и рассчитал затраты на изготовление салфеток.
Нормативная себестоимость одной белой пачки салфеток будет составлять – 600 руб., цветной – 700 руб.
Установим эти цены в программе с помощью документа «Установка цен номенклатуры», «Склад – Цены».
Для наших салфеток создадим новую номенклатуру с указанием вида «Продукция» и установим плановые цены.
Создание спецификации
Чтобы программа автоматически учитывала материалы при производстве, нужно указать сколько материалов необходимо для выпуска одной единицы продукции. В программе 1С:Бухгалтерия это можно сделать с помощью спецификации.
Из карточки номенклатуры нашей продукции перейдем во вкладку «Спецификации» и заполним ее согласно нормам расхода материалов.
Для белой салфетки:
И для цветной салфетки:
Операции производственного цикла
Перейдем к процессу производства нашей продукции.
Получим от поставщика материалы для производства. Материалы будем учитывать на счете 10.01.
Отразим поступление основного средства и примем его на учет. Для отражения расходов по амортизации укажем счет 20.01.
Начислим заработную плату сотруднику. Убедимся, что затраты на оплату труда будут учитываться на счете 20.01.
Теперь перейдем к выпуску продукции. Создадим документ «Отчет производства за смену», «Производство – Выпуск продукции (Отчеты производства)».
На вкладке «Материалы» нажимаем «Заполнить» и материалы будут учтены при выпуске продукции.
Списание материалов в производство можно выполнить также документом «Требование накладная».
Проведём документ «Выпуск продукции» и откроем его движение.
Продукция отразилась на счете 43 по плановой стоимости, а материалы учтены в расходах.
Далее выполняем операцию «Закрытие месяца», в результате которой будет произведен расчет себестоимости и учтены все расходы на производство
Анализируем расходы на производство с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счету 20. Видим, что счет закрылся и все расходы отражены.
Корректировка стоимости готовой продукции отражена в регламентной операции закрытия месяца «Закрытие счетов 20,23.25,26».
Калькуляция себестоимости
После закрытия месяца плановая себестоимость продукции была скорректирована до фактической. Отчет «Себестоимость выпущенной продукции» показывает отклонение плановой себестоимости от нормативной. В нашем примере фактическая себестоимость оказалась больше плановой.
Прейдем в раздел «Закрытие месяца – Справки-расчеты»
Сформируем ОСВ по счету 43 и увидим, что готовая продукция учтена по фактической себестоимости.
Расчет себестоимости по статьям можно посмотреть в отчете «Калькуляция себестоимости» в форме обработки «Закрытие месяца».
В нашем примере показан упрощенный вариант производственного цикла. На практике блок производственных операций включает множество операций и является трудоемкой задачей для бухгалтера. Помимо отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и расчета налогов, ведется расчет себестоимости продукции. В результате анализа себестоимости мы можем контролировать расходы и изучать факторы, которые влияют на ценообразование. Калькулирование себестоимости — важная часть производственного учета и позволяет оценить рентабельность и эффективность всего производственного цикла.
Зимой 2025 мы дарим вам бесплатный пакет услуг на 11920 рублей. Количество ограничено, узнать подробности
Современный уровень развития компьютерных технологий освобождает человека от выполнения рутинных операций практически в любой сфере деятельности. Не стало исключением и швейное производство. На протяжении нескольких десятилетий успешно ведутся работы по автоматизации первичных производственных процессов: раскрой ткани, пошив, глажение и упаковка готовых изделий. Теперь же назрела необходимость внедрения комплексной системы электронного документооборота, которая свяжет все технологические и управленческие операции в единое целое. В качестве базовой платформы специалисты рекомендуют использовать программный продукт «1С: Предприятие».
Какие же задачи ставит перед собой автоматизация документооборота швейного производства? Во-первых, учет исходных материалов (ткань, нитки, фурнитура), готовых изделий и остатков. Во-вторых, расчет заработной платы сотрудников (в том числе, сдельной). В-третьих, ведение бухгалтерского учета на основе обмена данными между различными составляющими системы. И, наконец, автоматизируются взаиморасчеты с поставщиками и потребителями. К сказанному выше, необходимо добавить возможность контроля за всеми блоками системы на любом этапе работы. Рассмотрим выгоды автоматизации специфических процессов швейного производства подробнее.
Система автоматизации документооборота швейного производства учитывает особые характеристики готовой продукции. В ней есть возможность формирования конфекционной или технологической карт. Первая содержит информацию о ткани и фурнитуре с нормативами расхода, вторая включает описание типовой последовательности операций для пошива каждого наименования изделий.
Тщательным образом проработана функция учета ткани. Здесь возможна детализация имеющихся в наличии материалов с точностью до рулона. Учет поступления ведется в рулонах с указанием размеров и метража каждого из них. Учет отходов швейного производства оформляется по фактическому весу.
В подсистеме раскройного цеха есть возможность выделить все специфические операции этого структурного подразделения – объединить производственные планы, раскройные карты, регулирующие расход ткани и количество бракованных изделий и технологических отходов. Имеется возможность учета работ и материалов в разрезе бригад и отдельных исполнителей.
Технологические процессы швейного цеха распределены в системе автоматизированного документооборота по маршрутным картам. Т.е. в карте фиксируется количество операций, выполненных каждым сотрудником и бригадой в целом. Здесь же аккумулируются лимитно-заборные карты, отражающие перемещение фурнитуры. Для каждой бригады выводится отчетность по остаткам ткани, фурнитуры и по количеству готовых изделий, переданных на склад.
У руководителей, стоящих перед выбором системы автоматизации документооборота швейного производства, закономерно возникает вопрос: можно ли подсчитать экономию от внедрения электронного документооборота? В любом производстве, и в швейном в частности, будут получены выгоды, поддающиеся количественному измерению, и будут эффекты управленческого характера.
Количественно можно высчитать такие параметры экономии в условиях автоматизированной системы документооборота, как:
- Экономия денежных средств на расходные материалы (бумагу), оборудование (копировально-множительную технику), передачу информации в бумажном виде, хранение бумажных документов (высвобождение места)
- Экономия рабочего времени сотрудников на традиционную обработку документов (передача, копирование, размещение, поиск)
- Экономия времени прохождения документов внутри организации.
К положительным эффектам автоматизации документооборота швейного производства, неподдающимся количественному выражению, относят следующие:
- Повышение оперативности исполнения документов и предоставления услуг, своевременность принятия управленческих решений, связанных со скоростью движения документов. В разы сокращается время управленческой работы с документами (согласования, правки, утверждения)
- Прозрачность бизнес-процессов, усиление контроля за информационными потоками и производственными процессами
- Переход на качественно новый уровень работы с документами, появление возможности многократного использования информации в различных целях
- Создание условий для быстрого обмена информацией между удаленными подразделениями одной организации, объединение филиалов в единую структуру на основе совместного ведения электронных баз данных
- Рост общекультурного уровня сотрудников, повышение коммуникационных возможностей рабочих групп.
Таким образом, внедрение системы автоматизации документооборота – это необходимое условие для перехода на более качественный уровень управления бизнес-процессами швейного производства.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.
Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.
Перейти на к просмотру видео-роликов
Мы открываем новый цикл статей по автоматизации предприятия текстильного производства на базе 1С:УНФ. Сегодня представляем первый выпуск.
Оглавление
- Рассмотрение бизнес-процессов в организации и потребности в автоматизации
- Первоначальная настройка системы: подразделения, склады, сотрудники, бригады и ресурсы
- Настройка первичной информации «Компания»
- Настройка первичной информации «Персонал»
- Настройка первичной информации «Бригады и ресурсы»
- Заведение номенклатуры: цены, спецификации, склады
- Заведение номенклатуры
- Спецификация
- Управление запасами и расчет потребностей в запасах на основании заказов клиентов, заказов производства
- Счета учета
- Создание поставщиков и видов цен поставщиков
- Расчет потребностей в запасах
Рассмотрение бизнес-процессов в организации и потребности в автоматизации
Компания «Лучшие ткани» занимается мелкопартионным производством тканей, т. е. ориентируется на запросы той или иной целевой группы.
Причины обращения за автоматизацией:
- Нет четкого нормирования используемого сырья и отслеживания его фактического потребления.
- Нет учета доходов и расходов.
- Производство и закупки планируются в электронных таблицах.
- Отчеты поступают раз в месяц.
- Нет структуры ведения складского учета, списание материалов в производство фиксируется не оперативно.
Выпускаемая продукция:
- Нити:
- хлопковые,
- лайкры.
- Ткани:
- поплин,
- трикотажная,
- Ткань с примесями.
Структура предприятия:
Первоначальная настройка системы: подразделения, склады, сотрудники, бригады и ресурсы
Автоматизация производства будет выполняться на базе программного продукта «1С:Управление нашей фирмой».
- Когда создается пустая база, переходим в раздел «Настройки», затем «Еще больше возможностей».
- Перед пользователем открываются несколько блоков. Каждый из них имеет свой функционал, который при необходимости можно настроить.
Обратите внимание: настройка функционала осуществляется перед началом заполнения базы.
Блок «Общее»:
- Несколько единиц измерения — позволяет учитывать номенклатуру в различных единицах измерениях (шт., блоки, коробки…).
- Характеристики номенклатуры — позволяет вести учет номенклатуры в разрезе дополнительных характеристик.
Блок «Продажи»:
Включение этого блока позволяет работать с продажами. В нашей фирме их не будет, галочки остаются выключенными.
Блок «Закупки»:
- Устанавливаем опцию «Номенклатура поставщиков», чтобы фиксировать товары поставщиков.
- Выбираем опцию «Корректировки поступлений», чтобы пользователь мог выставлять корректировочные и исправительные счета-фактуры.
- Блок «Цены контрагента» нужен, если организация отдает какой-то материал переработчику.
- Устанавливаем опции «Скидки и наценки в закупках» и «Цены контрагентов». Будем создавать прайс-листы поставщиков.
- Выбираем опцию «Расчет потребностей».
Блок «Склад»:
- Выбираем опцию «Несколько складов».
- Опция «Разрешить склады в табличных частях» нужна, чтобы в документах появилась новая колонка, которая называется склад. Если какой-то материал списывается с разных складов, нужно включить эту настройку.
- Выбираем опцию «Резервирование запасов».
Блок «Производство»:
- Добавим возможность работы с производством «Планирование и учет производственной деятельности».
- Включаем опцию «Использование производства в несколько этапов». Она позволяет отразить в учете длительный процесс производства продукции.
- Настраиваем «Технологические операции». Технологические операции используются в спеках изготовления изделий.
- В способе расчета операций ставим «Фиксированная стоимость».
- Ставим опцию «Использовать параметрические спецификации». Производимая ткань состоит из нитей. Они перерабатываются, обрабатываются. Такие действия заносятся в спецификацию, по которой уже создается следующий документ и производство.
Блок «Деньги»:
- Галочка «Платежный календарь» — инструмент для оперативного планирования расхода, поступления и перемещения ДС.
- «Резервирование денег» — резервация свободных ДС для оплаты.
Блок «Персонал»:
Помимо создания производственного отдела, рассмотрим также создание должностей. Поэтому в организации необходимо управление персоналом «Управление персоналом, начисление заработной платы».
Блок «Компания»:
Проставляем опцию «Несколько подразделений» — галочка позволяет указывать несколько подразделений.
Настройка первичной информации «Компания»
- Переходим в раздел «Компания», затем «Реквизиты организации».
- Здесь заполняются юридическое название, юридические данные.
- Указываем адреса, телефоны.
- Подвязываем банковский счет, чтобы можно было проводить документы с оплатой.
- Настраиваем кассу.
- Выбираем систему налогообложения и ставку НДС.
- Выбираем тип производственного календаря.
- Переходим на вкладку «Банковские счета».
- Создаем или выбираем банковский счет.
- Нажимаем «Записать и закрыть».
- Переходим в раздел «Компания», затем «Подразделения». Здесь отображена структура компании: склады, подразделения.
- В верхней части экрана можно выбрать фильтр: склады, подразделения и вся структура.
- В основном мы будем рассматривать работу производственных подразделений.
Настройка первичной информации «Персонал»
- Изначально создадим должности. Переходим в раздел «Персонал», затем «Должности».
- Здесь отражены все заведенные должности в соответствии со структурой подразделений.
- Теперь необходимо принять на работу сотрудников. Это можно сделать как и из карточки физ.лица, так и одноименным документом «Прием на работу». Переходим в раздел «Персонал», затем «Приемы на работу».
- На вкладке «Сотрудники» указываем физические лица, должности и графики работ.
-
Также в списке сотрудников присутствуют колонки «Дата приема», «Подразделение» (т.е. дирекция, в которой будет работать сотрудник), «Должность» и «График работы» (изначально это пустой справочник, поэтому график работы сотруднику нужно создать).
- Переходим в карточку физического лица.
- Она имеет реквизиты:
- Ф.И.О.,
- дата рождения,
- пол,
- ИНН,
- контактная информация,
- банковские счета.
- Переходим на вкладку «Начисление удержаний». Она отвечает за начисление заработной платы сотрудникам.
- Указываем в строке «Текущий сотрудник» Ф.И.О. работника.
- В табличной части отражаются все виды начислений, относящихся к данному сотруднику.
-
В программе присутствуют различные виды начислений:
- сдельная оплата (фиксированная, тариф и процент);
- проценты продаж;
- премия продавцам;
- отпускные;
- оплата по заданиям;
-
оплата по часам (по производственному календарю, по графику работы сотрудника).
Обратите внимание: пользователь может создавать и свои виды начислений.
- На вкладке «Дополнительно» указываются дата документа и автор (учетная запись, под которой работает пользователь).
-
Проведем, закроем.
Настройка первичной информации «Бригады и ресурсы»
В производственном отделении над каким-то процессом может работать не один, а несколько людей. Такую особенность необходимо учитывать при начислении заработной платы. Для этого были созданы бригады.
- Нажимаем «Создать» бригаду.
- По кнопке «Добавить» указываем состав бригады — сотрудников организации.
- Переходим в раздел CRM, затем «Ресурсы».
- В списке указаны станки, машины и другое оборудование.
- Переходим в ресурс предприятия. Здесь отражаются:
- мощность;
- шаг планирования, который можно контролировать и планировать;
- график работы, который заполняется аналогичным образом;
- сотрудник или бригада, которые работают на этом станке.
Заведение номенклатуры: цены, спецификации, склады
Заведение номенклатуры
- Переходим в раздел «Производство», затем «Номенклатура».
- Для удобства были созданы определенные категории, каждой из которых соответствует совокупность номенклатурных позиций.
- Нажимаем «Создать» номенклатурную позицию.
- Выбираем тип:
- Запас. Сюда входят товары, материалы, сырье.
- Услуга. Сюда входят предоставляемые услуги.
- Работа. Тип, к которому относится выполняемая работа.
-
Операция. Это технологическая операция, которая переводится на материалы.
- В «Учетная информация» проставляем ставку НДС.
- В «Закупка и производство» выбираем способ пополнения:
- Производство. Если в процессе производства получается полуфабрикат.
- Закупка. Если изготовление происходит из покупаемого материала. Также если это материал, который просто перепродается.
-
Указываем поставщика, производителя, срок выполнения.
- На вкладке «Хранение», выбираем, где хранить номенклатурную позицию.
- Прайс-лист можно указать на соответствующей вкладке.
- Переходим на вкладку «Характеристики».
- Создаем новую характеристику.
-
Вводим ее наименование, свойства, артикул.
Спецификация
Спецификация — это нормативный состав изделия.
- Переходим на вкладку «Спецификации».
- Нажимаем «Создать».
- Указываем, из каких материалов, на каком этапе, в каком количестве, какие операции нужно выполнить, чтобы изготовить изделие.
-
Каждому виду производство соответствуют этапы. Каждый этап представляет собой наименование, то есть строковую переменную.
Обратите внимание: вид производства доступен при включении во вкладке «Производство» в настройках поэтапного производства. Если пользователь не использует производство в несколько этапов, этого реквизита не будет.
- Перейдем на вкладку «Операции».
- В табличной части отражаются этап, операция, норма времени.
- Данное производство относится к не безотходному. Это означает, что на производстве присутствует брак, есть отходы.
- Тогда можно настроить этап по вторичной переработке, списанию и учитыванию.
-
Спецификацию можно посмотреть в распечатанном виде, нажав на соответствующую кнопку. В ней указано:
- изготовитель;
- наименование (основное, для печати);
- этап-материал;
-
этап-операция.
Управление запасами и расчет потребностей в запасах на основании заказов клиентов, заказов производства
- Если организации нужно, чтобы на складе всегда лежало определенное количество продукции, то нужно перейти в рабочее место «Расчет потребностей в запасах».
- Переходим на вкладку «Управление запасами».
- Нажимаем на номенклатурную позицию.
- В открывшейся форме указываем уровень запаса — минимальный и максимальный.
- Из рабочего места «Расчет потребностей в запасах» закупаются материалы.
- Нажимаем «Еще», затем вкладку «Аналог».
- В открывшейся форме можно указать аналог какого-то материала. Если закончится какой-либо материал, программа предложит использовать для производства изделия его аналог.
Обратите внимание: если установлено несколько аналогов, то выбираться аналог будет по приоритету.
Счета учета
- Нажимаем «Еще», затем вкладку «Счета учета».
- Устанавливаем счета учета запасов и затрат.
Обратите внимание: счета учета для выбора должны заводить сразу после создания номенклатурных позиций.
Создание поставщиков и видов цен поставщиков
- Переходим в раздел «Закупки», затем «Поставщики».
- Карточка поставщика выглядит аналогично карточке физического лица.
- Пользователь может выбрать тип отношений: покупатель, поставщик или прочие.
- На вкладке «Договоры» можно отразить договор с поставщиком.
-
В договоре можно указать несколько валют, вид цен поставщиков.
Обратите внимание: мы рекомендуем пользователям учитывать, что учетная единица измерения у организации и у поставщика могут отличаться.
- Можно также создать банковский счет, чтобы перечислять деньги поставщику. Для этого необходимо перейти на соответствующую вкладку и нажать «Создать».
-
Виды цен поставщиков хранятся на соответствующей вкладке.
- Зеленая кнопка отвечает за загрузку цен из MS Excel.
- Переходим на вкладку «Счета учета».
- Здесь выбраны расчеты с покупателями, с поставщиками и авансы поставщикам.
-
Записываем и закрываем.
Расчет потребностей в запасах
- Переходим в раздел «Закупки», затем «Расчет потребностей».
- Выбираем, каким способом рассчитать:
- по заказам,
- по продажам.
- В строке «Пополнение» устанавливаем «Закупка».
- Нажимаем «Сформировать».
- Проставляем галочки на позиции, которые находятся в дефиците.
- Указываем дату начала планирования.
- Выбираем количество дней планирования.
- Нажимаем «Сформировать заказы» поставщикам.
- Проводим документ. Готово.
На следующем вебинаре мы посмотрим документопроизводство: как создавать документы и всю цепочку их движения от заказа клиента до заказа на производство и самого производства.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.